Viron e-residenssi: hakeminen, hinta ja edut

Viron e-Residency on valtion myöntämä digitaalinen henkilöllisyys, joka antaa ulkomaisille yrittäjille turvallisen verkkoyhteyden Viron digitaaliseen valtioon sekä mahdollisuuden johtaa EU-yritystä mistä päin maailmaa tahansa. Vuonna 2014 käynnistetty ohjelma oli maailman ensimmäinen laatuaan.

Sen jälkeen yli 130,000 ihmistä yli 170 maasta on saanut Viron e-residentin aseman, ja yhdessä he ovat perustaneet yli 38,000 yritystä Viron virallisten e-Residency-tilastojen mukaan.

e-Residencyn avulla voit tunnistautua verkossa ja allekirjoittaa asiakirjoja oikeudellisesti pätevällä sähköisellä allekirjoituksella (eIDAS). Sen jälkeen voit perustaa virolaisen yrityksen ja hallinnoida sitä täysin etänä ilman, että sinun tarvitsee koskaan muuttaa Viroon.

Tässä oppaassa kerrotaan, mikä Viron e-Residency on, kuka voi hakea sitä, miten e-residentiksi tullaan vaihe vaiheelta, kuinka paljon hakeminen maksaa ja — aivan yhtä tärkeää — mitä e-Residency ei anna sinulle.

Kun olet saanut digitaalisen henkilökortin, luonteva seuraava askel on yrityksen perustaminen Viroon. Näin voit rakentaa etänä hallinnoitavan EU-yrityksen.

Kenelle tämä opas on tarkoitettu

Ulkomaisille yrittäjille, diginomadeille, freelancereille, etänä toimiville perustajille, verkkokauppa- ja SaaS-yritysten omistajille, konsulteille sekä kaikille, jotka haluavat selkeän ja käytännöllisen selityksen siitä, mikä Viron e-Residency on, miten sitä haetaan, mitä se maksaa ja mitä se sallii — ja mitä ei.

Viron e-Residency lyhyesti

Viron e-Residency perustuu yksinkertaiseen ajatukseen: luotettaville ulkomaisille yrittäjille annetaan turvallinen digitaalinen henkilöllisyys, jotta he voivat harjoittaa liiketoimintaa Virossa ja Viron kautta verkossa. Kaikki muu — yrityksen perustaminen, pankkipalvelut, allekirjoittaminen ja veroilmoitukset — rakentuu tämän digitaalisen henkilöllisyyden varaan.

Yhdellä lauseella: e-Residency on turvallinen, valtion myöntämä digitaalinen henkilöllisyys verkkoliiketoimintaa varten — ei oleskelulupa, kansalaisuus eikä keino tulla Viron verotukselliseksi asukkaaksi.

Viron e-Residency: keskeiset tiedot

Käytännön yhteenveto e-Residencyn hankkimista harkitseville yrittäjille.

Mikä Viron e-Residency on?

e-Residentti saa sirullisen henkilökortin (e-Residencyn digitaalisen henkilökortin), USB-kortinlukijan ja PIN-koodit. Niiden avulla haltija voi kirjautua Viron sähköisiin palveluihin ja allekirjoittaa asiakirjoja hyväksytyllä sähköisellä allekirjoituksella, jolla on koko EU:ssa sama oikeusvaikutus kuin käsin kirjoitetulla allekirjoituksella eIDAS-asetuksen (N:o 910/2014) nojalla.

e-Residency-kortti on turvallinen digitaalinen työkalu, ei henkilöllisyys- tai matkustusasiakirja. Siinä ei ole valokuvaa, se ei kelpaa rajanylitykseen eikä sitä voi käyttää fyysisenä henkilöllisyystodistuksena. Sen tarkoitus on sähköinen tunnistautuminen ja allekirjoittaminen, ei henkilöllisyyden todistaminen paikan päällä.

Koska lähes kaikki Viron valtion palvelut toimivat verkossa, e-residentti voi tehdä etänä asioita, jotka muualla edellyttäisivät henkilökohtaista käyntiä: rekisteröidä yrityksen, allekirjoittaa sopimuksia, antaa veroilmoituksia ja hallinnoida yritysasiakirjoja.

Kuka hyötyy e-Residencystä eniten?

e-Residency sopii kaikille, jotka haluavat johtaa EU-yritystä verkossa asumatta Virossa. Se on erityisen hyödyllinen seuraaville:

• Diginomadit, jotka haluavat valtion myöntämän digitaalisen henkilöllisyyden sijainnista riippumattoman yrityksen johtamiseen mistä päin maailmaa tahansa.
• Freelancerit ja konsultit, jotka työskentelevät kansainvälisten asiakkaiden kanssa ja haluavat uskottavan EU-pohjaisen yritysrakenteen sekä yksinkertaisen verkkolaskutuksen ja raportoinnin.
• Startup-yritysten perustajat, jotka haluavat johtaa EU-yritystä etänä ja allekirjoittaa asiakirjoja sähköisesti, mukaan lukien sijoittaja- ja osakeoptiosopimukset.
• Verkkokaupan ja IT-alan ammattilaiset, jotka palvelevat asiakkaita maailmanlaajuisesti ja haluavat toimia Viron digitaalisen infrastruktuurin kautta.
• Sijoittajat ja yritysten omistajat, jotka haluavat laillisen aseman EU:n markkinoilla muuttamatta alueelle ja hallinnoivat kaikkea verkossa.
• Fintech- ja lohkoketjuyrittäjät, jotka tarvitsevat vakaan ja hyvin säännellyn tukikohdan EU:ssa sekä pääsyn Viron edistyneisiin digitaalisiin palveluihin.

Toimialasta riippumatta keskeinen hyöty on sama: luotettu digitaalinen henkilöllisyys sekä turvallinen etäyhteys Viron digitaaliseen liiketoimintaympäristöön.

Kuka voi hakea e-Residencyä?

e-Residencyn vaatimukset ovat yksinkertaiset, ja ohjelma on avoin lähes kaikille, joilla on aito syy käyttää Viron digitaalisia palveluja — useimmiten yrityksen perustamiseen tai hallinnointiin. Viron poliisi- ja rajavartiolaitos käsittelee jokaisen hakemuksen ja tekee lopullisen päätöksen. e-Residencyn hakijan tulee:

• olla vähintään 18-vuotias;
• omistaa voimassa oleva viranomaisen myöntämä passi tai henkilöllisyystodistus;
• omata aito syy käyttää Viron sähköisiä palveluja, kuten yritystoiminnan harjoittaminen;
• olla ilman asiaankuuluvia rikosrekisterimerkintöjä tai muita oikeudellisia esteitä.

Jos täytät nämä kelpoisuusvaatimukset, hyväksyntä on yleensä mutkaton. Korkeamman riskin lainkäyttöalueilta tuleville hakijoille voidaan tehdä lisätarkastuksia tai heidän hakemuksensa voidaan hylätä. Selkeä ja rehellinen perustelu lisää hyväksymisen todennäköisyyttä.

e-Residencyn hakeminen vaihe vaiheelta

Näin Viron e-residentiksi tullaan käytännössä. Koko hakemus täytetään verkossa, ja siihen kuluu noin 30 minuuttia. Seuraavat vaiheet kattavat prosessin lomakkeen täyttämisestä digitaalisen henkilökortin noutamiseen.

1. 1

   Täytä verkkohakemus.

   Täytä lomake virallisessa e-Residencyn hakemusportaalissa ja lataa kopio passistasi, passikuvan vaatimukset täyttävä valokuva, lyhyt CV sekä selvitys siitä, miksi haluat e-Residencyn.

2. 2

   Maksa valtionmaksu.

   Hakemusmaksu on €150, ja se maksetaan Visa- tai Mastercard-kortilla. Valitse paikka, josta haluat noutaa korttisi.

3. 3

   Odota taustaselvitystä.

   Poliisi- ja rajavartiolaitos käsittelee hakemuksesi — yleensä noin 3–8 viikossa. Sinulta voidaan pyytää lisätietoja sähköpostitse, joten seuraa saapuneita viestejäsi.

4. 4

   Nouda e-Residency-pakettisi henkilökohtaisesti.

   Kun hakemus on hyväksytty, nouda paketti valitsemastasi paikasta ja ota mukaasi voimassa oleva passi tai henkilöllisyystodistus. Paketti sisältää digitaalisen henkilökortin, kortinlukijan ja PIN-koodit.

5. Asenna ohjelmisto ja aloita käyttö.

   Asenna tarvittava ohjelmisto, testaa sähköistä allekirjoitusta, ja olet valmis perustamaan virolaisen yrityksesi ja johtamaan sitä verkossa.

Tarvittavat asiakirjat

Valmistele seuraavat asiat ennen hakemuksen aloittamista:

• skannattu kopio passistasi tai viranomaisen myöntämästä henkilöllisyystodistuksesta;
• passikuvan vaatimukset täyttävä valokuva;
• lyhyt CV tai linkki ammatilliseen profiiliin;
• lyhyt perustelu kiinnostuksestasi e-Residencyä kohtaan;
• voimassa oleva Visa- tai Mastercard-kortti €150:n valtionmaksun maksamiseen.

Kuinka paljon e-Residency maksaa?

e-Residencyn peruskustannus on kertaluonteinen valtionmaksu. Digitaalisen henkilökortin hallussapidosta ei peritä vuosi- tai ylläpitomaksuja.

Tämä ei sisällä yrityksen rekisteröintikustannuksia. Virolaisen OÜ:n rekisteröinnin valtionmaksu, osakepääoma ja mahdolliset palveluntarjoajan maksut veloitetaan erikseen — lisätietoja saat yrityksen perustamista käsitteleviltä sivuiltamme.

e-Residency, oleskelulupa ja kansalaisuus

Yleisin väärinkäsitys on pitää e-Residencyä maahanmuuttoreittinä. Alla oleva taulukko osoittaa, miten se eroaa oleskeluluvasta ja kansalaisuudesta.

Digitaalinen henkilöllisyys ja maahanmuuttoasema

e-Residencyn vertailu Virossa asumiseen ja Viron kansalaisuuteen.

Mitä e-Residencyllä voi tehdä?

e-Residencyn tärkeimmät hyödyt ovat käytännöllisiä. Viron digitaalisessa ympäristössä voit sen avulla:

• perustaa virolaisen yrityksen ja omistaa sen täysin verkossa;
• allekirjoittaa sopimuksia ja asiakirjoja oikeudellisesti pätevällä sähköisellä allekirjoituksella;
• käyttää Viron sähköisiä palveluja ja sähköistä yritysrekisteriä;
• antaa veroilmoituksia ja hoitaa yrityksen asiakirjahallintoa etänä;
• hakea yrityspankki- tai fintech-tiliä (kunkin palveluntarjoajan tarkastusten mukaisesti).

e-Residency ja yrityksen perustaminen

Useimmille e-residentiksi ryhtymisen syy on yrityksen perustaminen. Digitaalisen henkilökortin avulla voit rekisteröidä virolaisen yksityisen osakeyhtiön (OÜ) verkossa englanniksi ilman käyntiä notaarilla.

Jos sinulla on jo e-Residency, yrityksen perustaminen e-Residencyn avulla -palvelumme hoitaa rekisteröinnin puolestasi. Jos vielä punnitset vaihtoehtojasi, yleinen yrityksen perustaminen Viroon -sivumme kertoo vaihtoehdoista, kustannuksista ja vaatimuksista.

Kun yritys on perustettu, useimmat perustajat tarvitsevat myös jatkuvaa kirjanpitoa ja kerran vuodessa laadittavan vuosikertomuksen.

e-Residency ja verotus

e-Residency ei tee sinusta Viron verotuksellista asukasta. Se on digitaalinen henkilöllisyys, ei verotusasema.

Virolaista yritystä verotetaan Viron voitonjakoon perustuvan järjestelmän mukaisesti: yritykseen jätettyä ja uudelleen sijoitettua voittoa ei veroteta heti, vaan yhteisöveroa sovelletaan vasta voittoa jaettaessa — esimerkiksi osinkoina. Henkilökohtainen verotuksellinen asemasi puolestaan määräytyy sen maan mukaan, jossa tosiasiallisesti asut.

Perustaja voi siis olla Viron e-residentti, omistaa virolaisen OÜ:n ja olla henkilökohtaisesti verovelvollinen Saksassa, Espanjassa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai muualla — kullakin maalla on omat ulkomaisia tuloja ja osinkoja koskevat sääntönsä. Lisätietoja voitonjaon verotuksesta saat Viron osinkoverotusta käsittelevästä oppaastamme.

Lopuksi

Viron e-Residency on yksi helpoimmista tavoista johtaa EU-yritystä verkossa ulkomaisena yrittäjänä. Se antaa sinulle luotetun digitaalisen henkilöllisyyden, oikeudellisesti pätevät sähköiset allekirjoitukset ja täyden etäyhteyden Viron digitaaliseen valtioon.

Se on kuitenkin liiketoimintatyökalu, ei maahanmuutto- tai verotusasema. Kun e-Residencyä käytetään realistisin odotuksin sekä yritys perustetaan ja kirjanpito hoidetaan asianmukaisesti, se tarjoaa nopean ja läpinäkyvän tavan rakentaa ja hallinnoida yritystä Euroopan unionissa mistä päin maailmaa tahansa.

Miten Eesti Firma voi auttaa

Eesti Firma auttaa yrittäjiä yli 90 maasta siirtymään e-Residencystä täysin toimivaan virolaiseen yritykseen. Neuvomme hakemuksen laatimisessa ja hoidamme sen jälkeen yrityksen perustamisen, virallisen osoitteen, kirjanpidon, vuosiraportoinnin ja jatkuvan sääntöjen noudattamisen.

Jos vielä harkitset e-Residencyn sopivuutta suunnitelmiisi, tiimimme voi arvioida tilanteesi ja suositella oikeaa rakennetta. Kun olet valmis aloittamaan, voimme perustaa virolaisen yrityksesi ja huolehtia paperitöistä.

Lisensoituna virolaisena trusti- ja yrityspalveluntarjoajana (lisenssi FIU000144, valvova viranomainen Financial Intelligence Unit) Eesti Firmalla on yli 10 vuoden kokemus Viron yhtiöoikeudesta ja hallinnosta. Teemme koko matkasta digitaalisesta henkilöllisyydestä toimivaan yritykseen yksinkertaisen ja huolettoman.

Lähetä pyyntö

Usein kysytyt kysymykset