Zakładanie firmy w Estonii

Już od
365 €
przez Internet
Już od
550 €
za pośrednictwem notariusza

Zastanawiasz się nad rozpoczęciem działalności w Europie i szukasz najlepszego systemu prawnego do rejestracji firmy w tym regionie?

Wybór Estonii jako miejsca założenia przedsiębiorstwa jest oczywisty, ponieważ jesteśmy jedynym krajem bez podatku dochodowego od osób prawnych od zysków zatrzymanych.

Firmę w Estonii można założyć szybko i łatwo w ciągu zaledwie tygodnia — osobiście lub zdalnie na podstawie pełnomocnictwa lub e-Residency.

Nasz zespól składa się z doświadczonych prawników i księgowych. Specjalizujemy się w obsłudze firm w Estonii! Zamów teraz

Zarejestruj firmę w Estonii w ciągu 1 do 5 dni.

Otwórz firmę w Estonii przy wsparciu usług prawnych i księgowych. Zaczynajmy!

Jeśli zamierzasz utworzyć firmę w Europie, przede wszystkim rozważ otwarcie zakładu w tym kraju. Od wielu lat w Estonii wiele uwagi poświęca się rozwojowi dogodnego środowiska biznesowego na bazie zaawansowanych technologii, by przyciągnąć inwestycje zagraniczne i przedsiębiorców niebędących rezydentami. Dzięki temu już od dawna Estonia zajmuje wysokie pozycje w międzynarodowych rankingach konkurencyjności podatkowej oraz najwyższe miejsca w rankingach wskaźników łatwości prowadzenia działalności gospodarczej.

Założenie przedsiębiorstwa w Estonii niewątpliwie będzie skutecznym narzędziem rozpoczęcia realizacji projektu biznesowego i wejścia na międzynarodowe rynki. Pomożemy w dywersyfikacji ryzyka i obniżeniu obciążeń administracyjnych, a także podatkowych już istniejącego przedsiębiorstwa. Do głównych zalet estońskiego systemu prawnego w porównaniu z europejskim należą:

  • Stawka podatku od zysków zatrzymanych wynosi 0%

    Zyski przedsiębiorstwa nie podlegają opodatkowaniu podatkiem od osób prawnych ani podatkiem dochodowym do czasu ich rozdzielenia między założycieli, co oznacza, że całkowite zyski wypracowane przez przedsiębiorstwo można wykorzystać na rozwój lub inwestycje w celu wypracowania dalszych dochodów bez opodatkowania.

  • Brak potrzeby wnoszenia kapitału zakładowego

    Podczas rejestracji firmy założyciele mają prawo odroczyć wniesienie kapitały zakładowego na czas nieokreślony. Okoliczności nie narzucają przedsiębiorstwu jakichkolwiek ograniczeń, ale do czasu utworzenia kapitału zakładowego (w wysokości co najmniej 2500 EUR), podmiot prawny nie ma prawa do wypłaty dywidend.

  • Pełny dostęp do estońskiego systemu e-state

    Możliwość korzystania z usług elektronicznych instytucji państwowych (Rejestr handlowy, Urząd ds. podatków i ceł itp.).

Nie jest to pełny wykaz korzyści płynących z decyzji o założeniu firmy w Estonii. Lokalizacja działalności lub startupu w systemie prawnym Republiki Estońskiej zapewni przewagę na alternatywnymi lokalizacjami i pomoże jak najszybciej włączyć projekt biznesowy w ramy prawne Unii Europejskiej.

ROZPOCZĘCIE DZIAŁALNOŚCI I OTWARCIE FIRMY W ESTONII JEST WYJĄTKOWO ŁATWE

Republika Estońska od ponad 20 lat realizuje przyjazną firmom politykę zagraniczną, obejmującą program e-Residency dla obcokrajowców uruchomiony w roku 2014, który pozwala osobom niebędącym rezydentami w pełni korzystać z usług estońskiego systemu e-state.

Proces zakładania firmy w Estonii nie wymaga biurokracji, a jednocześnie jest naprawdę prosty i przejrzysty. Osoby niebędące rezydentami, zainteresowane założeniem firmy w Estonii, mogą to uczynić w następujący sposób:

  • Rejestracja firmy przez Internet z kartą e-resident | Okres: 1 dzień roboczy, cena: od 365 EUR

    Aby założyć firmę przez Internet w specjalistycznym środowisku Rejestru handlowego, wszyscy czynni członkowie podmiotu prawnego (członkowie i dyrektorzy generalni) będą potrzebować karty e-Residency.

  • Rejestracja firmy osobiście | Okres: 1–5 dni roboczych, cena: od 550 EUR

    Procedura wymaga osobistej wizyty w kancelarii notarialnej w Tallinie. Nasi prawnicy zapewnią wstępne konsultacje oraz wsparcie prawne w całym procesie.

  • Otwieranie firmy zdalnie na podstawie pełnomocnictwa | Okres: 5–10 dni roboczych, cena: od 750 EUR

    Utwórz firmę zdalnie, bez potrzeby osobistej obecności. W tym celu udziel prawnikom z naszej agencji pełnomocnictwa notarialnego, a my przeprowadzimy procedurę zakładania firmy w Twoim imieniu.

Nasi specjaliści zapewnią Ci wstępne konsultacje i zaproponują najlepszy sposób założenia działalności, a także przygotują wszystkie niezbędne dokumenty założycielskie, zapewniając przy tym wsparcie w całym procesie zakładania przedsiębiorstwa.

PLANUJESZ ZAŁOŻENIE FIRMY? OTO DLACZEGO WARTO ZWRÓCIĆ SIĘ DO NAS

Nasz zespół złożony z konsultantów, prawników i księgowych od ponad dziesięciu lat świadczy specjalistyczne wsparcie w zakresie prawa handlowego i przedsiębiorstw zagranicznych w Estonii. Nasza zgromadzona przez lata wiedza i doświadczenie pozwalają nam oferować klientom najwyższą jakość usług i znajdować rozwiązania nawet w najbardziej skomplikowanych i nietypowych sytuacjach.

Główne powody, dla których warto wybrać nas do rejestracji firmy w Estonii:

  • Niezawodny usługodawca

    Jesteśmy licencjonowanym podmiotem rejestrującym firmy w Estonii, posiadającym licencję dostawcy usług dla trustów i spółek nr FIU000144, wydaną przez Jednostkę Wywiadu Finansowego (Financial Intelligence Unit, FIU).

  • Rozległe doświadczenie oraz duży zespół wykwalifikowanych specjalistów

    Nasz zespół składa się z doświadczonych konsultantów oraz wykształconych prawników i księgowych. W ciągu 10 lat prowadzenia działalności przy naszej pomocy założono ponad 3000 estońskich firm.

  • Wszystkie usługi w jednym miejscu

    Jesteśmy bezpośrednim dostawcą usług, świadczącym usługi za pomocą wyłącznie własnych zasobów, bez udziału podmiotów zewnętrznych w tym procesie. Wszyscy konsultanci, prawnicy i księgowi są pracownikami naszej agencji.

  • Gwarancja jakości

    Gwarantujemy najwyższą jakość, skuteczność, całkowitą poufność oraz odpowiedzialne podejście do każdego klienta.

  • Cenimy swoich klientów

    Jako nasz klient zawsze możesz liczyć na nasze wsparcie, w tym w razie potrzeby na bezpłatne porady prawne i księgowe naszych specjalistów.

Z radością zostaniemy Twoim zaufanym partnerem biznesowym na wiele nadchodzących lat. Dołożymy wszelkich starań, aby wejście Twojego przedsiębiorstwa na rynek w jak największym stopniu spełniło Twoje oczekiwania.

USŁUGI DODATKOWE DLA ESTOŃSKICH FIRM

Oferujemy pełny zakres usług niezbędnych do pomyślnego otwarcia firmy, rozpoczęcia działalności gospodarczej i dalszego rozwoju przedsiębiorstwa. Naszym klientom oferujemy m.in. następujące usługi dla przedsiębiorstw i wsparcie:

  • Usługi księgowe

    Świadczymy kompleksowe usługi podatkowo-księgowe dla estońskich firm. Nasi wykwalifikowani specjaliści zapewnią wsparcie księgowe w zakresie zarządzania bieżącymi dokumentami, opracowywania rocznych sprawozdań finansowych, wypełniania deklaracji podatkowych, pozyskiwania numeru VAT, księgowości środków trwałych, obliczania wynagrodzeń itp.

  • Adres urzędowy i osoba do kontaktu

    Każda firma założona w Estonii musi posiadać adres urzędowy. Co więcej, podmioty prawne, których udziałowcy/akcjonariusze i dyrektorzy generalni nie są rezydentami Estonii, zobowiązani są wyznaczyć osobę do kontaktu na potrzeby odbioru korespondencji kierowanej do podmiotu prawnego oraz oficjalnych powiadomień od instytucji państwowych. Oferujemy usługę zapewnienia adresu urzędowego w Tallinie, a także usługę osoby do kontaktu w Estonii.

  • Obsługa prawna

    Nasi prawnicy posiadają wieloletnie doświadczenie w dziedzinie prawa spółek i prawa cywilnego. Zapewnimy rzetelne konsultacje w interesującej kwestii, pomożemy przeanalizować lub poprawnie przygotować wymaganą dokumentację prawną oraz, w razie potrzeby, będziemy Cię reprezentować podczas negocjacji z wykonawcami lub w postępowaniu sądowym.

  • Otwieranie rachunków bieżących

    Pomagamy w otwieraniu rachunków bieżących w bankach i systemach płatniczych (EMI i PSP) na terytorium Unii Europejskiej. Co więcej, znajdziemy i zaproponujemy najlepsze i najkorzystniejsze rozwiązanie płatnicze zależnie od danego modelu biznesowego i charakteru prowadzonej działalności gospodarczej.

Oferujemy profesjonalne usługi konsultingowe, księgowe i wsparcie prawne dla przedsiębiorstwa na wstępnym etapie rozwoju oraz dla działających przedsiębiorstw dążących do restrukturyzacji procesów wewnętrznych i optymalizacji wyników gospodarczych.

ZAPRASZAMY DO KONTAKTU

Aby uzyskać indywidualne oferty cenowe na rejestrację firmy w Estonii oraz dalsze usługi i wsparcie, prosimy o kontakt z naszymi specjalistami telefonicznie, pocztą elektroniczną lub za pomocą formularza kontaktowego na naszej stronie.

Transakcje firmowe w Estonii | Często zadawane pytania (FAQ)

Poniżej znajduje się lista często zadawanych pytań, jakie nasi konsultanci otrzymują w ramach swojej pracy. Być może uznasz ten materiał za interesujący.

  • Poniżej znajduje się lista często zadawanych pytań, jakie nasi konsultanci otrzymują w ramach swojej pracy. Być może uznasz ten materiał za interesujący.

    Najczęstszą i najskuteczniejszą formą podmiotu prawnego w Estonii jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (po estońsku OÜ, czyli osaühing). Minimalna liczba wspólników to jeden założyciel (udziałowiec) i jeden członek Zarządu (członek Zarządu lub dyrektor generalny). Odpowiedzialność wspólników spółki z o.o. ogranicza się do wysokości wkładu wniesionego przez nich do kapitału zakładowego (minimalny kapitał zakładowy wynosi 2500 EUR, wniesienie środków można odroczyć na czas nieokreślony).

  • Jak wybrać nazwę przyszłej firmy?

    Nazwa firmy zakładanej w Estonii musi się wyraźnie różnić od nazw wcześniej zarejestrowanych podmiotów zarówno w pisowni, jak i fonetycznie. Dostępność wybranej nazwy firmy można sprawdzić na stronie internetowej Rejestru handlowego.

  • Czy za firmę w Estonii muszę wpłacić kapitał zakładowy?

    Nie, nie musisz. Zakładając przedsiębiorstwo masz prawo nie wpłacać kapitału zakładowego. Zgodnie z obecnymi przepisami wpłatę kapitału zakładowego można odroczyć na czas nieokreślony. Załóżmy, że nie wpłacono kapitału zakładowego firmy. W takim przypadku takie przedsiębiorstwo nie ma prawa wypłacać dywidend do czasu utworzenia kapitału zakładowego, a jego założyciele ponoszą osobistą odpowiedzialność za działalność przedsiębiorstwa do wysokości niewpłaconego wkładu.

  • Jak mogę wpłacić kapitał zakładowy?

    Kapitał zakładowy estońskiej spółki można wpłacić w gotówce na rachunek firmowy, wnieść w postaci wkładu rzeczowego przez przeniesienie aktywów udziałowców do bilansu przedsiębiorstwa (telefony, komputery, prawa własności itp.) lub w postaci emisji kapitału własnego, kiedy to zyski zatrzymane za jakikolwiek okres obrachunkowy wnosi się na kapitał zakładowy.

  • Czy obcokrajowcy mogą być właścicielami i dyrektorami generalnymi estońskiej firmy?

    Tak, mogą. Zasadniczo firmę w Estonii może założyć mieszkaniec dowolnego kraju. Co więcej, obcokrajowcy mogą bez żadnych ograniczeń zostać założycielami i dyrektorami generalnymi podmiotów prawnych zarejestrowanych w Estonii.

  • Czy zagraniczna spółka może założyć firmę w Estonii?

    Tak, może. Osoba prawna zarejestrowana w innym kraju może zostać założycielem podmiotu w Estonii (spółki zależnej). Jednakże w celu rejestracji takiej struktury będziemy potrzebować aktualnych (nie starszych niż trzy miesiące) urzędowych dokumentów spółki potwierdzających strukturę firmową za granicą, które przedstawiają szczegółowe dane rejestrowe podmiotu prawnego, a także jego dyrektorów generalnych, właścicieli i beneficjentów.

  • Czy jedna osoba może być jednocześnie właścicielem i dyrektorem generalnym spółki?

    Tak, może. Jedna osoba może być zarówno założycielem (udziałowcem), jak i dyrektorem generalnym (członkiem Zarządu) spółki w Estonii.

  • Jak wybrać właściwy przedmiot działalności swojej firmy?

    Rejestrując firmę, podaje się tylko jeden przedmiot działalności. Ma to charakter czysto informacyjny i nie stanowi wiążącej okoliczności dla przedsiębiorstwa. Przedmiot działalności należy wybrać z klasyfikacji EMTAK, będącej dostosowaną wersją międzynarodowej zharmonizowanej klasyfikacji NACE. W razie potrzeby nasi konsultanci pomogą znaleźć i wybrać przedmiot działalności najlepiej pasujący do wybranego modelu biznesowego.

  • Czy wybór przedmiotu działalności nakłada na przedsiębiorstwo jakiekolwiek ograniczenia?

    Spółki estońskie posiadają pełne prawo do swobodnego prowadzenia działalności i zawierania interesów we wszystkich obszarach niezabronionych i nieograniczonych obowiązującymi przepisami prawnymi. Zwykle przedmiotu działalności nie wskazuje się w umowie spółki, dzięki czemu jego zmiana lub rozszerzenie nie pociąga za sobą trudności ani zbędnej biurokracji. Osoba prawna może jednocześnie prowadzić działalność w zakresie kilku przedmiotów działalności.

  • Czy podmioty zarejestrowane w Estonii mogą posiadać rachunki bieżące w bankach zagranicznych?

    Tak, mogą. Można otworzyć rachunki bieżące w bankach i systemach płatniczych EMI/PSP poza Estonią i z nich korzystać. Do najpopularniejszych serwisów płatniczych zapewniających możliwość otwarcia rachunku bieżącego IBAN należą Paysera, Wise i Revolut.

  • Do otwarcia rachunku bieżącego potrzebuję dokumentów firmowych. Skąd je pozyskać?

    Elektroniczna wersja dokumentów firmowych znajduje się na stronie internetowej Rejestru handlowego. Jeśli jednak potrzebujesz papierowych, poświadczonych za zgodność z oryginałem i opatrzonych apostille wersji wpisu do rejestru, umowy spółki, statutu oraz innych dokumentów firmowych, można je za mówić za naszym pośrednictwem. Szczegółową cenę dokumentów firmowych można znaleźć na odpowiedniej stronie naszej witryny.

  • Czy dyrektor generalny musi otrzymywać obowiązkowe wynagrodzenie?

    Nie, nie jest to konieczne. Dyrektor generalny ma prawo wykonywać swe obowiązki za darmo, bez jakiegokolwiek wynagrodzenia.

  • Czy konieczne jest prowadzenie ksiąg rachunkowych i składanie sprawozdań finansowych?

    Tak, jest to konieczne. Wszystkie przedsiębiorstwa zarejestrowane w Estonii mają obowiązek prowadzić księgi rachunkowe, rejestrować wszystkie transakcje i prowadzić wszystkie podstawowe dokumenty księgowe. Wszystkie osoby prawne mają także obowiązek składać roczne sprawozdania finansowe w Rejestrze handlowym w ciągu sześciu miesięcy od zakończenia roku obrachunkowego (domyślnie nie później niż 30 czerwca).

  • Czy trzeba składać sprawozdania finansowe, jeśli przedsiębiorstwo nie prowadziło działalności?

    Tak, jest to niezbędne. Nawet spółki nieprowadzące działalności gospodarczej w roku finansowym mają obowiązek złożyć sprawozdanie roczne (tzw. raport z saldem zerowym) w Rejestrze handlowym.

  • Czy w Estonii obowiązuje podatek dochodowy od osób prawnych?

    Nie, przedsiębiorstwa w Estonii nie są objęte podatkiem dochodowym od osób prawnych. Zyski spółki nie podlegają jakiemukolwiek opodatkowaniu — zyski można w dowolny sposób zainwestować w rozwój przedsiębiorstwa, zakup środków trwałych, papierów wartościowych itd. Obowiązek zapłaty podatku w wysokości 20/80, tj. 25%, powstaje jedynie w przypadku faktycznego podziału zysków i zapłaty dywidend na rzecz założycieli.

  • Czy spółka musi być zarejestrowanym płatnikiem podatku VAT?

    Spółka musi się zarejestrować jako płatnik podatku VAT, kiedy obrót przedsiębiorstwa podlegający opodatkowaniu podatkiem VAT w danym roku obrachunkowym przekroczy 40 000 EUR. W pozostałych przypadkach rejestracja jako płatnik podatku VAT jest dobrowolna.

  • Czy wypłata wynagrodzenia pracownikom zagranicznym wiąże się z podatkami?

    Nie, nie jest to niezbędne. Jeśli przedsiębiorstwo płaci wynagrodzenie lub inne świadczenia pracownikom lub freelancerom niebędącym rezydentami Estonii do celów podatkowych, nie posiada obowiązku podatkowego. W takim przypadku obowiązek wykazania dochodu i zapłaty podatków mają odbiorcy takich płatności zgodnie z zasadami i stawkami obowiązującymi w systemie prawnym, w którym posiadają rezydencję do celów podatkowych.

  • Jak określić numer NIP spółki?

    Estońskie przedsiębiorstwa nie posiadają odrębnego numeru NIP. Do identyfikacji podmiotu prawnego w kontaktach z organami podatkowymi i innymi instytucjami państwowymi służy numer rejestrowy.

  • Jak długo trwa rejestracja spółki?

    Przetwarzanie wniosku o rejestrację spółki trwa jeden dzień roboczy w przypadku złożenia go w formie elektronicznej za pośrednictwem strony internetowej Rejestru handlowego (utworzenie firmy za pośrednictwem e-Residency) lub do pięciu dni roboczych w przypadku złożenia wniosku za pośrednictwem notariusza (założenie firmy osobiście lub na podstawie poświadczonego notarialnie pełnomocnictwa).

  • Jak zarejestrować firmę przez Internet?

    Aby móc otworzyć firmę przez Internet za pośrednictwem portalu Rejestru handlowego, konieczna jest karta e-Resident służąca do weryfikacji tożsamości, a także podpisanie wniosku o rejestrację podmiotu prawnego podpisem cyfrowym.

  • Czym jest e-Residency?

    e-Residency, czyli karta e-Resident, to inteligentna karta z mikrochipem wydawana w Estonii osobom niebędącym rezydentami tego kraju, która zapewnia możliwość składania podpisu cyfrowego. e-Residency może służyć do podpisywania dokumentów, ustalania tożsamości danej osoby w Internecie i korzystania z usług elektronicznych estońskiego systemu e-state (w tym zakładania podmiotów prawnych).

  • Jak mogę wystąpić o e-Residency?

    Możesz wypełnić wniosek o e-Residency online w systemie estońskiej Rady ds. Policji i Straży Granicznej. Dodatkowo w poniższych lokalizacjach na całym świecie można pobrać zestaw startowy e-Residency.

  • Czy do swojej firmy w Estonii muszę zatrudnić miejscowego dyrektora generalnego lub pracowników?

    Nie, nie ma takiego obowiązku.

  • Ilu udziałowców i dyrektorów generalnych może mieć spółka?

    Estońska spółka musi posiadać co najmniej jednego członka Zarządu (dyrektora generalnego) i jednego założyciela (udziałowca). Prawo nie określa jednak maksymalnej liczby założycieli ani dyrektorów generalnych.

  • Jakie wymagania muszę spełnić, aby założyć spółkę w Estonii?

    Aby otworzyć firmę w Estonii, należy złożyć do Rejestru handlowego wniosek zawierający: nazwę firmy, dane osobowe dyrektorów generalnych, właścicieli i beneficjentów spółki, numer telefonu i adres e-mail spółki, adres urzędowy, dane osoby do kontaktu, przedmiot działalności z kodem EMTAK lub NACE, a także tekst umowy spółki.

  • Czemu Estonia jest najbardziej atrakcyjnym systemem prawnym do otwarcia działalności w Europie?

    Główną i najważniejszą zaletą Estonii w porównaniu z wszystkimi innymi krajami Unii Europejskiej jest brak podatku dochodowego od osób prawnych dla zysków zatrzymanych. Oznacza to, że wszystkie środki finansowe zarobione i zgromadzone przez przedsiębiorstwo nie podlegają podatkowi dochodowemu do czasu podziału zysków i wypłaty dywidend udziałowcom. Tym samym estońskie przedsiębiorstwa mogą swobodnie inwestować zyski lub dokonywać inwestycji bez konieczności zapłaty podatków od osób prawnych.

  • Co reguluje działalność estońskich firm?

    Działalność osób prawnych na terytorium Estonii reguluje Kodeks handlowy, dostępny do wglądu w wersji anglojęzycznej.

  • Chcę założyć firmę w Europie. Czy Estonia jest dla mnie dobrą opcją?

    Tak, zdecydowanie. Estonia leży w Europie północnej i od roku 2004 jest pełnoprawnym członkiem Unii Europejskiej oraz Wspólnego Obszaru Celnego. Jeśli chcesz założyć firmę w Europie i dokonać ekspansji działalności na UE, wybór Estonii na główny system prawny jest najlepszym rozwiązaniem.

  • Jak łatwo jest założyć firmę w Estonii w porównaniu z innymi europejskimi systemami prawnymi?

    Nie przez przypadek Estonia tradycyjnie należy do krajów Europy zajmujących najwyższe miejsca w rankingu wskaźnika łatwości prowadzenia działalności gospodarczej. W państwie rozwiniętym pod względem elektronicznym brak nadmiernej biurokracji oraz atrakcyjne warunki dla inwestycji zagranicznych zapewniają nie-rezydentom szybkie i wygodne możliwości założenia przedsiębiorstwa w Estonii.

CENNIK

Poniżej znajdują się ceny usług związanych z założeniem i otwarciem firmy w Estonii, a także dodatkowych usług obsługi firmy i prawnych.
  • Rodzaj usług
    Cena
  • Otwarcie firmy przez Internet z kartą e-Resident
    365
  • Założenie firmy przez Internet z kartą e-Resident + adres urzędowy i osoba do kontaktu
    615
  • Osobista rejestracja firmy w kancelarii notarialnej
    550
  • Osobiste utworzenie firmy w kancelarii notarialnej + adres urzędowy i osoba do kontaktu
    750
  • Założenie firmy zdalnie na podstawie pełnomocnictwa
    750
  • Rejestracja firmy zdalnie na podstawie pełnomocnictwa + adres urzędowy i osoba do kontaktu
    1000
  • Osoba do kontaktu (cena za jeden rok)
    150
  • Adres urzędowy (cena za jeden rok)
    150
  • Otwarcie firmowego rachunku płatniczego IBAN w banku lub EMI/PSP (cena od)
    300
  • Porady prawne lub księgowe (cena 1 godziny)
    50
Koszt utworzenia spółki niezależnie od metody obejmuje koszt wszystkich opłat notarialnych i skarbowych, a także usługę adresu urzędowego i osoby do kontaktu przez jeden rok. Powyższe ceny nie zawierają ewentualnego podatku VAT w wysokości 20%.

Thank you!

Your enquiry was successfully recieved!
Our consultants will contact you in the nearest time.