Zakładanie firmy w Estonii

Najczęstszą i najskuteczniejszą formą podmiotu prawnego w Estonii jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (po estońsku OÜ, czyli osaühing). Minimalna liczba wspólników to jeden założyciel (udziałowiec) i jeden członek Zarządu (członek Zarządu lub dyrektor generalny). Odpowiedzialność wspólników spółki z o.o. ogranicza się do wysokości wkładu wniesionego przez nich do kapitału zakładowego (minimalny kapitał zakładowy wynosi 2500 EUR, wniesienie środków można odroczyć na czas nieokreślony).

Nazwa firmy zakładanej w Estonii musi się wyraźnie różnić od nazw wcześniej zarejestrowanych podmiotów zarówno w pisowni, jak i fonetycznie. Dostępność wybranej nazwy firmy można sprawdzić na stronie internetowej Rejestru handlowego.

Nie, nie musisz. Zakładając przedsiębiorstwo masz prawo nie wpłacać kapitału zakładowego. Zgodnie z obecnymi przepisami wpłatę kapitału zakładowego można odroczyć na czas nieokreślony. Załóżmy, że nie wpłacono kapitału zakładowego firmy. W takim przypadku takie przedsiębiorstwo nie ma prawa wypłacać dywidend do czasu utworzenia kapitału zakładowego, a jego założyciele ponoszą osobistą odpowiedzialność za działalność przedsiębiorstwa do wysokości niewpłaconego wkładu.

Kapitał zakładowy estońskiej spółki można wpłacić w gotówce na rachunek firmowy, wnieść w postaci wkładu rzeczowego przez przeniesienie aktywów udziałowców do bilansu przedsiębiorstwa (telefony, komputery, prawa własności itp.) lub w postaci emisji kapitału własnego, kiedy to zyski zatrzymane za jakikolwiek okres obrachunkowy wnosi się na kapitał zakładowy.

Tak, mogą. Zasadniczo firmę w Estonii może założyć mieszkaniec dowolnego kraju. Co więcej, obcokrajowcy mogą bez żadnych ograniczeń zostać założycielami i dyrektorami generalnymi podmiotów prawnych zarejestrowanych w Estonii.

Tak, może. Osoba prawna zarejestrowana w innym kraju może zostać założycielem podmiotu w Estonii (spółki zależnej). Jednakże w celu rejestracji takiej struktury będziemy potrzebować aktualnych (nie starszych niż trzy miesiące) urzędowych dokumentów spółki potwierdzających strukturę firmową za granicą, które przedstawiają szczegółowe dane rejestrowe podmiotu prawnego, a także jego dyrektorów generalnych, właścicieli i beneficjentów.

Tak, może. Jedna osoba może być zarówno założycielem (udziałowcem), jak i dyrektorem generalnym (członkiem Zarządu) spółki w Estonii.

Rejestrując firmę, podaje się tylko jeden przedmiot działalności. Ma to charakter czysto informacyjny i nie stanowi wiążącej okoliczności dla przedsiębiorstwa. Przedmiot działalności należy wybrać z klasyfikacji EMTAK, będącej dostosowaną wersją międzynarodowej zharmonizowanej klasyfikacji NACE. W razie potrzeby nasi konsultanci pomogą znaleźć i wybrać przedmiot działalności najlepiej pasujący do wybranego modelu biznesowego.

Spółki estońskie posiadają pełne prawo do swobodnego prowadzenia działalności i zawierania interesów we wszystkich obszarach niezabronionych i nieograniczonych obowiązującymi przepisami prawnymi. Zwykle przedmiotu działalności nie wskazuje się w umowie spółki, dzięki czemu jego zmiana lub rozszerzenie nie pociąga za sobą trudności ani zbędnej biurokracji. Osoba prawna może jednocześnie prowadzić działalność w zakresie kilku przedmiotów działalności.

Tak, mogą. Można otworzyć rachunki bieżące w bankach i systemach płatniczych EMI/PSP poza Estonią i z nich korzystać. Do najpopularniejszych serwisów płatniczych zapewniających możliwość otwarcia rachunku bieżącego IBAN należą Paysera, Wise i Revolut.

Elektroniczna wersja dokumentów firmowych znajduje się na stronie internetowej Rejestru handlowego. Jeśli jednak potrzebujesz papierowych, poświadczonych za zgodność z oryginałem i opatrzonych apostille wersji wpisu do rejestru, umowy spółki, statutu oraz innych dokumentów firmowych, można je za mówić za naszym pośrednictwem. Szczegółową cenę dokumentów firmowych można znaleźć na odpowiedniej stronie naszej witryny.

Nie, nie jest to konieczne. Dyrektor generalny ma prawo wykonywać swe obowiązki za darmo, bez jakiegokolwiek wynagrodzenia.

Tak, jest to konieczne. Wszystkie przedsiębiorstwa zarejestrowane w Estonii mają obowiązek prowadzić księgi rachunkowe, rejestrować wszystkie transakcje i prowadzić wszystkie podstawowe dokumenty księgowe. Wszystkie osoby prawne mają także obowiązek składać roczne sprawozdania finansowe w Rejestrze handlowym w ciągu sześciu miesięcy od zakończenia roku obrachunkowego (domyślnie nie później niż 30 czerwca).

Tak, jest to niezbędne. Nawet spółki nieprowadzące działalności gospodarczej w roku finansowym mają obowiązek złożyć sprawozdanie roczne (tzw. raport z saldem zerowym) w Rejestrze handlowym.

Nie, przedsiębiorstwa w Estonii nie są objęte podatkiem dochodowym od osób prawnych. Zyski spółki nie podlegają jakiemukolwiek opodatkowaniu — zyski można w dowolny sposób zainwestować w rozwój przedsiębiorstwa, zakup środków trwałych, papierów wartościowych itd. Obowiązek zapłaty podatku w wysokości 20/80, tj. 25%, powstaje jedynie w przypadku faktycznego podziału zysków i zapłaty dywidend na rzecz założycieli.

Spółka musi się zarejestrować jako płatnik podatku VAT, kiedy obrót przedsiębiorstwa podlegający opodatkowaniu podatkiem VAT w danym roku obrachunkowym przekroczy 40 000 EUR. W pozostałych przypadkach rejestracja jako płatnik podatku VAT jest dobrowolna.

Nie, nie jest to niezbędne. Jeśli przedsiębiorstwo płaci wynagrodzenie lub inne świadczenia pracownikom lub freelancerom niebędącym rezydentami Estonii do celów podatkowych, nie posiada obowiązku podatkowego. W takim przypadku obowiązek wykazania dochodu i zapłaty podatków mają odbiorcy takich płatności zgodnie z zasadami i stawkami obowiązującymi w systemie prawnym, w którym posiadają rezydencję do celów podatkowych.

Estońskie przedsiębiorstwa nie posiadają odrębnego numeru NIP. Do identyfikacji podmiotu prawnego w kontaktach z organami podatkowymi i innymi instytucjami państwowymi służy numer rejestrowy.

Przetwarzanie wniosku o rejestrację spółki trwa jeden dzień roboczy w przypadku złożenia go w formie elektronicznej za pośrednictwem strony internetowej Rejestru handlowego (utworzenie firmy za pośrednictwem e-Residency) lub do pięciu dni roboczych w przypadku złożenia wniosku za pośrednictwem notariusza (założenie firmy osobiście lub na podstawie poświadczonego notarialnie pełnomocnictwa).

Aby móc otworzyć firmę przez Internet za pośrednictwem portalu Rejestru handlowego, konieczna jest karta e-Resident służąca do weryfikacji tożsamości, a także podpisanie wniosku o rejestrację podmiotu prawnego podpisem cyfrowym.

e-Residency, czyli karta e-Resident, to inteligentna karta z mikrochipem wydawana w Estonii osobom niebędącym rezydentami tego kraju, która zapewnia możliwość składania podpisu cyfrowego. e-Residency może służyć do podpisywania dokumentów, ustalania tożsamości danej osoby w Internecie i korzystania z usług elektronicznych estońskiego systemu e-state (w tym zakładania podmiotów prawnych).

Możesz wypełnić wniosek o e-Residency online w systemie estońskiej Rady ds. Policji i Straży Granicznej. Dodatkowo w poniższych lokalizacjach na całym świecie można pobrać zestaw startowy e-Residency.

Nie, nie ma takiego obowiązku.

Estońska spółka musi posiadać co najmniej jednego członka Zarządu (dyrektora generalnego) i jednego założyciela (udziałowca). Prawo nie określa jednak maksymalnej liczby założycieli ani dyrektorów generalnych.

Aby otworzyć firmę w Estonii, należy złożyć do Rejestru handlowego wniosek zawierający: nazwę firmy, dane osobowe dyrektorów generalnych, właścicieli i beneficjentów spółki, numer telefonu i adres e-mail spółki, adres urzędowy, dane osoby do kontaktu, przedmiot działalności z kodem EMTAK lub NACE, a także tekst umowy spółki.

Główną i najważniejszą zaletą Estonii w porównaniu z wszystkimi innymi krajami Unii Europejskiej jest brak podatku dochodowego od osób prawnych dla zysków zatrzymanych. Oznacza to, że wszystkie środki finansowe zarobione i zgromadzone przez przedsiębiorstwo nie podlegają podatkowi dochodowemu do czasu podziału zysków i wypłaty dywidend udziałowcom. Tym samym estońskie przedsiębiorstwa mogą swobodnie inwestować zyski lub dokonywać inwestycji bez konieczności zapłaty podatków od osób prawnych.

Działalność osób prawnych na terytorium Estonii reguluje Kodeks handlowy, dostępny do wglądu w wersji anglojęzycznej.

Tak, zdecydowanie. Estonia leży w Europie północnej i od roku 2004 jest pełnoprawnym członkiem Unii Europejskiej oraz Wspólnego Obszaru Celnego. Jeśli chcesz założyć firmę w Europie i dokonać ekspansji działalności na UE, wybór Estonii na główny system prawny jest najlepszym rozwiązaniem.

Nie przez przypadek Estonia tradycyjnie należy do krajów Europy zajmujących najwyższe miejsca w rankingu wskaźnika łatwości prowadzenia działalności gospodarczej. W państwie rozwiniętym pod względem elektronicznym brak nadmiernej biurokracji oraz atrakcyjne warunki dla inwestycji zagranicznych zapewniają nie-rezydentom szybkie i wygodne możliwości założenia przedsiębiorstwa w Estonii.