Estonya’da Şirket (OÜ) Kurmanın Gerçek Maliyeti

Estonya’da şirket tescili maliyeti, çoğu rehberde belirtilen devlet harcı olan 265 €’dan başlar. Bu tutar yalnızca şirketin Estonya Ticaret Sicili (Äriregister), yani Estonya şirketlerinin resmî siciline kaydedilmesini karşılar. Estonya dışında yaşayan bir kurucunun genellikle dijital kimliğe, Estonya’da yasal adrese veya irtibat kişisine ve bir banka ya da ödeme hesabına da ihtiyacı vardır. Şirket faaliyete başladıktan sonra muhasebenin ve yıllık finansal raporun da yürütülmesi gerekir.

Bu rehber, Estonya’da şirket kurma ve şirketi faal tutma maliyetlerini tek seferlik ve yıllık giderlere ayırır; ardından bunları örnek ilk yıl bütçelerinde toplar.

Estonya Şirketi Maliyetlerine Genel Bakış

Kayıt yöntemi ve nerede yaşadığınız hangi maliyetleri ödeyeceğinizi belirlediğinden, her kalem herkes için geçerli değildir.

Devlet harcı ve yıllık finansal rapor her şirket için geçerlidir. Adres kalemi, Estonya’da yasal adrese, irtibat kişisine veya her ikisine ihtiyaç duyan yurt dışında yaşayan kurucular için geçerlidir; çoğu sağlayıcı ikisini birlikte satar.

Başlangıçtaki Tek Seferlik Maliyetler

Bunlar kayıt öncesinde veya kayıt sırasında bir kez ödenir. Hangilerini ödeyeceğiniz; çevrimiçi, Estonya’da noterde veya vekâletname yoluyla uzaktan kayıt yapmanıza bağlıdır.

Devlet Kayıt Harcı: Çevrimiçi €265 veya Noterde €200

Başvuru şirket bildirimlerine yönelik devlet portalı olan e-Business Register üzerinden çevrimiçi yapıldığında devlet, yeni bir OÜ’nün Estonya Ticaret Sicili (Äriregister)’ne kaydı için €265 alır. Estonya noterinde ücret €200’dür; ancak noter ücreti buna eklenir, dolayısıyla daha düşük devlet harcı bu yöntemi tek başına daha ucuz yapmaz.

Kuruluş belgelerinde şirketin kuruluş maliyetlerini üstleneceği belirtiliyorsa, şirket daha sonra size bu ücreti geri ödeyebilir ve kendi gideri olarak kaydedebilir.

e-Residency Kartı: Beş Yıl İçin €150

Şirketi yurt dışından çevrimiçi kaydetmek ve yönetmek için Estonya dijital kimliğine ihtiyacınız vardır. Yabancı kurucuların çoğu, €150 olan ve beş yıl geçerli e-Residency kartını kullanır. 1 Ocak 2027’den itibaren ücret €165’e yükselir. Kartı başvurunuzda seçtiğiniz teslim alma noktasından şahsen alırsınız; bu nedenle seyahati hesaba katın ve dikkatli seçin, çünkü sonradan yer değiştirmek ek ücrete tabidir. e-Residency’ye nasıl başvurulacağına ilişkin rehberimiz adımları açıklar.

Hâlihazırda Estonya kimlik kartınız varsa veya şirketi noterde ya da vekâletname yoluyla kuruyorsanız, başlangıçta bu maliyeti atlayabilirsiniz. Birçok kurucu, şirketi çevrimiçi yönetmek için daha sonra yine e-Residency alır.

Noter ve Belge Maliyetleri

Tek kuruculu basit bir şirket için Estonya noteri, €200 devlet harcına ek olarak KDV dâhil genellikle yaklaşık €100–€200 alır. Noter ücreti, esas sermaye ve kurucu sayısıyla artar.

Ne seyahat edebiliyor ne de e-Residency alabiliyorsanız, şirket vekâletname yoluyla kurulabilir. Bu durumda kendi ülkenizdeki noter tasdiki, gerektiğinde apostil, yeminli çeviri ve kurye teslimatı için ödeme yaparsınız; bunların tümü ülkeler arasında büyük farklılık gösterir. e-Residency olmadan Estonya şirketi kaydı hakkındaki yazımız her iki yöntemi adım adım açıklar.

Esas Sermaye: Ücret Değil, Sizin Paraniz

Esas sermaye devlete veya bir sağlayıcıya ödenmez. Şirkette kalır ve şirket bunu faaliyeti için harcayabilir; asgari tutar ortak başına €0.01’dir.

Çok düşük sermayenin iki dezavantajı vardır. İlk olarak, bankalar ve ödeme sağlayıcıları başvurunuzu incelerken bir sentlik şirketi zayıf bir sinyal olarak görebilir. İkinci olarak, sermaye €2,500 altında olduğunda ve iflas eden şirket iflas işlemlerini dahi ödeyemediğinde, geçici kayyım ücret ve giderlerini ortaklardan, sermaye ile €2,500 arasındaki fark tutarına kadar talep edebilir. €2,500 veya üzeri sermaye bu riski ortadan kaldırır; ödeme kuralları esas sermaye katkısı hakkındaki yazımızdadır.

Estonya Şirketini İşletmenin Yıllık Maliyetleri

Yıllık sürdürme maliyetleri, şirket ticaret yapsın veya yapmasın ilk yılda başlar ve birkaç yıl içinde kayıt için ödediğiniz tutarı aşar. Faaliyeti olmayan ve kurucusu yurt dışında bulunan bir şirket, adres, irtibat kişisi ve basit bir yıllık finansal rapor için yılda yaklaşık €350–€600 harcar; aktif şirket ise muhasebe ekler.

Yasal Adres ve İrtibat Kişisi

Bir şirketin Estonya Ticaret Sicili (Äriregister)’ne kaydettiği adres yurt dışında olabilir. Bu durumda Commercial Register Act, şirket adına resmî belgeleri teslim alan Estonya’da bir irtibat kişisi gerektirir. Bu görevi yalnızca noterler, avukatlar, yeminli denetçiler, yerleşik olmayanların vergi temsilcileri ve lisanslı tröst ve şirket hizmet sağlayıcıları üstlenebilir. Bu nedenle yurt dışında yaşayan bir kurucu, Estonya’da yasal adres, irtibat kişisi veya çoğunun yaptığı gibi ikisi için ödeme yapar.

Sağlayıcılar genellikle ikisini, çoğu zaman sanal ofis olarak adlandırılan tek bir adres hizmeti şeklinde birlikte satar. Resmî e-Residency rehberi, sağlayıcıya ve gelen postanın nasıl işlendiğine bağlı olarak olağan fiyatı yılda €200–€400 olarak belirtir.

Muhasebe ve Yıllık Finansal Rapor

Satışı hiç olmayan şirketler dâhil her şirket, mali yılının bitiminden itibaren altı ay içinde yıllık finansal rapor sunar. Deneyimimize göre müşterileri en çok şaşırtan maliyet budur; çünkü birçok kişi faaliyeti olmayan şirketin masrafsız olacağını bekler. Basit bir dormant şirket raporu yaklaşık €150’den başlar. Aktif bir şirketin de düzenli muhasebeye ihtiyacı vardır; genellikle aylık yaklaşık €50’den başlar ve işlem sayısı, KDV yükümlülükleri ve çalışanlarla fiyat artar.

Raporu sunmamak tasarruf değildir. Sicil memuru para cezası verebilir; rapor son tarihten altı ay sonra da eksikse, şirketin sicilden silinmesiyle sonuçlanabilecek işlemleri başlatabilir. Uygulamamızda, şirketleri birkaç yıl rapor sunmamış sahiplere e-Residency yenilemeleri reddedildi. muhasebe hizmetlerimize ve yıllık finansal rapor sunumuna nelerin dâhil olduğunu görebilirsiniz.

Banka veya Ödeme Hesabı

Kayıtla birlikte banka hesabı verilmez ve şirket kurulduktan sonra müşterilerimizi en sık hayal kırıklığına uğratan adım hesap açmaktır. Fintech sağlayıcıları genellikle Wise’da yaklaşık €50–€60 olan tek seferlik kurulum ücreti veya aylık abonelik alır. Geleneksel Estonya bankaları, Estonya müşterileri veya personeli gibi yerel bir bağlantı bekler ve yerleşik olmayan şirketin başvurusunu yalnızca incelemek için birkaç yüz euro talep edebilir; reddederlerse geri ödeme yapılmaz. yerleşik olmayan şirket için banka hesabı açma rehberimiz, kayıttan önce seçeneklerinizi kontrol etmenize yardımcı olur.

İlk Yıl Bütçesi Örnekleri

Toplamlara devlet harcı, varsa e-Residency veya noter maliyetleri ve adres hizmetlerinin ilk yılı dâhildir; sağlayıcı ücretleri KDV hariç gösterilmiştir. Vergiler, seyahat, banka ücretleri ve ikinci yılda vadesi gelen ilk yıllık finansal rapor dâhil değildir.

Kendin Yap Ne Zaman Yeterli, Sağlayıcılar Ne Alır?

Noter ziyaretinin gerektirdiği seyahati hesaba kattığınızda, her şeyi çevrimiçi kendiniz yapmak genellikle en ucuz yöntemdir. Bu yöntem, basit işi olan tek kurucuya, Estonya e-hizmetlerini rahatça kullanabilen ve sicil memurunun sorularını kendisi ele almaya hazır olanlara uygundur. Profesyonel destek; e-Residency olmadan uzaktan kayıt yaptığınızda, birden fazla ortağınız olduğunda veya adres, muhasebe ve KDV kaydının başlangıçtan itibaren tek ekip tarafından yürütülmesini istediğinizde en faydalıdır.

Estonya pazarında sağlayıcılar, devlet harcı dâhil basit çevrimiçi kayıt için yaklaşık €300’den; vekâletname aracılığıyla uzaktan kayıt için €1,200 ve üzeri ücret alır. Eesti Firma’da kayıt, devlet harcı dâhil ve uygulanabildiğinde KDV eklenmek üzere e-resident’ler için çevrimiçi €375’ten, noterde €550’den ve vekâletname yoluyla €850’den başlar; tüm kayıt paketleri ve fiyatları hizmet sayfamızdadır.

Gizli Maliyetler: Düşük Başlık Fiyatlarının Hariç Bıraktıkları

Reklamda görünen çok düşük bir fiyat, genellikle yukarıdaki maliyetlerin bazılarının ayrıca faturalandırıldığı anlamına gelir. Sağlayıcı seçmeden önce teklifin şunları içerip içermediğini kontrol edin:

• €265 devlet harcı ve e-Residency ücreti;
• yasal adres ve irtibat kişisi ile bunların ikinci yıldan itibaren fiyatı;
• faaliyetsiz bir yıl için olan dâhil yıllık finansal rapor;
• şirketinizin Estonya KDV numarası (KMKR) olup olmadığına bakılmaksızın, Estonya sağlayıcısının Estonya şirketinize yönelik hizmetlere genellikle 24% eklediği KDV;
• sicildeki sonraki değişiklikler, KDV kaydı ve banka hesabı konusunda yardım.

En basit test, her sağlayıcıdan yasanın gerektirdiği her şey dâhil ilk iki yılın toplam fiyatını istemektir. Bu şekilde karşılaştırıldığında teklifler, başlık fiyatlarının gösterdiğinden genellikle çok daha yakındır.

Sabit İlk Yıl Fiyatı Alın

Yukarıdaki rakamlar planlama tahminleridir. Kayıt ve adres hizmetlerinin ilk yılı için tek bir fiyat tercih ederseniz, ekibimiz devlet harcı dâhil durumunuza uygun bir teklif hazırlayabilir. Her paketin neleri içerdiğini Estonya’da şirket kuruluşu sayfamızda görebilirsiniz.

Talep Gönderin

Estonya Şirketinin Maliyeti Hakkında Sorular