Uzņēmuma dibināšana Igaunijā ir pazīstama ar to, ka ir ātra, digitāla un bez liekiem sarežģījumiem. Tomēr, būsim godīgi — pirmais jautājums, ko lielākā daļa uzņēmēju uzdod, nav par nodokļu politiku vai formalitātēm. Tas ir daudz vienkāršāks: cik tas man galu galā izmaksās? Zināt skaitļus jau iepriekš ne tikai palīdz plānot budžetu, bet arī dod sirdsmieru, ka vēlāk neradīsies nepatīkami pārsteigumi.
Cik patiesībā maksā uzsākt biznesu Igaunijā?
Šajā rakstā mēs aplūkosim galvenās izmaksas, ar kurām, visticamāk, saskarsieties, dibinot uzņēmumu Igaunijā. Sākot ar neizbēgamo valsts nodevu un beidzot ar praktiskiem papildu pakalpojumiem, piemēram, juridisko adresi vai profesionālu palīdzību, jūs redzēsiet, kā kopējā cena var mainīties atkarībā no izvēlētā ceļa.
Ideja ir vienkārša: vai nu pilnībā digitāli ar e-rezidentūru, vai reģistrējoties klātienē pie notāra, vai ar pakalpojumu sniedzēja starpniecību — katrai opcijai ir sava cena un priekšrocības.
Galvenās izmaksu sastāvdaļas un nodevas
Reģistrācijas izmaksas var iedalīt divos līmeņos: obligātās valsts nodevas un izvēles pakalpojumi, kurus varat izmantot, lai procesu padarītu vienkāršāku. Valsts nodevas ir neizbēgamas, savukārt tādi papildu pakalpojumi kā juridiskā adrese, kontaktpersona vai profesionāls atbalsts ir atkarīgi no jūsu situācijas:
- Valsts reģistrācijas nodeva
Lai dibinātu privātu sabiedrību ar ierobežotu atbildību (OÜ) Igaunijā, jums jāsamaksā valsts nodeva. Ja reģistrējat uzņēmumu tiešsaistē, izmantojot Igaunijas komercreģistra portālu (e-Business Register), tas maksā 265 €. Reģistrācija pie notāra izmaksā nedaudz mazāk — 200 €. Šis ir vienreizējs maksājums, kas sedz jūsu pieteikuma oficiālo apstrādi komercreģistrā.
- E-rezidenta karte (digitālais ID)
Ārvalstu uzņēmējiem, kuri izvēlas dibināt uzņēmumu pilnībā tiešsaistē, ir būtiski iegūt e-rezidenta digitālo ID. Pieteikuma valsts nodeva ir 150 € par e-rezidenta karti, un karte ir derīga 5 gadus. Dažkārt, atkarībā no saņemšanas vietas, var būt neliela papildu maksa (aptuveni 20 €) par kartes izsniegšanu, taču ikgadējas uzturēšanas maksas netiek piemērotas. E-rezidenta ID ļauj digitāli parakstīt dokumentus un attālināti piekļūt Igaunijas e-pakalpojumiem. Ja jums jau ir Igaunijas personas apliecība vai nolemjat reģistrēt uzņēmumu pie notāra bez e-rezidentūras, šis izdevums atkrīt.
- Notāra pakalpojumu maksas
Ja jūs nevarat izmantot tiešsaistes portālu (piemēram, ja jums nav e-rezidenta statusa vai dodat priekšroku reģistrācijai klātienē), uzņēmums būs jāreģistrē pie Igaunijas notāra. Notāra pakalpojumu maksa par uzņēmuma dibināšanu parasti ir robežās no 100 € līdz 200 €, atkarībā no lietas sarežģītības un notāra tarifa. Notārs sagatavo un apliecina dibināšanas dokumentus. Izmantojot notāru, var rasties arī nelieli papildu izdevumi, piemēram, par tulkojumiem vai ceļa izdevumiem, ja neatrodaties Igaunijā. Valsts nodeva (200 €) joprojām ir jāmaksā papildus notāra maksai – notārs parasti pieprasa apliecinājumu par valsts nodevas samaksu vai arī palīdz veikt maksājumu procesa gaitā.
- Juridiskā adrese un kontaktpersona
Katrai Igaunijas uzņēmumam ir jābūt reģistrētai juridiskai adresei. Ja valdes locekļu vidū nav vietējo iedzīvotāju, ieteicams izmantot kontaktpersonas pakalpojumu, lai nodrošinātu, ka oficiālie sūtījumi no iestādēm tiek laikus saņemti un pārsūtīti. Šos pakalpojumus parasti piedāvā virtuālo biroju sniedzēji, un vidējās izmaksas ir aptuveni 300–400 € gadā. Tā kā šīs ir ikgadējas izmaksas, tās jāplāno budžetā papildus vienreizējām reģistrācijas maksām.
- Pakalpojumu sniedzēja izmaksas
Ja jums vēl nav e-rezidenta statusa, nereti visvienkāršāk ir ļaut vietējam pakalpojumu sniedzējam nokārtot uzņēmuma dibināšanu jūsu vietā. Tā vietā, lai visu censtos izdarīt pašam, jūs iegūstat kādu, kurš pārzina sistēmu un izdarīs formalitātes — vai nu tad, kad ierodaties pie notāra Tallinā, vai arī pilnībā attālināti, izmantojot pilnvaru. Cena ir atkarīga no izvēlētā ceļa. Vizīte pie notāra parasti izmaksā 750–900 €, savukārt pilnībā attālināta dibināšana izmaksā aptuveni 1 100–1 300 €. Attālinātais ceļš ir dārgāks papildu juridiskā darba dēļ, toties tas ietaupa jums ceļojumu. Lielākajā daļā pakotņu jau ir iekļauta juridiskā adrese un kontaktpersona, un dažas nodrošina arī tādus bonusus kā grāmatvedības pakalpojumi. Vienkārši pārliecinieties, ka zināt, kas ir iekļauts, jo tādi ilgtermiņa pakalpojumi kā grāmatvedība tiek rēķināti atsevišķi.
Vissvarīgākais — katram reģistrācijas ceļam ir savas priekšrocības. Daži uzņēmēji novērtē tiešsaistes reģistrācijas ātrumu, citi dod priekšroku notāra sniegtajai drošībai, un daudzi izvēlas pilna servisa pakotnes ērtības. Neatkarīgi no tā, kuru ceļu izvēlaties, process Igaunijā joprojām ir skaidrs, efektīvs un par saprātīgu cenu.
Kopējās sagaidāmās izmaksas un tipiskais diapazons
Tātad, cik tad īsti maksā dibināt savu Igaunijas uzņēmumu? Ja izvēlaties e-rezidenta ceļu un pamata lietas nokārtojat paši, jūsu pirmajam darbības gadam parasti pietiks ar aptuveni 600–800 €. Tas sedz galveno: valsts nodevu, jūsu digitālās ID kartes iegūšanu un juridisko adresi.
Protams, daudzi dibinātāji dod priekšroku papildu palīdzībai. Pakalpojumu sniedzējs, kurš nokārto procesu jūsu vietā, palielinās kopējās izmaksas līdz aptuveni 1 000 €, un, ja vēlaties ērtību visu izdarīt attālināti, izmantojot pilnvaru, jārēķinās ar aptuveni 1 300 €. Pat tad šī investīcija joprojām ir salīdzinoši neliela, salīdzinot ar daudzām citām valstīm — īpaši, ja ņem vērā to, cik ātra, caurspīdīga un digitāli ērta ir Igaunijas sistēma.
Secinājums
Uzņēmuma dibināšana Igaunijā nemaksā veselu bagātību. Noteikumi ir skaidri, izmaksas prognozējamas, un, salīdzinot ar daudzām citām valstīm, process ir patīkami vienkāršs. Jūsu gala budžets būs atkarīgs no izvēlētā reģistrācijas veida — tiešsaistē (izmantojot e-rezidentūras programmu), pie notāra vai uz pilnvaras pamata — un no jebkuriem papildu pakalpojumiem, ko izvēlēsieties ērtības labad.
Galu galā Igaunijas OÜ izveide prasa tikai nelielas sākotnējās investīcijas. Kad saprotat, kuras maksas ir obligātas un kuras izvēles, kļūst daudz vieglāk plānot uz priekšu un pilnībā izmantot Igaunijas efektīvās, digitālās un uzņēmējdarbībai draudzīgās vides priekšrocības.
