Ίδρυση εταιρείας στην Εσθονία για επιχειρήσεις στην ΕΕ

1. Όλα σε ψηφιακή μορφή. Καμία ουρά, καμία στοίβα χαρτιών. Με την ηλεκτρονική ταυτότητα μπορείτε να καταχωρίσετε εταιρεία, να υπογράφετε συμβόλαια και ακόμη και να υποβάλετε φορολογικές δηλώσεις — και όλα αυτά χωρίς να σηκωθείτε καν από το γραφείο σας. Όπως δείχνει η πράξη, πολλοί επιχειρηματίες καταφέρνουν να εγγράψουν την εταιρεία τους σε μόλις μερικές ώρες.
2. Νέα επιχείρηση — εύκολα και οικονομικά. Για τη σύσταση μιας OÜ δεν θα χρειαστείτε μεγάλο κεφάλαιο. Ο νόμος ορίζει ότι κατά την ίδρυση εταιρείας το ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο είναι μόλις €0,01. Ουσιαστικά, αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να ξεκινήσετε χωρίς καθόλου κόστος, αφήνοντας τις οικονομικές διατυπώσεις για αργότερα.
3. Φορολογικό σύστημα προσανατολισμένο στην ανάπτυξη. Αυτό ακριβώς αρέσει στους ξένους επιχειρηματίες: στην Εσθονία δεν υπάρχει εταιρικός φόρος για τα κέρδη που δεν διανέμετε και αφήνετε στην εταιρεία. Επανεπενδύστε τα κέρδη, αναπτύξτε την επιχείρησή σας — και μην πληρώσετε τίποτα μέχρι να αποφασίσετε να μοιράσετε μερίσματα. Γι’ αυτό τον λόγο η Εσθονία συχνά αποκαλείται «δικαιοδοσία φιλική προς την ανάπτυξη».
4. Μέρος της ενιαίας αγοράς της ΕΕ. Μια εσθονική εταιρεία είναι μια ευρωπαϊκή εταιρεία. Αυτό σημαίνει ελεύθερη κυκλοφορία αγαθών και υπηρεσιών, εύκολη απόκτηση αριθμού ΦΠΑ και τη δυνατότητα να ανοίξετε έναν λογαριασμό σε ευρωπαϊκή τράπεζα ή πλατφόρμα fintech. Για πολλές επιχειρήσεις αυτός είναι ο απλούστερος δρόμος για την είσοδο στην ευρωπαϊκή αγορά.
5. Ευνοϊκό επιχειρηματικό κλίμα. Η Εσθονία συγκαταλέγεται σταθερά στις χώρες όπου είναι ευκολότερο να κάνεις επιχειρήσεις. Το κράτος υποστηρίζει την καινοτομία, επομένως τόσες πολλές τεχνολογικές startups — συμπεριλαμβανομένων αρκετών «μονόκερων» — αποκαλούν την Εσθονία πατρίδα τους.
6. Ανοιχτότητα προς τη διεθνή επιχειρηματικότητα. Για την ίδρυση εταιρείας στην Εσθονία δεν απαιτείται τοπικός εταίρος ούτε τοπικός διευθυντής. Οι ξένοι ιδιοκτήτες έχουν τα ίδια δικαιώματα με τους ντόπιους επιχειρηματίες. Πολλοί διαχειρίζονται «μονοπρόσωπες εταιρείες» εξ αποστάσεως, χρησιμοποιώντας μόνο την κάρτα e-Residency τους.

Το ξέρατε;

Στην Εσθονία μπορείτε να ανοίξετε μια επιχείρηση τόσο γρήγορα, που μοιάζει σχεδόν απίστευτο — το ρεκόρ για την ίδρυση εταιρείας μέσω e-Residency είναι μόλις 15 λεπτά και 33 δευτερόλεπτα. Είναι πιο γρήγορο από το να πάτε για μεσημεριανό ή να δείτε ένα επεισόδιο σειράς!

Πηγή: Πρόγραμμα e-Residency Εσθονίας

1. Σχεδιάστε τα βασικά. Σκεφτείτε ένα όνομα για την εταιρεία σας και αποφασίστε με τι θα δραστηριοποιείται. Το όνομα πρέπει να είναι μοναδικό, με λατινικούς χαρακτήρες και να μην συμπίπτει με ήδη υπάρχοντα στο μητρώο. Παράλληλα, επιλέξτε τον κύριο κωδικό δραστηριότητας (EMTAK). Αν σκοπεύετε σε πολλαπλές δραστηριότητες, μην αγχώνεστε — απλώς δηλώστε αυτήν που ταιριάζει καλύτερα.
2. Αποκτήστε εγγεγραμμένη διεύθυνση και τοπικό εκπρόσωπο (αν χρειάζεται). Κάθε εταιρεία πρέπει να έχει μια εγγεγραμμένη διεύθυνση στην Εσθονία. Αν δεν διαμένετε στην Εσθονία, θα χρειαστείτε επίσης έναν τοπικό εκπρόσωπο — συνήθως έναν αδειοδοτημένο πάροχο υπηρεσιών. Θα είναι ο επίσημος αντιπρόσωπός σας για την επικοινωνία με τις αρχές, θα παραλαμβάνει επίσημα έγγραφα και θα σας τα προωθεί. Στην πράξη, οι περισσότεροι ξένοι επιχειρηματίες απλώς χρησιμοποιούν την υπηρεσία εικονικού γραφείου, η οποία περιλαμβάνει τόσο τη διεύθυνση όσο και τον εκπρόσωπο. (Και όχι, ένα ταχυδρομικό κουτί δεν αρκεί.)
3. Υποβάλετε την αίτηση. Όταν είστε έτοιμοι, επισκεφθείτε την πύλη e-Business Register, συνδεθείτε με την κάρτα e-Residency σας (ή την εσθονική ταυτότητα), συμπληρώστε όλα τα στοιχεία και υπογράψτε τα έγγραφα με ψηφιακή υπογραφή. Το μετοχικό κεφάλαιο ξεκινά από μόλις €0,01 ανά συμμετέχοντα, και το κρατικό τέλος των €265 μπορεί να πληρωθεί απευθείας στην πύλη. Δεν θέλετε να κάνετε τα πάντα online; Μπορείτε να διεκπεραιώσετε την εγγραφή προσωπικά σε συμβολαιογράφο στην Εσθονία ή να αναθέσετε σε έναν αδειοδοτημένο πάροχο υπηρεσιών να το κάνει για εσάς μέσω πληρεξουσίου.
4. Λάβετε την επιβεβαίωση. Η εξέταση και έγκριση της αίτησης συνήθως πραγματοποιείται γρήγορα — συχνά εντός μίας εργάσιμης ημέρας. Θα λάβετε ειδοποίηση μέσω email όταν η εταιρεία εγγραφεί, και μπορείτε αμέσως να κατεβάσετε το πιστοποιητικό εγγραφής και τον αριθμό μητρώου. Από εκείνη τη στιγμή μπορείτε να ξεκινήσετε: ανοίξτε έναν τραπεζικό λογαριασμό (πολλοί e-Residents χρησιμοποιούν fintech λύσεις) και, εάν χρειάζεται, εγγραφείτε ως υποκείμενοι σε ΦΠΑ.

Λίγη στατιστική

Το πρόγραμμα e-Residency της Εσθονίας δεν αφορά μόνο ηλεκτρονικές ταυτότητες, αλλά και τους ανθρώπους που χτίζουν εδώ πραγματικές επιχειρήσεις.

Πάνω από 126.500 e-Residents έχουν ήδη ενταχθεί στην κοινότητα, δημιουργώντας περισσότερες από 36.000 εσθονικές εταιρείες που δραστηριοποιούνται σε διάφορους κλάδους και δικαιοδοσίες.

Πηγή: Πρόγραμμα e-Residency Εσθονίας

• Ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο. Η ίδρυση της εταιρείας σας δεν θα σας κοστίσει ακριβά. Στην Εσθονία μπορείτε να καταχωρίσετε μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (OÜ) με μετοχικό κεφάλαιο μόλις €0,01 — δεν χρειάζεται πια να καταθέσετε προκαταβολικά τα παλιά €2.500. Ο μόνος περιορισμός: δεν μπορείτε να πληρώσετε μερίσματα, μέχρι να καταβληθούν τουλάχιστον €2.500 στο μετοχικό κεφάλαιο — αλλά αυτό μπορεί να περιμένει μέχρι η εταιρεία να ξεκινήσει να λειτουργεί και να αποφέρει κέρδη.

  Μάθετε περισσότερα για το μετοχικό κεφάλαιο.

• Ιδιοκτήτες και διοίκηση. Ένας ιδρυτής, ένας διευθυντής — αυτά αρκούν. Και ναι, ένα άτομο μπορεί να ασκεί και τους δύο ρόλους. Οι αλλοδαποί μπορούν να κατέχουν το 100% μιας εσθονικής εταιρείας, και δεν είναι απαραίτητο να ζουν στην Εσθονία για να διαχειρίζονται την επιχείρησή τους. Επίσης, δεν υπάρχει απαίτηση να πληρώνετε μισθό στον εαυτό σας ή να προσλαμβάνετε υπαλλήλους. Αυτό επιτρέπει σε freelancers, συμβούλους και ψηφιακούς νομάδες να ξεκινήσουν την επιχείρησή τους με ελάχιστο κόστος.

  Μάθετε για τα καθήκοντα και τις ευθύνες των μελών του διοικητικού συμβουλίου.

• Φορολογία. Αυτό που αρέσει περισσότερο στους ιδρυτές: 0% φόρος εταιρείας στα μη διανεμόμενα κέρδη. Όσο τα χρήματα παραμένουν εντός της εταιρείας για ανάπτυξη, δεν επιβάλλεται κανένας φόρος. Πληρώνετε εταιρικό φόρο μόνο όταν διανέμετε μερίσματα. Γι’ αυτό τον λόγο η Εσθονία συχνά αποκαλείται «δικαιοδοσία φιλική προς την ανάπτυξη».

  Περισσότερα για τη φορολογία εταιρειών.

• Τραπεζικοί λογαριασμοί και πληρωμές. Ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματα του επιχειρείν στην Εσθονία είναι η ελευθερία επιλογής σχετικά με το πού θα ανοίξετε τον εταιρικό σας λογαριασμό. Μπορείτε να ανοίξετε λογαριασμό σε μια τοπική τράπεζα, αν προτιμάτε την παραδοσιακή επιλογή, ή να χρησιμοποιήσετε σύγχρονες fintech υπηρεσίες, όπως η Wise, η Revolut ή η Paysera. Πολλοί επιλέγουν τη fintech, επειδή εκεί οι λογαριασμοί ανοίγουν γρήγορα και διαχειρίζονται εύκολα από οπουδήποτε στον κόσμο. Σε κάθε περίπτωση, θα έχετε όλα τα απαραίτητα για τις καθημερινές συναλλαγές, την είσπραξη χρημάτων από πελάτες και την πληρωμή φόρων — και όλα αυτά χωρίς να είστε δεσμευμένοι σε ένα μέρος.

  Μάθετε πώς να ανοίξετε εταιρικό λογαριασμό.

• Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (OÜ – osaühing). Αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή, ειδικά για startups και μικρές επιχειρήσεις. Η OÜ είναι εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, που σημαίνει ότι τα προσωπικά σας περιουσιακά στοιχεία προστατεύονται — ευθύνεστε μόνο μέχρι το ποσό του καταβεβλημένου μετοχικού κεφαλαίου. Μια OÜ μπορεί να ιδρυθεί από ένα μόνο άτομο, και το ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο πλέον είναι μόλις €0,01 ανά συμμετέχοντα (η παλιά απαίτηση των €2.500 έχει καταργηθεί). Χάρη σε αυτό, η OÜ είναι ιδανική για e-Residents και ξένους επιχειρηματίες. Η πλειονότητα των νέων εταιρειών στην Εσθονία, ειδικά αυτών που δημιουργούνται από διεθνείς επιχειρηματίες, καταχωρίζονται ως OÜ.

  Περισσότερα για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης.

• Ανώνυμη Εταιρεία (AS – aktsiaselts). Αυτή η μορφή προορίζεται για μεγαλύτερες εταιρείες, που σχεδιάζουν να αντλήσουν κεφάλαια από πολλούς μετόχους ή να εισαχθούν στο χρηματιστήριο. Το ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο είναι €25.000, και επιπλέον του διοικητικού συμβουλίου μια AS πρέπει να έχει εποπτικό συμβούλιο με τουλάχιστον τρία μέλη. Οι μετοχές μιας AS μπορούν να διαπραγματεύονται δημόσια, σε αντίθεση με τα μερίδια μιας OÜ. Για τις περισσότερες μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις οι απαιτήσεις είναι υπερβολικά βαριές, γι’ αυτό ξεκινούν ως OÜ. Αν η επιχείρηση μεγαλώσει και θελήσετε να προσελκύσετε επενδυτές, μπορείτε πάντα να μετατρέψετε την OÜ σε AS.
• Συνεταιρισμοί (TÜ – ομόρρυθμη εταιρεία, UÜ – ετερόρρυθμη εταιρεία). Αυτές οι μορφές χρησιμοποιούνται πολύ πιο σπάνια, ειδικά από ξένους. Στην ομόρρυθμη εταιρεία όλοι οι εταίροι φέρουν απεριόριστη ευθύνη για τις υποχρεώσεις. Στην ετερόρρυθμη εταιρεία τουλάχιστον ένας γενικός εταίρος φέρει απεριόριστη ευθύνη και διαχειρίζεται την επιχείρηση, ενώ οι υπόλοιποι ευθύνονται μόνο μέχρι τη συνεισφορά τους. Αυτές οι δομές δεν απαιτούν μεγάλο κεφάλαιο, αλλά λόγω του προσωπικού ρίσκου οι περισσότεροι επιχειρηματίες προτιμούν τη μορφή OÜ.

  Περισσότερα για τους συνεταιρισμούς.

• Ατομικός επιχειρηματίας (FIE). Αυτό δεν είναι νομική μορφή εταιρείας, αλλά καθεστώς για ένα αυτοαπασχολούμενο άτομο. Ο FIE δραστηριοποιείται με το προσωπικό του όνομα και ευθύνεται προσωπικά για χρέη και υποχρεώσεις. Αυτό το καθεστώς είναι διαθέσιμο μόνο σε άτομα που διαμένουν στην Εσθονία και καταχωρίζεται στο Εμπορικό Μητρώο. Οι τοπικοί freelancers μερικές φορές επιλέγουν αυτή τη μορφή, αλλά δεν είναι κατάλληλη για e-Residents ή μη κατοίκους.
• Μη κερδοσκοπική ένωση (MTÜ). Παρόμοια νομικά πρόσωπα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα δημιουργούνται για κοινωνικούς, πολιτιστικούς ή φιλανθρωπικούς σκοπούς. Αυτή η μορφή έχει μέλη αντί για μετόχους, και τα κέρδη πρέπει να χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για μη κερδοσκοπικούς σκοπούς.

  Περισσότερα για τις μη κερδοσκοπικές ενώσεις.

• Φόρος κερδών. Τα εταιρικά κέρδη δεν φορολογούνται όσο δεν τα αποσύρετε από την εταιρεία. Δηλαδή, όσο τα χρήματα επανεπενδύονται ή παραμένουν εντός της εταιρείας — ο φόρος είναι μηδενικός. Πληρώνετε μόνο όταν διανέμετε μερίσματα. Αυτή τη στιγμή ο φόρος στα διανεμηθέντα κέρδη είναι 20%, και το 2025 θα αυξηθεί σε 22%. Συνήθως στα μερίσματα που καταβάλλονται σε μη κατοίκους δεν παρακρατείται φόρος στην πηγή, κάτι που διευκολύνει τη ζωή των ξένων ιδιοκτητών. Παράδειγμα: αν η OÜ σας απέφερε €50.000 κέρδος και το επανεπενδύσατε στην ανάπτυξη, θα πληρώσετε €0 φόρο.
• ΦΠΑ. Ο κανονικός συντελεστής ΦΠΑ είναι 22%, και προς τα μέσα του 2025 θα αυξηθεί σε 24%. Πρέπει να εγγραφείτε ως υποκείμενοι σε ΦΠΑ όταν ο ετήσιος τζίρος σας υπερβεί τις €40.000. Η εγγραφή και η υποβολή δηλώσεων πραγματοποιούνται πλήρως online. Αν παραμένετε κάτω από το όριο, μπορείτε να μην ασχοληθείτε με τον ΦΠΑ μέχρι να αυξηθεί ο κύκλος εργασιών της επιχείρησής σας.
• Φόροι εισοδήματος και μισθών. Οι μισθοί φορολογούνται με σταθερό συντελεστή 20% (22% από το 2025). Ο εργοδότης πληρώνει επίσης 33% κοινωνικό φόρο πάνω από το μισθολογικό κόστος, συν μικρές εισφορές για ασφάλιση ανεργίας (~0,8% από τον εργοδότη και 1,6% από τον εργαζόμενο). Τα μερίσματα δεν υπόκεινται σε κοινωνικό φόρο, έτσι οι ιδρυτές μερικές φορές συνδυάζουν μισθό και μερίσματα για βέλτιστη φορολόγηση — αλλά αυτό απαιτεί προσεκτικό προγραμματισμό.
• Υποβολή δηλώσεων και διαχείριση. Στην Εσθονία η φορολογική υποβολή γίνεται ψηφιακά. Περίπου το 98% των δηλώσεων υποβάλλονται online μέσω της πύλης της Φορολογικής-Τελωνειακής Υπηρεσίας. Τα περισσότερα δεδομένα συμπληρώνονται αυτόματα, και για τις εταιρείες τα κύρια φορολογικά γεγονότα προκύπτουν μόνο κατά τη διανομή κερδών. Ετήσια δήλωση εταιρικού φόρου εισοδήματος, όπως σε πολλές χώρες, δεν υπάρχει, αλλά πρέπει να τηρείτε σωστά λογιστικά βιβλία και να υποβάλλετε μια ετήσια οικονομική έκθεση στο Εμπορικό Μητρώο.

• Διαθέτουμε τεράστια εμπειρία. Σε 10+ χρόνια λειτουργίας και έχοντας καταχωρίσει πάνω από 3000 εταιρείες, έχουμε συναντήσει σχεδόν κάθε περίπτωση και κατάσταση. Είτε είστε freelancer είτε ιδρυτής startup, γνωρίζουμε όλες τις λεπτομέρειες και προβλέπουμε όλα τα πιθανά εμπόδια.
• Όλες οι υπηρεσίες σε ένα μέρος. Αντί να αναζητάτε διαφορετικούς παρόχους για την καταχώριση της εταιρείας, νομικές υπηρεσίες, λογιστικές υπηρεσίες ή φορολογικές συμβουλές, τα έχετε όλα σε εμάς. Ένας συνεργάτης, ένα σημείο επαφής — καμία φασαρία.
• Γνωρίζουμε όλους τους κανονισμούς. Οι εσθονικοί νόμοι και οι φορολογικές απαιτήσεις αλλάζουν, και εμείς τους παρακολουθούμε στενά. Αποστολή μας είναι να διασφαλίσουμε ότι η εταιρεία σας συμμορφώνεται πάντα πλήρως με τις απαιτήσεις, ενώ εσείς επικεντρώνεστε στην ανάπτυξή της.
• Άμεση επικοινωνία. Η επιχείρησή σας για εμάς δεν είναι απλώς ένας φάκελος εγγράφων. Ακούμε, προσαρμοζόμαστε και δίνουμε συμβουλές βάσει της δικής σας κατάστασης. Πολλοί πελάτες μένουν μαζί μας για πολλά χρόνια, γιατί ξέρουν ότι μας ενδιαφέρει πραγματικά η επιτυχία τους.
• Περισσότερη ουσία, λιγότερος κόπος. Αναλαμβάνουμε όλη τη ρουτίνα: προετοιμασία εγγράφων, επισκέψεις σε συμβολαιογράφο, απόκτηση αριθμού ΦΠΑ, ετήσιες αναφορές — και πολλά άλλα. Εσείς κερδίζετε τον πιο πολύτιμο πόρο — χρόνο για να αναπτύξετε το προϊόν, την υπηρεσία σας ή να ασχοληθείτε με τους πελάτες σας.

“

Η αποστολή μας — η επιτυχία σας

Όταν ίδρυσα την Eesti Firma, ο στόχος μου ήταν απλός: να διευκολύνω τη ζωή των επιχειρηματιών. Με τον καιρό συγκεντρώσαμε μια έμπειρη ομάδα, η οποία γνωρίζει το εσθονικό σύστημα απ’ έξω κι ανακατωτά. Αναλαμβάνουμε όλες τις τυπικές διαδικασίες, εσείς εστιάζετε στην ανάπτυξη και, αν συμβεί κάτι απρόβλεπτο — θα είμαστε δίπλα σας για να βοηθήσουμε.

Αυτό ακριβώς σημαίνει για εμάς πραγματική συνεργασία.

– Ιλιά Νικίφοροφ, διευθύνων σύμβουλος Eesti Firma OÜ