30 أسئلة متكررة حول تأسيس شركة في إستونيا

تعد إستونيا واحدة من أفضل الدول لإدارة الأعمال وفقًا لتصنيف Ease of Doing Business Index من البنك الدولي، حيث تحتل مراكز متقدمة باستمرار ضمن أفضل 20 دولة. بالإضافة إلى ذلك، تتميز الدولة بسياستها الضريبية، حيث تحتل مراكز متقدمة في مؤشر الضرائب الدولي بفضل نظامها الفريد لضريبة الأرباح التجارية. هذه العوامل، إلى جانب فرص الإقامة الإلكترونية لإدارة الأعمال عن بعد، تجعل من إستونيا الاختيار المثالي لرواد الأعمال الذين يسعون للنمو العالمي.

توفر إستونيا إمكانية تسجيل الشركة عن بعد وإدارة الأعمال بشكل إلكتروني، بالإضافة إلى معدل الضريبة الصفري على الشركات والوصول الكامل إلى السوق الأوروبية الموحدة.

الأنواع الشائعة للشركات في إستونيا تشمل الشركة ذات المسؤولية المحدودة (OÜ)، والشركة المساهمة (AS)، والمؤسسة الفردية (FIE).

النوع الأكثر شيوعًا للشركات هو الشركة ذات المسؤولية المحدودة (Osaühing, OÜ)، والتي تعتبر مشابهة لشركة ذات مسؤولية محدودة (LLC). هذا النوع من الشركات مفضل بسبب سهولة إدارته والمسؤولية المحدودة للمؤسسين. أكثر من 95% من الكيانات القانونية المسجلة في إستونيا تستخدم هذا النوع القانوني.

يستغرق تسجيل شركة في إستونيا عادة من يوم إلى خمسة أيام عمل، حسب طريقة إجراء هذه العملية. على سبيل المثال، تأسيس شركة عبر الإنترنت باستخدام بطاقة الإقامة الإلكترونية يستغرق يومًا واحدًا فقط. بينما يستغرق التسجيل عبر النوتاريوس أو بتفويض من شخص آخر حوالي خمسة أيام عمل.

تتراوح تكلفة تأسيس شركة في إستونيا من 365 يورو إلى 1200 يورو. السعر النهائي يعتمد على طريقة التسجيل المختارة ومجموعة الخدمات الإضافية مثل الدعم القانوني، العنوان التسجيلي، الشخص الاتصال، أو الخدمات المحاسبية.

الحد الأدنى لرأس المال لتأسيس شركة في إستونيا هو 0.01 يورو (سنت واحد من اليورو)، مما يجعل العملية في متناول مجموعة واسعة من رواد الأعمال.

لا، يمكنك تأسيس شركتك عن بُعد بمنح وكلاءنا القانونيين توكيلًا نوتاريونيًا، أو إذا كان لديك توقيع إلكتروني من الإقامة الإلكترونية، يمكنك تسجيل شركتك عبر الإنترنت.

نعم، يمكنك استخدام مكتب افتراضي كعنوان التسجيل لشركتك في إستونيا.

نعم، بيانات السجل التجاري في إستونيا متاحة للجمهور. يمكن لأي شخص الاطلاع على قائمة المديرين (أعضاء مجلس الإدارة)، المشاركين (المساهمين) والمستفيدين النهائيين (UBO) للشركة، بالإضافة إلى الاطلاع على التقارير السنوية وغيرها من المعلومات الشركاتية المدخلة في السجل.

نعم، يمكن للأجانب أن يكونوا مؤسسين (مشاركين) لشركات مسجلة في إستونيا دون أي قيود.

لا، ليس من الضروري وجود مدير محلي. يمكن للشركة أن تُدار من قبل مدير من أي دولة.

لا، لا يوجد أي التزام بتوظيف موظفين محليين.

نعم، إذا كنت تمتلك بطاقة الإقامة الإلكترونية، يمكنك تسجيل شركتك بالكامل عبر الإنترنت من أي مكان في العالم.

الإقامة الإلكترونية هي برنامج فريد يقدمه الحكومة الإستونية يسمح للمواطنين الأجانب بالحصول على هوية رقمية وتوقيع إلكتروني معترف به دوليًا. يمكن للمقيمين الإلكترونيين في إستونيا تسجيل الشركات، فتح حسابات بنكية، وإدارة أعمالهم عن بعد باستخدام التوقيع الرقمي لتوقيع العقود وتقديم الوثائق اللازمة.

للحصول على الإقامة الإلكترونية في إستونيا، تحتاج إلى تقديم طلب عبر الإنترنت على الموقع الرسمي لبرنامج الإقامة الإلكترونية. خلال عملية تقديم الطلب، ستحتاج إلى تقديم بيانات شخصية ووثيقة تثبت الهوية. بعد مراجعة طلبك ودفع الرسوم الحكومية المقابلة، يمكنك استلام حزمة البدء الخاصة بالإقامة الإلكترونية في السفارة أو القنصلية الإستونية التي تختارها.

تتميز إستونيا بنظام فريد للضريبة الشركاتية، حيث لا تُفرض الضرائب على الأرباح التي تحققها الشركة إلا عند توزيعها على شكل أرباح. هذا يعني أنه طالما أن الأرباح يتم إعادة استثمارها في الأعمال التجارية أو تظل غير موزعة، لن يتم فرض ضرائب شركات. الضريبة على الأرباح الموزعة تبلغ 20%.

نعم، من الضروري إجراء المحاسبة لجميع الكيانات القانونية في إستونيا، بغض النظر عن حجمها أو نوع ملكيتها. المحاسبة ضرورية لتعكس بدقة الأنشطة المالية للشركة وللامتثال للمتطلبات التشريعية المحلية.

نعم، جميع الشركات المسجلة في إستونيا مطالبة بتقديم تقارير سنوية إلى السجل التجاري. يجب أن يشمل التقرير السنوي الميزانية العمومية، تقرير الأرباح والخسائر، وغيرها من التقارير حسب حجم الشركة وطبيعة نشاطها. يجب تقديم التقرير السنوي في الفترات المحددة (عادةً قبل 30 يونيو) لتجنب الغرامات والعقوبات الأخرى.

لا، لا يطلب إجراء التدقيق البوكيموني إلا إذا تجاوزت مؤشرات الشركة حدودًا معينة في الإيرادات، حجم الرصيد، أو عدد الموظفين.

يمكن للشركات الإستونية فتح حسابات بنكية في البنوك المحلية أو في المؤسسات البنكية والدفع الأجنبية، مما يوفر المرونة في التخطيط المالي والوصول إلى الأسواق الدولية. هذا مفيد بشكل خاص للأعمال التي تستهدف النمو العالمي وتسعى للحصول على أفضل شروط لنشاطها.

فتح حساب في نظم الدفع مثل Paysera، Wise، Revolut، أو Airwallex قد يكون خيارًا أسهل وأكثر ملاءمة للشركات الإستونية مقارنة بالحسابات المصرفية التقليدية، بفضل إجراءاتها الأقل بيروقراطية وسرعتها في المعاملات. تقدم هذه المنصات خدمات مرنة مثل الحسابات متعددة العملات والعمولات المنخفضة، مما يجعلها الخيار المفضل لرواد الأعمال الذين يسعون للكفاءة في المدفوعات الدولية.

نعم، لديك الحرية في استثمار أموال الشركة في أي أدوات استثمارية تختارها، بما في ذلك العملة المشفرة.

نعم، الكيانات القانونية لديها الحرية الكاملة في تلقي الدفعات مقابل السلع أو الخدمات في العملة المشفرة والأصول الافتراضية الأخرى.

من بين رواد الأعمال والمستثمرين الأجانب، من الشائع تأسيس شركات تكنولوجيا المعلومات، المشاريع التكنولوجية المالية، التجارة الإلكترونية، والشركات الناشئة في قطاعات مختلفة، بفضل النظام البيئي الرقمي المتقدم والسياسة الضريبية الجذابة في إستونيا.

نعم، إستونيا هي المكان المثالي لشركات تكنولوجيا المعلومات، حيث توفر بنية تحتية رقمية قوية، إجراءات تسجيل بسيطة، وبرامج دعم موجهة للشركات الناشئة التكنولوجية.

نعم، تدعم إستونيا بنشاط تطوير قطاع التكنولوجيا المالية وتوفر ظروفًا مواتية لتسجيل وإدارة الشركات التكنولوجية المالية، بما في ذلك الحلول المبتكرة في مجال الدفع الإلكتروني والبلوك تشين.

بالتأكيد، تجذب إستونيا العديد من الشركات الناشئة الدولية بفضل اقتصادها المفتوح، الإعفاءات الضريبية، وبرامج الدعم الحكومي للمشاريع الابتكارية.

إستونيا مثالية للتجارة الإلكترونية والتجارة عبر الإنترنت، بما في ذلك على منصات مثل eBay، Amazon أو AliExpress (Alibaba)، حيث توفر وصولاً مستقرًا إلى أسواق الاتحاد الأوروبي وحلولًا تكنولوجية عالية للتجارة الإلكترونية.

إذا لم تبدأ الشركة أي نشاط تجاري، فإن إغلاقها يكون مجرد إجراء روتيني يمكن إنجازه بسهولة في فترة قصيرة. إغلاق الشركات التي لديها نشاط تجاري يتطلب نهجًا أكثر دقة ويستغرق من 6 إلى 9 أشهر. يتضمن هذا الإجراء ليس فقط التسجيلات الإدارية ولكن أيضًا إعداد وتقديم التقارير المالية، تسوية الالتزامات الضريبية، وغيرها من الإجراءات القانونية. علاوة على ذلك، يجب على الشركة إبلاغ جميع الدائنين بنيتها في الإغلاق وتقديم فرصة لهم لتقديم مطالباتهم خلال فترة محددة.