تأسيس شركة في إستونيا

الشكل الأكثر شيوعًا وفعّالية لتأسيس كيان قانوني في إستونيا هو الشركة الخاصة المحدودة (PLC) وتُعرف باللغة الإستونية بـ (OÜ أو osaühing) الحد الأدنى لعدد المشاركين هو مؤسس واحد (مساهم) وعضو واحد في مجلس الإدارة (مدير أو مدير عام). تقتصر مسؤولية الشركاء في الشركة الخاصة المحدودة على مساهماتهم في أسهم رأس المال (الحد الأدنى لرأس المال هو 2500 يورو، ويمكن تأجيل مساهمة الأموال إلى أجل غير مسمى).

يجب أن يختلف اسم الشركة التي تم تأسيسها في إستونيا بوضوح عن أسماء الكيانات المنشأة سابقًا، سواء من حيث التهجئة أو التوازن الصوتي. يمكنك التحقق من توافر الاسم القانوني المطلوب على الموقع الإلكتروني للسجل التجاري.

لا؛ يحق لك عدم دفع أسهم رأس المال عند تأسيس الشركة. وفقًا للتشريعات الحالية، يمكن تأجيل سداد قيمة رأس المال المساهم إلى أجل غير مسمى. إذا لم يتم سداد أسهم رأس المال للشركة، فلا يجوز لهذا المشروع سداد توزيعات لأرباح الأسهم إلى أن يجري تكوين وسداد قيمة رأس المال، ويكون مؤسسو هذا الكيان مسؤولين شخصيًا عن عمليات المشروع بحسب قيمة مبلغ المساهمة غير المسددة.

يمكن سداد أسهم رأس المال للشركة الإستونية نقدًا في حساب الشركة، من خلال مساهمة غير نقدية عن طريق تحويل أصول المساهمين إلى رصيد المشروع (الهواتف، وأجهزة الكمبيوتر، وحقوق الملكية وما إلى ذلك) أو عن طريق إصدار الأسهم، حيث يتم تحويل الأرباح غير الموزعة عن أي فترة مشمولة في التقرير إلى أسهم رأس المال.

نعم، بشكل عام يمكن للمقيم في أي بلد تأسيس شركة في إستونيا. يمكن للأجانب أن يصبحوا مؤسسين ومديرين عمومين للكيانات القانونية المسجلة في إستونيا دون أي قيود.

نعم، يمكن لأي شخص اعتباري مسجل في بلد أجنبي (الشركة الأم) أن يصبح مؤسسًا لكيان إستوني (شركة فرعية). من أجل تأسيس مثل هذا الهيكل التنظيمي، سنحتاج أولاً إلى وثائق رسمية حديثة (على ألا يكون قد مر على إصدارها 3 أشهر) للهيكل التنظيمي للشركة الأجنبية، والتي يجب أن توضح بيانات تسجيل الكيان القانوني بالإضافة إلى المديرين العمومين والمالكين والمستفيدين.

نعم، يمكن لشخص واحد أن يكون مؤسسًا (مساهمًا) ومديرًا عامًا (عضوًا في مجلس الإدارة) لشركة في إستونيا.

لأغراض إعلامية بحتة، يُفضل تحديد مجال نشاط واحد عند تسجيل شركة، وهذا لا يشكل إلزامًا على المؤسسة. يجب تحديد مجال النشاط من هيئة التصنيف الإستوني للأنشطة الاقتصادية (EMTAK)، وهو نسخة معدلة من التصنيف الإحصائي للأنشطة الاقتصادية في الجماعة الأوروبية (NACE). يمكن أن يساعدك مستشارونا في العثور على مجال النشاط الذي يناسب نموذج عملك واختياره.

تتمتع الشركات الإستونية بالحق الكامل في مزاولة الأعمال التجارية وممارسة أنشطتها بحرية في جميع المجالات غير المحظورة أو غير المُقيدة بموجب التشريعات ذات الصلة. من الشائع عدم تحديد مجال العمل في عقد تأسيس الشركة، لذا فإن تغيير مجال النشاط أو توسيع نطاقه لا يفرض أي صعوبات أو قيودًا غير ضرورية. يمكن للشخص الاعتباري العمل في العديد من المجالات في نفس الوقت.

نعم، يجوز لك فتح الحسابات الجارية واستخدامها لدى البنوك وأنظمة الدفع (مؤسسة الأموال الإلكترونية “EMI” وموفر خدمة الدفع “PSP”) خارج إستونيا. أشهر خدمات الدفع التي توفر إمكانية فتح حساب IBAN جاري هي Paysera وWise وRevolut.

يمكن العثور على نسخة إلكترونية من وثائق الشركة على الموقع الإلكتروني للسجل التجاري. إذا كنت بحاجة إلى نسخ ورقية مصدقة وموثقة من بطاقة التسجيل، وعقد التأسيس والنظام الأساسي ووثائق الشركة الأخرى، يُمكنك طلبها من خلالنا. يمكن الاطلاع على قائمة أسعار مفصّلة لوثائق الشركة على الصفحة ذات الصلة من موقعنا الإلكتروني.

لا، للمدير العام الحق في أداء واجباته مجانًا وعدم تلقي أي أجر مقابل أنشطته.

نعم، تلتزم جميع المؤسسات المسجلة في إستونيا بالاحتفاظ بالسجلات المحاسبية وتسجيل جميع المعاملات وكذلك حفظ جميع الوثائق المحاسبة الأساسية. كما يلتزم جميع الموظفين القانونيين بتقديم البيانات المالية السنوية إلى السجل التجاري في غضون 6 أشهر من نهاية سنة العمل (في موعد أقصاه 30 يونيو).

نعم هذا ضروري. حتى الشركات التي لم تمارس أي أنشطة تجارية خلال السنة المالية يجب عليها تقديم تقرير سنوي (ما يسمى بحساب الرصيد الصفري) إلى السجل التجاري.

لا، لا توجد ضريبة على دخل الشركات في إستونيا. لا تُفرض ضرائب على أرباح الشركة بأي شكل من الأشكال، ولك حرية إعادة استثمار أرباحك في تطوير المشروع وشراء الأصول الثابتة والأوراق المالية وما إلى ذلك. ينشأ الالتزام بدفع الضريبة بنسبة 20/80، أي 25%، فقط في حالة التوزيع الفعلي للأرباح ودفع أرباح الأسهم للمؤسسين.

يجب أن يتم تسجيل المشروع في ضريبة القيمة المضافة بمجرد أن يتجاوز حجم مبيعات المؤسسة الخاضع لضريبة القيمة المضافة 40000 يورو خلال سنة عمل واحدة. وفيما عدا ذلك يكون التسجيل في ضريبة القيمة المضافة اختياريًا.

لا، إذا دفعت الشركة رواتب أو مزايا أخرى لموظفيها أو العاملين المستقلين الذين ليسوا مقيمين ضريبيين في إستونيا، لن يتحمل المشروع أي مسؤولية ضريبية. في مثل هذه الحالة، ينشأ الالتزام بالإفصاح عن الدخل ودفع الضرائب على متلقي المدفوعات وفقًا للقواعد والمعدلات المعمول بها في الولاية القضائية لمكان إقامتهم الضريبي.

ليس لدى الشركات الإستونية أي رقم تعريف ضريبي منفصل. يُستخدم رقم تسجيل لتمييز الكيان القانوني أمام الهيئات الضريبية ومؤسسات الدولة الأخرى.

تتم معالجة طلب تسجيل الشركة في غضون يوم عمل واحد إذا تم تقديمه عبر الإنترنت على الموقع الإلكتروني للسجل التجاري (التأسيس من خلال الإقامة الإلكترونية)، أو في غضون 5 أيام عمل إذا تم تقديم الطلب من خلال كاتب عدل (التأسيس بصفة شخصية أو بوكالة رسمية موثقة).

لكي تتمكن من فتح شركة عبر الإنترنت على البوابة الإلكترونية للسجل التجاري، يجب أن يكون لديك بطاقة إقامة إلكترونية تُستخدم للتحقق من هويتك وهي مطلوبة لتوقيع استمارة تسجيل الشخص الاعتباري بتوقيع رقمي.

بطاقة الإقامة الإلكترونية أو الإقامة الإلكترونية هي بطاقة ذكية مزودة بشريحة إلكترونية تصدرها إستونيا لغير المقيمين وتمنحهم بموجبها إمكانية التوقيع الرقمي. يمكن استخدام الإقامة الإلكترونية لتوقيع الوثائق وتحديد هوية الشخص على الإنترنت واستخدام الخدمات الإلكترونية لدولة إستونيا الرقمية (بما في ذلك إنشاء الأشخاص الاعتباريين).

يمكنك تعبئة نموذج طلب الإقامة الإلكترونية عبر الإنترنت لدى مجلس الشرطة وحرس الحدود في إستونيا. يمكنك الحصول على مجموعة بدء الإقامة الإلكترونية الخاصة بك من المواقع التالية حول العالم.

لا ، ليس عليك القيام بذلك.

يجب أن يكون لدى الشركة الإستونية عضو واحد على الأقل في مجلس الإدارة (مدير العام) ومؤسس واحد (مساهم). لم يحدد القانون حد أقصى لعدد المؤسسين والمديرين العمومين.

من أجل فتح شركة في إستونيا، يجب تقديم طلب إلى السجل التجاري يتضمن: اسم الشركة، والبيانات الشخصية للمديرين العمومين للشركة، والمالكين والمستفيدين، ورقم هاتف الشركة وعنوان البريد الإلكتروني، والعنوان القانوني وبيانات مسؤول الاتصال ومجال النشاط باستخدام رمز EMTAK أو NACE ونسخة من عقد تأسيس الشركة.

الميزة الرئيسية والأكثر أهمية لإستونيا على جميع دول الاتحاد الأوروبي الأخرى هي عدم وجود ضريبة شركات على الأرباح غير الموزعة. هذا يعني أن جميع الأموال المكتسبة والمتراكمة من خلال الشركة لن تخضع إلى ضريبة الدخل حتى يتم توزيع الأرباح ودفع أرباح الأسهم للمساهمين. وبالتالي، تتمتع الشركات الإستونية بحرية استثمار أرباحها أو القيام باستثمارات دون الحاجة إلى التفكير في دفع ضرائب الشركات.

يتم تنظيم أنشطة الأشخاص الاعتباريين على أراضي إستونيا بموجب القانون التجاري، وهو متاح للاطلاع عليه باللغة الإنجليزية.

بالطبع، نعم. تقع إستونيا جغرافيًا في شمال أوروبا وهي عضو كامل العضوية في الاتحاد الأوروبي ومنطقة الجمارك المشتركة منذ عام 2004. إذا كنت ترغب في بدء شركة أوروبية وتوسيع نطاق عملك في الاتحاد الأوروبي، فإن اختيار إستونيا كولاية قضائية رئيسية سيكون الحل الأفضل لك.

لطالما احتلت إستونيا مكانة رائدة بين الدول الأوروبية في مؤشر سهولة ممارسة الأعمال، وهذا ليس من قبيل الصدفة. إن الدولة الإلكترونية المتقدمة، وغياب البيروقراطية المفرطة وتوافر الظروف الجذابة والحاضنة للاستثمار الأجنبي، ستجعل عملية إنشاء أي شركة على أراضي إستونيا سريعة ومريحة قدر الإمكان لغير المقيمين.