Cégalapítás Észtországban

1. Minden digitálisan. Sem sorban állás, sem papírhalmok. Az elektronikus személyi igazolvány segítségével regisztrálhatja cégét, szerződéseket írhat alá, sőt adóbevallásokat is benyújthat — mindezt anélkül, hogy felállna az asztaltól. A gyakorlat azt mutatja, hogy sok vállalkozónak csupán néhány óra alatt sikerül bejegyeznie a cégét.
2. Új vállalkozás — könnyen és olcsón. Egy OÜ alapításához nincs szükség nagy tőkére. A törvény szerint a cégalapításkor a minimális törzstőke mindössze €0,01. Gyakorlatilag ez lehetővé teszi, hogy mindenféle költség nélkül kezdje el a munkát, a pénzügyi formalitásokat pedig későbbre halaszthatja.
3. Növekedésorientált adórendszer. Ezt szeretik a legjobban a külföldi vállalkozók: Észtországban nincs társasági adó a fel nem osztott nyereségre, amit a cégben hagynak. Fektessen be újra, fejlessze a vállalkozást — és addig nem fizet semmit, amíg nem dönt a nyereség osztalék formájában történő kifizetéséről. Épp ezért nevezik Észtországot gyakran „növekedésbarát joghatóságnak”.
4. Az egységes uniós piac része. Egy észt cég egyben európai cég is. Ez azt jelenti, hogy szabadon mozgathat árut és nyújthat szolgáltatásokat, könnyen szerezhet közösségi áfa-számot, és nyithat számlát európai bankban vagy fintech-platformon. Sok vállalkozás számára ez a legegyszerűbb út az európai piacra.
5. Kedvező üzleti klíma. Észtország stabilan azok között az országok között van, ahol a legkönnyebb vállalkozni. Az állam támogatja az innovációt, ezért rengeteg tech startup — köztük több „unikornis” — nevezi Észtországot otthonának.
6. Nyitottság a nemzetközi vállalkozásokra. Észtországban a cégalapításhoz nincs szükség sem helyi partnerre, sem helyi igazgatóra. A külföldi tulajdonosok ugyanazokkal a jogokkal rendelkeznek, mint a helyiek. Sokan egy egyszemélyes vállalkozást távolról irányítanak, kizárólag az e-Residency kártyájuk segítségével.

Tudta?

Észtországban olyan gyorsan lehet vállalkozást indítani, hogy az szinte hihetetlen — az e-Residency program keretében a cégalapítási rekord mindössze 15 perc 33 másodperc volt. Ez gyorsabb, mint megebédelni vagy megnézni egy sorozatepizódot!

Forrás: Észtország e-Residency programja

1. Tervezze meg a főbb részleteket. Találjon ki egy nevet a cégének, és döntse el, mivel fog foglalkozni. A név legyen egyedi, latin betűs, és ne egyezzen a nyilvántartásban már szereplő nevekkel. Ezzel párhuzamosan válassza ki a fő tevékenységi kört (EMTAK-kód). Ha több területtel foglalkozna, ne bonyolítsa túl — egyszerűen jelölje meg azt, amelyik a leginkább megfelelő.
2. Szerezzen be egy jogi címet és kapcsolattartó személyt (ha szükséges). Minden vállalatnak rendelkeznie kell észtországi bejegyzett címmel. Ha Ön nem Észtországban él, egy helyi kapcsolattartó személyre is szüksége lesz – általában egy engedéllyel rendelkező szolgáltatóra. Ő lesz az Ön hivatalos képviselője a hatóságokkal való kapcsolattartásra, fogadja a hivatalos leveleket és továbbítja Önnek. Gyakorlatban a legtöbb külföldi vállalkozó egyszerűen egy virtuális iroda szolgáltatást vesz igénybe, ami magában foglalja a címet és a kapcsolattartó személyt is. (És nem, egy postafiók nem megfelelő.)
3. Nyújtsa be a bejegyzési kérelmet. Ha minden készen áll, nyissa meg az e-Business Register portált, jelentkezzen be e-Resident kártyájával (vagy észt ID-kártyájával), töltse ki az összes adatot, és digitális aláírással írja alá a dokumentumokat. A törzstőke minimuma személyenként mindössze €0,01, a €265 állami illetéket pedig közvetlenül a portálon fizetheti meg. Nem szeretne mindent online intézni? Bejegyezheti a céget személyesen egy észt közjegyzőnél is, vagy meghatalmazással megbízhat egy engedéllyel rendelkező szolgáltatót, hogy elintézze Ön helyett.
4. Várja meg a visszaigazolást. A kérelem elbírálása és jóváhagyása általában gyorsan megtörténik — gyakran egy munkanapon belül. E-mailben értesítjük, amint a cég bejegyzésre kerül, és azonnal letöltheti a cégbejegyzési tanúsítványt és a regisztrációs kódot. Ettől a pillanattól kezdve már kezdhet is dolgozni: nyisson bankszámlát (sok e-rezidens fintech megoldásokat használ), és szükség esetén regisztráljon áfa-alanyként.

Egy kis statisztika

Észtország e-Residency programja nem csak az elektronikus ID-kártyákról szól, hanem azokról az emberekről is, akik itt valós üzletet építenek.

Több mint 126 500 e-rezidens csatlakozott a programhoz, és több mint 36 000 észt vállalatot hoztak létre, amelyek különböző ágazatokban és országokban tevékenykednek.

Forrás: Észtország e-Residency programja

• Minimális törzstőke. Saját vállalkozása elindításához nincs szükség nagy összegre. Észtországban akár €0,01 törzstőkével is bejegyezhet egy korlátolt felelősségű társaságot (OÜ) — már nincs szükség előre befizetni a korábban előírt €2 500-t. Egyetlen megkötés: osztalékot nem lehet fizetni, amíg legalább €2 500 törzstőkét be nem fizetnek — de ezt elhalaszthatja addig, amíg a vállalkozás működni nem kezd és nyereséget nem termel.

  Tudjon meg többet a törzstőkéről.

• Tulajdonosok és vezetők. Egy alapító, egy igazgató — mindössze ennyire van szükség. Igen, egy ember betöltheti mindkét szerepet. A külföldiek a cég 100%-át birtokolhatják, és nem kötelesek Észtországban élni ahhoz, hogy működtessék a vállalkozást. Nincs előírás arra sem, hogy magának fizetést adjon vagy alkalmazottakat vegyen fel. Ez lehetővé teszi a szabadúszók, tanácsadók és digitális nomádok számára, hogy minimális költséggel indítsák el vállalkozásukat.

  Ismerje meg az igazgatósági tagok feladatait és felelősségét.

• Adózás. Ez a legvonzóbb az alapítók számára: 0% társasági adó a fel nem osztott nyereségre. Amíg a pénz a vállalkozásban marad fejlesztésre, semmilyen adót nem kell fizetni. Csak akkor kell társasági adót fizetni, amikor osztalékot fizet ki. Éppen ezért nevezik Észtországot gyakran „növekedésbarát joghatóságnak”.

  Tudjon meg többet a társasági adózásról.

• Bankszámlák és fizetések. Az egyik nagy előnye az észtországi cégvezetésnek a szabadság, hogy hol nyithat vállalati bankszámlát. Nyithat számlát egy helyi bankban, ha a hagyományos megoldást kedveli, vagy választhat modern fintech szolgáltatásokat, mint a Wise, a Revolut vagy a Paysera. Sokan a fintech mellett döntenek, mert ott a számlanyitás gyors, és a számlát bárhonnan könnyű kezelni. Akárhogy is, minden szükséges eszköz a rendelkezésére áll a napi tranzakciókhoz, az ügyfelektől érkező kifizetések fogadásához és az adófizetéshez — mindezt anélkül, hogy egy helyhez lenne kötve.

  Ismerje meg, hogyan nyithat vállalati bankszámlát.

• Korlátolt felelősségű társaság (OÜ – osaühing). Ez a legnépszerűbb forma, különösen startupok és kisvállalkozások számára. Az OÜ korlátolt felelősségű társaságot jelent, így személyes vagyonát védi — csak a bevitt törzstőke összegéig felel. Egy OÜ-t egyetlen személy is alapíthat, a minimális törzstőke pedig tagonként mindössze €0,01 (a korábbi €2 500 követelményt eltörölték). Mindez ideálissá teszi az OÜ-t az e-rezidensek és a külföldi vállalkozók számára. Az Észtországban alapított új cégek többsége, különösen a nemzetközi vállalkozók által alapítottak, OÜ-ként van bejegyezve.

  Bővebben a korlátolt felelősségű társaságokról.

• Részvénytársaság (AS – aktsiaselts). Ezt a formát nagyobb vállalatoknak szánják, amelyek sok részvényestől terveznek tőkét bevonni vagy tőzsdére menni. A minimális alaptőke €25 000, és az igazgatótanács mellett egy legalább háromtagú felügyelőbizottság is kötelező. Az AS részvényei nyilvánosan forgalmazhatók, szemben az OÜ üzletrészeivel. A legtöbb kis- és középvállalkozás számára ezek a követelmények túlságosan terhesek, ezért OÜ-ként indulnak. Ha a vállalkozás kinövi magát, és szeretne befektetőket bevonni, az OÜ bármikor átalakítható AS-sé.
• Társaságok (TÜ – közkereseti társaság, UÜ – betéti társaság). Ezeket a formákat sokkal ritkábban használják, különösen külföldiek. A közkereseti társaságban minden tag korlátlan felelősséggel tartozik a kötelezettségekért. A betéti társaságban legalább egy beltag korlátlan felelősséggel bír és vezeti a céget, míg a többi tag csak a saját betétje mértékéig felel. Ezek a struktúrák nem igényelnek nagy tőkét, de a személyes felelősség miatt a legtöbb vállalkozó inkább az OÜ formát választja.

  Bővebben a társas vállalkozásokról.

• Egyéni vállalkozó (FIE). Ez nem cégforma, hanem egyéni vállalkozói státusz. Az FIE a saját nevén folytatja a tevékenységet, és személyesen felel az adósságokért és kötelezettségekért. Ezt a státuszt csak Észtországban lakóhellyel rendelkező személyek vehetik igénybe, és a Kereskedelmi Nyilvántartásban kell regisztrálni. Helyi szabadúszók néha ezt választják, de e-rezidensek vagy nem rezidensek számára nem alkalmas.
• Nonprofit szervezet (MTÜ). Az ilyen nonprofit egyesületeket közösségi, kulturális vagy jótékonysági célokra hozzák létre. Ennél a jogi személynél részvényesek helyett tagok vannak, és a nyereséget kizárólag nem üzleti célokra kell fordítani.

  Bővebben a nonprofit egyesületekről.

• Társasági nyereségadó. A vállalati nyereség addig adómentes, amíg azt nem veszik ki a cégből. Vagyis amíg a pénzt visszaforgatják vagy a vállalkozásban tartják — az adó 0. Csak akkor kell fizetnie, amikor osztalékot fizet. Jelenleg a kiosztott nyereség adója 20%, ami 2025-ben 22%-ra emelkedik. Általában a nem rezidenseknek fizetett osztalékot nem terheli forrásadó, ami megkönnyíti a külföldi tulajdonosok helyzetét. Például: ha az OÜ €50 000 nyereséget termelt, és visszaforgatta azt a fejlesztésbe, Ön €0 adót fizet.
• ÁFA. Az általános áfakulcs 22%, ami 2025 közepére 24%-ra emelkedik. Áfaalanyként akkor kell regisztrálnia, ha az éves forgalma meghaladja a €40 000-t. A regisztráció és a bevallás teljes mértékben online intézhető. Ha forgalma a küszöb alatt marad, nem kell az áfával foglalkoznia addig, amíg vállalkozása árbevétele el nem éri ezt a szintet.
• Jövedelemadók és járulékok. A béreket egységesen 20% (2025-től 22%) személyi jövedelemadó terheli. A munkáltató további 33% társadalombiztosítási adót fizet a bér mellett, plusz kis munkanélküliségi járulékot (~0,8% a munkáltató és 1,6% a munkavállaló részéről). Az osztalékot nem terheli társadalombiztosítási járulék, így a tulajdonosok olykor kombinálják a fizetést és az osztalékot az optimalizálás érdekében — de ezt érdemes előre megtervezni.
• Bevallás és adminisztráció. Észtországban az adóbevallásokat digitálisan intézik. Az adóbevallások ~98%-át online nyújtják be az Adó- és Vámhivatal portálján keresztül. Az adatok többsége automatikusan kitöltésre kerül, és a vállalatok számára a fő adóesemények csak a nyereség felosztásakor merülnek fel. Éves társasági adóbevallás, mint sok más országban, nincs, de megfelelő könyvelést kell vezetni, és be kell nyújtani az éves beszámolót a Kereskedelmi Nyilvántartásnak.

• Óriási tapasztalattal rendelkezünk. Több mint 10 év alatt, és több mint 3000 cég bejegyzése során szinte minden esettel és helyzettel találkoztunk. Legyen Ön szabadúszó vagy startup-alapító, ismerjük az összes részletet, és előre látjuk az összes buktatót.
• Minden szolgáltatás egy helyen. Nem kell külön szolgáltatókat keresnie a cégalapításhoz, jogi szolgáltatásokhoz, könyveléshez vagy adótanácsadáshoz — mindent megkap nálunk. Egy partner, egy kapcsolattartó — semmi bonyodalom.
• Ismerjük az összes szabályt. Az észt jogszabályok és adózási követelmények változnak, és mi figyelemmel kísérjük ezeket. Feladatunk biztosítani, hogy az Ön cége mindig teljes mértékben megfeleljen minden előírásnak, miközben Ön a növekedésre koncentrálhat.
• Személyes kapcsolat. Az Ön vállalkozása számunkra nem csak egy dosszié. Meghallgatjuk, alkalmazkodunk, és az Ön helyzetéhez igazodva adunk tanácsot. Sok ügyfelünk hosszú évekre velünk marad, mert tudják: valóban fontos számunkra az ő sikerük.
• Több eredmény, kevesebb gond. Mi átvesszük a rutin feladatokat: dokumentumok előkészítését, közjegyzői ügyintézést, áfa-szám igénylését, éves jelentéseket — és még sok mást. Ön pedig megkapja a legértékesebb erőforrást — az időt, hogy a termékfejlesztésre, a szolgáltatásra vagy az ügyfeleire fókuszálhasson.

“

Küldetésünk az Ön sikere

Amikor megalapítottam az Eesti Firmát, egyszerű cél lebegett előttem: megkönnyíteni a vállalkozók életét. Idővel egy tapasztalt csapatot gyűjtöttünk össze, amely kívül-belül ismeri az észt rendszert. Mi átvállaljuk a formalitásokat, Ön a fejlesztésre fókuszálhat, és ha bármi váratlan történne — mellettünk biztos kezekben van, és segítünk megoldást találni.

Számunkra pontosan ezt jelenti az igazi partnerség.

– Ilja Nikiforov, az Eesti Firma OÜ ügyvezető igazgatója