Una delle principali specializzazioni della nostra azienda nell’ambito dei servizi contabili è la preparazione dei rapporti annuali. Il nostro team ha una vasta esperienza e competenze professionali in questo settore, che ci permettono di affrontare efficacemente qualsiasi compito legato alla relazione finanziaria. Il nostro approccio individuale verso ogni cliente garantisce non solo una precisa conformità ai standard e requisiti, ma anche una massima informatività e utilità per l’azienda.
In questo articolo, ci concentreremo su questioni legate alla preparazione e presentazione della relazione annuale, discutendo aspetti chiave e fornendo consigli utili.
COS’È IL RAPPORTO ANNUALE?
Cosa include il rapporto contabile annuale?
La preparazione e presentazione del rapporto per l’anno fiscale è obbligatoria per tutte le entità giuridiche e le imprese registrate e operative in Estonia.
Il rapporto dell’anno fiscale viene presentato al Registro Commerciale e tutte le informazioni in esso contenute diventano pubbliche – chiunque può esaminare la relazione finanziaria di qualsiasi impresa.
L’obiettivo principale dell’obbligo di preparare e presentare annualmente la relazione finanziaria al Registro Commerciale è fornire agli organi statali e altre parti interessate informazioni obiettive e affidabili sulla posizione finanziaria e i risultati operativi dell’impresa.
Il rapporto annuale deve rigorosamente aderire a regole e standard stabiliti, presentando un quadro finanziario completo e accurato dell’organizzazione.
È importante che rifletta la vera situazione finanziaria, i risultati operativi e i cambiamenti nella stabilità finanziaria della compagnia durante l’anno, garantendo trasparenza e affidabilità delle informazioni presentate agli azionisti, agli investitori e agli organi di regolamentazione.
La relazione aziendale deve necessariamente includere le seguenti voci:
Bilancio dell’impresa
Il bilancio mostra informazioni sulla posizione finanziaria dell’impresa al termine dell’anno fiscale (di solito al 31 dicembre), compresi i dati sugli asset, passività e patrimonio netto.
Conto economico
Un resoconto aggregato delle entrate e spese dell’impresa nel periodo di riferimento (anno), che riflette gli indicatori economici dell’impresa, inclusi i ricavi, le spese, il profitto o la perdita.
Rendiconto finanziario
Il rendiconto finanziario mostra il flusso di cassa dell’impresa per il periodo di riferimento, incluso l’arrivo di denaro e altri attivi convertibili, nonché i pagamenti effettuati dall’impresa nell’ambito delle sue attività commerciali, che sono suddivisi per gruppi in base alle loro finalità e destinazione (attività commerciale, di investimento e finanziaria).
Relazione sulle variazioni del patrimonio netto
La relazione sulle variazioni del patrimonio netto mostra i movimenti e le trasformazioni nel patrimonio netto dell’impresa avvenuti durante il periodo di riferimento, incluso il capitale versato o i pagamenti effettuati ai membri dell’impresa, il profitto o la perdita, così come altre circostanze e dati significativi che hanno influenzato il valore del patrimonio netto.
Informazioni aggiuntive
A seconda delle particolarità delle attività commerciali dell’impresa, il rapporto finanziario annuale deve includere alcune informazioni aggiuntive. Almeno, al rapporto annuale dovrebbero essere allegati i seguenti supplementi:
a) resoconto delle attività dell’impresa – una descrizione testuale delle attività della compagnia e dei suoi piani futuri, nonché indicazione di altre circostanze significative rilevanti per il rapporto annuale esistente;
b) indicazione dello standard di rendicontazione finanziaria utilizzato nella preparazione del rapporto annuale;
c) i principi di contabilità utilizzati nella preparazione del rapporto annuale;
d) spiegazioni e chiarimenti relativi a voci significative, articoli e cambiamenti nei principali resoconti e dalle loro variazioni durante l’anno.
Nella preparazione dei rapporti annuali vengono utilizzati standard basati sugli Standard Internazionali di Rendicontazione Finanziaria (IFRS), adattati alle normative locali. Questi standard sono finalizzati a garantire trasparenza, confrontabilità e affidabilità delle informazioni finanziarie presentate da aziende di vari settori economici.
RAPPORTO NULLO
È necessario presentare un rapporto annuale se non c’è stata attività?
L’obbligo di preparare e presentare un rapporto finanziario annuale si estende a tutte le imprese, indipendentemente dal fatto che l’azienda abbia svolto un’attività economica attiva durante l’anno o sia stata inattiva per qualsiasi motivo.
In caso di completa assenza di attività economica (nessuna transazione contabile né in banca né in cassa), è necessario preparare e presentare un rapporto nullo al Registro Commerciale.
TERMINI DI PRESENTAZIONE DEL RAPPORTO ANNUALE
Entro quale data bisogna presentare il rapporto annuale?
Il rapporto annuale deve essere preparato, approvato e presentato al Registro Commerciale entro sei mesi (6 mesi) dalla fine dell’anno fiscale. Pertanto, se l’anno fiscale di un’impresa coincide con l’anno solare (dal 1° gennaio al 31 dicembre), la scadenza per la presentazione del rapporto finanziario annuale è il 30 giugno.
Cosa succede se il rapporto annuale non viene presentato in tempo?
Se il rapporto annuale non viene presentato entro i termini stabiliti, il Registro Commerciale ha il diritto di applicare sanzioni pecuniarie alla società. Di solito, come primo avviso, il Registro Commerciale concede un periodo supplementare all’impresa (spesso 30 giorni) per la presentazione del rapporto annuale. Successivamente, se la società ignora la prescrizione, può essere multata fino a 3200 euro (solitamente 200-300 euro). Alla fine, se né le prescrizioni né le sanzioni pecuniarie sortiscono alcun effetto, il Registro Commerciale può avviare una procedura di liquidazione coattiva della società.
Di recente, il Registro Commerciale ha iniziato a prestare particolare attenzione alle imprese che non adempiono all’obbligo di presentare la relazione finanziaria agli organi statali. Pertanto, il numero di prescrizioni emesse dal Registro Commerciale e di multe imposte è aumentato notevolmente. In questo contesto, si raccomanda vivamente di non ritardare la preparazione e la presentazione del rapporto annuale, adempiendo a tutti gli obblighi nei tempi previsti.
COME PRESENTARE IL RAPPORTO ANNUALE?
In che modo è possibile presentare il rapporto annuale al Registro Commerciale?
Di norma, il rapporto annuale viene presentato agli organi statali in formato elettronico tramite il portale online del Registro Commerciale. Per consentire al contabile di accedere all’ambiente Internet specializzato per compilare i moduli e preparare il rapporto annuale per la presentazione e la successiva firma da parte del direttore dell’azienda (membro del consiglio di amministrazione), è necessaria una firma elettronica valida (ID-card, Mobiil-ID o e-Residency).
In via eccezionale, se tutti i direttori dell’azienda sono non residenti che non hanno un codice personale estone e il diritto di firma elettronica, è consentito presentare il rapporto annuale firmato a mano e fornire al Registro Commerciale una copia scannerizzata del rapporto firmato. In tal caso, il contabile compila in anticipo tutti i moduli necessari, genera un modulo standardizzato del rapporto e presenta al Registro Commerciale una copia scannerizzata del rapporto annuale con la firma del direttore dell’azienda a suo nome.
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Se hai bisogno di assistenza nella preparazione e presentazione del rapporto annuale per la tua azienda, non esitare a contattare i nostri contabili. Per valutare il lavoro previsto e preparare un’offerta, ci occorre una breve descrizione dell’attività dell’impresa, nonché estratti di tutte le transazioni bancarie e in contanti, se presenti.
Di solito, i nostri contabili riescono a preparare e verificare il rapporto annuale in circa una settimana. Il costo dei servizi contabili parte da 150 euro.
