Secondo l’articolo § 179 del Codice Commerciale della Repubblica di Estonia, ogni impresa registrata in Estonia è obbligata a presentare un rapporto finanziario sui risultati della propria attività economica, noto anche come rapporto annuale, entro 6 mesi dalla fine dell’anno fiscale.
Qual è la scadenza per presentare il rapporto annuale?
Per la maggior parte delle aziende estoni, il cui anno fiscale coincide con l’anno solare, la scadenza per la presentazione del rapporto annuale alle autorità di controllo è il 30 giugno di ogni anno.
Tuttavia, per le aziende estoni di recente costituzione, c’è un’eccezione. Pertanto, se l’impresa è stata registrata nel secondo semestre (dal 1° luglio al 31 dicembre), tale azienda ha il diritto di non presentare separatamente il rapporto finanziario per l’anno incompleto e di presentarlo insieme al rapporto annuale dell’anno successivo.
È inoltre importante sottolineare che l’assenza di qualsiasi attività economica da parte di un’azienda estone non influisce sui tempi di preparazione del rapporto finanziario e non esime dall’obbligo di presentare il rapporto annuale al Registro Commerciale – in questo caso è necessario presentare un rapporto annuale a zero.
I dati su se un’azienda estone abbia presentato o meno il rapporto annuale, così come se il rapporto finanziario designato sia stato presentato nei tempi previsti, sono registrati dal Registro Commerciale e sono informazioni di pubblico dominio, così come il contenuto del rapporto annuale dell’impresa – chiunque sia interessato o un potenziale partner può consultarlo e trarre conclusioni sulla correttezza e tempestività del rispetto dei requisiti di presentazione del rapporto annuale della vostra impresa.
Non hai presentato il rapporto annuale in tempo?
Bisogna riconoscere che fino ad oggi le situazioni in cui le aziende estoni hanno superato i termini di presentazione del rapporto annuale o hanno addirittura abusato del loro dovere di presentare il rapporto finanziario erano piuttosto frequenti. Tuttavia, la nuova legge sul Registro Commerciale entrata in vigore il 01.02.2023 (est. Äriregistri seadus o ÄRS) ha fornito alle autorità di controllo ulteriori strumenti e leve di influenza sugli imprenditori per garantire il corretto adempimento dell’obbligo di presentare il rapporto finanziario da parte delle aziende registrate in Estonia.
Possibili conseguenze
Se si ritarda la presentazione del rapporto annuale di alcuni mesi, di solito non vi sono conseguenze negative per l’azienda. Tuttavia, in caso di ritardi nella presentazione del rapporto finanziario per periodi più lunghi, il Registro Commerciale estone prenderà le seguenti misure:
Avviso di multa
In primo luogo, il Registro Commerciale avvisa l’impresa e concede un termine supplementare (di solito 30 giorni) per risolvere la situazione e presentare il rapporto annuale in conformità con tutti i requisiti. Se si adempie correttamente all’ordinanza e si presenta il rapporto, la situazione sarà risolta.
Multa
Se il rapporto annuale non viene presentato nei termini supplementari stabiliti dall’ordinanza del Registro Commerciale, l’autorità di controllo ha il diritto di imporgli una multa. L’importo della multa dipenderà dalle circostanze specifiche, ma può raggiungere i 3200 euro. Va notato che il pagamento della multa non esonera dall’obbligo di presentare il rapporto, quindi la multa può essere imposta più volte.
Multa per un membro del consiglio di amministrazione dell’azienda
La legge consente, oltre all’azienda stessa (persona giuridica), anche di imporre una multa a persone fisiche specifiche (di solito membri del consiglio di amministrazione dell’azienda), responsabili della presentazione tempestiva del rapporto finanziario.
Avviso di cancellazione dell’azienda
Se l’azienda ha ignorato i precedenti avvisi, l’autorità di controllo ha il diritto di emettere un avviso di cancellazione coattiva dell’azienda dal registro, indicando un termine specifico (solitamente 6 mesi) entro il quale il rapporto deve essere presentato – in caso contrario, il Registro Commerciale inizierà la procedura di cancellazione coattiva dell’azienda.
Cancellazione coattiva dell’azienda
Se tutte le misure precedentemente indicate non hanno avuto effetto e l’azienda non ha presentato il rapporto finanziario annuale entro tutti i termini supplementari, il Registro Commerciale ha il diritto di cancellare l’azienda in modo coattivo.
In conclusione, è importante sottolineare che informazioni su tutti gli avvisi e le sanzioni amministrative applicate all’azienda saranno accessibili al pubblico e ai potenziali partner della vostra impresa. Date le circostanze descritte sopra, consigliamo di prestare la dovuta attenzione all’obbligo di presentare i rapporti annuali della vostra azienda estone in modo tempestivo e di fornirli regolarmente al Registro Commerciale.
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