Відкриття бізнесу в Естонії славиться тим, що це відбувається швидко, цифрово та без зайвого клопоту. Але давайте будемо чесні — перше запитання, яке більшість підприємців ставлять на початку, зовсім не про податкову політику чи папери. Воно набагато простіше: скільки мені це насправді коштуватиме? Знаючи цифри наперед, ви зможете спланувати свій бюджет та бути впевненими, що згодом на вас не чекатимуть неприємні сюрпризи.
Скільки насправді коштує відкрити компанію в Естонії?
У цій статті ми розберемо основні витрати, з якими ви, найімовірніше, зіткнетеся при створенні компанії в Естонії. Від неминучого державного збору до практичних доповнень на кшталт юридичної адреси чи професійної допомоги – ви побачите, як кінцева сума може змінюватися залежно від того, який шлях ви оберете.
Ідея проста: чи ви оберете повністю цифровий шлях з e-Residency, реєстрацію особисто через нотаріуса, або звернетеся до сервісної компанії – кожен варіант має свою ціну та переваги.
Основні витрати та збори
Вартість реєстрації можна уявити як два рівні: обов’язкові державні збори та додаткові послуги, які ви можете обрати для спрощення процесу. Державні збори — неминучі, тоді як додаткові опції на кшталт юридичної адреси, контактної особи чи професійної підтримки залежать від вашої ситуації:
- Державний реєстраційний збір
Для реєстрації приватного товариства з обмеженою відповідальністю (OÜ) в Естонії потрібно сплатити державний збір. Якщо ви реєструєте компанію онлайн через портал Електронного Бізнес-реєстру, сума становитиме 265 €. Реєстрація у нотаріуса коштує трохи менше — 200 €. Це одноразовий платіж, який покриває офіційну обробку вашої заяви у Комерційному реєстрі.
- ID-картка e-Residency (цифрове посвідчення особи)
Для іноземних підприємців, які вирішили зареєструвати бізнес повністю онлайн, отримання цифрової ID-картки e-Residency є необхідним. Державний збір за подання заявки на картку e-Residency становить 150 €, і діє вона протягом 5 років. У деяких випадках може стягуватися невелика додаткова плата за отримання картки в певних пунктах видачі (близько 20 €), але жодних щорічних платежів за обслуговування не передбачено. ID-картка e-Residency дозволяє вам дистанційно підписувати документи та користуватися е-сервісами Естонії. Якщо у вас вже є естонська ID-картка або ви вирішили реєструвати компанію через нотаріуса без використання e-Residency, цих витрат можна уникнути.
- Послуги нотаріуса
Якщо ви не можете скористатися онлайн-порталом (наприклад, у вас немає e-Residency або ви надаєте перевагу особистому оформленню), реєстрацію доведеться проводити через естонського нотаріуса. Гонорар нотаріуса за створення компанії зазвичай становить приблизно від 100 € до 200 €, залежно від складності випадку та тарифів конкретного нотаріуса. Нотаріус підготує та завірить установчі документи. Звернення до нотаріуса також може спричинити незначні додаткові витрати, такі як переклад документів або подорожі, якщо ви перебуваєте за межами Естонії. Державний збір (200 €) сплачується додатково до нотаріальних послуг – нотаріус зазвичай вимагає підтвердження оплати цього збору або допомагає здійснити платіж під час оформлення.
- Юридична адреса та контактна особа
Кожна естонська компанія повинна мати зареєстровану юридичну адресу. Якщо до складу правління не входять резиденти Естонії, доцільно скористатися послугою контактної особи, щоб офіційні листи від державних органів своєчасно отримувалися і пересилалися вам. Зазвичай ці послуги надаються в комплексі провайдерами віртуальних офісів, а середня вартість становить близько 300–400 € на рік. Оскільки це щорічні витрати, їх варто запланувати у своєму бюджеті додатково до одноразових реєстраційних платежів.
- Послуги сервісної компанії
Якщо у вас ще немає e-Residency, найпростіше рішення — дозволити місцевій сервісній компанії взяти процес оформлення на себе. Замість того щоб самостійно розбиратися у всіх деталях, ви доручаєте справу фахівцям, які знають систему і підготують документи за вас — або під час вашої присутності у нотаріуса в Таллінні, або повністю дистанційно за дорученням. Вартість залежить від обраного шляху. Візит до нотаріуса зазвичай обходиться у 750–900 €, тоді як повністю віддалене оформлення — ближче до 1100–1300 €. Дистанційний формат коштує дорожче через додаткову юридичну роботу, але зате економить вам поїздку. Більшість пакетів уже включають юридичну адресу та контактну особу, а деякі пропонують і бонуси, наприклад, бухгалтерське обслуговування. Обов’язково уточніть, що саме входить у пакет, адже постійні послуги на кшталт бухгалтерії оплачуються окремо.
Найголовніше: кожен спосіб реєстрації має свої сильні сторони. Деякі підприємці цінують швидкість онлайн-реєстрації, інші надають перевагу надійності нотаріального оформлення, а багато хто обирає зручність повного пакету послуг. Який би шлях ви не обрали, процес в Естонії залишається прозорим, ефективним та за розумною ціною.
Загальна очікувана вартість та типовий діапазон
Отже, скільки ж насправді потрібно, щоб запустити свою естонську компанію? Якщо ви обираєте шлях e-Residency і самостійно займаєтеся базовими кроками, бюджет першого року зазвичай становитиме близько 600–800 €. У цю суму входять основні витрати: державний збір, ваша цифрова ID-картка та юридична адреса, щоб усе було офіційно.
Звичайно, багато засновників надають перевагу додатковій допомозі. Якщо залучити компанію, що надає такі послуги, і вона оформить все за вас, загальна сума буде ближчою до 1000 €. А якщо вам потрібна зручність повністю дистанційного оформлення за дорученням, тоді очікуйте витрат десь на рівні 1300 €. Проте навіть у цьому випадку вкладення все одно відносно невеликі порівняно з багатьма іншими країнами — особливо враховуючи швидкість, прозорість і цифрові можливості, які пропонує Естонія.
Висновок
Заснування компанії в Естонії не обов’язково вдарить по кишені. Правила прозорі, витрати — прогнозовані, а порівняно з багатьма іншими країнами процес приємно простий. Ваш підсумковий бюджет залежатиме від того, як саме ви вирішите проводити реєстрацію — онлайн за допомогою e-Residency, через нотаріуса чи дистанційно за дорученням — а також від додаткових послуг, які ви оберете для зручності.
Урешті-решт, створення естонського OÜ потребує лише помірних початкових інвестицій. Коли ви зрозумієте, які збори є обов’язковими, а які — необов’язковими, планувати все наперед стане значно легше, і ви зможете сповна скористатися ефективним, цифровим та сприятливим для бізнесу середовищем Естонії.
