Заснування компанії в Естонії

Найбільш загальною й ефективною юридичною формою для юридичної особи в Естонії є Товариство з обмеженою відповідальністю або PLC (OÜ або osaühing естонською мовою). Мінімальна кількість учасників – один засновник (акціонер) і один член правління (директор або генеральний директор). Відповідальність партнерів у PLC обмежується їх внесками у статутний капітал (мінімальний розмір статутного капіталу становить 2500 євро; внесення коштів може бути відкладене на невизначений термін).

Найменування компанії, що відкривається в Естонії, повинно чітко відрізнятися від найменувань раніше заснованих суб’єктів діяльності як правописом, так і фонетично. Ви можете перевірити, чи доступне бажане найменування юридичної особи, на сайті Торгового реєстру.

Ні, ви не повинні це робити; ви маєте право не сплачувати розмір статутного капіталу при відкритті підприємства. Згідно з існуючим законодавством, внесення статутного капіталу може бути відкладене на невизначений термін. Припустимо, що розмір статутного капіталу компанії не був сплачений. У цьому випадку таке підприємство не має права виплачувати дивіденди, допоки не сформований статутний капітал, а засновники такого підприємства несуть персональну відповідальність за діяльність підприємства до моменту зарахування несплаченого внеску.

Розмір статутного капіталу компанії в Естонії може бути сплачений готівкою на корпоративний рахунок, безготівковим внесенням шляхом переведення активів акціонерів на баланс підприємства (телефонів, комп’ютерів, майнових прав тощо) або шляхом випуску акцій, причому нерозподілений прибуток за будь-який звітний період переводиться у статутний капітал.

Так, можуть; загалом, резидент будь-якої країни може заснувати компанію в Естонії. Крім того, громадяни інших країн можуть стати засновниками та генеральними директорами юридичних осіб, зареєстрованих у Естонії, без будь-яких обмежень.

Так, може; юридична особа, що зареєстрована в іншій країні, може стати засновником суб’єкту діяльності в Естонії (дочірньої компанії). Проте, для створення такої структури нам спочатку знадобляться свіжі (датовані не раніше, ніж протягом трьох місяців до поточної дати) офіційні корпоративні документи іноземної корпоративної структури, в яких повинні бути представлені реєстраційні дані юридичної особи, а також її генеральних директорів, власників і бенефіціарів.

Так, може; одна і та сама особа може бути засновником (акціонером) і генеральним директором (членом правління) компанії в Естонії.

Під час реєстрації компанії зазначається лише одна цільова галузь діяльності, що носить суто інформативний характер і не накладає жодних обмежень на підприємство. Галузь діяльності має бути вибрана із класифікатору EMTAK, який є адаптованою версією міжнародного гармонізованого класифікатору NACE. Наші консультанти можуть допомогти вам знайти і вибрати галузь діяльності, яка найкращим чином підходить під вашу бізнес-модель.

Компанії в Естонії мають повне право вести бізнес і свою діяльність вільно у всіх галузях, які не заборонені або не обмежені відповідними законодавчими актами. Зазвичай, галузь діяльності не зазначається у статуті компанії, тому зміна або розширення галузі діяльності не призводить до будь-яких труднощів або непотрібної бюрократичної складової. Юридична особа може вести діяльність у декількох галузях одночасно.

Так, можуть; ви можете вільно відкривати і користуватися поточними рахунками у банках і платіжних системах EMI/PSP за межами Естонії. Найбільш популярними платіжними сервісами, які уможливлюють відкриття поточного рахунку IBAN, є Paysera, Wise та Revolut.

Корпоративні документи в електронному вигляді доступні на сайті Торгового реєстру. Проте, якщо вам потрібні паперові версії реєстраційної карти, статуту компанії, установчого договору й інших корпоративних документів із засвідченням й апостилем, ви можете їх замовити через нас. Докладний прайс-лист щодо корпоративних документів доступний на відповідній сторінці нашого сайту.

Ні, не потрібно; генеральний директор має право виконувати свої обов’язки на безоплатній основі та не отримувати будь-яку винагороду за свої функції.

Так, потрібно; всі підприємства, які зареєстровані в Естонії, зобов’язані зберігати бухгалтерські записи, реєструвати всі транзакції та зберігати всі первинні бухгалтерські документи. Також, всі юридичні особи зобов’язані подавати щорічні фінансові звіти до Торгового реєстру протягом шести місяців після завершення фінансового року (зазвичай, не пізніше 30 червня).

Так, потрібно; навіть ті компанії, які не вели робочу діяльність протягом фінансового року, повинні подати щорічний звіт (так званий нульовий звіт) до Торгового реєстру.

Ні, для підприємств у Естонії корпоративний податок на прибуток не передбачений. Прибуток компанії жодним чином не оподатковується – ви можете вільно реінвестувати свої доходи у розвиток підприємства, закупівлю основних активів, безпеку тощо. Зобов’язання сплачувати податок за ставкою 20/80, тобто 25%, виникає лише у випадку фактичного розподілу прибутку та виплати дивідендів засновникам.

Підприємство повинно бути зареєстроване як платник ПДВ відразу після того, як обіг підприємства, яке оподатковується ПДВ, перевищив 40000 євро протягом одного фінансового року. В інших випадках реєстрація платника ПДВ є добровільною.

Ні, не потрібно; якщо підприємство виплачує заробітні плати або інші винагороди своїм співробітникам або фрілансерам, які не є податковими резидентами Естонії, то підприємство не має жодних податкових зобов’язань. У такому випадку, це зобов’язує отримувачів платежів декларувати дохід і сплачувати податки згідно з нормами і ставками юрисдикції їх податкового резидентства.

Підприємства в Естонії не мають жодного окремого податкового ідентифікаційного номера (TIN). Натомість, реєстраційний номер використовується для ідентифікації юридичної особи перед податковими органами й іншими державними установами.

Заява на реєстрацію компанії обробляється протягом одного робочого дня, якщо вона була подана онлайн на сайті Торгового реєстру (створення компанії через е-резидентство), або протягом п’яти робочих днів, якщо заява була подана через нотаріуса (створення компанії шляхом особистої зустрічі або за допомогою нотаріально завіреної довіреності).

Для того, щоб мати змогу відкрити компанію онлайн на інтернет-порталі Торгового реєстру, вам потрібно мати карту е-резидента, яка використовується для підтвердження вашої особи та необхідна для засвідчення заяви на реєстрацію юридичної особи цифровим підписом.

Е-резидентство або карта е-резидента – це смарт-карта з мікрочіпом, яка видається нерезидентам Естонією та надає їм право цифрового підпису. Е-резидентство може використовуватися для підписування документів, ідентифікації особи в інтернеті та користування електронними послугами електронної держави Естонії (у тому числі створення юридичних осіб).

Ви можете заповнити форму заяви в онлайн-середовищі Департаменту поліції та прикордонної охорони Естонії. Крім того, ви можете отримати свій стартовий пакет е-резидентства у цих місцях по всьому світу.

Ні, ви не зобов’язані це робити.

Компанія в Естонії повинна мати принаймні одного члена правління (генеральний директор) й одного засновника (акціонер). Проте, максимальна кількість засновників і генеральних директорів законодавством не регламентується.

Для того, щоб відкрити компанію в Естонії, до Торгового реєстру повинна бути подана заява, яка повинна включати в себе: найменування компанії, особисті дані генеральних директорів, власників і бенефіціарів компанії, номер телефону й адресу електронної пошти компанії, юридичну адресу, дані контактної особи, галузь діяльності з кодом EMTAK або NACE, а також текст статуту компанії.

Основною і найбільш суттєвою перевагою, яку має Естонія порівняно з усіма іншими країнами Європейського Союзу, є відсутність корпоративного податку на нерозподілений прибуток. Це означає, що всі кошти, які були зароблені та накопичені підприємством, не будуть оподатковуватися податком на прибуток до розподілу прибутку та виплати дивідендів акціонерам. Отже, підприємства в Естонії можуть вільно інвестувати свої доходи або робити інвестиції, не сплачуючи корпоративні податки.

Діяльність юридичних осіб на території Естонії регламентується Комерційним кодексом, який доступний для ознайомлення у версії англійською мовою.

Так, звичайно. Географічно, Естонія розташована на півночі Європи, а також є повноправним членом Європейського Союзу та єдиного митного простору з 2004 року. Якщо ви бажаєте відкрити компанію в Європі та розширити свій бізнес на ЄС, вибір Естонії як своєї основної юрисдикції є найкращим рішенням для вас.

Традиційно, Естонія займає лідируючі позиції серед країн Європи в рейтингу індексу легкості ведення бізнесу, що не є випадковістю. Відсутність бюрократичної складової та наявність привабливих умов для іноземних інвестицій у розвиненій електронній державі робить відкриття підприємства в Естонії швидким і зручним процесом для нерезидентів.