Buchhaltungsdienstleistungen in Estland
Wir bieten ein vollständiges Spektrum an Buchhaltungsdienstleistungen, die auf die Bedürfnisse moderner Unternehmer ausgerichtet sind. Wir sorgen dafür, dass Ihre Finanzbuchhaltung makellos ist und allen notwendigen Standards entspricht.
Eesti Firma – Ihr verlässlicher Partner in der Welt der Buchhaltung!
Unser Team vereint tiefgreifendes Wissen und jahrelange Erfahrung, um höchste Qualität unserer Buchhaltungsdienstleistungen zu gewährleisten. Wir garantieren Ihnen nicht nur Genauigkeit, sondern auch einen individuellen Ansatz für jeden Aspekt Ihres Geschäfts.
Buchhaltung ohne Grenzen: Ihr Erfolg, unsere Lösungen
Wir nutzen nur die modernsten IT-Lösungen in der Buchhaltung und bieten einen innovativen Ansatz für die Verwaltung Ihrer Finanzen. Unser Ziel ist es, Prozesse zu optimieren und zu automatisieren, um sie effizienter und verständlicher für Sie zu gestalten.
Wir finden effektive Lösungen für auch die komplexesten Situationen! Jetzt bestellenBUCHHALTUNG IN ESTLAND
Buchhalterische Begleitung für estnische Unternehmen
Gemäß der geltenden Gesetzgebung sind alle in Estland registrierten Unternehmen verpflichtet, eine Buchhaltung zu führen und dem Staat standardisierte Berichte über ihre wirtschaftliche Tätigkeit in festgelegter Weise vorzulegen.
Bereit für Veränderungen? Kontaktieren Sie uns!
Unser Team aus Buchhaltern und Steuerberatern verfügt über langjährige Erfahrung und bietet zuverlässige und professionelle Buchhaltungsbegleitung. Wir sind stets bestrebt, vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Kunden aufzubauen und unsere Reputation als zuverlässiger Partner, der die Interessen seiner Kunden an erster Stelle setzt, aufrechtzuerhalten.
Genauigkeit und Vertrauen in jeder Zahl
Brauchen Sie qualifizierte Hilfe bei Fragen der Besteuerung und Buchhaltung in Estland? Unser Expertenteam ist bereit, individuelle Beratung zu leisten, alle Nuancen der Buchhaltung und Besteuerung zu klären und ein maßgeschneidertes Angebot für effektive Buchhaltungsbegleitung Ihres Unternehmens zu entwickeln.
BUCHHALTERDIENSTLEISTUNGEN IN ESTLAND
Welche Buchhaltungsdienstleistungen bieten wir estnischen Unternehmen an?
Wir übernehmen alle notwendigen Arbeiten im Zusammenhang mit der Buchhaltung Ihres Unternehmens – von der Sammlung und Analyse von Primärdaten bis zur Vorbereitung der Steuer- und Finanzberichterstattung sowie der Kommunikation mit staatlichen Behörden.
Zu unserem Angebot an Buchhaltungsdienstleistungen gehören unter anderem folgende Leistungen:
• Buchhaltung und Steuerbuchhaltung
• Buchhaltungs- und Steuerberatung
• Vorbereitung von Jahresberichten
• Vorbereitung und Einreichung von Steuererklärungen
• Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung
• Wiederherstellung der Buchhaltung
• Vertretung der Interessen des Kunden gegenüber den Steuerbehörden
Die Kosten für Buchhaltungsdienstleistungen hängen von vielen Faktoren ab, einschließlich der Branche und des Charakters Ihres Geschäfts, der Anzahl der Transaktionen sowie anderen spezifischen Umständen, die im Rahmen der Buchhaltungsarbeit berücksichtigt werden müssen.
Wir streben stets danach, den besten Preis anzubieten und ein individuelles Preisangebot zu unterbreiten, das die Besonderheiten des Geschäftsmodells und die spezifischen Bedürfnisse jedes Kunden berücksichtigt.
PREISLISTE
Unten finden Sie eine vollständige Liste unserer Dienstleistungen mit aktuellen Preisen. Wir sind überzeugt, dass Sie das optimale Angebot finden, das Ihren Bedürfnissen entspricht.
Alle angegebenen Preise verstehen sich ohne MwSt. und sind beispielhaft. Für jeden Kunden erstellen wir ein individuelles Preisangebot, das die Branche der Firma, die voraussichtliche Anzahl und Qualität der Primärdokumente sowie andere wichtige Umstände berücksichtigt.
WARUM SOLLTEN SIE SICH AN UNS WENDEN?
Eesti Firma OÜ – Ihr zuverlässiger Partner im Bereich der Buchhaltung in Estland!
Wir bieten hochwertige Buchhaltungsdienstleistungen für Unternehmen aus verschiedenen Branchen und Geschäftsfeldern, einschließlich innovativer Unternehmen, E-Commerce, IT-Unternehmen, Start-ups und Krypto-Projekten. Wir bieten nur Lösungen an, die unseren Kunden helfen, ihre Ideen effektiv umzusetzen und Geschäftsprojekte zu entwickeln.
- Bequem mit uns!
Wir bieten unseren Kunden die Möglichkeit, das Online-Buchhaltungssystem kostenlos zu nutzen, mit dem sie schnell und bequem Rechnungen an Geschäftspartner stellen und die neuesten Finanzkennzahlen des Unternehmens im Auge behalten können.
- Sicher mit uns!
Unsere Experten können eine Vielzahl von komplexen Aufgaben im Bereich der Buchhaltung lösen. Wir garantieren maximale Schnelligkeit, Korrektheit und Genauigkeit unserer Arbeit sowie vollständige Vertraulichkeit in der Beziehung zum Kunden. Darüber hinaus sind die Risiken und die berufliche Haftung unserer Mitarbeiter mit einer Summe von 50.000 Euro versichert.
- Effizient mit uns!
Wir vereinfachen den Prozess der Buchhaltung, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Unser Unternehmen verwendet die modernsten Buchhaltungsprogramme und technologischen Lösungen, um den Buchhaltungsprozess und die Datenverarbeitung zu automatisieren.
DER START DER BUCHHALTUNG
Organisation und Einrichtung der Buchhaltung in Ihrem Unternehmen
Wir bieten professionelle Buchhaltungsbegleitung und rechtliche Unterstützung für Geschäftsprojekte, die sich in der Anfangsphase der Entwicklung befinden oder ihre internen Prozesse restrukturieren möchten.
Buchhaltung – wo fängt man an?
Wir analysieren die geplanten Geschäftsabläufe, besprechen mit Ihnen mögliche Nuancen in der Besteuerung und Buchhaltung und bereiten eine effiziente interne Infrastruktur vor, um sicherzustellen, dass der Markteintritt Ihres Unternehmens Ihren Erwartungen entspricht.
Steuer- und Buchhaltungsberatung
Das Hauptziel des Komplexes von Steuer- und Buchhaltungsberatungsdienstleistungen ist die Steigerung der Effizienz der Buchhaltungs- und Steuerbuchhaltung. Zusätzlich zu den oben genannten Dienstleistungen werden unsere Buchhalter und Juristen qualifizierte Unterstützung bei der Auswahl des optimalen Geschäftsmodells für Ihr Unternehmen leisten und helfen, die internen Prozesse Ihres Unternehmens so zu organisieren, dass die zukünftige Geschäftstätigkeit und ihre einzelnen Komponenten für Sie so verständlich, transparent und vorhersehbar wie möglich werden.
Organisation der Buchhaltung
Vor dem Beginn der Geschäftstätigkeit ist es wichtig, alle möglichen Nuancen der bevorstehenden Buchhaltungsprozesse zu besprechen und alle nachfolgenden Aktionen im Detail abzustimmen, einschließlich des Formats und der Fristen für die Bereitstellung von Primärdokumenten. Auch innerhalb des Unternehmens sollten interne Regeln und Anleitungen zur Buchhaltung entwickelt und eingeführt werden, die die Reihenfolge der Buchführung, die Regeln für die Erfassung und Aufzeichnung von Geschäftsvorfällen, die Grundsätze der Verarbeitung und Aufbewahrung von Primärdokumenten, die Vorgehensweise bei der Erfassung von Einnahmen und Ausgaben in der Berichtsdokumentation, die Verfahren für die Erfassung des Anlagevermögens und die Durchführung von Inventuren sowie die Vorgehensweise bei der Erstellung von Berichten und andere Umstände, die mit dem Buchhaltungsprozess zusammenhängen, beinhalten.
Vorbereitung der Anfangsbilanz
Vor dem Eintritt in die aktive Geschäftstätigkeit sollten alle Unternehmen eine Anfangsbilanz erstellen, die die Aktiva der Firma, das Eigenkapital und mögliche Verbindlichkeiten zum Zeitpunkt unmittelbar vor Beginn der Geschäftstätigkeit widerspiegelt. Die Anfangsbilanz ist der Ausgangspunkt für die Organisation des Buchhaltungsprozesses und die Bestimmung der finanziellen Kennzahlen jedes Unternehmens.
Erhalt einer VAT-Nummer in Estland
Die Umsatzsteuernummer (number of the Value Added Tax payer oder VAT-Nummer) wird dem Unternehmer auf der Grundlage eines Antrags zugewiesen, der beim Zoll- und Steueramt eingereicht wird. Die Verpflichtung, sich als Umsatzsteuerzahler zu registrieren, entsteht, wenn der Umsatz des Unternehmens, der der Umsatzsteuer unterliegt, 40.000 Euro innerhalb eines Geschäftsjahres übersteigt. Wenn der steuerpflichtige Umsatz den genannten Schwellenwert noch nicht überschritten hat, aber das Unternehmen unmittelbar mit der Geschäftstätigkeit beginnt und die Registrierung als Umsatzsteuerzahler aufgrund der Besonderheiten des Geschäftsmodells und der geplanten Geschäftsströme des Projekts gerechtfertigt erscheint, hat der Unternehmer das Recht, sich freiwillig als Umsatzsteuerzahler zu registrieren.
Erhalt einer EORI-Nummer
EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification System) wird zur Identifizierung von Unternehmern bei der Durchführung von Zollverfahren verwendet und ist für Unternehmen, die sich mit Import, Export oder Transittransporten beschäftigen, obligatorisch. Die Ausgabe von EORI-Nummern wird vom Zoll- und Steueramt koordiniert.
FINANZBERICHTERSTATTUNG
Vorbereitung und Einreichung von Jahresberichten für estnische Unternehmen
Die Finanzberichterstattung besteht aus einem systematisierten und standardisierten Satz von Daten und Informationen über die finanzielle Situation, die Finanzkennzahlen und die Veränderungen in der finanziellen Lage des Unternehmens. Ziel der Einreichung der Finanzberichterstattung ist es, dem Staat, Geschäftspartnern und der breiten Öffentlichkeit objektive und zuverlässige Informationen über die finanziellen Ergebnisse des Unternehmens zur Verfügung zu stellen.
Buchhaltungsbericht – Bericht für das Geschäftsjahr
Die Finanzberichterstattung sollte auf professionellem Niveau erstellt werden und den allgemein anerkannten Grundsätzen der Zuverlässigkeit, Konsistenz, Vergleichbarkeit, Objektivität usw. entsprechen. Unsere Spezialisten bieten Ihnen einen vollständigen Service für die Buchhaltung sowie die Vorbereitung von Jahresberichten und sonstigen Finanzberichten unter Berücksichtigung aller Nuancen und Besonderheiten der Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens.
Einreichung des Jahresberichts
Die Vorbereitung und Einreichung des Berichts für das Geschäftsjahr ist für alle Unternehmen, die in Estland registriert sind, verpflichtend. Der Jahresbericht muss innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des Geschäftsjahres des Unternehmens beim Handelsregister eingereicht werden. Der Jahresbericht muss den festgelegten Regeln und Standards entsprechen, einschließlich der Bilanz, des Tätigkeitsberichts (Erläuterungsbericht), des Gewinn- und Verlustberichts und des Berichts über die Geldflüsse.
Null-Jahresbericht
Das Fehlen wirtschaftlicher Aktivität befreit das Unternehmen nicht von der Verpflichtung, dem Staat jährlich Bericht zu erstatten. Im Falle einer vollständigen Abwesenheit jeglicher wirtschaftlicher Aktivität im Berichtszeitraum ist es notwendig, einen Null-Bericht einzureichen.
Erstellung von Zwischenberichten
Zwischenberichterstattung ist die Finanzberichterstattung für einen Zeitraum, der sich vom Geschäftsjahr des Unternehmens unterscheidet (für einen bestimmten Monat oder ein Quartal). Die Vorbereitung von Zwischenberichten ist häufig erforderlich, um Partnern und Geschäftspartnern bei Abschluss wichtiger Verträge oder bei der Beantragung von Krediten und Leasingverträgen vorzulegen, sowie in internen Geschäftsprozessen, um Zwischenstände festzuhalten oder saisonale Finanzkennzahlen des Unternehmens zu bestimmen.
Einreichung von statistischen Berichten
Das Statistikamt sammelt verschiedene Daten über die Aktivitäten, den Zustand oder die Finanzkennzahlen von Unternehmen, um dem Staat, der Öffentlichkeit oder autorisierten Organisationen objektive und zuverlässige Informationen über die Entwicklung der estnischen Wirtschaft zur Verfügung zu stellen. Zu den Untersuchungen werden solche Unternehmen herangezogen, deren Daten und bereitgestellte Informationen es ermöglichen, ein bestimmtes soziales Phänomen am besten zu studieren und zu bewerten. Bei der Durchführung einer umfassenden Untersuchung werden Daten von allen Unternehmen der entsprechenden Zielgruppe gesammelt. Die Daten werden dem Statistikamt durch Ausfüllen entsprechender Fragebögen in der elektronischen Umgebung eSTAT zur Verfügung gestellt.
Überprüfung und Korrektur der Finanzberichterstattung
Unsere Buchhalter verfügen über die erforderliche Kompetenz und Erfahrung, um die finanzielle Lage und die Kennzahlen von Unternehmen zu kontrollieren, Fehler und Ungenauigkeiten zu suchen und zu korrigieren, verwendete Berechnungsmethodologien und die Darstellung von Daten in Berichten zu überprüfen sowie die erhaltenen Ergebnisse mit den zuvor beim Handelsregister eingereichten Daten abzugleichen.
STEUERBERICHTERSTATTUNG
Vorbereitung und Einreichung von Erklärungen zur Umsatzsteuer (KMD) und Einkommensteuer (TSD)
Die Steuerberichterstattung und ihre Vorbereitung umfassen einen Komplex von Maßnahmen, bei denen standardisierte Erklärungen mit Informationen über die Finanzkennzahlen des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum sowie Informationen über die Berechnung und Zahlung entsprechender staatlicher Steuern fristgerecht bei den Steuerbehörden eingereicht werden.
Einreichung von Berichten beim Zoll- und Steueramt
Unsere Spezialisten haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Prozess der Datensammlung und -verarbeitung über die Geschäftstätigkeit des Kunden zu vereinfachen, indem sie modernste technologische Lösungen einsetzen und eine maximale Schnelligkeit bei der Einreichung von Steuerberichten bei den Aufsichtsbehörden gewährleisten.
Einreichung von Einkommensteuererklärungen
Unternehmen, die ihren Mitarbeitern Gehälter zahlen oder andere Zahlungen an natürliche Personen leisten, die steuerpflichtig sind, müssen die Einkommensteuer (TSD-Erklärung) deklarieren und an den Staatshaushalt abführen, sowie Sozialsteuer und Beiträge zur Arbeitslosenversicherung zahlen und gegebenenfalls Beiträge zur obligatorischen Rentenversicherung für ihre Mitarbeiter leisten. Wenn im Berichtszeitraum keine Zahlungen geleistet wurden, die in irgendeiner Weise der Einkommensteuer unterliegen, muss die TSD-Erklärung nicht eingereicht werden.
Einreichung von Umsatzsteuererklärungen (VAT)
Unternehmer, die als Umsatzsteuerzahler registriert sind (Value Added Tax oder VAT), müssen dem estnischen Steueramt zusammengefasste Daten (KMD-Erklärung) über den Umsatz und Import ihres Unternehmens (einschließlich Umsatz und Import, die mit einem Null- oder ermäßigten Steuersatz besteuert werden) vorlegen, die anfallende Umsatzsteuer (VAT) einbehalten und an den Staat abführen. Der Umsatzsteuerbericht muss auch dann eingereicht werden, wenn das Unternehmen im Berichtszeitraum (Monat) keine Aktivitäten hatte.
Einreichung von Erklärungen über den Umsatz innerhalb der Gemeinschaft
Wenn ein umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen (VAT-Zahler) im Berichtszeitraum (Monat) Waren lieferte oder Dienstleistungen direkt oder im Rahmen von Dreiecksgeschäften an seine Geschäftspartner, die als VAT-Zahler in anderen EU-Mitgliedstaaten registriert sind, erbracht hat, ist es erforderlich, zusätzlich zum VAT-Bericht dem estnischen Steueramt Berichte über den innergemeinschaftlichen Umsatz (VD-Erklärung) vorzulegen.
Vorbereitung und Einreichung von MOSS-, OSS- und IOSS-Erklärungen
Es gibt ein besonderes Verfahren zur Besteuerung von elektronischen Dienstleistungen, die an nichtsteuerpflichtige Personen in anderen EU-Mitgliedstaaten erbracht werden, MOSS (Mini One Stop Shop), das es dem Dienstleister ermöglicht, die Umsatzsteuer, die in einem anderen EU-Mitgliedstaat zu entrichten ist, über die Steuerbehörden seines Heimatlandes zu deklarieren und zu entrichten. Dieses Verfahren kann auch auf andere Dienstleistungen ausgedehnt werden, die an Nichtsteuerpflichtige in EU-Mitgliedstaaten erbracht werden, wobei der Umsatz im Empfängerland der EU entsteht, auf Fernverkäufe von Waren innerhalb der Gemeinschaft und in einigen Fällen auf den Verkauf von Waren über das Internet OSS (One Stop Shop) und für Fernverkäufe von Waren, die aus Nicht-EU-Ländern importiert werden, wird ein neues spezielles Besteuerungsverfahren IOSS (Import One Stop Shop) eingeführt.
Überprüfung und Korrektur der Steuerberichterstattung
Unsere Spezialisten verfügen über die notwendige Qualifikation und Erfahrung, um Steuererklärungen zu überprüfen und mögliche Ungenauigkeiten zu identifizieren, die den Prozess der Berechnung der zu zahlenden Steuern beeinflussen. Wenn bei der Überprüfung der Steuerberichterstattung Fehler oder Mängel festgestellt werden, ist es äußerst wichtig, die eingereichte Berichterstattung zu korrigieren und in der Steuererklärung die korrekten Daten wiederzugeben sowie die entstandenen Steuerschulden und Zinsen zu begleichen. Eine schnelle Korrektur der Steuererklärungen schützt das Unternehmen vor möglichen Strafen und anderen Unannehmlichkeiten.
Wenn ein Unternehmen Zahlungen an Arbeitnehmer leistet, die sich (wohnen) im Ausland aufhalten und gleichzeitig keine Steueransässigen in Estland sind (z. B. Freiberufler), ist das Unternehmen nicht verpflichtet, solche Zahlungen beim Zoll- und Steueramt zu deklarieren und Steuern an den estnischen Staatshaushalt zu zahlen. Nichtansässige Arbeitnehmer, die im Ausland für das Unternehmen arbeiten, sind verpflichtet, ihre Einkünfte bei den Steuerbehörden ihres Steuerwohnsitzlandes selbst zu deklarieren.
Nicht alle Unternehmen sind verpflichtet, sich als Umsatzsteuerzahler zu registrieren und die damit verbundenen Berichte einzureichen. Eine genaue Liste der Waren und Dienstleistungen, die den Umsatzsteuerumsatz bilden, sowie Ausnahmen von diesen Regeln finden Sie im Umsatzsteuergesetz.
AUDIT
Auditprüfung der finanziellen Lage des Unternehmens
Ein Audit ist eine zusätzliche Überprüfung der Finanzberichterstattung und der Grundsätze der Buchhaltung, in der Regel wird der Jahresfinanzbericht des Unternehmens geprüft.
Wozu dient eine Auditprüfung?
Ziel der Auditprüfung ist es, die Zuverlässigkeit zu gewährleisten und die Transparenz der wirtschaftlichen Lage und der Finanzkennzahlen des Unternehmens zu erhöhen, einschließlich der Daten, die dem Handelsregister und dem Zoll- und Steueramt vorgelegt werden.
Die Auditprüfung wird von einer spezialisierten Auditgesellschaft oder einem unabhängigen vereidigten Wirtschaftsprüfer durchgeführt. Im Rahmen des Audits wird die gesamte finanzielle, buchhalterische und sonstige relevante Dokumentation überprüft und die Geschäftsprozesse des Unternehmens untersucht. Auf der Grundlage der Auditprüfung wird ein entsprechendes Gutachten über den Zustand der Finanzen und die wirtschaftlichen Kennzahlen des Unternehmens erstellt.
In welchen Fällen ist die Durchführung eines Audits verpflichtend?
Die Jahresfinanzberichterstattung muss von Unternehmen auditiert werden, bei denen:
a) mindestens zwei der nachstehenden Kennzahlen die festgelegten Grenzwerte überschreiten:
- • der Umsatz oder das Einkommen beträgt mehr als 4 Mio. Euro
- • der Bilanzwert der Aktiva übersteigt 2 Mio. Euro
- • die Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen übersteigt 50 Personen
b) mindestens eine der nachstehenden Kennzahlen die festgelegten Grenzwerte überschreitet:
- • der Umsatz oder das Einkommen beträgt mehr als 12 Mio. Euro
- • der Bilanzwert der Aktiva übersteigt 6 Mio. Euro
- • die Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen übersteigt 180 Personen
Organisation und Begleitung von Auditprüfungen
Unser Unternehmen hat Erfahrung in der Organisation und Begleitung von Auditprüfungen und Inspektionen für Unternehmen verschiedener Wirtschaftszweige. Unsere Spezialisten führen mit Ihnen eine vorläufige Beratung durch, geben eine erste Einschätzung der finanziellen Situation und der Korrektheit der Buchhaltung im Unternehmen, geben gegebenenfalls Ratschläge und schlagen Korrekturen und Anpassungen der Grundsätze der Finanzberichterstattung vor, organisieren die Durchführung der Auditprüfung und begleiten Sie während des gesamten Prozesses.
ARBEITSRECHT UND PERSONALARBEIT
Unterstützung bei der Einstellung von Mitarbeitern und der Gestaltung von Arbeitsbeziehungen
Die Personalverwaltung ist einer der wichtigsten Geschäftsprozesse in Unternehmen, die Mitarbeiter beschäftigen. Im Rahmen dieses Prozesses werden die Arbeitsbeziehungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer geregelt, ihre Rechte und Pflichten festgelegt sowie die Dokumentation im Zusammenhang mit der Arbeitstätigkeit der Mitarbeiter verwaltet und archiviert. Die Einhaltung aller Anforderungen des geltenden Arbeitsrechts ist eine direkte und wichtigste Pflicht des Arbeitgebers.
Arbeitsbeziehungen in Estland: rechtliche und buchhalterische Begleitung
Wir bieten eine vollständige Palette von Dienstleistungen im Bereich der Personalarbeit und Personalverwaltung, einschließlich:
• Berechnung und Abrechnung von Gehältern
• Berechnung von Urlaubs-, Dienstreise-, Krankheits-, Bonus-, Überstunden- und anderen Zahlungen
• Registrierung von Mitarbeitern im Arbeitsregister des Zoll- und Steueramts
• Registrierung und Verwaltung von nichtansässigen Mitarbeitern
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA) usw.
• Rechtliche Begleitung im Arbeitsrecht und Beilegung von Arbeitsstreitigkeiten
Die Auslagerung der Personalverwaltung und Personalarbeit kann unvorhergesehene Schwierigkeiten vermeiden und die mit den Feinheiten des Arbeitsrechts verbundenen Risiken reduzieren, sowie die Schnelligkeit und Richtigkeit der Berechnung von Mitarbeiterzahlungen und die Einreichung von Steuerberichten bei den Aufsichtsbehörden gewährleisten.
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