Formação de empresa na Estónia

A forma mais comum e eficiente para abrir uma entidade legal na Estónia é Sociedade Anónima (SA). O número mínimo de participantes é 1 fundador e 1 membro do Conselho de Administração (diretor ou diretor-geral). A responsabilidade dos parceiros numa SA é limitada às suas contribuições para o capital social (o capital social mínimo é de 2 500 euros, a contribuição dos fundos pode ser adiada indefinidamente).

O nome de uma empresa criada na Estónia certamente difere dos nomes de entidade definidos anteriormente, tanto na grafia como na pronúncia. Pode verificar a disponibilidade do nome legal desejado no sítio web do Registo de Entidades Legais.

Não, não é necessário; tem o direito de não pagar o capital social ao incorporar a empresa. Nos termos da legislação atual, a contribuição do capital social pode ser adiada indefinidamente. Se o capital social de uma empresa não tiver sido pago, tal empresa não está autorizada a pagar dividendos até que o capital social seja formado e os fundadores da entidade sejam responsabilizados pelas operações da empresa até ao montante da contribuição não paga.

O capital social de uma empresa estoniana pode ser pago em numerário na conta empresarial, através de uma contribuição não monetária, pela transferência de ativos dos acionistas para a conta da empresa (telefones, computadores, direitos de propriedade, etc.) ou pela emissão de capital próprio, em que os lucros acumulados de um dado período são transferidos para o capital social.

Sim, podem; de uma forma geral, residentes de qualquer país podem abrir uma empresa na Estónia. Os estrangeiros podem ser fundadores e diretores-gerais de entidades legais registadas na Estónia sem qualquer restrição.

Sim, pode; entidades legais registadas num país estrangeiro (empresa mãe) podem ser fundadoras de uma entidade estoniana (empresa subsidiária). Para incorporar tal estrutura, primeiro precisaremos de documentos corporativos oficiais recentes (não mais de 3 meses) da estrutura societária estrangeira, com os dados de registo da entidade legal, bem como dos seus diretores-gerais, proprietários e beneficiários.

Sim, pode; uma pessoa pode ser tanto fundador (acionista) quanto diretor-geral (membro do Conselho de Administração) de uma empresa na Estónia.

Ao registar uma empresa, apenas um ramo de atuação pretendido é indicado, o que é puramente informativo e não constitui uma circunstância vinculante para a empresa. O ramo de atividades deve ser selecionado a partir do classificador EMTAK, o qual é uma versão adaptada do classificador NACE harmonizado internacionalmente. Os nossos consultores podem ajudá-lo a encontrar e escolher o ramo de atividades que melhor se adequa ao seu modelo de negócios.

As empresas estonianas têm todo o direito de fazer negócios e conduzir as suas atividades livremente em todas as áreas que não são proibidas ou restritas pelas promulgações legislativas pertinentes. É prática comum que o ramo de atividades não seja especificado nos artigos de associação, portanto, mudar ou alargar o ramo de atividades não implica quaisquer dificuldades ou burocracia desnecessária. Uma entidade legal pode estar ativa em vários ramos de atividades simultaneamente.

Sim, pode; a empresa é livre de abrir e utilizar contas correntes em bancos e sistemas de pagamento EMI/PSP fora da Estónia. Os serviços de pagamento mais populares que proporcionam a possibilidade de abrir uma conta IBAN atual são Paysera, Wise e Revolut.

A versão eletrónica dos documentos corporativos encontra-se disponível no sítio web do Registo de Entidades Legais. Caso precise de versões em papel do cartão de registo, estatutos, memorandos e outros documentos corporativos, certificados e publicados, pode solicitá-los através de nós. A tabela de preços de documentos corporativos encontra-se disponível na página relevante do nosso sítio web.

Não, não é necessário; o diretor-geral tem o direito de exercer as suas funções gratuitamente e não exigir remuneração pelas suas atividades.

Sim, é necessário; todas as empresas registadas na Estónia são obrigadas a ter registos contabilísticos, registar todas as transações e também ter todos os documentos contabilísticos primários. Além disso, todas as entidades legais são obrigadas a apresentar relatórios financeiros anuais no Registo de Entidades Legais no prazo de 6 meses a partir do final do ano fiscal (por inadimplência, até 30 de junho).

Sim, é necessário; mesmo as empresas que não tenham realizado nenhuma atividade empresarial durante o exercício devem apresentar um relatório anual (chamado saldo zero) ao Registo de Entidades Legais.

Não, não há imposto de renda corporativo para empresas na Estónia. Os lucros da empresa não são tributados de forma alguma – você está livre para reinvestir os seus lucros no desenvolvimento da empresa, na compra de ativos fixos, títulos e assim por diante. A obrigação de pagar imposto à alíquota de 20/80, ou seja, 25% surge apenas no caso de distribuição real dos lucros e pagamento de dividendos aos fundadores.

A empresa deve registar-se como contribuinte de IVA assim que o volume de negócios da empresa sujeito ao IVA dentro de um ano fiscal exceder 40 000 euros. Em outros casos, o registo como contribuinte de IVA é voluntário.

Não, não é necessário; se a empresa paga salários ou outros benefícios aos seus trabalhadores, ou contratados que não sejam residentes nem impostos na Estónia, a empresa não tem responsabilidade fiscal. Neste caso, a obrigação de declarar os impostos sobre rendimento e pagamento surge para os beneficiários dos pagamentos segundo as regras e alíquotas da jurisdição da sua residência fiscal.

As empresas estonianas não possuem nenhum número de identificação fiscal separado (NIF). Um número de registo é usado para identificar a entidade legal às autoridades fiscais e outras instituições estatais.

Um pedido de registo de uma empresa será processado no prazo de 1 dia útil se for enviado ‘online’ no sítio web do Registo de Entidades Legais (formação da empresa por meio de e-Residency) ou no prazo de 5 dias úteis, caso o pedido tenha sido apresentado num notário (criação de empresa presencialmente ou por procuração num notário).

Para abrir uma empresa de forma ‘online’ no portal da internet do Registo de Entidades Legais, deve-se ter um cartão e-Resident, usado para verificar a sua identidade e necessário para assinar a aplicação móvel de registo de entidades legais com uma assinatura digital

O e-Residency ou cartão e-Resident é um cartão inteligente com um microchip, emitido pela Estónia para pessoas não residentes, com recursos de assinatura digital. O e-Residency pode ser utilizado para assinar documentos, identificar um indivíduo na Internet e utilizar serviços eletrónicos do e-state da Estónia (incluindo a criação de entidades legais).

Pode preencher o formulário de candidatura a e-Residency no ambiente online dos Serviços de Polícia e de Guarda de Fronteira. O kit de iniciante de e-Residency pode ser levantado nos seguintes locais no mundo inteiro.

Não, não tem essa obrigação.

Uma empresa na Estónia deve ter pelo menos um membro do conselho de administração (diretor-geral) e um fundador (acionista). O número máximo de fundadores e diretores-gerais não foi estabelecido pela lei.

Para abrir uma empresa na Estónia, deve-se enviar um pedido ao departamento de registo comercial, que inclui: o nome da empresa, os dados pessoais dos diretores-gerais da empresa, proprietários e beneficiários, o número de telefone e correios eletrónicos da empresa, o ramo de atividades com o código EMTAK ou NACE e os estatutos da empresa.

A vantagem principal e mais importante da Estónia em relação a outros países da União Europeia é a ausência de impostos corporativos sobre lucros acumulados. Isso significa que todos os fundos obtidos e acumulados pela empresa não estarão sujeitos a impostos de renda até que os lucros sejam distribuídos e os dividendos pagos aos acionistas. Assim, as empresas estonianas podem livremente investir os seus lucros ou fazer investimentos sem ter que pensar em pagar impostos.

As atividades das entidades legais do território da Estónia são reguladas pelo Commercial Code [Codigo comercial], que se encontra disponível em inglês.

Sim, com certeza. Geograficamente, a Estónia encontra-se no norte da Europa e é membro pleno da União Europeia e da pauta aduaneira comum desde 2004. Se gostaria de abrir uma empresa europeia e expandir o seu negócio para a UE, a melhor solução para si é escolher a Estónia como a sua jurisdição principal.

Tradicionalmente, a Estónia encontra-se numa situação cimeira entre os países europeus no índice de facilidade para fazer negócios [Ease of Doing Business Index] (EODB), o que não aconteceu acidentalmente. Um Estado desenvolvido em termos eletrónicos, a ausência de burocracia excessiva e as condições atrativas para investimento estrangeiro tornam o processo de abertura de empresas no território da Estonia muito rápido e conveniente para pessoas não residentes.