Services de comptabilité en Estonie
Nous offrons une gamme complète de services comptables, adaptée aux besoins des entrepreneurs modernes. Nous veillons à ce que votre comptabilité soit irréprochable et conforme à toutes les normes requises.
Eesti Firma – Votre partenaire de confiance en matière de comptabilité !
Notre équipe représente la synergie de connaissances approfondies et d’une expérience de plusieurs années, garantissant un service comptable de haute qualité. Nous vous assurons non seulement la précision, mais aussi une approche personnalisée pour chaque détail lié à votre entreprise.
Comptabilité sans frontières : votre succès, nos solutions.
Nous utilisons uniquement les solutions IT comptables les plus modernes, offrant une approche innovante à la gestion de votre comptabilité. Notre objectif est d’optimiser et d’automatiser les processus pour les rendre plus efficaces et compréhensibles pour vous.
Nous trouverons une solution efficace pour les situations les plus complexes ! Contactez-nousCOMPTABILITÉ EN ESTONIE
Accompagnement comptable pour les entreprises estoniennes
Conformément à la législation en vigueur, toutes les entreprises enregistrées en Estonie sont tenues de tenir une comptabilité et de fournir à l’État des rapports standardisés sur leurs activités commerciales selon les procédures établies.
Prêts pour le changement? Contactez-nous!
Notre équipe de comptables et consultants fiscaux avec de nombreuses années d’expérience offre un accompagnement comptable fiable et professionnel. Nous nous efforçons toujours de construire des relations de confiance avec nos clients et de maintenir notre réputation de partenaire fiable, qui place toujours les intérêts du client au premier plan.
Precision and trust in every figure
Besoin d’aide qualifiée en matière de fiscalité et de comptabilité en Estonie? Notre équipe d’experts est prête à fournir des conseils personnalisés, à déchiffrer tous les aspects de la comptabilité et de la fiscalité, et à développer une offre personnalisée pour un accompagnement comptable efficace de votre entreprise.
SERVICES COMPTABLES EN ESTONIE
Quels services comptables offrons-nous aux entreprises estoniennes?
Nous prenons en charge tout le travail nécessaire à la gestion comptable de votre entreprise, de la collecte et de l’analyse des données primaires à la préparation de rapports financiers et fiscaux, ainsi qu’à la communication avec les autorités étatiques.
Notre gamme de services comptables comprend, entre autres, les éléments suivants :
• Comptabilité et fiscalité
• Consulting comptable et fiscal
• Préparation des rapports annuels
• Préparation et soumission des rapports fiscaux
• Gestion du personnel et calcul des salaires
• Restauration de la comptabilité
• Représentation des intérêts des clients devant les autorités fiscales
Le coût des services comptables dépend de nombreux facteurs, y compris le domaine d’activité et la nature de votre entreprise, le nombre de transactions effectuées, ainsi que d’autres circonstances spécifiques qui doivent être prises en compte dans le cadre du travail comptable.
Nous nous efforçons toujours de proposer le meilleur prix et de faire une offre individuelle qui prendra en compte les caractéristiques du modèle d’affaires et les besoins spécifiques de chaque client.
TARIFS
Tarifs pour les services comptables en Estonie
Voici la liste complète de nos services avec les tarifs actuels. Nous sommes convaincus que vous trouverez l'offre optimale correspondant à vos besoins.
Tous les prix indiqués sont hors TVA et sont à titre indicatif. Pour chaque client, nous préparons une offre de prix individuelle qui prend en compte le secteur d’activité de l’entreprise, le volume et la qualité présumés de la documentation primaire, ainsi que d’autres circonstances importantes.
POURQUOI CHOISIR NOTRE SERVICE?
Eesti Firma OÜ — votre partenaire fiable en comptabilité en Estonie!
Nous offrons des services comptables de qualité pour des entreprises de divers secteurs et domaines d’activité, y compris pour des entreprises innovantes, du commerce électronique, des sociétés IT, des startups et des projets de crypto-monnaie. Nous proposons des solutions qui aident nos clients à mettre en œuvre efficacement leurs idées et à développer leurs projets d’affaires.
- Confortable avec nous !
Nous offrons à nos clients la possibilité de se connecter gratuitement et d’utiliser un système de comptabilité en ligne, qui permet de facturer rapidement et facilement les contreparties et de rester informé des derniers indicateurs financiers de l’entreprise.
- Fiable avec nous !
Nos spécialistes sont capables de résoudre une variété de tâches complexes en comptabilité. Nous garantissons la rapidité, la précision et la correction de notre travail, ainsi que la confidentialité totale de nos relations avec les clients. De plus, les risques et la responsabilité professionnelle de nos employés sont assurés à hauteur de 50 000 euros.
- Efficient avec nous !
Nous simplifions le processus de comptabilité sans compromettre la qualité. Notre entreprise utilise les programmes comptables et les solutions technologiques les plus modernes pour automatiser le processus de comptabilité et le traitement des données.
DÉMARRAGE DE LA COMPTABILITÉ
Organisation et mise en place de la comptabilité dans votre entreprise
Nous offrons un accompagnement comptable et juridique professionnel aux projets d’affaires en phase de démarrage ou souhaitant restructurer leurs processus internes.
Comptabilité – par où commencer?
Nous analyserons les flux commerciaux prévus, discuterons avec vous des nuances possibles en matière de fiscalité et de comptabilité, et préparerons une infrastructure interne efficace pour que l’entrée de votre entreprise sur le marché réponde au mieux à vos attentes.
Consultation fiscale et comptable
L’objectif principal du complexe de services de consultation fiscale et comptable est d’accroître l’efficacité de la tenue de la comptabilité et de la fiscalité. En plus des services mentionnés ci-dessus, nos comptables et avocats fourniront une assistance qualifiée dans le choix du modèle d’affaires optimal pour votre entreprise et aideront à organiser les processus internes de votre société de manière à rendre les activités commerciales et leurs composants individuels aussi clairs, transparents et prévisibles que possible pour vous.
Organisation de la comptabilité
Avant de commencer toute activité commerciale, il est important de discuter de tous les aspects de la comptabilité à venir et de coordonner toutes les actions ultérieures, y compris le format et les délais de soumission de la documentation primaire. Des règles et directives internes sur la comptabilité doivent également être développées et adoptées au sein de l’entreprise, y compris la manière de tenir les registres comptables, les principes de saisie et d’enregistrement des opérations commerciales, les principes de traitement et de stockage des documents primaires, la manière de refléter les revenus et les dépenses dans la documentation de rapport, les procédures de comptabilisation des immobilisations et de réalisation d’inventaires, ainsi que la manière de préparer des rapports et autres circonstances liées au processus de comptabilité.
Préparation du bilan initial
Toutes les entreprises avant d’entrer dans la phase d’activité commerciale active doivent élaborer et établir un bilan initial, qui reflétera les actifs de l’entreprise, le capital propre et les passifs éventuels au moment précédant immédiatement le début des activités commerciales. Le bilan initial est le point de départ pour l’organisation du processus comptable et la détermination des indicateurs financiers de chaque entreprise.
Obtention du numéro de TVA en Estonie
Le numéro de contribuable de la taxe sur la valeur ajoutée (numéro de la taxe sur la valeur ajoutée ou numéro de TVA) est attribué à l’entrepreneur sur la base d’une demande soumise au Département des douanes et des impôts. L’obligation de s’inscrire en tant que contribuable de la TVA survient lorsque le chiffre d’affaires taxable de l’entreprise dépasse 40 000 euros au cours d’un exercice fiscal. Dans le cas où le chiffre d’affaires taxable n’a pas encore dépassé la valeur limite précédemment établie, mais que l’entreprise commence directement des activités commerciales et que l’obtention du numéro de TVA est une étape justifiée, compte tenu des caractéristiques du modèle d’affaires et des flux commerciaux prévus du projet, alors l’entrepreneur a le droit de s’enregistrer en tant que contribuable de la taxe sur la valeur ajoutée sur une base volontaire.
Obtention du numéro EORI
Numéro EORI (Système d’enregistrement et d’identification des opérateurs économiques) est utilisé pour identifier les entrepreneurs lorsqu’ils effectuent des procédures douanières et est obligatoire pour les entreprises qui se livrent à l’importation, à l’exportation ou au transit. L’émission des numéros EORI est coordonnée par le Département des douanes et des impôts.
RAPPORTS FINANCIERS
Préparation et soumission de rapports annuels pour les entreprises estoniennes
Le reporting financier est un ensemble systématisé et unifié de données et d’informations sur la situation financière, les performances financières et les changements dans la situation financière de l’entreprise. L’objectif de la soumission de rapports financiers est de fournir à l’État, aux partenaires commerciaux et au grand public des informations objectives et fiables sur les résultats financiers de l’entreprise.
Rapport comptable – rapport annuel
Le reporting financier doit être préparé professionnellement et conforme aux principes généralement acceptés de fiabilité, de cohérence, de comparabilité, d’objectivité, etc. Nos spécialistes vous proposeront une gamme complète de services de tenue de comptabilité, ainsi que la préparation de rapports annuels et d’autres rapports financiers, en tenant compte de toutes les nuances et particularités des processus commerciaux de votre entreprise.
Soumission du rapport annuel
La préparation et la soumission du rapport annuel sont obligatoires pour toutes les entreprises enregistrées en Estonie. Le rapport annuel doit être soumis au Registre du commerce dans les six mois suivant la fin de l’exercice de l’entreprise. Le rapport annuel doit respecter les règles et normes établies, y compris le bilan, le rapport d’activité (note explicative), le compte de résultat et le rapport sur les flux de trésorerie.
Obtention du numéro de TVA en Estonie
Rapport annuel nul
L’absence d’activité économique n’exempte pas l’entreprise de l’obligation de fournir des rapports annuels à l’État. En cas d’absence totale d’activité économique au cours de la période concernée, il est nécessaire de préparer et de soumettre un rapport nul.
Préparation de rapports intermédiaires
Le reporting intermédiaire est un rapport financier pour une période différente de l’année fiscale de l’entreprise (pour un mois ou un trimestre spécifique). La préparation du reporting intermédiaire est souvent requise pour être présentée aux partenaires et contreparties lors de la conclusion de contrats importants ou de l’établissement de crédits et de leasing, ainsi que dans les processus commerciaux internes pour enregistrer des états intermédiaires ou déterminer les indicateurs financiers saisonniers de l’entreprise.
Soumission de rapports statistiques
Le Département de la statistique collecte diverses données sur l’activité, l’état ou les indicateurs financiers des entreprises afin de fournir à l’État, au public ou aux organisations autorisées des informations objectives et fiables sur le développement de l’économie estonienne. Les enquêtes impliquent des entreprises dont les données et les informations fournies permettront d’étudier et d’évaluer un phénomène social particulier de la meilleure façon possible. Lors de la conduite d’une enquête complète, des données sont collectées auprès de toutes les entreprises du groupe cible concerné. Les données sont soumises au Département de la statistique en remplissant les questionnaires appropriés dans l’environnement électronique eSTAT.
Vérification et correction des rapports financiers
Nos comptables possèdent la compétence et l’expérience nécessaires pour contrôler la situation financière et les indicateurs des entreprises, rechercher et corriger les erreurs et inexactitudes, vérifier les méthodologies de calcul utilisées et la représentation des données dans les rapports, et comparer les résultats obtenus avec les données précédemment soumises au Registre du commerce.
REPORTING FISCAL
Préparation et soumission de déclarations de TVA (KMD) et d’impôt sur le revenu (TSD)
La préparation du reporting fiscal est un ensemble de mesures au cours desquelles des déclarations standardisées contenant des informations sur les indicateurs financiers de l’entreprise pour une période donnée, ainsi que des informations sur le calcul et le paiement des impôts gouvernementaux correspondants, sont soumises aux autorités fiscales avant une date limite prédéterminée.
Soumission de rapports au Département des impôts et des douanes
La tâche prioritaire de notre équipe de spécialistes est de simplifier le processus de collecte et de traitement des données sur l’activité commerciale du client en utilisant les solutions technologiques les plus modernes et d’assurer la plus grande rapidité de soumission du reporting fiscal aux autorités de contrôle.
Soumission des déclarations de l’impôt sur le revenu
Les entreprises qui effectuent des paiements de salaires à leurs employés ou qui effectuent d’autres paiements à des personnes physiques qui sont des objets de taxation doivent déclarer (déclaration TSD) et payer au Trésor public l’impôt sur le revenu et l’impôt social, ainsi que faire des contributions à la caisse d’assurance-chômage et, si nécessaire, effectuer des versements pour la retraite obligatoire pour leurs employés. Si, pendant la période de déclaration, il n’y a eu aucun paiement soumis à l’impôt sur le revenu, aucune déclaration TSD n’est nécessaire.
Soumission des déclarations de TVA
Les entrepreneurs enregistrés en tant que contribuables à la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée ou TVA) doivent fournir au département des impôts d’Estonie des données récapitulatives (déclaration KMD) sur le chiffre d’affaires et l’importation de leur entreprise (y compris les ventes et importations taxées au taux nul ou préférentiel), ainsi que déduire la TVA à payer et verser les fonds au Trésor public. Un rapport sur la TVA doit également être soumis si l’entreprise n’a eu aucune activité pendant la période de déclaration (mois).
Soumission des déclarations de chiffre d’affaires au sein de l’Union
Si une entreprise assujettie à la TVA (contribuable TVA) a fourni des biens ou services à ses contreparties enregistrées comme contribuables TVA dans d’autres États membres de l’UE pendant la période de déclaration (mois), directement ou dans le cadre de transactions triangulaires, elle doit alors soumettre aux autorités fiscales estoniennes, en plus du rapport TVA, un rapport sur le chiffre d’affaires au sein de l’UE (déclaration VD).
Préparation et soumission de déclarations MOSS, OSS et IOSS
Un régime spécial de taxation de la TVA sur les services électroniques fournis à des personnes non taxables dans d’autres États membres de l’Union européenne MOSS (Mini One Stop Shop), qui permet au fournisseur de services de déclarer et de payer la TVA due dans un autre État membre de l’UE par le biais des autorités fiscales de son propre pays. Ce régime peut également être étendu à d’autres services fournis à des personnes non taxables des États membres de l’UE, aux ventes à distance de biens au sein de la Communauté et dans certains cas à la vente de biens via une boutique en ligne OSS (One Stop Shop) et à la vente à distance de biens importés de pays non membres de la Communauté, un nouveau régime fiscal spécial IOSS (Import One Stop Shop) est introduit.
Vérification et correction de la déclaration fiscale
Nos spécialistes sont qualifiés et expérimentés pour vérifier les déclarations fiscales et identifier les inexactitudes potentielles affectant le processus de calcul de la somme des impôts à payer. Si des erreurs ou des omissions sont trouvées lors de la vérification du reporting fiscal, il est essentiel de corriger le reporting soumis et de refléter les données correctes dans la déclaration fiscale, ainsi que de payer les impôts sous-payés et les pénalités. L’introduction rapide de corrections dans les déclarations fiscales évitera à l’entreprise des sanctions potentielles et d’autres désagréments.
Si une entreprise effectue des paiements à des employés qui se trouvent (résident) et travaillent à l’étranger et qui, en même temps, ne sont pas des résidents fiscaux d’Estonie (par exemple, des freelancers), l’entreprise n’est pas obligée de déclarer ces paiements au Département des impôts et des douanes et de payer des impôts au Trésor public estonien. Les travailleurs non résidents qui travaillent pour l’entreprise en dehors de l’Estonie sont tenus de déclarer leurs revenus aux autorités fiscales du pays de leur résidence fiscale.
Toutes les entreprises ne sont pas tenues de s’enregistrer en tant que contribuables TVA et de soumettre des rapports liés directement ou indirectement à la TVA. La liste exacte des biens et services constituant un chiffre d’affaires soumis à la TVA, ainsi que les exceptions aux règles, peuvent être trouvées dans la Loi sur la TVA.
AUDIT
Audit financier de l’entreprise
L’audit est un examen supplémentaire des rapports financiers et des principes de la comptabilité, souvent dans le cadre de cet audit, le rapport financier annuel de l’entreprise est examiné.
Pourquoi un audit est-il nécessaire?
L’objectif de l’audit est d’assurer l’exactitude et d’accroître la transparence de la situation économique et des indicateurs financiers de l’entreprise, y compris des données fournies au Registre du commerce et au Département des impôts et des douanes.
L’audit est réalisé par une société d’audit spécialisée ou un auditeur indépendant assermenté. L’audit implique l’examen de toute la documentation financière, comptable et autre pertinente, ainsi que l’étude des processus commerciaux de l’entreprise. À l’issue de l’audit, un rapport est préparé sur l’état des affaires financières et des indicateurs économiques de l’entreprise.
Quand l’audit est-il obligatoire?
L’audit du rapport financier annuel est requis pour les entreprises qui :
a) dépassent au moins deux des indicateurs suivants les valeurs limites établies :
- • chiffre d’affaires ou revenus supérieurs à 4 millions d’euros
- • la valeur comptable des actifs dépasse 2 millions d’euros
- • le nombre d’employés dans l’entreprise dépasse 50 personnes
b) dépassent au moins l’un des indicateurs suivants les valeurs limites établies :
- • chiffre d’affaires ou revenus supérieurs à 12 millions d’euros
- • la valeur comptable des actifs dépasse 6 millions d’euros
- • le nombre d’employés dans l’entreprise dépasse 180 personnes
Organisation et accompagnement des audits
Notre entreprise a de l’expérience dans l’organisation et l’accompagnement des audits pour les entreprises de divers secteurs de l’économie. Nos spécialistes vous fourniront une consultation préliminaire, évalueront l’état de vos affaires financières et l’exactitude de la comptabilité de votre entreprise, donneront des conseils et proposeront des ajustements aux principes de reporting financier, et organiseront et vous accompagneront tout au long du processus d’audit.
DROIT DU TRAVAIL ET GESTION DU PERSONNEL
Assistance dans le recrutement et l’établissement de relations de travail
La gestion des ressources humaines est l’un des processus d’affaires les plus importants dans les entreprises employant des salariés. Ce processus régit les relations de travail entre l’employeur et l’employé, définit leurs droits et obligations, et assure la circulation et l’archivage des documents liés à l’activité professionnelle des employés. Le respect de toutes les exigences de la législation du travail en vigueur est une obligation directe et importante de l’employeur.
Relations de travail en Estonie : accompagnement juridique et comptable
Nous offrons une gamme complète de services relatifs à la gestion du personnel et à la tenue des dossiers du personnel, notamment :
• Calcul et paiement des salaires
• Calcul des paiements de congés, de missions, d’indemnités de maladie, de primes, d’heures supplémentaires, etc.
• Enregistrement des employés dans le Registre du travail du Département des impôts et des douanes
• Enregistrement et gestion des employés non-résidents
• Préparation de contrats de travail, d’accords de non-divulgation (NDA), etc.
• Accompagnement juridique en matière de droit du travail et résolution des conflits du travail
Confier la gestion des ressources humaines et la gestion du personnel à un prestataire externe permettra d’éviter des difficultés imprévues et de réduire les risques associés aux subtilités de la législation du travail, ainsi que d’assurer la rapidité et la précision du calcul des paiements aux employés et de la soumission du reporting fiscal aux autorités de contrôle.
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Si vous avez besoin d’une aide professionnelle en matière de fiscalité en Estonie et de comptabilité pour les entreprises estoniennes, ou si vous recherchez un accompagnement comptable de qualité pour votre entreprise, notre équipe est prête à vous fournir des services personnalisés adaptés aux besoins uniques de votre entreprise.
Votre entreprise est entre de bonnes mains avec nous
Pour une consultation comptable détaillée et une offre de prix personnalisée, veuillez contacter nos spécialistes. Nous sommes disponibles par téléphone, courrier électronique ou via le formulaire de contact sur notre site Web.
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