Servicio de contabilidad en Estonia

CONTABILIDAD Y TENEDURÍA DE LIBROS EN ESTONIA

Contadores profesionales y contabilidad fiable para las empresas de Estonia

En virtud de la legislación vigente todas las empresas registradas en Estonia están obligadas a llevar registros contables y presentar informes estandarizados sobre sus actividades comerciales al estado de acuerdo con el procedimiento aplicable. El objeto de este requerimiento es presentar al Estado datos actualizados sobre las actividades económicas y la situación financiera de las empresas que operan en el país.

Ofrecemos solo servicios de contabilidad de calidad para empresas de una amplia gama de sectores y negocios, incluidas empresas innovadoras, comercio electrónico, empresas de TI, nuevas empresas y criptoproyectos. Solo ofrecemos soluciones que ayudan a nuestros clientes a implementar de manera efectiva sus ideas y desarrollar sus proyectos empresariales.

• ¡Somos convenientes!

  Nosotros ofrecemos a nuestros clientes la oportunidad de conectarse y utilizar un sistema gratuito de contabilidad en línea, que les permite facturar a sus contrapartes de manera rápida y conveniente y mantenerse al día con el desempeño financiero de su empresa.

• We are reliable!

  Nuestros expertos son capaces de manejar una amplia gama de tareas de contabilidad diversas y complejas. Garantizamos la máxima rapidez, corrección y precisión en nuestro trabajo, y, también, la total confidencialidad de las relaciones con el cliente. Además, los riesgos y la responsabilidad profesional de nuestros empleados están asegurados por importe de 50.000 euros.

• ¡Somos efectivos!

  Simplificamos el proceso contable sin sacrificar la calidad. Nuestra empresa utiliza el último y más avanzado software de contabilidad y soluciones tecnológicas para automatizar el proceso contable y el procesamiento de datos.

Nos encargaremos de todos los trabajos necesarios relacionados con la contabilidad de su empresa, desde la recopilación y el análisis de datos primarios hasta la preparación de informes fiscales y estados financieros y la comunicación con las autoridades estatales. Por ejemplo, la lista de servicios de contabilidad que prestamos incluye los siguientes:

• Teneduría de libros y contabilidad fiscal
• Preparación y presentación de cuentas fiscales e informes financieros
• Trabajo con recursos humanos, gestión de nómina
• Consultoría contable y fiscal
• Restauración de registros contables
• Representación de los intereses del cliente ante las autoridades fiscales

SERVICIOS DE CONTABILIDAD EN ESTONIA: INICIO DE LOS TRABAJOS

Nosotros ofrecemos asistencia profesional contable y legal para los proyectos empresariales que se encuentran en etapa inicial de desarrollo o están en búsqueda de reestructuración de sus procesos internos. Analizaremos los flujos comerciales esperados, discutiremos con usted los posibles matices en el campo de fiscalidad y contabilidad, y prepararemos una infraestructura interna efectiva para garantizar que la entrada de su empresa en el mercado cumpla plenamente con sus expectativas.

• Asesoramiento fiscal y contable

  El objetivo principal de un paquete de servicios de consultoría fiscal y contable es mejorar la eficiencia de teneduría de libros y contabilidad fiscal. Además de lo arriba mencionado, nuestros contadores y abogados brindarán asistencia experta para la elección del mejor modelo comercial para su empresa y le ayudarán a organizar los procesos internos de su empresa para que las actividades comerciales posteriores y sus componentes individuales sean tan claros, transparentes y predecibles como sea posible. posible.

• Organización del sistema de contabilidad

  Antes de iniciar sus actividades comerciales es importante analizar todos los matices posibles de los próximos procesos contables y acordar en detalle todas las acciones posteriores, incluido el formato y el momento de la presentación de la documentación principal. Además, es necesario desarrollar y adoptar reglas y pautas internas de contabilidad dentro de la empresa, incluidos los procedimientos para mantener registros contables, reglas de fijación y registro de transacciones comerciales, principios para procesar y almacenar documentos primarios, procedimientos para reflejar ingresos y gastos en la documentación de informes, procedimientos de contabilidad para maquinaria de transformación y toma de inventario, procedimientos para preparar informes y otras circunstancias relacionadas con el proceso de contabilidad.

• Elaboración del balance de apertura

  Antes de entrar en la fase comercial activa, cada empresa debe preparar y redactar un balance de apertura que refleje los activos, el capital social y los posibles pasivos de la empresa en el momento inmediatamente anterior al comienzo de las actividades comerciales. El balance de apertura es el punto de partida para organizar el proceso contable y determinar el desempeño financiero de cada empresa.

• Obtener un número de IVA en Estonia

  El número de contribuyente del Impuesto sobre el Valor Añadido o número de IVA se asigna al empresario sobre la base de una solicitud presentada ante la Junta de Impuestos y Aduanas. La obligación de registrarse como sujeto pasivo del IVA surge cuando el volumen de negocios sujeto a IVA de la empresa supera los 40.000 euros en un año fiscal. Si el volumen de negocios imponible aún no ha superado el umbral definido anteriormente, pero la empresa ha iniciado directamente actividades comerciales y obtener un número de IVA es un paso razonable, teniendo en cuenta las características específicas del modelo de negocio y los flujos de negocio esperados del proyecto, el empresario tiene el derecho a registrarse como contribuyente del impuesto sobre el volumen de negocios de forma voluntaria.

• Obtención de un número EORI

  EORI number (Sistema de Registro e Identificación de Operadores Económicos) se usa para identificarles a los empresarios cuando realizan sus trámites aduaneros y es obligatorio para las empresas dedicadas al tráfico de importación, exportación o tránsito. La emisión de números EORI es coordinada por la Junta de Impuestos y Aduanas.

ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros son un conjunto sistematizado y unificado de datos e información sobre la situación financiera, el rendimiento financiero y los cambios en la situación financiera de una empresa. El propósito de presentar los estados financieros es presentar al gobierno, a los socios comerciales y al público en general la información objetiva y confiable sobre el desempeño financiero de una empresa.

Los estados financieros deben ser preparados profesionalmente y cumplir con los principios generalmente aceptados de confiabilidad, consistencia, comparabilidad, objetividad, etc. Nuestros especialistas le ofrecerán una gama completa de servicios contables, preparación de informes anuales y otros estados financieros, con consideración de todos los matices y peculiaridades de los procesos de negocio de su empresa.

• Presentación de los informes anuales

  Preparación y presentación de las cuentas del año fiscal son obligatorias para todas las empresas registradas en Estonia. annual report se presenta al Registro Mercantil dentro de los seis meses siguientes al cierre del año fiscal de la empresa. El informe anual debe cumplir con las reglas y normas establecidas, incluir el balance general, estado de actividades (nota explicativa), estado de resultados y estado de flujos de efectivo.

• Informe anual de saldo cero

  La falta de actividad económica no exime a una empresa de su obligación de presentar un informe anual al estado. En caso de ausencia total de cualquier actividad económica durante el período contable, es necesario preparar y presentar el informe anual de saldo cero.

• Elaboración de estados financieros intermedios

  Los estados financieros intermedios son estados financieros de un período distinto del año comercial de la empresa (para un mes o trimestre específico). En la mayoría de los casos se requiere la preparación de una declaración intermedia en caso de que esta declaración deba ser presentada a los socios y contrapartes al celebrar contratos importantes o solicitar préstamos y arrendamientos, y, además, para procesos comerciales internos con el objetivo de registrar estados intermedios o determinar el rendimiento financiero estacional de una empresa.

• Presentación de informes estadísticos

  Estadísticas de Estonia recopila varios datos sobre las actividades, el estado o los indicadores financieros de las empresas para proporcionar al estado, al público o a las organizaciones autorizadas información objetiva y fiable sobre el desarrollo de la economía de Estonia. La investigación implica que las empresas presten datos e información que permitan una mejor comprensión y evaluación del fenómeno social en cuestión. Al realizar un estudio continuo, se recopilan datos de todas las empresas del grupo objetivo relevante. Los datos se envían a Estadísticas de Estonia mediante relleno de los cuestionarios pertinentes en el entorno electrónico eSTAT.

• Revisión y ajuste de los estados financieros

  Nuestros contadores tienen la competencia y experiencia necesarias para monitorear el estado financiero y el desempeño de las empresas, buscar y corregir errores e inexactitudes, verificar las metodologías de cálculo utilizadas y la presentación de datos en los informes, así como conciliar los resultados con los datos previamente presentados al Registro Mercantil.

CUENTAS FISCALES

Las cuentas fiscales y su preparación son un conjunto de actividades en las que las declaraciones estandarizadas que contienen información sobre el desempeño financiero de una empresa durante un período determinado, así como información sobre el cálculo y pago de los impuestos estatales pertinentes, se presentan a las autoridades fiscales para una fecha predeterminada.

La prioridad del equipo de nuestros especialistas es simplificar el proceso de recopilación y procesamiento de datos sobre las actividades comerciales de nuestros clientes utilizando las últimas soluciones tecnológicas y garantizar la máxima eficiencia en presentación de cuentas fiscales a las autoridades de control.

• Presentación de la devolución de impuestos sobre los ingresos

  Las empresas que pagan salarios a sus empleados o hacen otros pagos imponibles a personas naturales, deberán declarar (devolución de TSD) y pagar impuesto sobre la renta y seguridad social al estado, así como realizar aportes al fondo de seguro de desempleo y, en su caso, realizar también aportes a una pensión capitalizada obligatoria para sus empleados. En caso de que no se hayan realizado pagos deducibles del impuesto sobre la renta durante el período contable, no es necesario presentar la devolución de TSD.

• Presentación de devolución del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)

  Los empresarios que están registrados como contribuyentes del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) están obligados a presentar a la Junta de Impuestos y Aduanas de Estonia un resumen de los datos (devolución de KMD) del volumen de negocios y las importaciones de su empresa (incluido el volumen de negocios y las importaciones gravadas con tasa cero o reducida) y retener el IVA a pagar y acreditar los fondos al Estado. También es necesario presentar el informe de IVA si la empresa no realizó ninguna actividad durante el período contable (mes).

• Presentación de declaraciones de volumen de negocios dentro de la Comunidad Europea

  Si una empresa sujeta a impuestos (contribuyente de IVA) ha suministrado bienes o prestado servicios durante el período contable (mes), tanto directamente como dentro de los límites de acuerdos trilaterales, a sus contrapartes registradas como contribuyentes de IVA en otros estados miembros de la UE, en tal caso es necesario presentar un informe sobre el volumen de negocios dentro de la UE (devolución de VD) a las autoridades fiscales de Estonia, además de la declaración del IVA.

• Elaboración y presentación de devoluciones de MOSS, OSS y IOSS

  Un procedimiento especial del impuesto sobre el volumen de negocios (IVA) para servicios electrónicos prestados a personas que no son sujetos pasivos en otros estados miembros de la Unión Europea es MOSS (Mini One Stop Shop), que permite al proveedor de servicios declarar y pagar el impuesto sobre el volumen de negocios pagadero en otro estado – miembro de la UE a través de las autoridades fiscales de su propio estado. Este procedimiento podrá extenderse también a otros servicios prestados a personas que no sean sujetos pasivos de los estados miembros de la UE cuyo volumen de negocios se produzca en el estado – miembro de la UE del destinatario del servicio, a la venta a distancia de bienes dentro de la Comunidad y, en algunos casos, a la venta de bienes a través de la tienda online OSS (One Stop Shop), y para la venta a distancia de mercancías importadas de países no comunitarios, se introduce un nuevo régimen fiscal especial – IOSS (Import One Stop Shop).

• Revisión y ajuste de las declaraciones de impuestos

  Nuestros especialistas tienen cualificación y experiencia en verificar declaraciones de impuestos e identificar posibles imprecisiones que afectan el cálculo del impuesto a pagar. Si una auditoría de las declaraciones de impuestos revela errores o deficiencias, es esencial corregir las declaraciones presentadas y mostrar los datos correctos en la declaración de impuestos, así como pagar los impuestos y penas que se hayan producido. Una pronta modificación de las declaraciones de impuestos salvará la empresa de posibles sanciones y otros problemas.

Si una empresa hace pagos a los empleados que residen y trabajan en el extranjero y al mismo tiempo no son residentes fiscales de Estonia (por ejemplo, trabajadores autónomos), la empresa no tiene ninguna obligación de declarar los pagos mencionados a la Junta de Impuestos y Aduanas y pagar impuestos a la Tesorería del Estado de Estonia. Los empleados no residentes que hacen trabajos para la empresa fuera de Estonia deben declarar sus ingresos a las autoridades fiscales de su país de residencia fiscal.

No todas las empresas están obligadas a registrarse como contribuyentes del IVA y presentar informes relacionados directa o indirectamente con éste. La lista exacta de bienes y servicios que constituyen el volumen de negocios sujeto al IVA, así como las excepciones a las reglas, puede ser encontrada en la Impuesto sobre el Valor Añadido.

AUDIТ

Una auditoría es una verificación complementaria de los estados financieros y los principios contables de la empresa; más común, se audita el informe financiero anual de la empresa.

El objetivo de la auditoría es garantizar la exactitud y transparencia de la situación económica y los indicadores financieros de la empresa, incluidos los datos presentados al Registro Mercantil y a la Junta de Impuestos y Aduanas.

El informe anual debe ser auditado en las empresas que cumplan los siguientes criterios:

а) al menos dos de los indicadores que se dan a continuación superan los valores límite establecidos:

• • las ganancias de ventas o los ingresos superan 4 millones de euros
• • el valor contable de los activos supera 2 millones de euros
• • el número de empleados de la empresa supera 50

b) al menos uno de los indicadores descritos a continuación supera los valores límite establecidos:

• • las ganancias de ventas o los ingresos superan 12 millones de euros
• • el valor contable de los activos supera 6 millones de euro
• • el número de empleados de la empresa supera 180

La auditoría se realiza por una empresa auditora especializada o por un auditor jurado independiente. Como parte de la auditoría se revisa toda la documentación financiera, contable y de otro tipo relevante, y se examinan los procesos comerciales de la empresa. Se redacta una conclusión respectiva sobre la situación financiera y el desempeño económico de la empresa sobre la base de los resultados de la auditoría.

Nuestra empresa tiene experiencia en la organización y apoyo de auditorías e inspecciones para empresas de diversos sectores de la economía. Nuestros expertos realizarán una consulta preliminar, darán una evaluación inicial de la situación financiera de la empresa y la exactitud de su contabilidad, asesorarán y sugerirán correcciones de los principios contables, si sea necesario, así como organizarán una auditoría y le acompañarán durante todo el proceso.

TRABAJO CON RECURSOS HUMANOS

La gestión de registros de personal es uno de los procesos comerciales más importantes de las empresas con empleados. Este proceso regula las relaciones laborales entre el empleador y el empleado, describe sus derechos y obligaciones, asegura la circulación y el archivo de los documentos relacionados con las actividades laborales de los empleados. El cumplimiento de todos los requisitos de la legislación laboral aplicable es la responsabilidad directa y más importante del empleador.

La subcontratación del personal de contabilidad ayudará a evitar complicaciones imprevistas y reducir los riesgos asociados con las complejidades de la legislación laboral, así como garantizar que los pagos de los empleados se calculen y los informes fiscales se presenten a los organismos de control de manera rápida y correcta.

Prestamos una gama completa de los servicios de recursos humanos administración de personal, que incluyen:

• Contabilización y gestión de nóminas.
• Contabilidad de pago de vacaciones, gastos de viaje, pagos por enfermedad, bonos, compensación por horas extras, etc.>
• Inscripción de empleados en el Registro de Empleo de la Junta de Impuestos y Aduanas
• Registro oficial de trabajadores no residentes
• Preparación de contratos de trabajo, acuerdos de confidencialidad (non-disclosure agreements (NDA)), descripciones de puestos, etc.
• Asesoramiento jurídico en derecho laboral y resolución de conflictos laborales

CONTÁCTENOS

Para personalizada consulta de contador o asesoramiento sobre impuestos y contabilidad de Estonia y una cotización individualizada sobre soporte contable para su empresa, contacte con nuestros expertos por teléfono, por correo electrónico o utilizando el formulario de comentarios en nuestro sitio web.

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