Yrityksen perustaminen Virossa

Yleisin ja tehokkain muoto oikeushenkilön perustamiseen Virossa on rajavastuuyhtiö (viroksi OÜ eli osaühing, englanniksi PLC eli private limited company). Pienin osakasmäärä on yksi perustaja (osakas) ja yksi hallituksen jäsen (toimitusjohtaja). OÜ:n osakkaiden vastuu rajoittuu heidän sijoitukseensa yrityksen osuuspääomaan (osuuspääoman vähimmäismäärä on 2500 euroa, suoran sijoitusmaksun voi kuitenkin siirtää tuntemattomaksi ajaksi eteenpäin).

Virossa perustettavan yrityksen nimen tulee sekä kirjoitusasultaan että lausuntatavaltaan erota aiemmin rekisteröityjen yritysten nimistä. Toivotun nimen käytön mahdollisuuden voi tarkastaa kaupparekisterin kotisivulta.

Ei, yrityksen rekisteröinnin yhteydessä Sinun ei tarvitse suorittaa sijoitusta osuuspääomaan. Voimassa olevan lain mukaan osuuspääomaan suoritettavan sijoitusmaksun voi siirtää määrittämättömään tulevaisuuteen. Jos yrityksen osuuspääoman sijoitusmaksua ei ole suoritettu, yrityksellä ei ole oikeutta maksaa osinkoja siihen saakka, kunnes osuuspääoma on muodostettu, ja yrityksen perustajat vastaavat yrityksen toiminnasta henkilökohtaisella omaisuudellaan suorittamattoman osuusmaksun määrän laajuudessa.

Virolaisen yrityksen osuuspääoman sijoituksen voi maksaa rahassa tapahtuvana maksuna yrityksen pankkitilille, rahassa tapahtuvana maksuna osakkaiden omaisuuden luovuttamisena yrityksen taseeseen (puhelimet, tietokoneet, omistusoikeudet yms.) tai toteuttamalla rahastoanti, jonka puitteissa yrityksen minkä tahansa tilikauden jakamaton voitto siirretään osuuspääoman maksutilille.

Kyllä, Virossa voi yrityksen perustaa missä tahansa maassa asuva henkilö. Ulkomaalaiset voivat olla Virossa rekisteröidyn oikeushenkilön perustajina ja toimitusjohtajina ilman minkäänlaisia rajoituksia.

Kyllä, ulkomailla rekisteröity oikeushenkilö (emoyhtiö) voi perustaa Virossa yrityksen (tytäryhtiö). Tällaisen yksikön rekisteröimiseksi tarvitaan ensin ulkomaisen yrityksen ajankohtaiset (enintään kolme kuukautta vanhat) viralliset asiakirjat, joiden tulee sisältää oikeushenkilön rekisteröintitiedot ja yrityksen johtajien, omistajien ja edunsaajien tiedot.

Kyllä, Virossa sama henkilö voi olla sekä yrityksen perustaja (osakas) että toimitusjohtaja (hallituksen jäsen).

Yrityksen rekisteröinnin yhteydessä merkitään vain yksi odotettavissa oleva toimiala, ja tämä on olemukseltaan puhtaasti informatiivinen eikä ole yritystä sitova seikka. Toimiala tulee valita EMTAK-luokituksesta, joka on kansainvälisesti yhtäläistetyn NACE-luokituksen mukautettu versio. Neuvonantajamme auttavat Sinua hakemaan ja valitsemaan toimialan, joka vastaa liiketoimintamalliasi parhaiten.

Virolaisilla yrityksillä on täysi oikeus toimia ja kehittää vapaasti liiketoimintaansa millä tahansa alalla, jota ei ole asianomaisin oikeudellisin säädöksin kielletty tai rajoitettu. Vakiintuneen käytännön mukaan toimialaa ei kirjoiteta yhtiöjärjestykseen ja siten yrityksen toiminnan muuttuminen tai laajeneminen ei aiheuta mitään vaikeuksia eikä liiallista byrokratiaa. Yritys voi toimia samaan aikaan useilla toimialoilla.

Kyllä, voit vapaasti avata ja käyttää pankkitilejä pankeissa ja EMI/PSP-maksujärjestelmissä Viron ulkopuolella. Suosituimpia maksupalveluja, jotka tarjoavat mahdollisuuden avata IBAN-tilin, ovat Paysera, Wise ja Revolut.

Digitaalisessa muodossa löydät yrityksen asiakirjat kaupparekisterin kotisivulta. Jos tarvitset rekisterikorttia, yhtiöjärjestystä, perustamissopimusta tai muita yrityksen asiakirjoja paperimuodossa vahvistuksine ja apostilleineen, voit tilata ne meidän kauttamme. Yrityksen asiakirjojen julkaisun tarkkaan hinnastoon voit tutustua kotisivumme kyseisellä sivulla.

Ei, hallituksen jäsen voi täyttää velvollisuuksiaan ilmaiseksi, saamatta toiminnastaan mitään palkkiota.

Kyllä, kaikilla Virossa rekisteröidyillä yrityksillä pitää olla kirjanpito, kaikki kaupat ja pankkisiirrot tulee rekisteröidä ja kaikki alkuperäiset asiakirjat tulee säilyttää. Samoin kaikkien yritysten tulee esittää kuuden kuukauden kuluttua tilivuoden päättymisestä (oletusarvoisesti viimeistään 30. kesäkuuta mennessä) kaupparekisterille tilinpäätös.

Kyllä, nekin yritykset, joilla tilivuoden aikana ei ollut liiketoimintaa, ovat velvolliset esittämään kaupparekisterille tilinpäätöksen (ns. nollatilinpäätöksen).

Ei, Virossa ei ole yritysten tuloveroa. Yrityksen voittoa ei veroteta millään tavoin – ansaitut summat voit vapaasti sijoittaa uudelleen yrityksen kehittämiseen tai käyttöomaisuuteen, arvopaperien yms. hankkimiseen. Veronmaksuvelvollisuus määrällä 20/80, ts. 25 %, aiheutuu vain todellisen voitonjakamisen yhteydessä, kun yrityksen perustajille maksetaan osinkoja.

Yritys on velvollinen rekisteröitymään arvonlisäverovelvolliseksi silloin, kun yrityksen arvonlisäverolla verotettava liikevaihto saman tilivuoden aikana ylittää 40 000 euroa. Muissa tapauksissa arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröityminen on vapaaehtoista.

Ei, jos yritys maksaa palkkaa tai muita palkkioita yrityksen työntekijöille tai freelancereille, joiden verotuksellinen kotipaikka ei ole Viro, ja jotka suorittavat työtä yrityksen hyväksi ulkomailla oleskellen, ei yritykselle aiheudu verovelvollisuutta. Siinä tapauksessa aiheutuu maksusuoritusten saajalle tulojen ilmoitus- ja verojen maksuvelvollisuus hänen verotuksellisen kotipaikkansa lainkäyttöalueen sääntöjen ja määrien mukaan.

Virolaisilla yrityksillä ei ole erillistä verotunnistenumeroa (TIN). Yrityksen tunnistamiseen verovirastossa ja muissa valtionlaitoksissa käytetään yrityksen rekisterikoodia.

Yrityksen rekisteröintianomus käsitellään yhdessä työpäivässä, jos se on esitetty e-kaupparekisterin portaalin kautta (yrityksen rekisteröinti e-kansalaisuuden avulla) tai viiden työpäivän kuluessa, jos anomus on esitetty notaarin kautta (yrityksen perustaminen henkilökohtaisesti paikalla ollen tai notaarin vahvistavan valtakirjan perusteella).

Jotta e-kaupparekisterissä yrityksen perustaminen olisi mahdollista, Sinulla pitää olla e-kansalaisen kortti, jota käytetään henkilöllisyytesi toteamiseen ja jota tarvitaan yrityksen rekisteröintianomuksen digitaaliseen allekirjoittamiseen.

e-kansalaisen kortti on älykortti, jonka Viro myöntää ulkomailla asuville ja joka antaa näille mahdollisuuden digitaaliseen allekirjoittamiseen. e-kansalaisuutta voi käyttää asiakirjojen allekirjoittamisen, henkilön tunnistamisen internetissä sekä Viron e-valtion palvelujen käyttämiseen (muun muassa oikeushenkilön perustamiseen). e-kansalaisuuden anomiskaavakkeen voit täyttää Viron poliisi- ja rajavartiolaitoksen kotisivulla.

e-kansalaisuuden anomiskaavakkeen voit täyttää Viron poliisi- ja rajavartiolaitoksen kotisivulla. e-kansalaisuuden aloituspaketin voit saada kaikkialla maailmassa näissä paikoissa.

Ei, sellaista velvoitetta Sinulla ei ole.

Virolaisella yrityksellä pitää olla vähintään yksi hallituksen jäsen (johtaja) ja yksi perustaja (osakas). Perustajien ja hallituksen jäsenten määrälle ei ole laissa säädetty ylärajaa.

Virossa yrityksen perustamiseksi tulee esittää kaupparekisterille anomus, joka sisältää yrityksen nimen, yrityksen hallituksen jäsenten, omistajien ja edunsaajien henkilötiedot, yrityksen puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen, virallisen osoitteen, yhteyshenkilön tiedot, toimialan EMTAK- tai NACE-koodeineen sekä yrityksen yhtiöjärjestyksen tekstin.

Viron tärkein ja painavin etu kaikkiin muihin Euroopan unionin maihin nähden on se, ettei jakamattomalla voitolla ole yrityksen tuloveroa. Se tarkoittaa, että mitään yrityksen ansaitsemia ja kerääntyneitä varoja ei veroteta tuloverolla, ennen kuin voittoa jaetaan ja osinkoja maksetaan yrityksen osakkaille. Siten virolaisilla yrityksillä on mahdollisuus vapaasti sijoittaa ansaittua rahaa tai tehdä investointeja ajattelematta tarvetta maksaa yrityksen veroja.

Viron alueella toimivien oikeushenkilöiden toimintaa säätelee Viron liikelakikokoelma (äriseadustik).

Kyllä, epäilemättä. Viro sijaitsee maantieteellisesti Pohjois-Euroopassa ja on vuodesta 2004 lähtien Euroopan unionin ja tulliliiton täysivaltainen jäsen. Jos haluat perustaa Eurooppaan yrityksen ja laajentaa liiketoimintaasi Euroopan unionin alueelle, Viron valinta tärkeimpänä lainkäyttöalueena on Sinulle paras ratkaisu.

Viro sijoittuu perinteisesti Euroopan maiden joukossa liiketoiminnan helppousindeksissä (englanniksi Ease of Doing Business Index) johtaville paikoille, eikä syyttä. Kehittynyt e-valtio, liiallisen byrokratian puuttuminen ja houkuttelevat ehdot ulkomaisten investointien tekemiselle tekevät Virossa yrityksen perustamisprosessista ulkomailla asuville äärimmäisen nopean ja mukavan.