Muhasebe hizmetleri kapsamında şirketimizin ana uzmanlık alanlarından biri yıllık raporların hazırlanmasıdır. Ekibimiz, bu alandaki geniş deneyim ve profesyonel bilgisi ile her türlü mali raporlama görevini etkili bir şekilde yerine getirmekte, her müşteriye bireysel yaklaşımımız ile raporların tüm standartlara ve gerekliliklere tam uygunluğunu, ayrıca işletme için maksimum bilgi içeriğini ve yararını garantilemektedir.
Bu makalede, yıllık raporların hazırlanması ve sunulmasıyla ilgili konulara odaklanacak ve ana konuları tartışıp size faydalı öneriler sunacağız.
YILLIK RAPOR NEDİR?
Yıllık muhasebe raporu neler içerir?
Estonya sınırları içinde kayıtlı ve faaliyet gösteren tüm tüzel kişilikler ve işletmeler için ekonomik yıl sonuçlarına dair rapor hazırlama ve sunma zorunluluğu vardır.
Ekonomik yıl raporu, Ticaret Siciline sunulur ve raporda yer alan tüm bilgiler kamuoyuna açık hale gelir – herkes, herhangi bir işletmenin mali raporlamasıyla ilgili bilgileri öğrenme hakkına sahiptir.
Yıllık finansal raporların Ticaret Siciline sunulması zorunluluğunun temel amacı, şirketin finansal durumu ve ekonomik faaliyet sonuçları hakkında devlet kurumları ve ilgili diğer kişilere objektif ve güvenilir bilgiler sağlamaktır.
Yıllık rapor, belirlenen kurallara ve standartlara sıkı sıkıya uygun olmalı, organizasyonun mali durumuna dair tam ve doğru bir resmi yansıtmalıdır.
Rapor, şirketin gerçek mali durumunu, faaliyet sonuçlarını ve raporlama dönemi boyunca finansal istikrarda yaşanan değişiklikleri yansıtmalı, aynı zamanda sunulan bilgilerin hissedarlar, yatırımcılar ve düzenleyici kurumlar için şeffaf ve güvenilir olmasını sağlamalıdır.
Şirket raporlaması, aşağıdaki unsurları zorunlu olarak içermelidir:
Şirket Bilançosu
Bilanço, ekonomik yılın son günü itibariyle (genellikle 31 Aralık) şirketin mali durumu hakkında bilgiler içerir, şirketin varlıkları, yükümlülükleri ve öz sermayesi hakkında bilgileri içerir.
Kar-Zarar Tablosu
Kar-Zarar Tablosu, raporlama dönemi boyunca (yıl) şirketin gelir ve giderlerini, ekonomik performans göstergelerini, gelirler, giderler, kar veya zararları özetler.
Nakit Akışı Tablosu
Nakit Akışı Tablosu, raporlama dönemi boyunca şirketin nakit hareketlerini, nakit ve diğer dönüştürülebilir varlıkların girişlerini ve şirketin ticari faaliyetleri sırasında yapılan ödemeleri yansıtır; bu ödemeler amaçlarına ve kullanımlarına göre gruplandırılır (ticari, yatırım ve finansal faaliyetler).
Öz Sermayede Değişiklikler Raporu
Öz Sermayede Değişiklikler Raporu, raporlama dönemi boyunca şirketin öz sermayesinde meydana gelen hareketleri ve dönüşümleri, şirket sermayesine yapılan katkıları veya şirket paydaşlarının yararına yapılan ödemeleri, kar veya zararı, ve şirketin öz sermayesinin büyüklüğünü etkileyen diğer önemli olayları ve verileri yansıtır.
Ek Bilgiler
Şirketin ticari faaliyetlerinin özelliklerine bağlı olarak, yıllık mali rapor belirli ek bilgiler içermelidir. En azından, yıllık rapora şu eklemeler yapılmalıdır:
a) şirket faaliyetleri raporu – şirketin faaliyetleri ve gelecek planlarına dair metin açıklaması, mevcut yıllık rapor bağlamında özel önem taşıyan diğer önemli olayların belirtilmesi;
b) rapor hazırlanırken uygulanan mali raporlama standardının belirtilmesi;
c) raporun hazırlanmasında kullanılan muhasebe ilkeleri;
d) ana raporlardan ve raporlama dönemi içindeki değişikliklerden kaynaklanan önemli kalemler, maddeler ve değişiklikler hakkında açıklamalar ve açıklamalar.
Yıllık raporların hazırlanmasında, yerel düzenleyici gereksinimlere uyarlanmış Uluslararası Finansal Raporlama Standartları (IFRS) temel alınır. Bu standartlar, çeşitli ekonomi sektörlerindeki şirketler tarafından sunulan mali bilgilerin şeffaflığı, karşılaştırılabilirliği ve güvenilirliğini sağlamak amacıyla geliştirilmiştir.
SIFIR RAPOR
Aktif faaliyet gösterilmeyen durumda yıllık rapor sunulmalı mı?
Yıllık mali raporlama hazırlama ve sunma zorunluluğu, faaliyet göstersin veya göstermesin tüm işletmelere uygulanır.
Hukuki bir varlığın hiçbir ekonomik faaliyeti olmaması durumunda (banka veya nakit kasasında hiçbir muhasebe işlemi olmaması) Ticaret Siciline sıfır rapor sunulmalıdır.
YILLIK RAPORLAMA SÜREÇLERİ
Yıllık rapor ne zamana kadar sunulmalıdır?
Yıllık rapor, ekonomik yıl sona erdikten sonra altı ay (6 ay) içinde hazırlanmalı, onaylanmalı ve Ticaret Siciline sunulmalıdır. Dolayısıyla, işletmenin ekonomik yılı takvim yılına (1 Ocak – 31 Aralık) eşitse, yıllık mali raporun son teslim tarihi 30 Haziran olacaktır.
Zamanında sunulmazsa ne olur?
Yıllık rapor belirlenen süre içinde sunulmazsa, Ticaret Sicili, şirkete cezai yaptırımlar uygulama hakkına sahiptir. Genellikle ilk uyarıda, Ticaret Sicili, yıllık raporu sunmak için şirkete ek süre verir (çoğunlukla 30 gün). Ardından, şirket bu talimata uymazsa, 3200 euroya kadar (çoğunlukla 200-300 euro) ceza kesilebilir.
Sonuçta, ne talimatlar ne de cezai yaptırımlar etkili olmazsa, Ticaret Sicili şirketin zorunlu tasfiye sürecini başlatabilir.
Son zamanlarda, Ticaret Sicili, mali raporlamayı devlet kurumlarına sunma yükümlülüğünü yerine getirmeyen şirketlere karşı daha fazla dikkat göstermeye başladı. Bu nedenle, yıllık raporlamayı zamanında hazırlamak ve yükümlülükleri zamanında yerine getirmek önemle tavsiye edilir.
YILLIK RAPOR NASIL SUNULUR?
Yıllık raporu Ticaret Siciline nasıl sunabilirsiniz?
Varsayılan olarak, yıllık rapor devlet kurumlarına, Ticaret Sicili’nin çevrimiçi portalı aracılığıyla elektronik olarak sunulur. Muhasebeciye, raporları doldurma ve yıllık raporu sunmaya hazırlama ve ardından şirket direktörü (yönetim kurulu üyesi) tarafından finansal raporların imzalanması için özel internet ortamına erişim sağlamak için, geçerli bir elektronik imza olması gerekir (ID-Kart, Mobiil-ID veya e-Residency).
İstisnai bir durum olarak, tüm direktörlerin Estonya kişisel kimlik kodu olmadan ve elektronik imza hakkına sahip olmadan yabancı uyruklu olduğu durumlarda, yıllık raporlamayı elle imzalayıp Ticaret Siciline taranmış bir kopyasını sunmak mümkündür. Bu durumda, muhasebeci gerekli tüm formları önceden dolduracak, standart rapor formunu oluşturacak ve Ticaret Siciline yönetici imzalı yıllık raporun taranmış bir kopyasını kendi adına sunacaktır.
YARDIMA MI İHTİYACINIZ VAR?
Yıllık raporun hazırlanması için bugün bir fiyat teklifi alın!
Şirketiniz için yıllık raporun hazırlanması ve sunulmasında yardıma ihtiyacınız varsa, muhasebecilerimize gönül rahatlığıyla başvurabilirsiniz. Yaklaşan işin değerlendirilmesi ve bir fiyat teklifi hazırlanması için şirketinizin faaliyetlerine dair kısa bir açıklama, ayrıca varsa bankadan ve nakit kasasından tüm işlem dökümlerini bize sağlamanız gerekmektedir.
Genellikle muhasebecilerimiz, yıllık raporu yaklaşık 1 hafta içinde hazırlayıp kontrol edebilir. Bu durumda muhasebe hizmetlerinin maliyeti 150 eurodan başlar.
