Създаване на фирма в Естония за бизнес в ЕС

1. Всичко е дигитално. Никакви опашки и купища хартии. С електронната си ID карта можете да регистрирате компания, да подписвате договори и дори да подавате данъчни декларации — без да ставате от бюрото. На практика много предприемачи успяват да регистрират компанията си за само няколко часа.
2. Нов бизнес — лесно и достъпно. За откриване на OÜ не са нужни големи капитали. По закон минималният уставен капитал при регистрация е едва €0,01. На практика това ви позволява да започнете работа без предварителни разходи, а формалностите по капитала да оставите за по‑късно.
3. Данъчна система, насочена към растеж. Това особено харесват чуждестранните предприемачи: в Естония няма корпоративен данък върху неразпределената печалба. Реинвестирайте приходите, развивайте бизнеса — и не плащате, докато не решите да изплащате дивиденти. Затова Естония често се нарича „юрисдикция, благоприятна за растеж“.
4. Част от единния пазар на ЕС. Естонска компания е европейска компания. Това означава свободно движение на стоки и услуги, лесен достъп до ДДС номер и възможност за откриване на сметка в европейска банка или финтех платформа. За много бизнеси това е най‑простият път към пазара на ЕС.
5. Благоприятен бизнес климат. Естония стабилно е сред страните, където най‑лесно се прави бизнес. Държавата подкрепя иновациите — затова толкова много технологични стартъпи (включително няколко „еднорози“) наричат Естония свой дом.
6. Отвореност към международния бизнес. За учредяване на компания не ви трябват нито местен партньор, нито местен директор. Чуждестранните собственици имат същите права като местните. Мнозина управляват „компания на един човек“ дистанционно, използвайки единствено картата на e‑резидента.

Знаете ли?

В Естония можете да отворите бизнес толкова бързо, че звучи почти нереално — рекордът за регистрация чрез e‑Residency е само 15 минути и 33 секунди. По‑бързо от обедна почивка или един епизод от сериал!

Източник: Програмата e‑Residency на Естония

1. Планирайте основните елементи. Изберете име и определете дейността. Името трябва да е уникално, на латиница и да не съвпада с вече съществуващо в регистъра. Паралелно изберете основен код на дейност (EMTAK). Ако планирате няколко направления, не усложнявайте — посочете това, което описва бизнеса най‑добре.
2. Осигурете юридически адрес и контактно лице (ако е нужно). Всяка компания трябва да има регистрационен адрес в Естония. Ако не живеете в Естония, ще ви е необходимо и местно контактно лице — обикновено лицензиран доставчик на услуги. Той е ваш официален представител пред властите, получава официална кореспонденция и ви я препраща. На практика повечето чуждестранни предприемачи предпочитат услугата виртуален офис, която включва и адрес, и контактно лице. (А пощенска кутия не върши работа.)
3. Подайте заявление. Когато сте готови, влезте в портала e‑Business Register с картата си на e‑резидент (или естонска ID карта), попълнете данните и подпишете документите с електронен подпис. Уставният капитал започва от €0,01 на участник, а държавната такса от €265 се заплаща директно в портала. Не желаете онлайн? Може да регистрирате лично при нотариус в Естония или да упълномощите лицензиран доставчик да го направи вместо вас.
4. Получете потвърждението. Обработката и одобрението обикновено са бързи — често в рамките на един работен ден. Ще получите известие по имейл, когато компанията е регистрирана, и веднага ще можете да изтеглите удостоверението и регистрационния код. От този момент започвате работа: открийте банкова сметка (много e‑резиденти ползват финтех решения) и при нужда се регистрирайте по ДДС.

Малко статистика

Програмата e‑Residency на Естония не е само електронни ID карти, а общност от хора, които изграждат реален бизнес.

Над 126 500 e‑резиденти вече са се присъединили към общността, създавайки над 36 000 естонски компании, които развиват дейност в различни отрасли и юрисдикции.

Източник: Програмата e‑Residency на Естония

• Минимален уставен капитал. Да създадете компания не струва много. В Естония можете да регистрирате дружество с ограничена отговорност (OÜ) само с €0,01 уставен капитал — предварителното изискване за €2 500 отпадна. Единственото ограничение: не можете да изплащате дивиденти, докато в уставния капитал не бъде внесено поне €2 500 — но това може да почака, докато компанията заработи и стане печеливша.

  Научете повече за уставния капитал.

• Собственици и управление. Един учредител, един директор — това е всичко. Един човек може да изпълнява и двете роли. Чужденци могат да притежават 100% от естонска компания и не е задължително да живеят в Естония, за да я управляват. Няма изискване да си плащате заплата или да наемате служители. Това позволява на фрийлансъри, консултанти и дигитални номади да започнат с минимални разходи.

  Вижте задълженията и отговорностите на членовете на управителния съвет.

• Данъчно облагане. Най‑харесваното от учредителите: 0% корпоративен данък върху неразпределената печалба. Докато средствата остават в компанията за развитие — данък не се дължи. Корпоративен данък се плаща само при изплащане на дивиденти. Затова Естония често се описва като „юрисдикция, благоприятна за растеж“.

  Повече за корпоративния данък.

• Банкови сметки и плащания. Едно от големите предимства е свободата къде да откриете корпоративна сметка. Можете да изберете местна банка или модерни финтех услуги като Wise, Revolut или Paysera. Мнозина избират финтех заради бързото откриване и лесното управление отвсякъде. Така ще имате всичко необходимо за разплащания, получаване на приходи и плащане на данъци — без привързаност към конкретно място.

  Разберете как да откриете корпоративна сметка.

• Дружество с ограничена отговорност (OÜ – osaühing). Най‑популярната форма, особено за стартъпи и малък бизнес. При OÜ личните ви активи са защитени — отговаряте до размера на внесения уставен капитал. OÜ може да бъде учредено от един човек, а минималният капитал вече е само €0,01 на участник (старото изискване за €2 500 е отменено). Затова OÜ е идеално за e‑резиденти и чуждестранни предприемачи. Повечето нови компании в Естония — особено създадени от международни собственици — се регистрират като OÜ.

  Научете повече за дружествата с ограничена отговорност.

• Акционерно дружество (AS – aktsiaselts). Подходящо за по‑големи компании, които планират да привличат капитал от много акционери или да излязат на борса. Минималният уставен капитал е €25 000, а освен управителен съвет, в AS трябва да има и надзорен съвет с поне трима членове. Акциите на AS могат да се търгуват публично, за разлика от дяловете на OÜ. За повечето малки и средни компании изискванията са твърде тежки, затова започват като OÜ. При растеж винаги можете да преобразувате OÜ в AS.
• Дружества на съдружници (TÜ – събирателно, UÜ – командитно). Използват се значително по‑рядко, особено от чужденци. В събирателното дружество всички съдружници носят неограничена отговорност. В командитното поне един комплементар носи неограничена отговорност и управлява бизнеса, а останалите отговарят до размера на вноската си. Не изискват голям капитал, но заради личния риск повечето предпочитат OÜ.

  Повече за дружествата тип партньорство.

• Едноличен търговец (FIE). Това не е юридическа форма, а статут на самонаето лице. FIE оперира под собствено име и носи лична отговорност за задълженията. Статутът е достъпен само за лица с местоживеене в Естония и се регистрира в Търговския регистър. Местни фрийлансъри понякога го избират, но не е подходящ за e‑резиденти или нерезиденти.
• Сдружение с нестопанска цел (MTÜ). Учредява се за обществени, културни или благотворителни цели. Вместо акционери има членове, а печалбата се използва единствено за нестопански цели.

  Научете повече за нестопанските организации.

• Данък върху печалбата. Корпоративната печалба не се облага, докато не я изведете от компанията. Тоест, докато парите се реинвестират или остават вътре — данъкът е нулев. Плащате само при дивиденти. В момента данъкът върху разпределената печалба е 20%, а през 2025 г. ще се повиши до 22%. Обикновено върху дивиденти, изплатени на нерезиденти, не се удържа данък при източника, което улеснява чуждестранните собственици. Пример: ако вашето OÜ реализира €50 000 печалба и я реинвестира, дължимият данък е €0.
• ДДС. Стандартната ставка на ДДС е 22%, а към средата на 2025 г. се повишава до 24%. Трябва да се регистрирате по ДДС, когато годишният ви оборот надхвърли €40 000. Регистрацията и отчетността са изцяло онлайн. Ако сте под прага, можете да не мислите за ДДС, докато бизнесът ви не порасне.
• Данъци върху доходите и възнагражденията. Заплатите се облагат с плоска ставка от 20% (22% от 2025 г.). Работодателят плаща 33% социална осигуровка върху фонда за работна заплата, плюс малки вноски за безработица (~0,8% от работодателя и 1,6% от работника). Дивидентите не се облагат със социална осигуровка, затова собствениците понякога комбинират заплата и дивиденти — но това изисква внимателно планиране.
• Отчетност и администриране. В Естония данъчната отчетност е дигитална. Около 98% от декларациите се подават онлайн през портала на Данъчно‑митническия департамент. Повечето данни се попълват автоматично, а при компаниите основното данъчно събитие възниква при разпределяне на печалбата. Няма годишна декларация за корпоративен данък, както в много страни, но е нужно коректно счетоводство и подаване на годишен финансов отчет към Търговския регистър.

• Имаме богат опит. За 10+ години и над 3000 регистрирани компании сме видели почти всички случаи. Независимо дали сте фрийлансър или основател на стартъп, знаем нюансите и предвиждаме подводните камъни.
• Всичко — на едно място. Вместо да търсите отделни доставчици за регистрация, правни услуги, счетоводство и данъчни консултации — получавате всичко при нас. Един партньор, една точка на контакт — без суетене.
• Познаваме правилата в детайли. Естонските закони и данъчни изисквания се променят, а ние следим отблизо. Нашата задача е компанията ви винаги да е в пълно съответствие, докато вие растете.
• Истинска комуникация. Вашият бизнес за нас не е просто папка с документи. Слушаме, адаптираме се и даваме съвети според вашата ситуация. Много клиенти остават с нас с години, защото знаят, че успехът им ни е важен.
• Повече действие, по‑малко грижи. Поемаме рутината: документи, посещения при нотариус, ДДС регистрация, годишни отчети — и не само. Вие печелите най‑ценния ресурс: време за продукт, услуга и клиенти.

“

Нашата мисия — вашият успех

Когато създадох Eesti Firma, целта ми беше проста: да улесним живота на предприемачите. С времето изградихме опитен екип, който познава естонската система в детайли. Ние поемаме формалностите, вие се фокусирате върху развитието — а ако възникне неочаквано, ще сме до вас, за да помогнем.

Точно това означава истинско партньорство за нас.

– Иля Никифоров, главен изпълнителен директор на Eesti Firma OÜ