Avviare un’attività in Estonia è considerato un processo rapido, digitale e senza complicazioni. Ma diciamoci la verità — la primissima domanda che la maggior parte degli imprenditori si pone non riguarda le tasse o la burocrazia. È molto più semplice: quanto mi costerà davvero? Sapere i numeri in anticipo non solo ti aiuta a pianificare il budget, ma ti dà anche la tranquillità di non trovare sorprese nascoste lungo la strada.
Quanto costa davvero avviare un’attività in Estonia?
In questo articolo esamineremo i principali costi che probabilmente dovrai affrontare per costituire una società in Estonia. Dalla tassa statale inevitabile a pratici extra come una sede legale o un aiuto professionale, vedrai come il prezzo totale può variare a seconda del percorso che scegli.
L’idea è semplice: che tu proceda completamente online con l’e-Residency, registri di persona da un notaio o ti affidi a un fornitore di servizi, ogni opzione ha il suo prezzo e i suoi vantaggi.
Costi principali e tariffe
Il costo di registrazione può essere visto su due livelli: le tasse statali obbligatorie e i servizi opzionali che puoi scegliere per rendere il processo più semplice. Le tasse statali sono inevitabili, mentre extra come una sede legale, un referente locale o un supporto professionale dipendono dalla tua situazione:
- Tassa statale di registrazione
Per costituire una società a responsabilità limitata (OÜ) in Estonia è necessario pagare una tassa statale di registrazione. Se registri online tramite il registro delle imprese (e-Business Register), il costo è di 265 €. La registrazione tramite notaio costa un po’ meno — 200 €. Si tratta di un pagamento una tantum che copre l’elaborazione ufficiale della tua domanda nel registro delle imprese.
- Carta di e-Residency (identità digitale)
Per gli imprenditori stranieri che scelgono di costituire la società interamente online, ottenere la carta e-Residency (identità digitale estone) è fondamentale. La tassa statale per la richiesta della carta e-Residency è di 150 €, e la carta è valida per 5 anni. In alcuni casi può esserci un piccolo costo aggiuntivo per il ritiro della carta in determinate sedi (spesso intorno ai 20 €), ma non ci sono commissioni annuali di mantenimento. La carta e-Residency ti permette di firmare documenti digitalmente e di accedere ai servizi elettronici estoni da remoto. Se possiedi già un documento d’identità estone o decidi di registrare la società tramite notaio senza e-Residency, questo costo può essere evitato.
- Onorari notarili
Se non puoi utilizzare il portale online (ad esempio, se non hai l’e-Residency o preferisci la costituzione di persona), dovrai registrare la società tramite un notaio in Estonia. Gli onorari notarili per costituire una società in genere variano da circa 100–200 €, a seconda della complessità e delle tariffe del notaio. Il notaio preparerà e autenticherà gli atti costitutivi. Rivolgersi a un notaio può comportare anche piccoli costi extra, come spese di traduzione o di viaggio se non ti trovi in Estonia. La tassa statale (200 €) va comunque pagata in aggiunta agli onorari notarili – il notaio di solito richiede la prova del pagamento della tassa statale o facilita il pagamento durante la procedura.
- Sede legale e referente locale
Ogni società estone deve avere una sede legale registrata. Se nel consiglio di amministrazione non ci sono residenti locali, è consigliabile utilizzare un servizio di referente locale per assicurarsi che le comunicazioni ufficiali delle autorità vengano ricevute e inoltrate tempestivamente. Questi servizi vengono solitamente offerti congiuntamente dai fornitori di uffici virtuali, e il costo medio è di circa 300–400 € all’anno. Poiché si tratta di una spesa annuale, va pianificata nel budget in aggiunta ai costi di registrazione una tantum.
- Costi del fornitore di servizi
Se non hai ancora l’e-Residency, spesso la via più semplice è affidarsi a un fornitore di servizi locale che si occupi dell’intera procedura. Invece di dover capire ogni dettaglio da solo, puoi affidarti a qualcuno che conosce il sistema e sbriga le pratiche al posto tuo — sia che tu vada di persona da un notaio a Tallinn, sia che tu proceda completamente da remoto tramite procura. Il prezzo dipende dal percorso che scegli. Una visita dal notaio di solito viene a costare circa 750–900 €, mentre una costituzione completamente da remoto è più vicina a 1100–1300 €. Il percorso da remoto costa di più a causa del lavoro legale extra, ma ti risparmia il viaggio. La maggior parte dei pacchetti include già una sede legale e un referente locale, e alcuni aggiungono anche extra come la contabilità. Assicurati solo di sapere cosa è compreso, dato che i servizi continuativi come la contabilità vengono fatturati a parte.
La cosa più importante è che ogni percorso di registrazione ha i suoi punti di forza. Alcuni imprenditori apprezzano la velocità della registrazione online, altri preferiscono la sicurezza di affidarsi a un notaio, e molti scelgono la comodità di un pacchetto completo di servizi. Qualunque sia la strada che scegli, il processo in Estonia rimane chiaro, efficiente e dai costi ragionevoli.
Costo totale previsto e fascia di costo tipica
Allora, quanto costa davvero far decollare la tua società in Estonia? Se scegli la via dell’e-Residency e ti occupi da solo degli aspetti essenziali, il tuo budget per il primo anno di solito si aggirerà tra 600 e 800 €. Questa cifra copre l’essenziale: la tassa statale, la tua carta d’identità digitale e una sede legale per essere in regola.
Certo, molti fondatori preferiscono un aiuto in più. Affidarsi a un fornitore di servizi che gestisce la procedura per te porterà il totale intorno a 1.000 €, e se vuoi la comodità di fare tutto da remoto tramite procura, il costo sale a circa 1.300 €. Anche così, l’investimento rimane relativamente contenuto rispetto a molti altri paesi — specialmente se consideri la rapidità, la trasparenza e la facilità dei servizi digitali che l’Estonia offre.
Conclusione
Costituire una società in Estonia non deve costare una fortuna. Le regole sono chiare, i costi prevedibili e, rispetto a molti altri paesi, il processo è sorprendentemente semplice. Il tuo budget finale dipenderà da come deciderai di registrare la società — che tu scelga di procedere online con l’e-Residency, tramite un notaio o conferendo una procura — e da eventuali servizi extra che sceglierai per comodità.
In definitiva, avviare una OÜ in Estonia richiede solo un modesto investimento iniziale. Una volta capito quali costi sono obbligatori e quali opzionali, diventa molto più facile pianificare in anticipo e sfruttare appieno l’ambiente efficiente, digitale e favorevole alle imprese che l’Estonia offre.
