Registrazione di un'Impresa in Estonia tramite e-Residency
L’Estonia è diventata il primo stato al mondo a offrire il “residenza elettronica” o “e-Residency” – un’identità digitale con diritto di firma digitale conforme agli standard dell’UE.
Crea la tua impresa in Estonia online in poche ore!
La e-Residency permette di utilizzare la maggior parte dei servizi del governo elettronico estone, il più rilevante dei quali è la possibilità di registrare online un’azienda e di gestire a distanza il business da qualsiasi parte del mondo.
Vi aiuteremo ad ottenere la carta di e-Resident e a registrare la vostra azienda in Estonia nel minor tempo possibile!
Garantiamo affidabilità, rapidità e un approccio professionale. I nostri consulenti, avvocati e contabili hanno anni di esperienza e sono competenti nella soluzione delle questioni più complesse.
Registrazione online della società in Estonia | Prezzi a partire da 365 € Ordina adessoAprire una Società in Estonia con e-Residency
Registrazione della tua Impresa Estone Online via Internet
L’Estonia è diventata il primo paese al mondo a sviluppare e implementare il concetto di “e-Residency” o “residenza elettronica”. Dal lancio del programma e-Residency nel 2014, oltre 100.000 persone hanno ottenuto lo status di e-Resident in Estonia e hanno creato più di 27.000 aziende estoni.
REGISTRAZIONE ONLINE DELL’AZIENDA IN ESTONIA
I principali vantaggi della registrazione di un’impresa in Estonia tramite e-Residency
L’Estonia è una delle nazioni più attraenti in Europa per avviare un’impresa e da tempo si classifica ai vertici nelle giurisdizioni con il clima aziendale più favorevole (1° posto, International Tax Competitiveness Index) e nel livello di libertà economica (18° posto, Ease of Doing Business Index).
I principali vantaggi di avviare un’impresa in Estonia includono:
• Nessuna tassazione sugli utili non distribuiti (tasso dell’imposta sulle società del 0%)
• Registrazione rapida e semplice dell’azienda online in un giorno
• Importo minimo del capitale sociale di 0,01 euro
• Soci e direttori aziendali possono essere cittadini stranieri al 100%
• Possibilità di gestione remota dell’azienda da qualsiasi parte del mondo
• Piena integrazione nello spazio giuridico e doganale dell’UE
La registrazione di un’azienda in Estonia sarà la soluzione migliore per portare il vostro progetto sul mercato unico dell’Unione Europea o per ristrutturare e aumentare l’efficienza di un’attività commerciale già esistente.
COS’È L’E-RESIDENCY?
Identità digitale e Digi-ID dell’e-Resident estone
Il Digi-ID dell’e-Resident è un documento digitale utilizzato in ambiente elettronico per identificare il titolare e apporre la firma digitale. Il supporto dei certificati di firma elettronica è una smart card con microchip, rilasciata nell’ambito del programma di e-Residency e fornita di PIN.
La firma digitale dello standard eIDAS
La firma elettronica soddisfa tutti i requisiti definiti nella direttiva del Parlamento Europeo e del Consiglio (UE) n° 910/2014 del 23 luglio 2014 (eIDAS).
A CHE COSA SERVE L’E-RESIDENCY?
Ottieni la tua carta di e-Resident e crea un’azienda nell’UE online
I cittadini stranieri che hanno ricevuto la carta di e-Resident possono utilizzare i servizi del governo elettronico estone allo stesso modo dei residenti locali, inclusa la registrazione delle imprese online e la gestione remota del proprio business tramite il portale del Registro Commerciale.
COME DIVENTARE UN E-RESIDENT?
Ottenere l’e-Residency in Estonia è molto semplice!
Il processo per ottenere l’e-Residency in Estonia è chiaro e trasparente. Il primo passo è compilare una domanda elettronica, quindi pagare la tassa governativa e, una volta approvata la richiesta, ritirare il pacchetto iniziale di e-Residency in una location preselezionata.
e-Residency in Estonia | Tassa governativa: 100 euro, Durata: 4-6 settimane
Dopo aver ricevuto l’e-Residency, è possibile registrare la propria azienda online nello stesso giorno sul portale del Registro Commerciale estone e iniziare la propria attività commerciale nell’UE.
COME CREARE UN’AZIENDA CON E-RESIDENCY?
Guida passo dopo passo alla registrazione di un’azienda con la carta di e-Resident
Il portale del Registro delle Imprese ha un’interfaccia semplice e intuitiva – la creazione di un’azienda in Estonia online con la carta di e-Resident non ti porterà più di mezz’ora
Hai bisogno di aiuto?
Se incontri difficoltà o hai bisogno di aiuto, i nostri avvocati e consulenti sono lieti di assisterti in tutte le questioni e attività relative alla registrazione della tua azienda.
1. Verifica la disponibilità del nome desiderato
Prima di iniziare il processo di creazione dell’azienda, si raccomanda vivamente di verificare il nome dell’azienda desiderato, che deve essere diverso da quelli già registrati.
2. Scegliere l’ambito di attività
Alla registrazione dell’azienda è necessario indicare il principale ambito di attività dalla classificazione EMTAK>. L’ambito di attività ha solo un carattere informativo.
3. Acquistare il servizio di indirizzo legale e persona di contatto
Durante la procedura di istituzione dell’azienda è necessario fornire un indirizzo legale e una persona di contatto. Se necessario, possiamo fornirti questi servizi.
4. Compila la petizione online
La domanda di registrazione dell’azienda viene presentata attraverso il portale del Registro delle Imprese. Per accedere all’ambiente web, avrai bisogno di e-Residency e del PIN-1.
5. Firmare la petizione
La petizione compilata e approvata per la registrazione dell’azienda deve essere firmata utilizzando e-Residency e PIN-2.
6. Pagare la tassa governativa
La tassa governativa per la creazione di un’azienda online è di 265 euro. Troverai i dettagli per il pagamento e l’unico numero di riferimento alla fine della petizione dopo la firma.
7. Attendere
Il Registro delle Imprese esaminerà la domanda entro la fine del prossimo giorno lavorativo, ma nella maggior parte dei casi l’inserimento dell’azienda nel registro avviene in poche ore.
8. La tua azienda è pronta
Riceverai una notifica via e-mail al completamento della registrazione dell’azienda. Dopo ciò, potrai iniziare ad aprire un conto corrente e avviare il tuo progetto.
Troverai una guida tecnica per configurare il tuo sistema operativo e browser per lavorare correttamente con e-Residency al seguente link.
LISTINO PREZZI
Servizi Aziendali per e-Residenti
Il nostro obiettivo è diventare il vostro partner affidabile nel campo dei servizi aziendali nell'Unione Europea. Ci impegniamo a rendere il processo di creazione e gestione della vostra attività il più semplice e trasparente possibile.
Di seguito troverete i prezzi per il servizio di registrazione aziendale in Estonia online tramite la carta e-Residency, oltre a servizi aggiuntivi e correlati.
- Tipo di servizioPrezzo
- Registrazione Aziendale con e-Residency *365 €
- Indirizzo Legale (prezzo per 1 anno)150 €
- Contatto Locale (prezzo per 1 anno)150 €
- Consulenza Legale o Contabile (prezzo per 1 ora)75 €
- Apertura di un Conto Corrente Aziendale (prezzo a partire da)300 €
- Ottenimento del Numero EORI100 €
- Ottenimento del Numero IVA300 €
* il costo di registrazione dell’azienda include la tassa governativa di 265 euro, la preparazione della petizione elettronica presso il Registro delle Imprese e l’accompagnamento durante tutto il processo di registrazione dell’azienda.
SE NON HAI L’E-RESIDENCY
Posso fondare un’azienda in Estonia senza la carta di e-Resident?
È possibile registrare un’azienda in Estonia facilmente e semplicemente utilizzando canali alternativi.
Alternative per la registrazione di un’azienda in Estonia
Così, oltre alla possibilità di creare un’azienda online con la carta di e-Resident, è possibile istituire un’azienda in Estonia di persona sul territorio estone o da remoto tramite procura, che deve essere rilasciata ai nostri avvocati.
SERVIZI AGGIUNTIVI
Servizi che possono essere rilevanti per gli e-Resident
Di seguito sono elencati i servizi aggiuntivi più rilevanti necessari per creare e mantenere un’attività di successo in Estonia. Tutti i servizi elencati qui sotto sono forniti direttamente dal nostro team, senza coinvolgere terze parti.
Sede legale
Per una registrazione aziendale di successo in Estonia, è importante che gli e-Resident abbiano un indirizzo legale locale. Offriamo il servizio di indirizzo legale a Tallinn con possibilità di ricezione e inoltro di lettere e altra corrispondenza.
Persona di contatto
Si consiglia vivamente di nominare una persona di contatto per le aziende appartenenti agli e-Resident e che non hanno un ufficio fisico in Estonia. L’unica funzione della persona di contatto è ricevere posta ufficiale e documentazione per garantire un canale di comunicazione affidabile tra l’azienda e gli organi governativi.
Contabilità
I nostri contabili hanno anni di esperienza nel servire aziende di e-Resident e sono professionisti nel loro campo. Ti consulteremo su questioni fiscali, organizzazione e gestione della contabilità, gestione del personale, ottenimento dei numeri VAT e EORI, e offriremo una gamma completa di servizi contabili relativi alla presentazione di rendiconti fiscali mensili e bilanci annuali.
Servizi legali
I nostri avvocati offrono un supporto completo agli e-Resident in questioni di diritto commerciale, finanziario e civile della Repubblica di Estonia e dell’UE. I nostri specialisti hanno anni di esperienza nel campo del diritto IT e della protezione della proprietà intellettuale, del diritto del lavoro e dell’immigrazione, nonché nell’ottenimento di permessi e licenze commerciali.
Apertura di conti correnti e pagamenti
Le aziende estoni appartenenti agli e-Resident hanno il diritto di aprire conti correnti presso banche e servizi di pagamento in tutto il mondo. Ti consulteremo sull’apertura di conti correnti per la tua azienda sia nelle banche estoni che negli istituti finanziari e di pagamento in altre giurisdizioni, tenendo conto delle tue esigenze e preferenze, del settore di attività e delle specificità del business.
Documentazione aziendale
Ti assisteremo nell’ottenimento, autenticazione, apostille e traduzione di documenti aziendali come: carta di registrazione (registry card), statuto (articles of association), atto costitutivo (memorandum of association), certificato di potere (certificate of incumbency), certificato di buona reputazione (certificate of good standing), certificato di residenza fiscale (tax residency certificate) e altro.
Se hai bisogno di servizi non elencati nella lista sopra, ti preghiamo di contattare i nostri specialisti per specificare il costo e le condizioni per ottenere il servizio richiesto.
CONTATTACI
Perché scegliere noi?
Eesti Firma è un registratore aziendale autorizzato e possiede una licenza statale come fornitore di servizi fiduciari e societari (Provider of Trust and Company Services) numero FIU000144, rilasciata dall’Ufficio per la lotta al riciclaggio di denaro (Financial Intelligence Unit, FIU).
Il tuo partner affidabile
Siamo un team coeso di consulenti, avvocati e contabili specializzati in diritto societario e supporto contabile per le imprese in Estonia. Garantiamo qualità impeccabile, efficienza e un approccio professionale per ogni cliente.
Aziende in Estonia – è la nostra specialità!
Per una consulenza personalizzata su come ottenere lo status di e-Resident, nonché la registrazione online dell’azienda in Estonia e il suo successivo supporto – ti preghiamo di contattare i nostri specialisti e consulenti.
Residenza elettronica in Estonia | FAQ
Di seguito, troverete le domande più frequenti relative all’ottenimento dello status di e-Resident, all’apertura di un’azienda in Estonia, all’organizzazione dei processi aziendali e alla gestione delle attività commerciali.
- Chi può diventare un e-Residente?
Il programma di e-Residency dell’Estonia è aperto a chiunque nel mondo.
- Quanto costa ottenere l'e-Residency?
Il costo può variare, ma in media è di circa 100-120 euro.
- Quanto tempo ci vuole per ottenere l'e-Residency?
Il processo di ottenimento dell’e-Residency di solito richiede dalle 4 alle 6 settimane dopo aver presentato la domanda.
- Per quanto tempo viene rilasciata l'e-Residency?
L’e-Residency viene rilasciata per 5 anni, dopodiché può essere rinnovata.
- Qual è il requisito principale per ottenere l'e-Residency?
Devi avere una chiara comprensione del motivo per cui stai richiedendo l’e-Residency e come prevedi di usarla.
- La mia domanda di e-Residency può essere rifiutata?
Sì, tutte le domande vengono valutate individualmente, e la tua domanda può essere rifiutata in presenza di circostanze negative.
- Posso registrare più aziende con l'e-Residency?
Sì, puoi possedere più aziende contemporaneamente.
- Lo status di e-Resident dà diritto a visti o permessi di soggiorno?
Lo status di e-Resident offre esclusivamente il diritto di firma digitale. Altri privilegi, incluso il diritto di ottenere permessi di soggiorno, residenza fiscale, visti di ingresso o di lavoro, non sono previsti da questo status.
Come posso registrare un’azienda se non ho la carta di e-Resident?
Se non possiedi la carta di e-Resident, puoi registrare un’azienda personalmente recandoti in Estonia o rilasciando una procura notarilmente autenticata ai nostri avvocati.Qual è il capitale sociale minimo e devo versarlo?
Il capitale sociale minimo di un’azienda estone è di 0,01 euro. Se il capitale sociale registrato non supera i 50.000 euro, non è necessario confermarne il versamento separatamente. - Come posso registrare un'azienda se non ho la carta di e-Resident?
Se non possiedi la carta di e-Resident, puoi registrare un’azienda personalmente recandoti in Estonia o rilasciando una procura notarilmente autenticata ai nostri avvocati.
- Qual è il capitale sociale minimo e devo versarlo?
Il capitale sociale minimo di un’azienda estone è di 0,01 euro. Se il capitale sociale registrato non supera i 50.000 euro, non è necessario confermarne il versamento separatamente.
- Come scegliere correttamente l'area di attività per l'azienda da registrare?
Durante la registrazione dell’azienda, è possibile indicare solo un’area di attività prevista dal classificatore EMTAK. L’area di attività indicata nel registro commerciale ha solo scopo informativo e non è un vincolo legale.
- Un'altra entità giuridica può fungere da fondatore dell'azienda?
Sì, è possibile.
- Quali report sono tenute a presentare le aziende estoni?
Tutte le entità giuridiche registrate in Estonia sono tenute a tenere la contabilità e presentare rapporti finanziari annuali, indipendentemente dal fatto che abbiano condotto attività commerciali attive o meno.
- Quando e come l'azienda può distribuire dividendi?
I dividendi vengono distribuiti sulla base del profitto dell’azienda per l’anno fiscale precedente, che viene registrato presentando il rapporto annuale al Registro Commerciale. I dividendi sono soggetti a imposta sul reddito al tasso del 20/80, cioè decidendo di distribuire un importo di 100.000 euro, 20.000 euro saranno l’imposta sul reddito da pagare, mentre 80.000 euro saranno a disposizione dei proprietari dell’azienda.
- È necessario pagare uno stipendio ai membri del consiglio di amministrazione (direttori) dell'azienda?
I membri del consiglio di amministrazione (direttori) dell’azienda hanno il diritto di non ricevere compensi (stipendi) per le loro attività e lavoro relativi alla gestione e rappresentazione degli interessi dell’azienda.
- L'azienda deve pagare tasse per i lavoratori autonomi (freelancer)?
Se l’azienda effettua pagamenti ai lavoratori (inclusi i lavoratori autonomi) che svolgono lavoro a favore dell’azienda rimanendo costantemente all’estero e, allo stesso tempo, non sono residenti fiscali in Estonia, allora l’azienda non ha l’obbligo di dichiarare tali pagamenti al Dipartimento delle Imposte e Dogane e di pagare tasse al tesoro estone.
- Un'azienda estone può investire in criptovalute o altri asset virtuali?
Sì, è possibile. Le entità giuridiche registrate in Estonia hanno il diritto di acquistare e possedere liberamente criptovalute e investire fondi in cripto-attivi e altri valori virtuali.
- Un'azienda estone può aprire un conto corrente presso una banca straniera o un sistema di pagamento?
Sì, è possibile. Negli ultimi anni è diventata piuttosto diffusa la pratica di aprire conti correnti in sistemi di pagamento come Wise, Paysera e Revolut.
Se non trovate la risposta alla vostra domanda, non esitate a contattare i nostri consulenti, avvocati e contabili, e saremo lieti di aiutarvi a trovare una soluzione per qualsiasi situazione.
