Costituire una società in Estonia

La forma più utilizzata ed efficace per costituire un’entità legale in Estonia è la PLC (Private Limited Company), la classica società per azioni (OÜ o osaühing in estone). La costituzione della società necessità di un minimo di 2 figure: un fondatore (azionista) e un membro del consiglio di amministrazione (direttore generale o amministratore delegato). La responsabilità dei partner in una PLC si limita al loro contributo nel capitale sociale (il capitale minimo richiesto è di 2.500 euro, ma il versamento può essere posticipato indefinitamente).

Una società costituita in Estonia deve avere un nome chiaramente diverso da quelli utilizzati da altre compagnie, sia foneticamente che nello spelling. Puoi verificare se il nome che desideri utilizzare è disponibile consultando il sito web del Registro delle imprese.

No, non è necessario: hai il diritto di non versare il capitale sociale al momento della costituzione. Le norme vigenti indicano che è possibile posticipare il versamento del capitale sociale indefinitamente. La società non è autorizzata a pagare dividendi agli azionisti finché il capitale sociale non è stato versato, e i fondatori diventano personalmente responsabili per le operazioni della società fino all’importo contribuito.

Il capitale sociale di una compagnia costituita in Estonia può essere versato in diversi modi: in contanti, nel conto aziendale; con un contributo non monetario, trasferendo le proprietà dei soci nel bilancio della compagnia (telefoni, computer, diritti di proprietà…); con un trasferimento di capitale, in cui i profitti non distribuiti sono versati nel capitale sociale.

Sì, è possibile: in generale, qualunque residente in un paese estero può costituire una società in Estonia. Le persone di nazionalità estera possono fondare e gestire senza alcune restrizioni entità giuridiche registrate in Estonia.

Sì, è possibile: una entità giuridica registrata in un paese estero (azienda madre) può costituire un’entità in Estonia (società sussidiaria). Per costituire una società attraverso questo metodo, è necessario inviarci documenti ufficiali recenti (non più vecchi di 3 mesi) relativi alla struttura societaria dell’azienda estera, che devono indicare i dettagli della registrazione dell’entità, i titolari, i direttori e i beneficiari.

Sì, è possibile: una persona può essere fondatore (azionista) e amministratore delegato (membro del consiglio direttivo) di una compagnia estone.

Al momento della registrazione della società viene indicato solamente un ramo di attività; tuttavia si tratta di un dato puramente informatico, che non rappresenta un vincolo per l’azienda. Il ramo di attività deve essere selezionato dal classificatore EMTAK, una versione adattata del classificatore internazionale armonizzato NACE. I nostri consulenti possono aiutarti a scegliere il ramo di attività più indicato per il tuo modello aziendale.

Le aziende estoni hanno pieno diritto di condurre le loro attività liberamente, in qualsiasi area che non sia vietata o soggetta a restrizioni dalle norme in vigore nel paese. Accade spesso che il ramo aziendale non sia specificato nello statuto, in modo che la modifica o l’estensione delle attività non comporti difficoltà o procedure burocratiche aggiuntive. Un’entità giuridica può essere attiva in diversi settori contemporaneamente.

Sì. È possibile aprire all’estero conti correnti bancari e sistemi di pagamento EMI/PSP e utilizzarli in Estonia. I servizi di pagamento più utilizzati che permettono di aprire un conto corrente con IBAN sono Paysera, Wise e Revolut.

Puoi trovare una versione digitale dei tuoi documenti societari nel sito web del Registro delle aziende. Se hai bisogno di copie cartacee della scheda di registrazione, dello statuto, del memorandum di associazione o di altri documenti societari, certificati e autenticati, puoi richiederli a noi. Sul nostro sito web puoi trovare una pagina dedicata dove sono indicate le tariffe dettagliate dei documenti in questione.

No, non è obbligatorio; il direttore generale ha il diritto di svolgere i suoi compiti a titolo gratuito e di non ricevere compensi per le sue attività.

Sì, è necessario. Tutte le società registrate in Estonia hanno l’obbligo di tenere i libri contabili, registrare ogni transazione e conservare i principali documenti contabili. Inoltre, tutte le entità legali hanno l’obbligo di fornire i loro bilanci annuali al Registro delle imprese entro 6 mesi dal termine dell’anno fiscale (di default, questa scadenza è fissata al 30 giugno).

Sì, è necessario. Anche le aziende che non hanno condotto alcuna attività commerciale durante l’anno fiscale in questione devono presentare al Registro delle imprese un resoconto annuale (definito a saldo zero).

No, le aziende registrate in Estonia non pagano imposte sugli utili non distribuiti. Gli utili della società non sono tassati in alcun modo: puoi reinvestirli nello sviluppo dell’azienda, nell’acquisto di attività immobilizzate, titoli e così via. L’obbligo di pagamento delle imposte al tasso 20/80 (cioè il 25%) diventa obbligatorio al momento della distribuzione dei profitti e del pagamento dei dividendi ai fondatori.

La società deve registrarsi come soggetta al pagamento dell’imposta sul valore aggiunto nel momento in cui il fatturato imponibile supera i 40.000 euro in un anno fiscale. In caso contrario, la registrazione è volontaria.

No, non è necessario. Non esistono obblighi fiscali se la società paga gli stipendi o altre forme di remunerazione a dipendenti o freelancer che non sono fiscalmente registrati in Estonia. In tal caso, l’obbligo di dichiarazione dei redditi e di rispetto degli obblighi fiscali spetta al destinatario dei pagamenti, a seconda delle norme e delle percentuali stabilite dalla giurisdizione nella quale hanno la loro residenza fiscale.

Le società estoni non hanno un numero fiscale (TIN) separato. Viene utilizzato un numero di registrazione per identificare l’entità legale alle autorità fiscali e agli altri enti pubblici.

La domanda di costituzione di una società viene elaborata entro 1 giorno lavorativo se effettuata online attraverso il sito del Registro delle imprese (creazione della società attraverso l’e-Residence), oppure entro 5 giorni lavorativi nel caso la domanda sia stata inviata attraverso un notaio (costituzione di una società in presenza oppure attraverso una delega certificata).

Se desideri aprire una società online, utilizzando il portale del Registro delle imprese, devi essere titolare di una tessera e-Resident, che viene utilizzata per verificare la tua identità ed è necessaria per firmare digitalmente la registrazione dell’entità giuridica.

La tessera di e-Residency, o e-Resident, è una smart card dotata di microchip emessa dal governo estone ai non residenti, che permette loro di utilizzare le firme digitali. L’e-Residency serve per firmare documenti, identificare persone su internet e sfruttare tutti i servizi digitali messi a disposizione dal governo estone (inclusa la costituzione di entità giuridiche).

Puoi richiedere l’e-Residency compilando l’apposito modulo nella struttura online della direzione estone della polizia e delle guardie di frontiera. Puoi ottenere il tuo starter kit di e-Residency nei luoghi qui elencati.

No, non esiste alcun obbligo di farlo.

Una società estone deve avere almeno un membro nel consiglio direttivo (direttore generale) e un fondatore (azionista). La legge non impone un tetto al numero di fondatori e direttori presenti in una società.

Se desideri costituire una società in Estonia devi inviare una domanda al Registro delle imprese dove indichi: il nome della società, le informazioni personali di direttori, titolari e beneficiari della società, il numero di telefono e indirizzo e-mail della società, i dettagli di una persona di contatto, il ramo di attività attraverso i codici EMTAK o NACE e il testo dello statuto.

Il vantaggio principale che l’Estonia offre rispetto agli altri paesi dell’Unione Europea è rappresentato dal fatto che i profitti non distribuiti non sono soggetti a tassazione. Ciò significa che tutti i fondi guadagnati e trattenuti dalla società non saranno soggetti a imposte a meno che non siano distribuiti tra gli azionisti e che i dividendi non siano pagati. Le aziende registrate in Estonia possono quindi investire liberamente i loro profitti per sviluppare l’azienda senza alcun onere fiscale.

Le operazioni delle entità giuridiche registrate in Estonia sono regolamentate dal Codice commerciale, che può essere consultato in inglese.

Assolutamente sì. L’Estonia si trova nell’Europa settentrionale; dal 2004 è un membro a pieno titolo dell’Unione Europea e dello spazio libero doganale. Se desideri avviare una società in Europa ed espandere le tue attività nell’Unione Europea, l’Estonia rappresenta la migliore soluzione possibile.

L’Estonia è da anni in testa alla graduatoria europea dei paesi con i quali è più facile fare business. Non è un caso. La procedura di costituzione di una società in Estonia da parte dei non residenti è rapida e comoda, grazie a una struttura statale digitalmente evoluta, all’assenza di burocrazia inutile e alle agevolazioni offerte agli investimenti dall’estero.