Bedrijfsregistratie in Estland

vanaf
365 €
online
vanaf
550 €
via een notaris

Overweegt u een bedrijf te starten in Europa en bent u op zoek naar een geschikt rechtsgebied om een Europees bedrijf te registreren?

De keuze voor Estland als vestigingsplaats voor uw onderneming ligt voor de hand, omdat alleen in ons land geen vennootschapsbelasting op ingehouden winst bestaat.

Een bedrijf oprichten in Estland kan snel en eenvoudig binnen 1 week – registratie van een bedrijf in Estland kan persoonlijk of op afstand worden gedaan door middel van een volmacht of met behulp van e-Residency.

Wij zijn een team van ervaren advocaten en accountants. Bedrijven in Estland zijn onze specialiteit! Bestel nu

Registreer een bedrijf in Estland in 1-5 dagen

Een bedrijf openen in Estland. Juridische en boekhoudkundige diensten. Wij helpen u graag op weg!

Als u van plan bent een bedrijf in Europa op te richten, overweeg dan vooral de mogelijkheid om uw vestiging op het grondgebied van Estland te openen. Gedurende vele jaren werd in Estland alle aandacht gericht op de ontwikkeling van een gunstig en hoogtechnologisch bedrijfsklimaat om buitenlandse investeringen en niet-ingezeten ondernemers aan te trekken. Als resultaat neemt Estland al vele jaren een leidende positie in op de internationale ranglijst van het fiscale concurrentievermogen en behaald permanent topposities op de ranglijst van de Ease of Doing Business Index.

Het vestigen van een bedrijf in Estland is ongetwijfeld een effectief instrument voor de effectieve start van uw bedrijfsproject en de introductie ervan op internationale markten, zodat risico’s kunnen worden gediversifieerd en de administratieve last en belastingdruk van het reeds bestaande bedrijf kunnen worden verlaagd. De belangrijkste voordelen van de jurisdictie van Estland in vergelijking met andere Europese jurisdicties zijn de volgende:

  • Het belastingtarief op ingehouden winst is 0%

    De winst van de onderneming is niet onderworpen aan vennootschaps- of inkomstenbelasting totdat deze wordt uitgekeerd aan de oprichters. Dit betekent dat alle door de onderneming gegenereerde winst volledig kan worden gebruikt voor bedrijfsontwikkeling of opnieuw kan worden geïnvesteerd om extra inkomsten te genereren zonder dat er belasting wordt geheven.

  • Er hoeft geen aandelenkapitaal te worden ingebracht

    Bij de registratie van een bedrijf hebben de oprichters het recht om de inbreng van het aandelenkapitaal voor onbepaalde tijd uit te stellen. Deze omstandigheid beperkt de onderneming geenszins, maar zolang het aandelenkapitaal niet is gevormd (minimaal 2.500 euro) heeft de rechtsvorm niet het recht om dividenden uit te keren.

  • Volledige integratie in de e-staat Estland

    Mogelijkheid om de elektronische diensten van overheidsinstellingen (handelsregister, belastingdienst, enz.) te gebruiken.

Dit is zeker geen volledige lijst van de voordelen van Estland als vestigingsplaats voor uw bedrijf. De vestiging van uw bedrijf of start-up in het rechtsgebied van de Republiek Estland onderscheidt zich dus gunstig van andere alternatieven en helpt om uw bedrijfsproject zo snel mogelijk in het wettelijke kader van de Europese Unie onder te brengen.

HET IS HEEL GEMAKKELIJK OM UW BEDRIJF TE STARTEN EN EEN ONDERNEMING TE OPENEN IN ESTLAND

De Republiek Estland voert al meer dan 20 jaar een buitenlands bedrijfsvriendelijk beleid, waaronder de lancering van het e-Residency-programma voor buitenlanders in 2014. Hierdoor kunnen niet-ingezetenen volledig gebruik maken van de diensten van de Estse e-staat.

De oprichting van een bedrijf in Estland verloopt zonder bureaucratie, zo eenvoudig en transparant mogelijk. Niet-ingezetenen die een bedrijf willen starten in Estland kunnen de volgende methoden gebruiken om een onderneming op te richten:

  • Registreer een bedrijf online met e-resident-kaart | Duur: 1 werkdag, prijs: vanaf € 365

    Voor de oprichting van een onderneming in de gespecialiseerde online omgeving van het handelsregister hebben alle actieve personen van de rechtspersoon (leden en algemeen directeuren) een e-Residency-kaart nodig.

  • Bedrijfsregistratie in Estland | Duur: 1-5 werkdagen, prijs: vanaf € 550

    De procedure vereist een persoonlijk bezoek aan het notariskantoor in Tallinn. Onze advocaten houden een oriënterend gesprek met u en zullen u gedurende het hele proces juridisch bijstaan.

  • Open een bedrijf op afstand via een volmacht | Duur: 5-10 werkdagen, prijs: vanaf € 750

    Om op afstand een onderneming op te richten zonder persoonlijke aanwezigheid, moet u een notariële volmacht afgeven op naam van de advocaten van ons agentschap. Wij zullen de procedure voor de oprichting van een onderneming in uw naam uitvoeren.

Onze specialisten zullen met u een oriënterend gesprek voeren en u de beste oplossing voor de oprichting van een onderneming voorstellen, alle noodzakelijke documenten voor de oprichting van een onderneming opstellen en u gedurende het hele proces begeleiden.

WILT U EEN BEDRIJF OPZETTEN? WAAROM ZOU U BIJ ONS AANKLOPPEN?

Ons team van consultants, advocaten en accountants is al meer dan 10 jaar gespecialiseerd in handelsrecht en ondersteuning van buitenlandse bedrijven in Estland. De ervaring en kennis die wij in de loop der jaren hebben opgebouwd, stellen ons in staat onze klanten alleen service van de hoogste kwaliteit te bieden en oplossingen te vinden voor de meest complexe en ongewone situaties.

De belangrijkste redenen om contact met ons op te nemen voor een bedrijfsregistratie in Estland:

  • Betrouwbare dienstverlener

    Wij zijn een erkende registerhouder in Estland en in het bezit van de overheidsvergunning voor het verlenen van trust- en bedrijfsdiensten nr. FIU000144, afgegeven door de Financial Intelligence Unit (FIU).

  • Jarenlange ervaring en gekwalificeerde specialisten

    Ons team bestaat uit ervaren consultants en alleen afgestudeerde advocaten en boekhoudkundigen. In 10 jaar tijd zijn meer dan 3.000 Estse ondernemingen met onze hulp opgericht.

  • Alle diensten op één plek

    Wij zijn een directe dienstverlener en verlenen uitsluitend diensten met onze eigen middelen, zonder tussenkomst van derden. Alle consultants, advocaten en accountants zijn werknemers van ons agentschap.

  • Kwaliteitsgarantie

    Wij garanderen absolute kwaliteit en efficiëntie, evenals volledige vertrouwelijkheid en een verantwoordelijke benadering van elke klant.

  • Wij waarderen onze klanten

    Als u onze klant bent, kunt u altijd rekenen op onze ondersteuning, inclusief gratis juridisch of boekhoudkundig advies van onze specialisten indien nodig.

Wij worden graag uw vertrouwde zakenpartner voor de komende jaren, en zullen er alles aan doen om ervoor te zorgen dat de start van uw onderneming op de markt zo goed mogelijk aan uw verwachtingen voldoet.

AANVULLENDE DIENSTEN VOOR ESTLANDSE BEDRIJVEN

Wij bieden een volledig dienstenpakket dat nodig is voor de succesvolle opening van een bedrijf, de start van commerciële activiteiten en de verdere groei van uw bedrijf. Wij bieden onze klanten onder meer de volgende bedrijfs- en ondersteunende diensten:

  • Boekhoudkundige diensten

    Wij bieden uitgebreide belasting- en boekhouddiensten voor Estlandse ondernemingen. Onze specialisten bieden u gekwalificeerde boekhoudkundige ondersteuning bij het bijhouden van actuele documenten, maar ook bij het opstellen van jaarrekeningen, het indienen van belastingaangiften, het verkrijgen van een BTW-nummer, het administreren van vaste activa, het berekenen van salarissen van werknemers, enz.

  • Wettelijk adres en contactpersoon

    Elk bedrijf dat in Estland wordt opgericht, moet een wettelijk adres hebben. Rechtsentiteiten waarvan de aandeelhouders en algemeen directeuren geen ingezetenen van Estland zijn, moeten een contactpersoon aanwijzen die aan de rechtsentiteit gerichte correspondentie en officiële kennisgevingen van overheidsinstellingen kan ontvangen. Wij bieden een juridische adressendienst in Tallinn en een service voor contactpersonen in Estland.

  • Juridische diensten

    Onze advocaten hebben jarenlange ervaring op het gebied van ondernemingsrecht en burgerlijk recht. Wij geven u een grondig advies over het betrokken onderwerp, helpen u bij het analyseren of correct opstellen van de vereiste juridische documentatie en vertegenwoordigen u zo nodig bij onderhandelingen met aannemers of in gerechtelijke procedures.

  • Openen van lopende rekeningen

    Wij helpen bij het openen van betaalrekeningen bij banken en betalingssystemen (EMI en PSP) in de Europese Unie. Wij vinden en bieden u de beste en meest efficiënte betalingsoplossing op basis van uw bedrijfsmodel en de aard van uw bedrijfsactiviteiten.

Wij bieden professioneel bedrijfsadvies, boekhoudkundige en juridische ondersteuning aan bedrijfsprojecten die zich in de beginfase van hun ontwikkeling bevinden en aan operationele ondernemingen die hun interne processen willen herstructureren en hun economische prestaties willen optimaliseren.

NEEM CONTACT MET ONS OP

Voor een individuele prijsopgave voor het registreren van een bedrijf in Estland en verdere diensten en ondersteuning kunt u contact opnemen met onze specialisten per telefoon, e-mail of via het feedbackformulier op onze website.

Bedrijf in Estland | Veelgestelde vragen FAQ

Hieronder vindt u een lijst met de meest gestelde vragen die onze consultants tijdens hun werk tegenkomen. Misschien vindt u dit materiaal interessant om te lezen.

  • Wat is de beste rechtsvorm voor het openen van een bedrijf in Estland?

    De meest voorkomende en effectieve vorm om een rechtsentiteit op te richten in Estland is de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, kortweg PLC (OÜ of osaühing in het Ests). Het minimum aantal deelnemers is 1 oprichter (aandeelhouder) en 1 lid van de raad van bestuur (directeur of algemeen directeur). De aansprakelijkheid van de vennoten in een PLC is beperkt tot hun inbreng in het aandelenkapitaal (het minimum aandelenkapitaal is 2.500 euro, de inbreng van middelen kan onbeperkt worden uitgesteld).

  • Hoe kies ik een naam voor mijn toekomstige onderneming?

    De naam van een in Estland gevestigd bedrijf moet duidelijk verschillen van de namen van eerder gevestigde entiteiten, zowel in spelling als fonetisch. Op de website van het handelsregister kunt u nagaan of de gewenste wettelijke naam beschikbaar is.

  • Moet ik het aandelenkapitaal voor een Estlandse onderneming betalen?

    Nee, dat hoeft niet; u hebt het recht het aandelenkapitaal niet te betalen bij de oprichting van de onderneming. Volgens de huidige wetgeving kan de inbreng van aandelenkapitaal onbeperkt worden uitgesteld. Indien het maatschappelijk kapitaal van een onderneming niet is gestort, mag deze onderneming geen dividenden uitkeren zolang het aandelenkapitaal niet is gevormd en zijn de oprichters van een dergelijke entiteit persoonlijk aansprakelijk voor de verrichtingen van de onderneming tot het bedrag van de onbetaalde inbreng.

  • Hoe kan ik het aandelenkapitaal betalen?

    Het aandelenkapitaal van een Estse onderneming kan worden gestort in contanten op de bedrijfsrekening, door een bijdrage in natura door de activa van de aandeelhouders over te dragen naar het saldo van de onderneming (telefoons, computers, eigendomsrechten, enz.) of door een uitgifte van aandelen, waarbij de ingehouden winst van een verslagperiode wordt overgedragen naar het aandelenkapitaal.

  • Kunnen buitenlanders eigenaars en algemene directeuren van een Estse onderneming zijn?

    Ja, dat kan; in het algemeen kan een inwoner van elk land een bedrijf oprichten in Estland. Buitenlanders kunnen zonder beperkingen oprichter en algemeen directeur worden van in Estland geregistreerde rechtsvormen.

  • Kan een buitenlandse onderneming oprichter zijn van een Estlands bedrijf?

    Ja, dat kan; een in het buitenland geregistreerde rechtspersoon (moedermaatschappij) kan oprichter worden van een Estse entiteit (dochteronderneming). Om een dergelijke structuur te integreren, hebben wij eerst recente (niet meer dan 3 maanden oud) officiële bedrijfsdocumenten van de buitenlandse bedrijfsstructuur nodig, die de registratiegegevens van de rechtsentiteit en zijn algemeen directeuren, eigenaars en begunstigden moeten bevatten.

  • Kan één persoon tegelijkertijd eigenaar en algemeen directeur van een bedrijf zijn?

    Ja, dat kan; één persoon kan in Estland zowel oprichter (aandeelhouder) als algemeen directeur (lid van de raad van bestuur) van een bedrijf zijn.

  • Hoe kies ik het juiste werkgebied voor mijn bedrijf?

    Bij de registratie van een onderneming wordt slechts één beoogd werkterrein aangegeven, dat louter informatief is en geen bindende omstandigheid voor de onderneming vormt. Het werkterrein moet worden gekozen uit de EMTAK-classificatie, een aangepaste versie van de internationaal genormaliseerde NACE-classificatie. Onze consultants kunnen u helpen het werkterrein te vinden en te kiezen dat het best bij uw bedrijfsmodel past.

  • Legt de keuze van het werkterrein beperkingen op aan het bedrijf?

    Estse bedrijven hebben het volste recht om vrij zaken te doen en hun activiteiten uit te oefenen in alle gebieden die niet verboden of beperkt zijn door de desbetreffende wettelijke bepalingen. Het is gebruikelijk dat het werkterrein niet in de statuten wordt gespecificeerd, zodat wijziging of uitbreiding van het werkterrein geen moeilijkheden of onnodige bureaucratie met zich meebrengt. Een rechtspersoon kan in verschillende gebieden tegelijk actief zijn.

  • Kunnen organisaties met rechtspersoonlijkheid in Estland lopende rekeningen hebben bij buitenlandse banken?

    Ja, dat kan; het is toegestaan betaalrekeningen te openen en te gebruiken bij banken en EMI/PSP betalingssystemen buiten Estland. De meest populaire betaaldiensten die de mogelijkheid bieden om een lopende IBAN-rekening te openen zijn Paysera, Wise en Revolut.

  • Ik heb bedrijfsdocumenten nodig om een betaalrekening te openen, waar kan ik die krijgen?

    Een elektronische versie van de bedrijfsdocumenten is te vinden op de website van het handelsregister. Als u papieren versies van de registratiekaart, statuten, oprichtingsakte en andere bedrijfsdocumenten nodig hebt, gecertificeerd en geapostilleerd, kunt u die via ons bestellen. Een gedetailleerde prijslijst voor bedrijfsdocumenten vindt u op de betreffende pagina van onze website.

  • Is het verplicht salaris te betalen aan de algemeen directeur?

    Nee, het is niet verplicht; de algemeen directeur heeft het recht zijn taken gratis uit te voeren en geen vergoeding voor zijn activiteiten te ontvangen.

  • Is het verplicht een boekhouding bij te houden en financiële overzichten in te dienen?

    Ja, dit is noodzakelijk; alle in Estland geregistreerde ondernemingen zijn verplicht een boekhouding bij te houden, alle transacties te registreren en ook alle primaire boekhoudkundige documenten te bewaren. Bovendien zijn alle rechtspersonen verplicht om binnen 6 maanden na het einde van het boekjaar (standaard niet later dan 30 juni) jaarrekeningen in te dienen bij het handelsregister.

  • Moet een jaarrekening worden ingediend als een onderneming geen bedrijfsactiviteiten heeft uitgevoerd?

    Ja, dat is nodig; zelfs bedrijven die tijdens het boekjaar geen bedrijfsactiviteiten hebben verricht, moeten een jaarverslag (de zogenaamde nulbalans) indienen bij het handelsregister.

  • Is er een vennootschapsbelasting in Estland?

    Nee, er is geen vennootschapsbelasting voor ondernemingen in Estland. De bedrijfswinst wordt op geen enkele manier belast – u bent vrij om uw winst te herinvesteren in de ontwikkeling van de onderneming, de aankoop van vaste activa, effecten enzovoort. De verplichting om belasting te betalen tegen het tarief van 20/80, d.w.z. 25%, geldt alleen in geval van daadwerkelijke uitkering van winst en uitbetaling van dividenden aan de oprichters.

  • Moet het bedrijf zich registreren als BTW-plichtige?

    De onderneming moet zich als btw-plichtige laten registreren zodra de aan btw onderworpen omzet van de onderneming in één boekjaar meer dan 40.000 euro bedraagt. In de overige gevallen is registratie als btw-betaler vrijwillig.

  • Moet er belasting worden betaald bij betalingen aan buitenlandse werknemers?

    Nee, dat is niet nodig; als de onderneming salarissen of andere vergoedingen betaalt aan haar werknemers of freelancers die geen Estse belastingplichtigen zijn, is de onderneming geen belasting verschuldigd. In dat geval ontstaat voor de begunstigden van de betalingen de verplichting om inkomsten aan te geven en belastingen te betalen volgens de regels en tarieven van het rechtsgebied van hun fiscale woonplaats.

  • Hoe kom ik achter het belastingnummer (TIN) van mijn bedrijf?

    Estlandse ondernemingen hebben geen afzonderlijk fiscaal identificatienummer (TIN). Een registratienummer wordt gebruikt om de rechtsentiteit te identificeren bij de belastingdienst en andere overheidsinstellingen.

  • Hoe lang duurt het om een bedrijf te registreren?

    Een aanvraag voor de registratie van een onderneming wordt behandeld binnen 1 werkdag indien deze online werd ingediend op de website van het handelsregister (oprichting van een onderneming via e-Residency) of binnen 5 werkdagen indien de aanvraag werd ingediend via een notaris (oprichting van een onderneming in persoon of via een notariële volmacht).

  • Hoe kan ik online een bedrijf registreren?

    Om online een bedrijf te kunnen openen op het internetportaal van het handelsregister, moet u beschikken over een e-Resident-kaart, die wordt gebruikt om uw identiteit te verifiëren. Deze kaart is nodig om de aanvraag tot registratie van een rechtspersoon met een digitale handtekening te ondertekenen.

  • Wat is e-Residency?

    De e-Residency of e-Resident-kaart is een smartcard met een microchip die door Estland wordt afgegeven aan niet-ingezetenen en waarmee zij een digitale handtekening kunnen zetten. De e-Residency kan worden gebruikt om documenten te ondertekenen, een persoon op het internet te identificeren en gebruik te maken van elektronische diensten van de Estlandse e-staat (met inbegrip van de oprichting van rechtsvormen).

  • Hoe kan ik een e-Residency aanvragen?

    U kunt het e-Residency aanvraagformulier invullen op de online website van de Estlandse politie- en grensbewakingsautoriteiten. U kunt uw e-Residency startpakket ophalen op de volgende locaties wereldwijd.

  • Moet ik een plaatselijke algemeen directeur of werknemers aannemen voor mijn Estse bedrijf?

    Nee, die verplichting heeft u niet.

  • Hoeveel aandeelhouders en algemeen directeuren kan een bedrijf hebben?

    Een Ests bedrijf moet ten minste één lid van de raad van bestuur (algemeen directeur) en één oprichter (aandeelhouder) hebben. Het maximum aantal oprichters en algemeen directeuren is niet bij wet vastgesteld.

  • Aan welke eisen moet ik voldoen om een bedrijf in Estland op te richten?

    Om een bedrijf in Estland te openen, moet een aanvraag worden ingediend bij het handelsregister, die de volgende gegevens moet bevatten: de bedrijfsnaam, de persoonlijke gegevens van de bedrijfsleiders, eigenaren en begunstigden, het telefoonnummer en e-mailadres van het bedrijf, het wettelijke adres, de gegevens van een contactpersoon, het werkterrein met EMTAK- of NACE-code en de tekst van de statuten van het bedrijf.

  • Waarom is Estland het meest aantrekkelijke rechtsgebied voor het starten van een bedrijf in Europa?

    Het voornaamste en belangrijkste voordeel van Estland ten opzichte van alle andere landen van de Europese Unie is de afwezigheid van vennootschapsbelasting op ingehouden winsten. Dit betekent dat alle door de onderneming verdiende en geaccumuleerde middelen niet aan inkomstenbelasting worden onderworpen totdat de winst wordt uitgekeerd en de dividenden aan de aandeelhouders worden uitgekeerd. Estse ondernemingen kunnen dus vrij hun winst investeren of investeringen doen zonder te hoeven stilstaan bij het betalen van vennootschapsbelasting.

  • Hoe worden de activiteiten van Estse bedrijven gereguleerd?

    De activiteiten van rechtspersonen op het grondgebied van Estland worden geregeld door de Commercial Code, die in het Engels kan worden ingezien.

  • Ik wil graag een bedrijf opzetten in Europa. Is Estland geschikt voor mij?

    Ja, zeker. Estland ligt in Noord-Europa en is sinds 2004 volwaardig lid van de Europese Unie en de gemeenschappelijke douanezone. Als u een Europees bedrijf wilt starten en uw bedrijf wilt uitbreiden naar de EU, dan is Estland als belangrijkste rechtsgebied voor u de beste oplossing.

  • Hoe gemakkelijk is het om een bedrijf te starten in Estland in vergelijking met andere Europese rechtsgebieden?

    Estland neemt traditioneel een leidende positie in onder de Europese landen op de Ease of Doing Business Index, en dat is geen toeval. Een ontwikkelde elektronische staat, de afwezigheid van buitensporige bureaucratie en aantrekkelijke voorwaarden voor buitenlandse investeringen zullen het proces van vestiging van een onderneming op het grondgebied van Estland voor niet-ingezetenen zo snel en gemakkelijk mogelijk maken.

PRIJSLIJST

Hieronder vindt u de prijzen voor de dienstverlening van het opzetten en openen van een bedrijf in Estland, evenals aanvullende zakelijke en juridische diensten.
  • Soort diensten
    Prijs
  • Online een bedrijf oprichten met een e-Resident-kaart
    365
  • Een bedrijf online oprichten met een e-Resident-kaart + wettelijk adres en contactpersoon
    615
  • Bedrijfsregistratie in persoon bij een notaris
    550
  • Bedrijfsoprichting in persoon bij een notaris + wettelijk adres en contactpersoon
    750
  • Oprichting van een bedrijf op afstand bij volmacht
    750
  • Oprichten van een bedrijf op afstand via volmacht + wettelijk adres en contactpersoon
    1000
  • Contactpersoon (prijs voor 1 jaar)
    150
  • Wettelijk adres (prijs voor 1 jaar)
    150
  • Opening zakelijke IBAN-betaalrekening bij bank of EMI/PSP (prijs vanaf)
    300
  • Juridisch of boekhoudkundig advies (prijs voor 1 uur)
    50
De kosten voor de oprichting van een onderneming, ongeacht de methode, zijn inclusief de betaling van alle notariskosten en staatskosten, alsmede de afgifte van een wettelijk adres en een contactpersoon voor één jaar. Bovenstaande prijzen zijn exclusief een eventuele BTW van 20%.

Thank you!

Your enquiry was successfully recieved!
Our consultants will contact you in the nearest time.