Bedrijfsregistratie in Estland

De meest voorkomende en effectieve vorm om een rechtsentiteit op te richten in Estland is de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, kortweg PLC (OÜ of osaühing in het Ests). Het minimum aantal deelnemers is 1 oprichter (aandeelhouder) en 1 lid van de raad van bestuur (directeur of algemeen directeur). De aansprakelijkheid van de vennoten in een PLC is beperkt tot hun inbreng in het aandelenkapitaal (het minimum aandelenkapitaal is 2.500 euro, de inbreng van middelen kan onbeperkt worden uitgesteld).

De naam van een in Estland gevestigd bedrijf moet duidelijk verschillen van de namen van eerder gevestigde entiteiten, zowel in spelling als fonetisch. Op de website van het handelsregister kunt u nagaan of de gewenste wettelijke naam beschikbaar is.

Nee, dat hoeft niet; u hebt het recht het aandelenkapitaal niet te betalen bij de oprichting van de onderneming. Volgens de huidige wetgeving kan de inbreng van aandelenkapitaal onbeperkt worden uitgesteld. Indien het maatschappelijk kapitaal van een onderneming niet is gestort, mag deze onderneming geen dividenden uitkeren zolang het aandelenkapitaal niet is gevormd en zijn de oprichters van een dergelijke entiteit persoonlijk aansprakelijk voor de verrichtingen van de onderneming tot het bedrag van de onbetaalde inbreng.

Het aandelenkapitaal van een Estse onderneming kan worden gestort in contanten op de bedrijfsrekening, door een bijdrage in natura door de activa van de aandeelhouders over te dragen naar het saldo van de onderneming (telefoons, computers, eigendomsrechten, enz.) of door een uitgifte van aandelen, waarbij de ingehouden winst van een verslagperiode wordt overgedragen naar het aandelenkapitaal.

Ja, dat kan; in het algemeen kan een inwoner van elk land een bedrijf oprichten in Estland. Buitenlanders kunnen zonder beperkingen oprichter en algemeen directeur worden van in Estland geregistreerde rechtsvormen.

Ja, dat kan; een in het buitenland geregistreerde rechtspersoon (moedermaatschappij) kan oprichter worden van een Estse entiteit (dochteronderneming). Om een dergelijke structuur te integreren, hebben wij eerst recente (niet meer dan 3 maanden oud) officiële bedrijfsdocumenten van de buitenlandse bedrijfsstructuur nodig, die de registratiegegevens van de rechtsentiteit en zijn algemeen directeuren, eigenaars en begunstigden moeten bevatten.

Ja, dat kan; één persoon kan in Estland zowel oprichter (aandeelhouder) als algemeen directeur (lid van de raad van bestuur) van een bedrijf zijn.

Bij de registratie van een onderneming wordt slechts één beoogd werkterrein aangegeven, dat louter informatief is en geen bindende omstandigheid voor de onderneming vormt. Het werkterrein moet worden gekozen uit de EMTAK-classificatie, een aangepaste versie van de internationaal genormaliseerde NACE-classificatie. Onze consultants kunnen u helpen het werkterrein te vinden en te kiezen dat het best bij uw bedrijfsmodel past.

Estse bedrijven hebben het volste recht om vrij zaken te doen en hun activiteiten uit te oefenen in alle gebieden die niet verboden of beperkt zijn door de desbetreffende wettelijke bepalingen. Het is gebruikelijk dat het werkterrein niet in de statuten wordt gespecificeerd, zodat wijziging of uitbreiding van het werkterrein geen moeilijkheden of onnodige bureaucratie met zich meebrengt. Een rechtspersoon kan in verschillende gebieden tegelijk actief zijn.

Ja, dat kan; het is toegestaan betaalrekeningen te openen en te gebruiken bij banken en EMI/PSP betalingssystemen buiten Estland. De meest populaire betaaldiensten die de mogelijkheid bieden om een lopende IBAN-rekening te openen zijn Paysera, Wise en Revolut.

Een elektronische versie van de bedrijfsdocumenten is te vinden op de website van het handelsregister. Als u papieren versies van de registratiekaart, statuten, oprichtingsakte en andere bedrijfsdocumenten nodig hebt, gecertificeerd en geapostilleerd, kunt u die via ons bestellen. Een gedetailleerde prijslijst voor bedrijfsdocumenten vindt u op de betreffende pagina van onze website.

Nee, het is niet verplicht; de algemeen directeur heeft het recht zijn taken gratis uit te voeren en geen vergoeding voor zijn activiteiten te ontvangen.

Ja, dit is noodzakelijk; alle in Estland geregistreerde ondernemingen zijn verplicht een boekhouding bij te houden, alle transacties te registreren en ook alle primaire boekhoudkundige documenten te bewaren. Bovendien zijn alle rechtspersonen verplicht om binnen 6 maanden na het einde van het boekjaar (standaard niet later dan 30 juni) jaarrekeningen in te dienen bij het handelsregister.

Ja, dat is nodig; zelfs bedrijven die tijdens het boekjaar geen bedrijfsactiviteiten hebben verricht, moeten een jaarverslag (de zogenaamde nulbalans) indienen bij het handelsregister.

Nee, er is geen vennootschapsbelasting voor ondernemingen in Estland. De bedrijfswinst wordt op geen enkele manier belast – u bent vrij om uw winst te herinvesteren in de ontwikkeling van de onderneming, de aankoop van vaste activa, effecten enzovoort. De verplichting om belasting te betalen tegen het tarief van 20/80, d.w.z. 25%, geldt alleen in geval van daadwerkelijke uitkering van winst en uitbetaling van dividenden aan de oprichters.

De onderneming moet zich als btw-plichtige laten registreren zodra de aan btw onderworpen omzet van de onderneming in één boekjaar meer dan 40.000 euro bedraagt. In de overige gevallen is registratie als btw-betaler vrijwillig.

Nee, dat is niet nodig; als de onderneming salarissen of andere vergoedingen betaalt aan haar werknemers of freelancers die geen Estse belastingplichtigen zijn, is de onderneming geen belasting verschuldigd. In dat geval ontstaat voor de begunstigden van de betalingen de verplichting om inkomsten aan te geven en belastingen te betalen volgens de regels en tarieven van het rechtsgebied van hun fiscale woonplaats.

Estlandse ondernemingen hebben geen afzonderlijk fiscaal identificatienummer (TIN). Een registratienummer wordt gebruikt om de rechtsentiteit te identificeren bij de belastingdienst en andere overheidsinstellingen.

Een aanvraag voor de registratie van een onderneming wordt behandeld binnen 1 werkdag indien deze online werd ingediend op de website van het handelsregister (oprichting van een onderneming via e-Residency) of binnen 5 werkdagen indien de aanvraag werd ingediend via een notaris (oprichting van een onderneming in persoon of via een notariële volmacht).

Om online een bedrijf te kunnen openen op het internetportaal van het handelsregister, moet u beschikken over een e-Resident-kaart, die wordt gebruikt om uw identiteit te verifiëren. Deze kaart is nodig om de aanvraag tot registratie van een rechtspersoon met een digitale handtekening te ondertekenen.

De e-Residency of e-Resident-kaart is een smartcard met een microchip die door Estland wordt afgegeven aan niet-ingezetenen en waarmee zij een digitale handtekening kunnen zetten. De e-Residency kan worden gebruikt om documenten te ondertekenen, een persoon op het internet te identificeren en gebruik te maken van elektronische diensten van de Estlandse e-staat (met inbegrip van de oprichting van rechtsvormen).

U kunt het e-Residency aanvraagformulier invullen op de online website van de Estlandse politie- en grensbewakingsautoriteiten. U kunt uw e-Residency startpakket ophalen op de volgende locaties wereldwijd.

Nee, die verplichting heeft u niet.

Een Ests bedrijf moet ten minste één lid van de raad van bestuur (algemeen directeur) en één oprichter (aandeelhouder) hebben. Het maximum aantal oprichters en algemeen directeuren is niet bij wet vastgesteld.

Om een bedrijf in Estland te openen, moet een aanvraag worden ingediend bij het handelsregister, die de volgende gegevens moet bevatten: de bedrijfsnaam, de persoonlijke gegevens van de bedrijfsleiders, eigenaren en begunstigden, het telefoonnummer en e-mailadres van het bedrijf, het wettelijke adres, de gegevens van een contactpersoon, het werkterrein met EMTAK- of NACE-code en de tekst van de statuten van het bedrijf.

Het voornaamste en belangrijkste voordeel van Estland ten opzichte van alle andere landen van de Europese Unie is de afwezigheid van vennootschapsbelasting op ingehouden winsten. Dit betekent dat alle door de onderneming verdiende en geaccumuleerde middelen niet aan inkomstenbelasting worden onderworpen totdat de winst wordt uitgekeerd en de dividenden aan de aandeelhouders worden uitgekeerd. Estse ondernemingen kunnen dus vrij hun winst investeren of investeringen doen zonder te hoeven stilstaan bij het betalen van vennootschapsbelasting.

De activiteiten van rechtspersonen op het grondgebied van Estland worden geregeld door de Commercial Code, die in het Engels kan worden ingezien.

Ja, zeker. Estland ligt in Noord-Europa en is sinds 2004 volwaardig lid van de Europese Unie en de gemeenschappelijke douanezone. Als u een Europees bedrijf wilt starten en uw bedrijf wilt uitbreiden naar de EU, dan is Estland als belangrijkste rechtsgebied voor u de beste oplossing.

Estland neemt traditioneel een leidende positie in onder de Europese landen op de Ease of Doing Business Index, en dat is geen toeval. Een ontwikkelde elektronische staat, de afwezigheid van buitensporige bureaucratie en aantrekkelijke voorwaarden voor buitenlandse investeringen zullen het proces van vestiging van een onderneming op het grondgebied van Estland voor niet-ingezetenen zo snel en gemakkelijk mogelijk maken.