Virtueel Kantoor in Estland

Onze onderneming biedt diensten voor virtuele kantoren, juridische adressen en contactpersonen – alles wat nodig is voor een succesvolle registratie van een bedrijf in Estland en het zakendoen in een van de meest aantrekkelijke fiscale jurisdicties van Europa.

Contactpersoon en registratieadres in Estland

Wij zijn een gelicentieerde aanbieder van bedrijfsdiensten en een bedrijfsregistrateur in Estland. We garanderen onze klanten een professionele aanpak, onberispelijke kwaliteit en 100% betrouwbaarheid.

Legaal adres in Estland – 150 euro per jaar

U kunt uw bedrijf registreren op ons adres, en wij zullen op onze beurt de dienst van een contactpersoon bieden en zorgen voor het ontvangen en scannen van alle inkomende post en brieven die zijn gericht aan uw onderneming.

Eesti Firma - Virtueel Kantoor voor uw Estse Bedrijf! Bestel nu

Registratieadres en Contactpersoon

Virtueel Kantoor in Estland: effectief, voordelig, betrouwbaar!

We bieden diensten voor virtuele kantoren, juridische adressen en contactpersonen voor Estse bedrijven al meer dan 10 jaar – deze diensten zijn noodzakelijk voor de registratie van een bedrijf in Estland door buitenlandse ondernemers. In de loop der jaren hebben we meer dan 3000 bedrijven succesvol geholpen met oprichten en momenteel maken meer dan 1000 lokale en buitenlandse ondernemers gebruik van onze diensten.

Wat is een virtueel kantoor?

Onze uitgebreide virtuele kantoorservice, inclusief een registratieadres en contactpersoon, biedt onze klanten de volgende mogelijkheden:

Gebruik van ons adres als registratie- en legaal adres van het bedrijf
Mogelijkheid om gebruik te maken van de contactpersoonservice voor uw bedrijf
Ontvangst van papieren brieven gericht aan het bedrijf
Verzending van gescande kopieën van inkomende brieven naar de klant via e-mail
Opslag van ontvangen correspondentie en brieven gedurende 6 maanden
Kortingen voor vaste klanten op boekhoudkundige of juridische diensten

Wij bieden u een betrouwbare infrastructuur en zorgen voor een professionele aanpak en hoge kwaliteit van de dienstverlening, zodat uw bedrijf kan floreren in de nieuwe omstandigheden.

WAAROM KIEZEN VOOR ONS?

Eesti Firma – uw betrouwbare partner op het gebied van bedrijfsdiensten

Wat is een virtueel kantoor van Eesti Firma? Het is niet alleen een registratieadres en een juridische formaliteit – het is uw sleutel tot succesvolle toegang tot de eengemaakte Europese markt. Onze specialisten zullen u professioneel ondersteunen bij het oprichten van een rechtspersoon, bieden u een juridisch adres in de stad Tallinn en leveren de contactpersoonservice.

We zorgen voor alle details

Door te kiezen voor een virtueel kantoor van Eesti Firma, krijgt u niet alleen gemak en professionaliteit, maar ook gemoedsrust, wetende dat uw bedrijf volledig voldoet aan alle eisen van de Estse wetgeving. Wij zorgen voor alle details, zodat u zich kunt concentreren op de ontwikkeling van uw bedrijf.

Eesti Firma – Gelicentieerde Serviceprovider

Wij zijn een gelicentieerde aanbieder van diensten voor juridische adressen en contactpersonen in Estland en beschikken over een staatslicentie voor trust- en bedrijfsdiensten (provider of trust and company services) nummer FIU000144, uitgegeven door het Bureau voor het Bestrijden van Geldwitwassen (Financial Intelligence Unit, FIU).

PRIJSLIJST

Vertegenwoordigende diensten in Estland voor niet-ingezetenen

Hieronder vindt u de kosten voor bedrijfs- en vertegenwoordigende diensten die nodig zijn voor de registratie van uw bedrijf en de oprichting van een bedrijf in Estland.

Soort dienst
Prijs

Juridisch adres in Tallinn (prijs voor 1 jaar)
150 €
Contactpersoon in Estland (prijs voor 1 jaar)
150 €
Ontvangst van correspondentie en brieven gericht aan het bedrijf
0 €
Verzending van een gescande kopie van inkomende brief naar de e-mail van de klant
0 €
Koeriersdienst voor inkomende brieven (geografisch Europa)
75 €
Koeriersdienst voor inkomende brieven (andere landen)
125 €

Wij bieden diensten voor virtuele kantoren, juridische adressen en contactpersonen alleen aan rechtspersonen en zelfstandige ondernemers die zijn geregistreerd in Estland. Alle vermelde prijzen zijn exclusief mogelijke BTW.

JURIDISCH ADRES IN ESTLAND
Registratieadresdienst in Tallinn voor Estse bedrijven | 150 € per jaar
De aanwezigheid van een legaal adres is een noodzakelijke voorwaarde voor de registratie van een bedrijf in Estland, ongeacht of de oprichters lokale bewoners of buitenlanders zijn.
Het juridisch adres is het adres dat geregistreerd is in het Handelsregister en gebruikt wordt voor officiële postcommunicatie met het bedrijf en de overdracht van officiële documenten.

Registratieadres voor uw Estse bedrijf

Het kopen van een legaal adres bij een serviceprovider die gespecialiseerd is in het aanbieden van deze dienst, is de meest effectieve en economische oplossing voor een startend bedrijf of een bedrijf in handen van niet-ingezetenen en actief vanuit het buitenland.

Legaal adres in Tallinn – alles wat je nodig hebt voor de registratie van je bedrijf

In het kader van het gebruik van de juridische adresdienst heeft de klant het recht ons adres te gebruiken als het officiële registratieadres voor hun bedrijf, evenals het postadres van het bedrijf met het recht om inkomende correspondentie en brieven gericht aan het bedrijf te ontvangen.

Wat is niet inbegrepen in de juridische adresdienst

De juridische adresdienst is niet bedoeld als huur van kantoorruimte en impliceert geen recht om de ruimtes te gebruiken die zich op het adres van het bedrijf bevinden, noch de ontvangst van rekeningen voor nutsvoorzieningen op naam van het bedrijf. Als u geïnteresseerd bent in het huren van daadwerkelijke kantoorruimte voor uw bedrijf, vraag dan deze dienst apart aan.

CONTACTPERSOON IN ESTLAND
Contactpersoonsdienst voor Estse bedrijven | 150 € per jaar
Vanaf 1 februari 2023 is het aanstellen van een contactpersoon een verplichte voorwaarde voor de registratie en verdere werking van bedrijven waarvan het registratieadres zich buiten Estland bevindt. We raden echter sterk aan om een contactpersoon aan te stellen voor bedrijven die een legaal adres in Estland hebben, maar waarvan geen enkel bestuurslid (directeur) een permanente inwoner (bewoner) van Estland is.
Ons bedrijf heeft een staatslicentie voor bedrijfsregistratie en heeft het wettelijke recht om de contactpersoonsdienst aan onze klanten aan te bieden.

Waarom een contactpersoon aanstellen?

De functie van de contactpersoon is strikt passief en houdt in dat deze het recht heeft om officiële kennisgevingen, verklaringen van wil en andere berichten gericht aan het bedrijf te ontvangen. Het doel van het aanstellen van een contactpersoon in niet-presidentiële bedrijven is om een ononderbroken kanaal voor de levering van belangrijke kennisgevingen en correspondentie aan het bedrijf te waarborgen.

Wie kan een contactpersoon zijn?

Alleen een bepaalde groep professionals, aangegeven in de Handelscode, kan worden aangesteld als contactpersoon, waaronder notarissen, auditors en houders van een bedrijfsregistratielicentie. De gegevens van de contactpersoon van het bedrijf worden ingevoerd in de bedrijfskaart en worden onderdeel van de contactgegevens van het bedrijf.

CONTACTEER ONS

Als u geïnteresseerd bent in het verkrijgen van een juridisch adres of contactpersoon in Estland, of als u vragen heeft over de registratie van een Ests bedrijf, neem dan gerust contact op met onze juristen en adviseurs!

Bedrijven in Estland – Ons Specialisme!

Door voor ons te kiezen, krijgt u niet alleen een registratieadres en contactpersoon voor uw bedrijf, maar ook een betrouwbare partner die u ondersteunt bij elke stap van uw bedrijfsactiviteiten. Ons primaire doel is om zakendoen in Estland voor u toegankelijker en efficiënter te maken.

Dienst bestellen

Virtueel Kantoor in Estland | FAQ

Hieronder vindt u een lijst van de meest gestelde vragen waarmee onze consultants in hun werk te maken krijgen. Wellicht vindt u het interessant om deze informatie door te nemen.

Hoeveel brieven zijn inbegrepen in de dienst van het legaal adres?
De jaarlijkse vergoeding van 150 euro omvat de mogelijkheid om tot 10 brieven per maand te ontvangen en door te sturen in gescande vorm.
Hoe lang worden de brieven die op naam van het bedrijf zijn ontvangen bewaard?
Alle ontvangen brieven worden gedurende 6 maanden bewaard, en als de klant geen verzoek doet om de bewaartermijn te verlengen of het origineel van de brief door te sturen, zal de inkomende correspondentie op een veilige manier worden vernietigd.
Kan ik pakketten met goederen laten bezorgen op mijn juridische adres?
De dienst van het registratieadres is primair bedoeld voor de registratie van een bedrijf en het ontvangen van inkomende brieven voor het bedrijf die informatie op papier bevatten. Over het algemeen accepteren we geen pakketten die goederen of items bevatten, met uitzondering van bankkaarten en andere kleine voorwerpen waarvan de ontvangst op het legaal adres gerechtvaardigd is door de bestaande praktijk.
Kan ik meerdere bedrijven registreren op hetzelfde legaal adres?
Ja, u kunt meerdere bedrijven registreren op ons adres, maar de dienst van het juridische adres wordt afzonderlijk in rekening gebracht voor elk bedrijf.
Kan ik daadwerkelijk de ruimtes gebruiken die zich bevinden op het legaal adres van het bedrijf?
De dienst van het registratieadres is niet bedoeld als een dienst voor het huren van kantoorruimte en omvat niet het recht om de ruimtes te gebruiken die zich op het adres van het bedrijf bevinden.
Kan ik een rekening voor nutsvoorzieningen op naam van het bedrijf ontvangen op mijn legaal adres?
De dienst van het jregistratieadres biedt niet de mogelijkheid om rekeningen voor nutsvoorzieningen (utility bill) op naam van het bedrijf te ontvangen. Als bewijs van de verbinding van uw bedrijf met het door u gebruikte juridische adres, kunt u een rekening of contract voor de betreffende dienst verstrekken, of wij kunnen een bijbehorende verklaring opstellen. Als u geïnteresseerd bent in het huren van daadwerkelijke kantoorruimte voor uw bedrijf, vraag dan deze dienst afzonderlijk aan.
Heeft de contactpersoon het recht om namens het bedrijf te tekenen of het bedrijf te vertegenwoordigen?
Nee, de contactpersoon heeft niet het recht om namens het bedrijf enige handelingen te verrichten. De enige functie van de contactpersoon is het recht om de officiële correspondentie en documentatie die op naam van het bedrijf binnenkomt te ontvangen.
Kan mijn vriend of zakenpartner de contactpersoon voor mijn bedrijf worden?
Nee, dat is niet mogelijk. De lijst van personen die kunnen optreden als contactpersoon is duidelijk omschreven in de Handelscode. Als contactpersoon kan alleen een notaris, advocaat of advocatenkantoor, beëdigd auditor of iemand met een bedrijfsregistratielicentie worden aangesteld.

Bestel nu