Bureau virtuel en Estonie

Notre entreprise propose des services de bureau virtuel, une adresse légale, un domicile juridique et une personne de contact – tout ce dont vous avez besoin pour réussir l’enregistrement de votre entreprise en Estonie et mener des activités dans l’une des juridictions fiscales les plus attrayantes d’Europe.

Personne de contact et adresse juridique en Estonie

Nous sommes un prestataire de services d’entreprise agréé et un registraire de sociétés en Estonie. Nous garantissons à nos clients une approche professionnelle, une qualité impeccable et une fiabilité à 100 %.

Adresse légale en Estonie – 150 euros par an

Vous pourrez enregistrer votre entreprise à notre adresse administrative, et en retour, nous vous fournirons un service de personne de contact et nous assurerons la réception et la transmission de tout le courrier entrant et des lettres sous forme scannée au nom de votre entreprise.

Eesti Firma - le bureau virtuel pour votre entreprise estonienne ! Commandez dès maintenant

ADRESSE LÉGALE ET PERSONNE DE CONTACT

Bureau virtuel en Estonie : efficace, économique, fiable !

Nous fournissons depuis plus de 10 ans des services de bureau virtuel, d’adresse légale et de personne de contact pour les entreprises estoniennes. Ces services sont essentiels pour créer une entreprise en Estonie par des entrepreneurs étrangers. Au fil des années, nous avons aidé à créer avec succès plus de 3000 entreprises et actuellement, nos services sont utilisés par plus de 1000 entrepreneurs locaux et étrangers.

Qu’est-ce qu’un bureau virtuel ?

Notre service de bureau virtuel complet, comprenant une adresse enregistrée et une personne de contact, offre les avantages suivants à nos clients :

Utilisation de notre adresse comme adresse enregistrée et légale de l’entreprise
Option d’utiliser un service de personne de contact pour votre entreprise
Réception du courrier papier adressé à l’entreprise
Envoi de copies scannées du courrier entrant à l’adresse e-mail du client
Stockage de la correspondance reçue et du courrier pendant jusqu’à 6 mois
Réductions pour les clients réguliers sur les services comptables ou juridiques

Nous vous fournirons une infrastructure fiable, ainsi qu’une approche professionnelle et des services de haute qualité pour que votre entreprise puisse prospérer dans de nouvelles conditions.

POURQUOI NOUS CHOISIR ?

Eesti Firma – Votre partenaire fiable pour les services aux entreprises

Qu’est-ce qu’un bureau virtuel chez Eesti Firma ? Ce n’est pas seulement une adresse enregistrée et une formalité légale ; c’est votre clé pour entrer avec succès sur le marché unique de l’Union européenne. Nos spécialistes vous fourniront une assistance professionnelle pour établir une entité légale, vous offrir une adresse légale à Tallinn et fournir un service de personne de contact.

Nous nous occupons de tous les détails

En choisissant un bureau virtuel chez Eesti Firma, vous obtenez non seulement de la commodité et du professionnalisme, mais aussi la tranquillité d’esprit, en sachant que votre entreprise est en pleine conformité avec toutes les exigences législatives estoniennes. Nous nous occuperons de tous les détails pour que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Eesti Firma – Fournisseur de services agréé

Nous sommes un fournisseur agréé de services d’adresse juridique et de personne de contact en Estonie, détenant une licence d’État en tant que fournisseur de services fiduciaires et d’entreprise, numéro FIU000144, délivrée par l’Unité de renseignement financier, FIU.

TARIFS

Services de représentation en Estonie pour les non-résidents

Ci-dessous, vous trouverez le coût des services d'entreprise et de représentation nécessaires à l'enregistrement d'une entreprise et à la création d'une société en Estonie.

Type de services
Prix

Adresse juridique à Tallinn (prix pour 1 an)
150 €
Personne de contact en Estonie (prix pour 1 an)
150 €
Réception du courrier et des lettres adressées à l'entreprise
0 €
Envoi d'une copie numérisée de la lettre entrante au client par e-mail
0 €
Livraison par coursier de lettres entrantes (Europe géographique)
75 €
Livraison par coursier de lettres entrantes (autres pays)
125 €

Nous n’offrons des services de bureau virtuel, d’adresse légale et de personne de contact qu’aux personnes morales et aux entrepreneurs individuels enregistrés en Estonie. Tous les prix indiqués n’incluent pas la TVA si applicable.

ADRESSE JURIDIQUE EN ESTONIE
Domiciliation d’entreprise à Tallinn et en Estonie | 150 € par an
Avoir une adresse légale est une condition nécessaire pour ouvrir une entreprise en Estonie, que les fondateurs soient des résidents locaux ou étrangers.
Une adresse administrative est une adresse enregistrée dans le registre du commerce et utilisée pour la correspondance postale officielle avec l’entreprise et la transmission de documents officiels.

Adresse d’enregistrement pour une entreprise estonienne

Acheter une adresse légale auprès d’un prestataire de services spécialisé dans ce domaine est la solution la plus efficace et la plus économique pour une start-up ou une entreprise détenue par des non-résidents opérant depuis un État étranger.

Adresse juridique à Tallinn – Tout ce dont vous avez besoin pour enregistrer votre entreprise

Dans le cadre de l’utilisation du service d’adresse administrative, le client a le droit d’utiliser notre adresse comme adresse d’enregistrement officielle pour son entreprise, ainsi que comme adresse postale de l’entreprise avec le droit de recevoir la correspondance entrante et les lettres au nom de l’entreprise.

Ce qui n’est pas inclus dans le service d’adresse légale

Le service d’adresse légale ne constitue pas la location d’un espace de bureau et n’implique pas le droit d’utiliser des locaux situés à l’adresse de l’entreprise ou de recevoir des factures pour les services publics au nom de l’entreprise. Si vous êtes intéressé par la possibilité de louer un espace de bureau réel pour votre entreprise, veuillez demander ce service séparément.

PERSONNE DE CONTACT EN ESTONIE
Service de personne de contact pour les entreprises estoniennes | 150 € par an
Avoir une personne de contact est une exigence obligatoire pour la formation et le fonctionnement continu des entreprises dont l’adresse d’enregistrement est à l’extérieur de l’Estonie, à partir du 1er février 2023. Cependant, nous recommandons vivement de nommer une personne de contact pour les entreprises qui ont une adresse juridique en Estonie mais qui n’ont pas de membre du conseil d’administration (directeur) résident permanent en Estonie.
Notre entreprise détient une licence d’État en tant que registraire d’entreprise, nous donnant le droit légal d’offrir des services de personne de contact à nos clients.

Quel est le but de la nomination d’une personne de contact ?

Le rôle de la personne de contact est purement passif et consiste à recevoir des avis officiels, des déclarations de volonté et d’autres messages adressés à l’entreprise. Le but de la nomination d’une personne de contact pour les entreprises non résidentes est de garantir un canal ininterrompu pour la transmission de notifications importantes et de correspondance à l’entreprise.

Qui peut être une personne de contact ?

Seuls des professionnels spécifiques énumérés dans le Code du commerce, notamment des notaires, des auditeurs et des registraires d’entreprises agréés, peuvent être nommés en tant que personnes de contact. Les coordonnées de la personne de contact sont enregistrées sur la carte d’enregistrement de l’entreprise et font partie des informations de contact de l’entreprise.

CONTACTEZ-NOUS

Si vous êtes intéressé par l’acquisition d’une adresse légale ou d’un service de personne de contact en Estonie ou si vous avez des questions concernant la création d’une entreprise en Estonie, n’hésitez pas à contacter nos avocats et consultants !

Entreprises en Estonie – Notre spécialité !

En vous tournant vers nous, vous obtiendrez non seulement une adresse juridique et une personne de contact pour votre entreprise, mais aussi un partenaire fiable prêt à vous soutenir à chaque étape de vos activités commerciales. Notre objectif principal est de rendre la conduite des affaires en Estonie plus accessible et plus efficace pour vous.

Commander le service

Bureau virtuel en Estonie | FAQ

Ci-dessous, vous trouverez une liste des questions les plus fréquemment posées que nos consultants rencontrent dans le cadre de leur travail. Vous trouverez peut-être ce matériel intéressant à lire.

Quel est le nombre de lettres pouvant être reçues en utilisant le service d'adresse légale ?
La cotisation annuelle de 150 euros comprend la possibilité de recevoir et d’envoyer jusqu’à 10 lettres numérisées par mois.
Pendant combien de temps les lettres reçues au nom de l'entreprise seront-elles conservées ?
Toutes les lettres reçues sont conservées pendant 6 mois, et si le client ne demande pas de prolonger la période de stockage ou d’envoyer la lettre originale, la correspondance entrante sera détruite de manière sécurisée.
Puis-je organiser la livraison de colis contenant des marchandises à mon adresse légale ?
Le service d’adresse légale est principalement conçu pour enregistrer une entreprise et pour recevoir des lettres entrantes au nom de l’entreprise, contenant des informations sur papier. En général, nous n’acceptons pas les colis reçus au nom d’un client contenant des biens ou des articles, sauf les cartes bancaires et autres petits articles nécessaires à recevoir à l’adresse légale conformément à la pratique établie.
Puis-je enregistrer plus d'une entreprise à une adresse légale ?
Oui, vous pouvez enregistrer plusieurs entreprises à notre adresse, mais le service d’adresse légale pour chaque entreprise est facturé séparément.
Puis-je vraiment utiliser les locaux situés à l'adresse légale de l'entreprise ?
Le service d’adresse légale n’est pas en soi un service de location d’espace de bureau et n’implique pas le droit d’utiliser les locaux situés à l’adresse de l’entreprise.
Puis-je recevoir une facture d'électricité au nom de l'entreprise à mon adresse légale ?
Le service d’adresse légale n’implique pas la possibilité de recevoir des factures d’utilités au nom de l’entreprise. Comme preuve du lien entre votre entreprise et l’adresse légale qu’elle utilise, vous pouvez fournir une facture ou un contrat pour les services en question, ou nous pouvons préparer un certificat approprié. Si vous êtes intéressé par la location d’un espace de bureau réel pour votre entreprise, veuillez demander ce service séparément.
Le contact person a-t-il le droit de signer ou de représenter l'entreprise ?
Non, cette personne n’a pas ce droit ; le contact person n’a aucune autorité pour prendre des mesures au nom de l’entreprise. La seule fonction du contact person est le droit de recevoir la correspondance officielle et les documents adressés à l’entreprise.
Mon ami ou mon partenaire commercial peut-il devenir contact person pour mon entreprise ?
Non, cela est impossible. La liste des personnes pouvant agir en tant que contact person est clairement définie dans le Code commercial. Seul un notaire, un avocat ou un cabinet d’avocats, un auditeur assermenté ou une personne détenant une licence de registraire d’entreprise peut être nommé en tant que contact person.

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