Création d'une société en Estonie
365 € en ligne
550 € Via un notaire
Envisagez-vous de créer une entreprise en Europe et recherchez une compétence appropriée pour enregistrer une société européenne ?
Le choix de l’Estonie comme lieu d’établissement de votre entreprise est évident, car il n’y a que dans notre pays qu’il n’y a pas d’impôt sur les bénéfices non distribués.
La création d’une société en Estonie peut se faire rapidement et facilement en une semaine. L’enregistrement d’une société estonienne peut se faire en personne ou à distance sur la base d’une procuration ou en utilisant l’e-Résidence.
Nous sommes une équipe d'avocats et de comptables expérimentés. Les entreprises en Estonie c’est notre spécialité ! Commandez dès maintenantEnregistrer une société en Estonie en 1-5 jours
Ouvrir une société en Estonie. Services juridiques et comptables. Commencez !
Si vous avez décidé de créer une entreprise en Europe, vous devez avant tout envisager la possibilité de fonder votre établissement sur le territoire de l’Estonie. Pendant de nombreuses années, l’Estonie a concentré toute son attention sur le développement d’un environnement commercial pratique et de haute technologie afin d’attirer les investissements étrangers et les entrepreneurs non résidents. En conséquence, pendant de nombreuses années consécutives, l’Estonie est un pays leader dans le classement international de l’indice de compétitivité fiscale et occupe en permanence les premières places dans le classement de l’indice de facilité de faire des Affaires.
L’établissement d’une entreprise en Estonie va sans aucun doute devenir un outil efficace pour le démarrage effectif de votre projet d’entreprise et son introduction sur les marchés internationaux, afin d’aider à diversifier les risques et à réduire la charge administrative et fiscale de l’entreprise déjà existante. Les principaux avantages de la juridiction estonienne par rapport aux autres juridictions européennes sont les suivants:
- Le taux d’imposition sur les bénéfices non distribués est de 0 %
Les bénéfices de l’entreprise ne sont pas soumis à l’impôt sur les sociétés ou sur le revenu avant d’être distribués aux fondateurs. Cela signifie que tous les bénéfices générés par l’entreprise peuvent être utilisés intégralement pour le développement de l’activité ou réinvestis pour générer des revenus supplémentaires sans aucune imposition.
- Il n’est pas nécessaire d’apporter du capital social
Lors de l’enregistrement d’une société, les fondateurs ont le droit de différer l’apport du capital social pour une période indéfinie. Cette circonstance ne restreint en rien l’entreprise, mais tant que le capital social n’a pas été constitué (minimum 2 500 euros), la personne morale n’a pas le droit de verser des dividendes.
- Intégration complète dans l’e-État estonien
Capacité à utiliser les services électroniques des institutions publiques (registre du commerce, administration fiscale et douanière, etc.)
Cette liste est loin d’être exhaustive des avantages qu’il y a à choisir l’Estonie comme lieu de constitution de votre société. Ainsi, l’implantation de votre entreprise ou de votre start-up dans la juridiction de la République d’Estonie se démarquera favorablement des autres alternatives et contribuera à faire entrer votre projet d’entreprise dans le cadre juridique de l’Union européenne le plus rapidement possible.
IL EST TRÈS FACILE DE LANCER SON ACTIVITÉ ET D’OUVRIR UNE SOCIÉTÉ EN ESTONIE
La République d’Estonie mène depuis plus de 20 ans une politique favorable aux entreprises étrangères, avec notamment le lancement en 2014 du programme d’e-résidence pour les étrangers, qui permet aux non-résidents d’utiliser pleinement les services de l’e-État estonien.
Le processus de création d’une société en Estonie est dénué de toute bureaucratie, aussi simple et transparent que possible. Les non-résidents désireux de créer une société en Estonie peuvent utiliser les méthodes suivantes pour établir une entreprise:
- Enregistrer une société en ligne avec la carte e-résident | Délai : 1 jour ouvrable, Prix : à partir de 365 €
Pour créer une société dans l’environnement en ligne spécialisé du registre du commerce, toutes les personnes actives de la personne morale (membres et directeurs généraux) auront besoin d’une carte e-Résidence.
- Enregistrement de la société en personne | Délai : 1-5 jours ouvrables, Prix : à partir de 550€.
La procédure nécessite une visite personnelle au bureau du notaire à Tallinn. Nos avocats organiseront une consultation préliminaire avec vous et vous fourniront un soutien juridique tout au long de la procédure.
- Ouvrir une société à distance par procuration | Délai : 5-10 jours ouvrables, Prix : à partir de 750€.
Créer une société à distance sans présence personnelle, vous devez établir une procuration notariée au nom des avocats de notre agence, et nous effectuerons la procédure de création d’une société en votre nom.
Nos spécialistes organiseront une consultation préliminaire avec vous et vous proposeront la meilleure façon d’incorporer une entreprise, ainsi que de préparer tous les documents constitutifs nécessaires et vous fourniront un soutien tout au long du processus de création d’une entreprise.
VOUS SOUHAITEZ CRÉER UNE ENTREPRISE? POURQUOI VOUS ADRESSER À NOUS?
Notre équipe de consultants, d’avocats et de comptables est spécialisée dans le droit commercial et le soutien aux entreprises étrangères en Estonie depuis plus de 10 ans. L’expérience et les connaissances que nous avons acquises au fil des ans nous permettent d’offrir à nos clients un service de la plus haute qualité et de trouver des solutions aux situations les plus complexes et les plus inhabituelles.
Les principales raisons de nous contacter pour l’enregistrement d’une société en Estonie:
- Un fournisseur de services fiable
Nous sommes un bureau d’enregistrement des sociétés agréé en Estonie et nous détenons la licence d’État de fournisseur de services fiduciaires et de services aux entreprises n° FIU000144, délivrée par l’Unité de renseignements financiers (FIU).
- Une expérience de plusieurs années et des spécialistes qualifiés
Notre équipe est composée de consultants expérimentés et de juristes et comptables uniquement diplômés. En 10 ans d’activité, plus de 3 000 entreprises estoniennes ont été constituées avec notre aide.
- Tous les services dans un seul endroit
Nous sommes un prestataire de services directs et fournissons des services en utilisant uniquement nos propres ressources, sans qu’aucun tiers n’intervienne dans le processus. Tous les consultants, avocats et comptables sont des employés de notre agence.
- Garantie de qualité
Nous garantissons une qualité et une efficacité irréprochables, ainsi qu’une confidentialité totale et une approche responsable de chaque client.
- Nous apprécions nos clients
Si vous êtes notre client, vous pouvez toujours compter sur notre soutien, y compris sur les conseils juridiques ou comptables gratuits de nos spécialistes si nécessaire.
Nous serons heureux de devenir votre partenaire commercial de confiance pendant de nombreuses années et nous ferons tout notre possible pour que l’entrée de votre entreprise sur le marché réponde parfaitement à vos attentes.
SERVICES SUPPLÉMENTAIRES POUR LES ENTREPRISES ESTONIENNES
Nous offrons une gamme complète de services nécessaires à l’ouverture réussie d’une société, au démarrage des activités commerciales et à la poursuite de la croissance de votre entreprise. Entre autres, nous offrons à nos clients les services d’entreprise et de soutien suivants:
- Services de comptabilité
Nous proposons un service complet de fiscalité et de comptabilité pour les entreprises estoniennes. Nos spécialistes vous fourniront une assistance comptable qualifiée dans la gestion des documents courants, ainsi que dans la préparation des états financiers annuels, le dépôt des déclarations fiscales, l’obtention du numéro de TVA, la comptabilisation des immobilisations, le calcul des salaires des employés, etc.
- Adresse légale et personne de contact
Toute société constituée en Estonie doit avoir une adresse légale. Les personnes morales dont les actionnaires et les directeurs généraux ne résident pas en Estonie doivent désigner une personne de contact qui pourra recevoir la correspondance envoyée à la personne morale et les avis officiels des institutions de l’État. Nous proposons un service d’adresse légale à Tallinn ainsi qu’un service de personne de contact en Estonie.
- Services juridiques
Nos avocats ont une longue expérience dans le domaine du droit des sociétés et du droit civil. Nous vous donnerons une consultation approfondie sur le sujet qui vous intéresse, nous vous aiderons à analyser ou à préparer correctement la documentation juridique requise et, si nécessaire, nous vous représenterons dans les négociations avec les contractants ou dans les procédures judiciaires.
- Ouverture de comptes courants
Nous vous aidons à ouvrir des comptes courants auprès de banques et de systèmes de paiement (EMI et PSP) sur le territoire de l’Union européenne. Nous trouverons et vous proposerons la solution de paiement la meilleure et la plus efficace en fonction de votre modèle économique et de la nature de vos activités commerciales.
Nous offrons des services professionnels de conseil en affaires, de comptabilité et de soutien juridique aux projets d’entreprise qui en sont au stade initial de développement ainsi qu’aux entreprises en activité qui cherchent à restructurer leurs processus internes et à optimiser leurs performances économiques.
CONTACTEZ-NOUS
Pour une offre de prix individuelle sur l’enregistrement d’une société en Estonie et la fourniture d’autres services et d’une assistance, veuillez contacter nos spécialistes par téléphone, par e-mail ou en utilisant le formulaire de commentaires sur notre site web.
Société en Estonie | Foire aux questions FAQ
Vous trouverez ci-dessous une liste des questions les plus fréquemment posées par nos consultants dans le cadre de leur travail. Peut-être trouverez-vous ces informations intéressantes à lire.
- Quelle est la meilleure forme juridique pour ouvrir une société en Estonie ?
La forme la plus courante et la plus efficace pour créer une entité juridique en Estonie est la société à responsabilité limitée, ou PLC en abrégé (OÜ ou osaühing en estonien). Le nombre minimum de participants est de 1 fondateur (actionnaire) et 1 membre du conseil d’administration (directeur ou directeur général). La responsabilité des associés d’une PLC est limitée à leurs contributions au capital social (le capital social minimum est de 2 500 euros, l’apport de fonds peut être reporté indéfiniment).
- Comment choisir un nom pour ma future société ?
Le nom d’une société établie en Estonie doit se distinguer clairement des noms des entités établies précédemment, tant sur le plan orthographique que phonétique. Vous pouvez vérifier la disponibilité du nom légal souhaité sur le site web du registre du commerce.
- Dois-je payer le capital social pour une société estonienne ?
Non, vous n’êtes pas obligé ; vous avez le droit de ne pas payer le capital social lors de la constitution de l’entreprise. Selon la législation actuelle, l’apport du capital social peut être reporté indéfiniment. Si le capital social d’une société n’a pas été libéré, cette entreprise n’a pas le droit de verser des dividendes tant que le capital social n’est pas constitué et les fondateurs de cette entité sont personnellement responsables des opérations de l’entreprise à hauteur de l’apport non libéré.
- Comment puis-je payer le capital social ?
Le capital social d’une société estonienne peut être versé en espèces sur le compte de l’entreprise, par un apport en nature en transférant les actifs des actionnaires au solde de l’entreprise (téléphones, ordinateurs, droits de propriété, etc.) ou par une émission d’actions, par laquelle les bénéfices non distribués pour toute période de déclaration sont transférés au capital social.
- Les étrangers peuvent-ils être propriétaires et directeurs généraux d'une entreprise estonienne ?
Oui, ils le peuvent ; en général, un résident de n’importe quel pays peut créer une société en Estonie. Les étrangers peuvent devenir fondateurs et directeurs généraux d’entités juridiques enregistrées en Estonie sans aucune restriction.
- Une entreprise étrangère peut-elle être le fondateur d'une entreprise estonienne ?
Oui, c’est possible ; une personne morale enregistrée dans un pays étranger (société mère) peut devenir le fondateur d’une entité estonienne (filiale). Afin d’incorporer une telle structure, nous aurons d’abord besoin de documents officiels récents (ne datant pas de plus de 3 mois) de la structure d’entreprise étrangère, qui doivent indiquer les détails d’enregistrement de l’entité juridique ainsi que ses directeurs généraux, propriétaires et bénéficiaires.
- Une personne peut-elle être à la fois propriétaire et directeur général d'une entreprise ?
Oui, il/elle le peut ; une personne peut être à la fois fondateur (actionnaire) et directeur général (membre du conseil d’administration) d’une société en Estonie.
- Comment choisir le bon domaine d'activité pour mon entreprise ?
Lors de l’enregistrement d’une entreprise, seul un domaine d’activité prévu est indiqué, ce qui est purement informatif et ne constitue pas une circonstance contraignante pour l’entreprise. Le domaine d’activité doit être choisi dans la classification EMTAK, qui est une version adaptée de la classification internationale harmonisée NACE (nomenclature statistique des activités économiques dans la Communauté européenne). Nos consultants peuvent vous aider à trouver et à choisir le domaine d’activité qui convient le mieux à votre modèle d’entreprise.
- Le choix du domaine d'activité impose-t-il des restrictions à l'entreprise ?
Les sociétés estoniennes ont le plein droit de faire des affaires et de mener leurs activités librement dans tous les domaines qui ne sont pas interdits ou restreints par les textes législatifs pertinents. Il est courant que le domaine d’activité ne soit pas spécifié dans les statuts, de sorte que la modification ou l’extension du domaine d’activité n’entraîne aucune difficulté ou bureaucratie inutile. Une personne morale peut être active dans plusieurs domaines d’activité en même temps.
- Une organisation constituée en Estonie peut-elle avoir des comptes courants dans des banques étrangères ?
Oui, c’est possible ; vous êtes libre d’ouvrir et d’utiliser des comptes courants auprès de banques et de systèmes de paiement EMI/PSP en dehors de l’Estonie. Les services de paiement les plus populaires offrant la possibilité d’ouvrir un compte courant IBAN sont Paysera, Wise et Revolut.
- J'ai besoin de documents d'entreprise pour ouvrir un compte courant, où puis-je les obtenir ?
Une version électronique des documents d’entreprise est disponible sur le site web du registre du commerce. Si vous avez besoin de versions papier de la carte de registre, des statuts, de l’acte constitutif et d’autres documents d’entreprise, certifiés et apostillés, vous pouvez les commander par notre intermédiaire. Une liste détaillée des prix des documents d’entreprise est disponible sur la page correspondante (relevant page) de notre site web.
- Est-il obligatoire de verser un salaire au directeur général ?
Non, ce n’est pas obligatoire ; le directeur général a le droit d’exercer ses fonctions gratuitement et de ne recevoir aucune rémunération pour ses activités.
- Est-il tenu de maintenir des registres comptables et de déposer des états financiers?
Oui, c’est nécessaire ; toutes les entreprises enregistrées en Estonie sont obligées de tenir des registres comptables, d’enregistrer toutes les transactions et de conserver également tous les documents comptables primaires. En outre, toutes les personnes morales sont tenues de soumettre des états financiers annuels au registre du commerce dans les six mois suivant la fin de l’exercice (par défaut, au plus tard le 30 juin).
- Est-il nécessaire de déposer des états financiers si une entreprise n'a pas exercé d'activités commerciales ?
Oui, c’est nécessaire ; même les sociétés qui n’ont pas exercé d’activité commerciale au cours de l’exercice doivent présenter un rapport annuel (dit bilan zéro) au registre du commerce.
- Existe-t-il un impôt sur les sociétés en Estonie ?
Non, il n’y a pas d’impôt sur les sociétés pour les entreprises en Estonie. Les bénéfices de l’entreprise ne sont en aucun cas imposés – vous êtes libre de réinvestir vos gains dans le développement de l’entreprise, l’achat d’actifs fixes, de titres, etc. L’obligation de payer l’impôt au taux de 20/80, soit 25%, n’intervient qu’en cas de distribution effective des bénéfices et de versement de dividendes aux fondateurs.
- L'entreprise doit-elle s'inscrire en tant que redevable de TVA ?
L’entreprise doit s’inscrire comme redevable de la TVA dès que le chiffre d’affaires soumis à la TVA de l’entreprise au cours d’un exercice dépasse 40 000 euros. Dans les autres cas, l’enregistrement en tant que redevable de la TVA est volontaire.
- Faut-il payer des impôts lorsqu'on effectue des paiements à des travailleurs étrangers ?
Non, ce n’est pas nécessaire ; si l’entreprise verse des salaires ou d’autres avantages à ses employés ou à ses travailleurs indépendants qui ne sont pas des résidents fiscaux estoniens, l’entreprise n’a aucune obligation fiscale. Dans ce cas, l’obligation de déclarer les revenus et de payer les impôts incombe aux bénéficiaires des paiements, conformément aux règles et aux taux de la juridiction de leur résidence fiscale.
- Comment connaître le numéro d'identification fiscale (NIF) de mon entreprise ?
Les entreprises estoniennes ne disposent pas d’un numéro d’identification fiscale (NIF) distinct. Un numéro d’enregistrement est utilisé pour identifier l’entité juridique auprès des autorités fiscales et d’autres institutions publiques.
- Combien de temps faut-il pour enregistrer une société ?
Une demande d’enregistrement d’une société sera traitée dans un délai d’un jour ouvrable si elle a été soumise en ligne sur le site web du registre du commerce (création d’une société par le biais d’e-Residency) ou dans un délai de cinq jours ouvrables si la demande a été soumise par l’intermédiaire d’un notaire (création d’une société en personne ou par une procuration notariée).
- Comment enregistrer une société en ligne ?
Pour pouvoir ouvrir une société en ligne sur le portail Internet du registre du commerce, vous devez disposer d’une carte d’e-résident, qui sert à vérifier votre identité et est nécessaire pour signer la demande d’enregistrement de la personne morale avec une signature numérique.
- Qu'est-ce que la e-Résidence ?
La carte e-Résidence ou e-Résident est une carte à puce munie d’un microprocesseur qui est délivrée par l’Estonie aux non-résidents et leur confère des capacités de signature numérique. L’e-Résidence peut être utilisée pour signer des documents, identifier une personne sur Internet et utiliser les services électroniques de l’e-État estonien (y compris la création de personnes morales).
- Comment puis-je m'inscrire à l'e-Residence ?
Vous pouvez remplir le formulaire de demande de résidence électronique dans l’environnement en ligne du Conseil de la police et des gardes-frontières estoniens. Vous pouvez retirer votre kit de démarrage pour la présidence en ligne dans les endroits suivants du monde entier.
- Dois-je embaucher un directeur général ou des employés locaux pour ma société estonienne ?
Non, vous n’avez pas une telle obligation.
- Combien d'actionnaires et de directeurs généraux une société peut-elle avoir ?
Une société estonienne doit compter au moins un membre du conseil d’administration (directeur général) et un fondateur (actionnaire). Le nombre maximum de fondateurs et de directeurs généraux n’est pas fixé par la loi.
- Quelles sont les exigences que je dois respecter pour créer une société en Estonie ?
Pour ouvrir une société en Estonie, il faut déposer une demande auprès du registre du commerce, qui doit comprendre : la raison sociale, les coordonnées des directeurs généraux de la société, des propriétaires et des bénéficiaires, le numéro de téléphone et l’adresse électronique de la société, l’adresse légale, les coordonnées d’une personne de contact, le domaine d’activité avec le code EMTAK ou NACE, et le texte des statuts de la société.
- Pourquoi l'Estonie est-elle la juridiction la plus attrayante pour lancer une société en Europe ?
L’avantage principal et le plus significatif de l’Estonie par rapport à tous les autres pays de l’Union européenne est l’absence d’impôt sur les bénéfices non distribués. Cela signifie que tous les fonds gagnés et accumulés par l’entreprise ne seront pas soumis à l’impôt sur le revenu jusqu’à ce que les bénéfices soient distribués et que des dividendes soient versés aux actionnaires. Ainsi, les entreprises estoniennes sont libres de placer leurs bénéfices ou de réaliser des investissements sans avoir à penser à payer l’impôt sur les sociétés.
- Comment les activités des entreprises estoniennes sont-elles réglementées ?
Les activités des personnes morales sur le territoire estonien sont régies par le code du commerce (Code de Commerce), qui peut être consulté en anglais.
- Je souhaite créer une entreprise en Europe. L'Estonie me convient-elle ?
Oui, absolument. L’Estonie est géographiquement située dans le nord de l’Europe et est membre à part entière de l’Union européenne et de la zone douanière commune depuis 2004. Si vous souhaitez créer une société européenne et développer vos activités dans l’UE, choisir l’Estonie comme juridiction principale est la meilleure solution pour vous.
- Est-il facile de créer une société en Estonie par rapport à d'autres juridictions européennes ?
L’Estonie occupe traditionnellement une position de premier plan parmi les pays européens dans l’indice de la facilité de faire des affaires, et ce n’est pas un hasard. Un État électronique développé, l’absence de bureaucratie excessive et des conditions attrayantes pour les investissements étrangers rendront le processus de création d’une entreprise sur le territoire estonien aussi rapide et pratique que possible pour les non-résidents.
LISTE DE PRIX
Vous trouverez ci-dessous les prix des services de création et d'ouverture d'une société en Estonie, ainsi que des services juridiques et d'entreprise supplémentaires.- Type de servicesPrix
- Création d'une société en ligne avec une carte d'e-Résident365 €
- Création d'une société en ligne avec une carte e-Résident + adresse légale et personne de contact615 €
- Enregistrement de la société en personne chez le notaire550 €
- Création d'une société en personne chez un notaire + adresse légale et personne de contact750 €
- Création d'une société à distance par procuration750 €
- Constitution d'une société à distance par procuration + adresse légale et personne de contact1000 €
- Personne de contact (prix pour 1 an)150 €
- Adresse légale (prix pour 1 an)150 €
- Ouverture d'un compte de paiement IBAN d'entreprise en banque ou EMI/PSP (prix à partir de)300 €
- Conseil juridique ou comptable (prix pour 1 heure)50 €
Le coût de la création d'une société, quelle que soit la méthode utilisée, comprend le paiement de tous les frais de notaire et d'État, ainsi que la mise à disposition d'une adresse légale et d'une personne de contact pendant un an. Les prix ci-dessus ne comprennent pas une éventuelle TVA de 20 %.