Estonya'da şirket kurma

Estonya’da bir tüzel kişilik kurmak için en yaygın ve etkili biçim, Özel Limited Şirketi veya kısaca PLC’dir (Estonca’da OÜ veya osaühing). Asgari katılımcı sayısı, 1 kurucu (hissedar) ve 1 Yönetim Kurulu üyesidir (direktör veya genel müdür). Bir PLC’deki ortakların sorumluluğu, sermayeye katkılarıyla sınırlıdır (asgari sermaye 2.500 Avro’dur, fonların katkısı süresiz olarak ertelenebilir).

Estonya’da kurulan bir şirketin adı hem yazım hem de fonetik olarak daha önce kurulmuş olan kuruluşların adlarından açıkça farklı olmalıdır. İstediğiniz yasal adın mevcut olup olmadığını Ticaret Sicilinin web sitesinden kontrol edebilirsiniz.

Hayır, zorunda değilsiniz; işletmeyi kurarken sermaye payını ödememe hakkına sahipsiniz. Mevcut mevzuata göre, sermaye katkısı süresiz olarak ertelenebilmektedir. Bir şirketin sermayesi ödenmemişse, böyle bir işletme, sermaye oluşana kadar temettü ödeme hakkına sahip değildir ve böyle bir işletmenin kurucuları, ödenmemiş katkı miktarına kadar teşebbüsün faaliyetlerinden şahsen sorumludur.

Bir Estonya şirketinin sermayesi, şirket hesabına nakit olarak, hissedarların varlıklarının teşebbüsün bakiyesine aktarılması yoluyla (telefonlar, bilgisayarlar, mülkiyet hakları, vb.) gayri nakdi bir katkı yoluyla veya herhangi bir raporlama dönemi için geçmiş yıl kârları sermayeye aktarıldığı bir öz sermaye ihracı yoluyla ödenebilir.

Evet, olabilirler; genel olarak herhangi bir ülkede ikamet eden bir kişi Estonya’da şirket kurabilir. Yabancılar, herhangi bir kısıtlama olmaksızın Estonya’da kayıtlı tüzel kişiliklerin kurucusu ve genel müdürü olabilirler.

Evet, olabilir; yabancı bir ülkede kayıtlı bir tüzel kişi (ana şirket) Estonyalı bir kuruluşun (bağlı şirket) kurucusu olabilir. Böyle bir yapının oluşturulması için öncelikle tüzel kişiliğin yanı sıra genel müdürleri, sahipleri ve lehtarlarının kayıt bilgilerini göstermesi gereken yabancı kurumsal yapının güncel (en fazla 3 aylık) resmi kurumsal belgelerine ihtiyacımız olacaktır.

Evet, olabilir; Estonya’da bir kişi bir şirketin hem kurucusu (hissedarı) hem de genel müdürü (Yönetim Kurulu üyesi) olabilir.

Bir şirket kaydedilirken, yalnızca bilgilendirme amaçlı olan ve işletme için bağlayıcı bir durum teşkil etmeyen tek bir amaçlanan faaliyet alanı belirtilir. Faaliyet alanı, uluslararası uyumlaştırılmış NACE (Avrupa Topluluğunda Ekonomik Faaliyetlerin İstatistiki Sınıflaması) sınıflandırıcısının uyarlanmış bir versiyonu olan EMTAK (Estonya Ekonomik Faaliyetler Sınıflandırması) sınıflandırıcısından seçilmelidir. Danışmanlarımız, iş modelinize en uygun faaliyet alanını bulmanıza ve seçmenize yardımcı olabilir.

Estonya şirketleri, ilgili yasal düzenlemeler tarafından yasaklanmayan veya kısıtlanmayan tüm alanlarda iş yapma ve faaliyetlerini serbestçe yürütme hakkına sahiptir. Faaliyet alanının ana sözleşmede belirtilmemesi yaygın bir uygulamadır, bu nedenle faaliyet alanının değiştirilmesi veya genişletilmesi herhangi bir zorluk veya gereksiz bürokrasi gerektirmez. Bir tüzel kişi aynı anda birden fazla faaliyet alanında aktif olabilir.

Evet, olabilir; Estonya dışındaki bankalarda ve EMI/PSP ödeme sistemlerinde cari hesap açmakta ve kullanmakta özgürsünüz. Cari bir IBAN hesabı açma imkânı sağlayan en popüler ödeme hizmetleri Paysera, Wise ve Revolut’tur.

Kurumsal belgelerin elektronik bir versiyonu, Ticaret Sicilinin web sitesinden bulunabilir. Sicil kartının, ana sözleşmenin, şirket kuruluş sözleşmesinin ve diğer kurumsal belgelerin onaylı ve apostilli matbu hallerine ihtiyacınız varsa, bunları bizim aracılığımızla talep edebilirsiniz. Kurumsal belgeler için ayrıntılı fiyat listesine web sitemizin ilgili sayfasından ulaşabilirsiniz.

Hayır, gerekmiyor; genel müdür, görevlerini ücretsiz olarak yerine getirme ve faaliyetleri için herhangi bir ücret almama hakkına sahiptir.

Evet, gereklidir; Estonya’da kayıtlı tüm teşebbüsler muhasebe kayıtlarını tutmak, tüm ticari işlemleri kaydetmek ve ayrıca tüm birincil muhasebe belgelerini saklamakla yükümlüdür. Ayrıca, tüm tüzel kişiler, iş yılının bitiminden itibaren 6 ay içinde (varsayılan olarak en geç 30 Haziran) yıllık mali tablolarını Ticaret Siciline ibraz etmekle yükümlüdür.

Evet, gereklidir; mali yıl boyunca herhangi bir ticari faaliyette bulunmayan şirketler bile Ticaret Siciline yıllık bir rapor (sıfır bakiye denilen) ibraz etmelidir.

Hayır, Estonya’daki işletmeler için kurumlar vergisi yoktur. Şirket kârları hiçbir şekilde vergilendirilmez; kazançlarınızı işletmenin gelişimine, sabit varlıkların satın alınmasına, menkul kıymetlere vb. yeniden yatırmakta özgürsünüz. 20/80, yani %25 oranında vergi ödeme yükümlülüğü, yalnızca kârın fiilen dağıtılması ve kuruculara temettü ödenmesi durumunda ortaya çıkmaktadır.

İşletmenin bir iş yılı içinde KDV’ye tabi cirosu 40.000 avroyu aşar aşmaz, teşebbüs KDV mükellefi olarak kayıt yaptırmalıdır. Diğer durumlarda, KDV mükellefi olarak kayıt yaptırmak isteğe bağlıdır.

Hayır, gerekli değildir; eğer işletme Estonya’da vergi mükellefi olmayan çalışanlarına veya serbest meslek sahiplerine maaş veya başka sosyal yardımlar ödüyorsa teşebbüsün vergi yükümlülüğü yoktur. Böyle bir durumda ödemelerin alıcıları için vergi ikametgâhlarının bulunduğu yargı yetkisinin kural ve oranlarına göre gelir beyan etme ve vergi ödeme yükümlülüğü doğar.

Estonya’daki işletmelerin ayrı bir vergi kimlik numarası (VKN) bulunmamaktadır. Tüzel kişiliği vergi makamlarına ve diğer devlet kurumlarına tanıtmak için bir tescil numarası kullanılır.

Bir şirketin tescili için yapılan başvuru, Ticaret Sicilinin internet sitesi üzerinden çevrim içi olarak yapılmışsa (e-İkamet yoluyla şirket kuruluşu) 1 iş günü içinde ya da başvuru, noter aracılığıyla yapılmışsa (şahsen veya noter tasdikli vekaletname ile şirket kuruluşu) 5 iş günü içinde işleme alınacaktır.

Ticaret Sicili İnternet portalı üzerinden çevrim içi bir şirket açabilmek için kimliğinizi doğrulamak amacıyla kullanılan ve tüzel kişi kayıt başvurusunu dijital imza ile imzalamak için gerekli olan bir e-İkamet kartına sahip olmak zorundasınız

E-İkamet veya e-İkamet kartı, Estonya’da ikamet etmeyenlere Estonya tarafından verilen ve onlara dijital imza yetenekleri sağlayan mikroçipli bir akıllı karttır. E-İkamet, belgeleri imzalamak, bir bireyi internette tanımlamak ve Estonya e-devletinin elektronik hizmetlerini (tüzel kişiliklerin kurulması dâhil) kullanmak için kullanılabilir.

E-İkamet başvuru formunu Estonya Polis ve Sınır Muhafaza Kurulunun çevrim içi ortamında doldurabilirsiniz. E-İkamet başlangıç kitinizi dünyanın dört bir yanında bulunan linkteki yerlerden alabilirsiniz.

Hayır, böyle bir yükümlülüğünüz yoktur.

Bir Estonya şirketinin en az bir yönetim kurulu üyesi (genel müdür) ve bir kurucusu (hissedar) olmak zorundadır. Kurucuların ve genel müdürlerin azami sayısı kanunla belirlenmemiştir.

Estonya’da bir şirket açmak için, Ticaret Siciline, şirket adı, şirket genel müdürlerinin, sahiplerinin ve lehtarların kişisel bilgileri, şirket telefon numarası ve e-posta adresi, yasal adres, bir irtibat kişisinin bilgileri, EMTAK veya NACE kodlu faaliyet alanı ve şirket ana sözleşmesinin metnini içeren bir başvuru yapılmalıdır.

Estonya’nın diğer tüm Avrupa Birliği ülkelerine göre en önemli avantajı, geçmiş yıl kârları üzerinden kurumlar vergisi alınmamasıdır. Bu, teşebbüs tarafından kazanılan ve biriktirilen tüm fonların, kârlar dağıtılana ve hissedarlara temettü ödenene kadar gelir vergisine tabi olmayacağı anlamına gelir. Böylece Estonyalı işletmeler, kurumlar vergisi ödemeyi düşünmek zorunda kalmadan kazançlarını değerlendirmekte veya yatırım yapmakta serbesttir.

Estonya topraklarındaki tüzel kişilerin faaliyetleri, İngilizce olarak incelenebilecek olan Ticaret Kanunu tarafından düzenlenmektedir.

Evet, kesinlikle. Estonya coğrafi olarak kuzey Avrupa’da yer almaktadır ve 2004 yılından bu yana Avrupa Birliğinin ve ortak gümrük alanının tam üyesidir. Bir Avrupa şirketi kurmak ve işinizi AB’ye genişletmek istiyorsanız ana yargı alanınız olarak Estonya’yı seçmek sizin için en iyi çözüm olacaktır.

Estonya, İş Yapma Kolaylığı Endeksinde geleneksel olarak Avrupa ülkeleri arasında lider konumdadır ve bu bir tesadüf değildir. Gelişmiş bir elektronik devlet, aşırı bürokrasinin olmaması ve yabancı yatırım için cazip koşullar, Estonya topraklarında bir işletme kurma sürecini yerleşik olmayanlar için olabildiğince hızlı ve kolay hale getirecektir.