تأسيس شركة في إستونيا لأعمالك داخل الاتحاد الأوروبي

1. كل شيء رقمي. لا طوابير، ولا أكوام من الأوراق. باستخدام بطاقة الهوية الإلكترونية يمكنك تسجيل الشركة، توقيع العقود، وحتى تقديم الإقرارات الضريبية — وكل ذلك دون أن تغادر مكتبك. وكما أثبتت التجربة، تمكن العديد من رواد الأعمال من تسجيل شركاتهم في غضون بضع ساعات فقط.
2. إطلاق عمل جديد بسهولة وبتكلفة زهيدة. لن تحتاج إلى رأس مال كبير لتأسيس شركة OÜ. فوفقًا للقانون، الحد الأدنى لرأس المال المصرح به عند تسجيل الشركة هو ٠٫٠١ يورو فقط. عمليًا، يتيح لك ذلك البدء دون أي تكاليف تقريبًا، وتأجيل الإجراءات المالية إلى وقت لاحق.
3. نظام ضريبي يركز على النمو. هذا ما يحبه رواد الأعمال الأجانب بشكل خاص: في إستونيا لا توجد ضريبة شركات على الأرباح التي لا توزع وتُترك داخل الشركة. أعد استثمار العائدات ونمِّ أعمالك — ولن تدفع شيئًا حتى تقرر توزيع الأرباح. لهذا السبب غالبًا ما تُسمى إستونيا «ولاية قضائية ملائمة للنمو».
4. جزء من السوق الموحدة للاتحاد الأوروبي. الشركة الإستونية هي شركة أوروبية. هذا يعني حرية حركة البضائع والخدمات، والحصول بسهولة على رقم ضريبة القيمة المضافة، وإمكانية فتح حساب في بنك أوروبي أو منصة تقنية مالية. بالنسبة للعديد من الأعمال التجارية، هذا أسهل طريق للوصول إلى السوق الأوروبية.
5. مناخ أعمال ملائم. تحتل إستونيا باستمرار مرتبة بين الدول التي يسهل فيها ممارسة الأعمال. تدعم الدولة الابتكار، ولهذا تجد العديد من الشركات الناشئة التقنية — بما في ذلك عدة «يونيكورن» (شركات تزيد قيمتها عن مليار دولار) — تعتبر إستونيا موطنًا لها.
6. انفتاح على الأعمال الدولية. لتأسيس شركة في إستونيا، لا تحتاج إلى شريك محلي أو مدير محلي. يتمتع المالكون الأجانب بنفس الحقوق التي يتمتع بها رواد الأعمال المحليون. يدير كثيرون «شركات الشخص الواحد» خاصتهم عن بُعد، مستخدمين فقط بطاقة e-Residency الخاصة بهم.

هل تعلم؟

في إستونيا يمكنك تأسيس شركة بسرعة مذهلة — فالرقم القياسي لتسجيل شركة عبر برنامج e-Residency هو 15 دقيقة و33 ثانية فقط. هذا أسرع من تناول وجبة غداء أو مشاهدة حلقة من مسلسل!

المصدر: برنامج e-Residency الإستوني

1. خطط الجوانب الأساسية. اختر اسمًا لشركتك وحدد مجال نشاطها. يجب أن يكون الاسم فريدًا (بالأحرف اللاتينية) وألا يتطابق مع أي اسم آخر مسجل. بالتوازي، اختر النشاط الرئيسي (رمز EMTAK). إذا كنت تخطط لعدة مجالات، فلا تُرهق نفسك — اذكر ما يناسب نشاطك أكثر.
2. احصل على عنوان قانوني وشخص اتصال (إذا لزم). يجب أن يكون لكل شركة عنوان تسجيل في إستونيا. إذا لم تكن تقيم في إستونيا، ستحتاج أيضًا إلى شخص اتصال محلي — وهو غالبًا مزود خدمة مرخص. سيكون ممثلك الرسمي لدى السلطات، يستلم الرسائل الرسمية ويعيد توجيهها إليك. في الواقع، يستخدم معظم رواد الأعمال الأجانب خدمة المكتب الافتراضي التي تشمل العنوان وشخص الاتصال. (ولا، صندوق البريد لا يفي بالغرض.)
3. قدّم طلب التسجيل. عندما تصبح جاهزًا، ادخل إلى بوابة السجل التجاري الإلكتروني، وقم بتسجيل الدخول باستخدام بطاقة e-Residency الخاصة بك (أو بطاقة الهوية الإستونية)، ثم املأ جميع البيانات ووقّع المستندات بالتوقيع الرقمي. يمكن أن يبدأ رأس المال المصرح به من ٠٫٠١ يورو لكل مساهم، ويمكن دفع رسم الدولة البالغ ٢٦٥ يورو مباشرة عبر البوابة. لا تريد إنجاز كل شيء عبر الإنترنت؟ يمكنك إتمام التسجيل شخصيًا لدى كاتب عدل في إستونيا أو تكليف مزود خدمة مرخص للقيام بذلك نيابةً عنك بموجب توكيل رسمي.
4. احصل على التأكيد. عادةً تتم مراجعة طلبك والموافقة عليه بسرعة — غالبًا خلال يوم عمل واحد. ستتلقى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني عند تسجيل الشركة، وستتمكن فورًا من تنزيل شهادة التسجيل ورقم التسجيل. من تلك اللحظة يمكنك بدء العمل: افتح حسابًا مصرفيًا (العديد من حاملي e-Residency يستخدمون حلول التكنولوجيا المالية) وسجّل كشركة خاضعة لضريبة القيمة المضافة إذا لزم الأمر.

بعض الإحصاءات

برنامج e-Residency الإستوني لا يتعلق فقط بالبطاقات الإلكترونية، بل أيضًا بالأشخاص الذين يبنون أعمالًا حقيقية هنا.

أكثر من ١٢٦٬٥٠٠ مقيم إلكتروني انضموا إلى المجتمع، وأنشأوا أكثر من ٣٦٬٠٠٠ شركة إستونية تمارس أنشطتها في مختلف القطاعات والبلدان.

المصدر: برنامج e-Residency الإستوني

• الحد الأدنى لرأس المال المصرح به. لن يكلفك تأسيس شركتك مبالغ طائلة. في إستونيا يمكنك تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة (OÜ) برأس مال مصرح به قدره ٠٫٠١ يورو فقط — لم يعد عليك إيداع ٢٥٠٠ يورو مقدمًا كما كان مطلوبًا في السابق. الشرط الوحيد: لا يمكن توزيع الأرباح حتى يتم دفع ما لا يقل عن ٢٥٠٠ يورو في رأس المال المصرح به — لكن يمكنك تأجيل ذلك حتى تبدأ الشركة بالعمل وتحقق الأرباح.

  اطلع على المزيد حول رأس المال المصرح به.

• المالكون والإدارة. مؤسس واحد ومدير واحد — هذا كل ما تحتاجه. نعم، يمكن لشخص واحد القيام بكلتا المهمتين. يمكن للأجانب امتلاك ١٠٠٪ من الشركة الإستونية، ولا يُشترط أن يقيموا في إستونيا لإدارة أعمالهم. كما لا يوجد أي مطلب لدفع راتب لنفسك أو توظيف موظفين. هذا الأمر يتيح للمستقلين والمستشارين والرحّل الرقميين بدء أعمالهم بأقل التكاليف.

  اكتشف المزيد حول مهام ومسؤوليات أعضاء مجلس الإدارة.

• الضرائب. هذا أكثر ما يعجب المؤسسين: ٠٪ ضريبة شركات على الأرباح غير الموزعة. طالما بقيت الأموال داخل الشركة لتطويرها، لا تُفرض أي ضريبة. تُدفع ضريبة الشركات فقط عند توزيع الأرباح. لهذا السبب كثيرًا ما تُسمى إستونيا «ولاية قضائية ملائمة للنمو».

  اقرأ المزيد حول ضرائب الشركات.

• الحسابات المصرفية والمدفوعات. إحدى أكبر مزايا ممارسة الأعمال في إستونيا هي حرية اختيار مكان فتح الحساب المصرفي. يمكنك فتح حساب في بنك محلي إذا كنت تفضل الطريقة التقليدية، أو استخدام خدمات التكنولوجيا المالية الحديثة مثل Wise أو Revolut أو Paysera. يختار الكثيرون الحلول التقنية لأنها تتيح فتح الحساب بسرعة وإدارته بسهولة من أي مكان في العالم. في كلتا الحالتين، ستحصل على كل ما تحتاجه للمعاملات اليومية، واستلام المدفوعات من العملاء، ودفع الضرائب — وكل ذلك دون التقيد بموقع واحد.

  اطلع على كيفية فتح حساب مصرفي للشركة.

• شركة ذات مسؤولية محدودة (OÜ – osaühing). هذا هو الشكل الأكثر شيوعًا، خاصةً للشركات الناشئة والأعمال الصغيرة. الـ OÜ هي شركة ذات مسؤولية محدودة، ما يعني أن أصولك الشخصية تكون محمية — فأنت مسؤول فقط بقدر رأس المال الذي ساهمت به. يمكن لشخص واحد تأسيس OÜ، والحد الأدنى لرأس المال المصرح به هو الآن ٠٫٠١ يورو لكل مساهم (تم إلغاء المتطلب القديم البالغ ٢٥٠٠ يورو). بفضل ذلك، يُعتبر الـ OÜ مثاليًا للمقيمين الإلكترونيين ورواد الأعمال الأجانب. معظم الشركات الجديدة في إستونيا، خاصة التي يؤسسها رواد أعمال دوليون، تُسجَّل بشكل OÜ.

  اقرأ المزيد حول الشركات ذات المسؤولية المحدودة.

• شركة مساهمة (AS – aktsiaselts). هذا الشكل مخصص للشركات الأكبر حجمًا التي تخطط لجمع رأس مال من عدد كبير من المساهمين أو الإدراج في البورصة. الحد الأدنى لرأس المال المصرح به هو ٢٥٬٠٠٠ يورو، وبالإضافة إلى مجلس الإدارة يجب أن يكون هناك مجلس إشراف يتألف من ثلاثة أعضاء على الأقل. يمكن تداول أسهم الـ AS علنًا، على عكس حصص الـ OÜ. بالنسبة لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة، تكون هذه المتطلبات مرهقة جدًا، لذا يبدأون كشركات OÜ. وإذا نما عملك وأردت جذب مستثمرين، يمكنك دائمًا تحويل الـ OÜ إلى AS.
• شركات الأشخاص (TÜ – شراكة عامة، UÜ – شراكة محدودة). هذه الأشكال أقل استخدامًا بكثير، خصوصًا من قبل الأجانب. في الشراكة العامة (TÜ) يتحمل جميع الشركاء مسؤولية غير محدودة عن الالتزامات. في الشراكة المحدودة (UÜ) يكون لدى شريك عام واحد على الأقل مسؤولية غير محدودة ويدير العمل، بينما يكون باقي الشركاء مسؤولين فقط بقدر مساهماتهم. هذه الهياكل لا تتطلب رأس مال كبير، ولكن بسبب المخاطرة الشخصية يفضل معظم رواد الأعمال شكل الـ OÜ.

  اطلع على المزيد حول شراكات الأشخاص.

• رائد أعمال فردي (FIE). هذا ليس شكلًا قانونيًا للشركة، بل وضع للشخص الذي يعمل لحسابه الخاص. يعمل الـ FIE تحت اسمه الشخصي ويكون مسؤولًا شخصيًا عن الديون والالتزامات. هذا الوضع متاح فقط للمقيمين في إستونيا ويتم تسجيله في السجل التجاري. يختار بعض المستقلين المحليين هذا الوضع، لكنه لا يناسب المقيمين الإلكترونيين أو غير المقيمين.
• جمعية غير ربحية (MTÜ). يتم إنشاء مثل هذه الجمعيات لأغراض اجتماعية أو ثقافية أو خيرية. في هذا الكيان القانوني يوجد أعضاء بدلًا من المساهمين، ويجب توجيه أي أرباح نحو أهداف غير ربحية فقط.

  اقرأ المزيد حول الجمعيات غير الربحية.

• ضريبة الأرباح. لا تُفرض ضريبة على أرباح الشركة ما دامت لم تُوزع. أي أنه طالما تعيد استثمار الأموال أو تبقيها داخل الشركة، تكون الضريبة ٠٪. تدفع الضريبة فقط عند توزيع الأرباح. تبلغ الضريبة حاليًا على الأرباح الموزعة ٢٠٪، وسترتفع إلى ٢٢٪ في عام ٢٠٢٥. عادةً لا يتم اقتطاع أي ضريبة عند المصدر على الأرباح الموزعة لغير المقيمين، مما يسهل الأمر على المالكين الأجانب. مثال: إذا حققت شركتك OÜ ربحًا قدره ٥٠٬٠٠٠ يورو وأعدت استثماره في تطوير الأعمال، ستدفع ٠ يورو ضرائب.
• ضريبة القيمة المضافة (VAT). معدل ضريبة القيمة المضافة القياسي هو ٢٢٪، وسيرتفع إلى ٢٤٪ بحلول منتصف عام ٢٠٢٥. يجب عليك التسجيل كخاضع لضريبة القيمة المضافة عندما يتجاوز حجم مبيعاتك السنوي ٤٠٬٠٠٠ يورو. يتم كل من التسجيل وتقديم التقارير بالكامل عبر الإنترنت. إذا بقيت تحت هذا الحد، يمكنك تجاهل ضريبة القيمة المضافة إلى حين نمو حجم أعمالك.
• ضرائب الدخل والرواتب. تُفرض ضريبة دخل بنسبة ثابتة ٢٠٪ على الرواتب (٢٢٪ اعتبارًا من ٢٠٢٥). كما يدفع صاحب العمل ضريبة اجتماعية بنسبة ٣٣٪ فوق الرواتب، بالإضافة إلى مساهمات صغيرة للتأمين ضد البطالة (حوالي ٠٫٨٪ من جهة صاحب العمل و١٫٦٪ من الموظف). لا تخضع توزيعات الأرباح لهذه الضريبة الاجتماعية، لذلك أحيانًا يجمع المالكون بين الراتب والأرباح الموزعة لتحقيق وفورات ضريبية — ولكن ذلك يتطلب تخطيطًا دقيقًا.
• التقارير والإدارة. تتم معالجة التقارير الضريبية في إستونيا رقميًا. يتم تقديم نحو ٩٨٪ من الإقرارات عبر الإنترنت من خلال بوابة دائرة الضرائب والجمارك. يتم تعبئة معظم البيانات تلقائيًا، وبالنسبة للشركات لا تحدث الأحداث الضريبية الرئيسية إلا عند توزيع الأرباح. لا يوجد إقرار سنوي منفصل لضريبة الشركات كما في الكثير من البلدان، لكن يجب الاحتفاظ بحسابات سليمة وتقديم التقرير السنوي إلى السجل التجاري.

• لدينا خبرة هائلة. على مدار أكثر من ١٠ سنوات، وبعد تسجيل ما يزيد عن ٣٠٠٠ شركة، واجهنا عمليًا كل الحالات والظروف. سواءً كنت مستقلًا أو مؤسس شركة ناشئة، فإننا نعرف كل التفاصيل ويمكننا توقع كل العقبات.
• كل الخدمات في مكان واحد. بدلًا من أن تبحث عن مزودين مختلفين لتسجيل الشركة أو الخدمات القانونية أو خدمات المحاسبة أو الاستشارات الضريبية، ستحصل على كل شيء لدينا. شريك واحد، نقطة اتصال واحدة — بلا أي عناء.
• نحن نعرف جميع القواعد. تتغير قوانين إستونيا والمتطلبات الضريبية باستمرار، ونحن نتابعها عن كثب. مهمتنا هي ضمان أن تبقى شركتك ممتثلة بالكامل لكل المتطلبات، بينما تركز أنت على نموها.
• تواصل حي ومباشر. عملك بالنسبة لنا ليس مجرد ملف من الأوراق. نحن نستمع، ونتكيف، ونقدم المشورة بناءً على وضعك. يبقى معنا العديد من العملاء لسنوات لأنهم يعرفون أننا نهتم حقًا بنجاحهم.
• إنجاز أكثر، عناء أقل. نحن نتولى كل الروتين: إعداد المستندات، الذهاب إلى كاتب العدل، الحصول على رقم ضريبة القيمة المضافة، التقارير السنوية — وأكثر من ذلك بكثير. أما أنت فتحصل على أثمن مورد — الوقت لتطوير منتجك أو خدمتك أو للتعامل مع عملائك.

“

مهمتنا — نجاحك

عندما أنشأت Eesti Firma، كان هدفي بسيطًا: تسهيل حياة رواد الأعمال. ومع مرور الوقت جمعنا فريقًا خبيرًا يعرف النظام الإستوني تمامًا. نحن نتولى كل الإجراءات الرسمية، وأنت تركّز على التطوير، وإذا حدث أي أمر غير متوقع — سنكون بجانبك لمساعدتك.

هذا بالضبط ما تعنيه لنا الشراكة الحقيقية.

– إيليا نيكيفوروف، المدير التنفيذي لشركة Eesti Firma OÜ