Firmengründung in Estland

Die gebräuchlichste und effektivste Form zur Gründung einer juristischen Person in Estland ist die Private Limited Company, kurz PLC (OÜ oder osaühing auf Estnisch). Die Mindestzahl der Gesellschafter ist 1 Gründer (Aktionär) und 1 Mitglied des Vorstands (Direktor oder Geschäftsführer). Die Haftung der Gesellschafter einer PLC ist auf die Höhe ihrer Einlagen auf das Stammkapital beschränkt (das Mindeststammkapital beträgt 2.500 Euro, die Einlagen können auf unbestimmte Zeit verschoben werden).

Der Name eines in Estland gegründeten Unternehmens muss sich deutlich von den Namen der zuvor gegründeten Unternehmen unterscheiden, und zwar sowohl in der Schreibweise als auch phonetisch. Sie können auf der Webseite des Handelsregisters prüfen, ob der gewünschte juristische Name verfügbar ist.

Nein, das müssen Sie nicht. Sie haben bei der Firmengründung das Recht, das Stammkapital nicht einzuzahlen. Nach geltendem Recht kann die Einzahlung des Stammkapitals auf unbestimmte Zeit verschoben werden. Wenn das Stammkapital eines Unternehmens nicht eingezahlt wurde, ist dieses Unternehmen nicht berechtigt, Dividenden auszuschütten, bis das Stammkapital ausgebildete ist, und die Unternehmensgründer haften persönlich für die Tätigkeit des Unternehmens bis zur Höhe der nicht eingezahlten Einlage.

Das Stammkapital eines estnischen Unternehmens kann in bar auf das Gesellschaftskonto eingezahlt werden, im Wege einer Sacheinlage, bei der die Vermögenswerte der Aktionäre auf das Guthaben des Unternehmens eingebracht werden (Telefone, Computer, Eigentumsrechte usw.), oder durch eine Kapitalerhöhung, bei der die einbehaltenen Gewinne einer beliebigen Berichtsperiode in das Stammkapital übertragen werden.

Ja, das können sie. Grundsätzlich kann jeder Einwohner eines beliebigen Landes in Estland ein Unternehmen gründen. Ausländer können uneingeschränkt Gründer und Geschäftsführer von einer in Estland registrierten juristischen Person werden.

Ja, das ist möglich. Eine im Ausland registrierte juristische Person (Mutterunternehmen) kann Gründer eines estnischen Unternehmens (Tochterunternehmen) werden. Um eine derartige Struktur mit einzubinden, benötigen wir zunächst aktuelle (nicht mehr als 3 Monate alte), offizielle Unternehmensdokumente der ausländischen Unternehmensstruktur, in denen die Registrierungsdetails der juristischen Person sowie ihre Geschäftsführer, Eigentümer und Begünstigten vorzufinden sind.

Ja, das ist möglich. Eine Person kann sowohl Gründer (Aktionär) als auch Geschäftsführer (Vorstandsmitglied) eines Unternehmens in Estland sein.

Bei der Eintragung eines Unternehmens wird nur ein beabsichtigter Tätigkeitsbereich angegeben, der ausschließlich informativen Charakter hat und keinen verbindlichen Sachverhalt für das Unternehmen darstellt. Der Tätigkeitsbereich sollte aus der EMTAK-Klassifizierung ausgewählt werden, die eine angepasste Version der international harmonisierten NACE-Klassifizierung ist. Unsere Berater unterstützen Sie bei der Suche und Auswahl des Tätigkeitsbereiches, das am besten zu Ihrem Geschäftsmodell passt.

Estnische Unternehmen haben uneingeschränkt das Recht, in allen Bereichen, die nicht durch die einschlägigen Rechtsvorschriften verboten oder eingeschränkt sind, geschäftlich aktiv zu sein und ihre Tätigkeiten frei auszuführen. Es ist allgemein üblich, dass der Tätigkeitsbereich nicht in der Satzung festgelegt wird, so dass eine Veränderung oder Erweiterung des Tätigkeitsbereichs weder Schwierigkeiten noch einen unnötigen bürokratischen Aufwand mit sich bringt. Eine juristische Person kann in verschiedenen Tätigkeitsbereichen gleichzeitig aktiv sein.

Ja, das ist möglich. Sie können bei Banken und EWI/PSP-Zahlungssystemen außerhalb Estlands Girokonten eröffnen und benutzen. Die beliebtesten Zahlungsdienstleister, die die Möglichkeit zur Eröffnung eines Girokontos mit IBAN vorsehen, sind Paysera, Wise und Revolut.

Sie finden eine elektronische Version der Unternehmensdokumente auf der Webseite des Handelsregisters. Falls Sie eine Papierversion der Registerkarte, der Satzung, des Gesellschaftsvertrags und weiterer Unternehmensdokumente benötigen, die beglaubigt und apostilliert sind, können Sie diese über uns bestellen. Sie finden eine detaillierte Preisliste für Unternehmensdokumente auf der entsprechenden Seite unserer Webseite.

Nein, dies ist nicht vorgeschrieben. Der Geschäftsführer hat das Recht, seine Aufgaben unentgeltlich zu erfüllen und keine Vergütung für seine Tätigkeit zu beziehen.

Ja, das ist notwendig. Alle in Estland registrierten Unternehmen sind zur Buchhaltung verpflichtet, müssen alle Transaktionen registrieren und alle wichtigen Buchhaltungsunterlagen aufbewahren. Außerdem sind alle juristischen Personen verpflichtet, innerhalb von 6 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres (in der Standardeinstellung spätestens bis zum 30. Juni) einen Jahresabschluss beim Handelsregister einzureichen.

Ja, das ist notwendig. Selbst Unternehmen, die während des Geschäftsjahres keine geschäftliche Tätigkeit ausgeführt haben, müssen einen Jahresbericht (die sogenannte Nullbilanz) beim Handelsregister einreichen.

Nein, in Estland gibt es keine Körperschaftssteuer für Unternehmen. Unternehmensgewinne werden auf keine Weise besteuert – es steht Ihnen frei, Ihre Gewinne in die Entwicklung des Unternehmens, den Kauf von Assets, Wertpapieren und so weiter zu reinvestieren. Eine Zahlungspflicht für Steuern zum Satz von 20/80, d. h. 25%, besteht lediglich im Fall der tatsächlichen Gewinnausschüttung und der Zahlung von Dividenden an die Unternehmensgründer.

Das Unternehmen muss sich als Mehrwertsteuerzahler registrieren lassen, sobald der umsatzsteuerpflichtige Umsatz des Unternehmens in einem Geschäftsjahr 40.000 Euro übersteigt. In den übrigen Fällen ist die Registrierung als Mehrwertsteuerzahler freiwillig.

Nein, das ist nicht notwendig. Zahlt das Unternehmen Gehälter oder andere Leistungen an seine Angestellten oder Freiberufler, die nicht in Estland steuerlich ansässig sind, ist das Unternehmen nicht steuerpflichtig. In diesem Fall entsteht die Verpflichtung zur Einkommenserklärung und zur Zahlung von Steuern für die Zahlungsempfänger entsprechend den Regelungen und Sätzen des Landes, in dem diese steuerlich ansässig sind.

Estnische Unternehmen haben keine gesonderte Steueridentifikationsnummer (TIN). Es wird eine Registrierungsnummer zur Identifizierung der juristischen Person gegenüber den Steuerbehörden und anderen staatlichen Institutionen benutzt.

Ein Antrag auf Eintragung eines Unternehmens wird innerhalb von 1 Werktag bearbeitet, sofern er online auf der Webseite des Handelsregisters eingereicht wurde (Firmengründung über e-Residency) oder innerhalb von 5 Werktagen, sofern der Antrag über einen Notar eingereicht wurde (Firmengründung persönlich oder per notarieller Vollmacht).

Um online auf dem Internetportal des Handelsregisters ein Unternehmen zu gründen, müssen Sie eine e-Residentenkarte haben, mit der Sie Ihre Identität nachweisen können und die erforderlich ist, um die Eintragungsbewerbung einer juristischen Person mit einer digitalen Signatur zu unterzeichnen.

Die e-Residency- oder e-Residentenkarte ist eine mit einem Mikrochip versehene Chipkarte, die von Estland an Nicht-Residenten ausgegeben wird und ihnen die Freiheit der digitalen Signatur bietet. Die e-Residency kann dazu benutzt werden, Dokumente zu unterzeichnen, eine Person im Internet zu identifizieren und elektronische Serviceleistungen des estnischen e-State zu benutzen (einschließlich der Gründung von juristischen Personen).

Sie können die e-Residency-Bewerbung im Online-Bereich der estnischen Polizei- und Grenzschutzbehörde ausfüllen. Sie können Ihr e-Residency-Starterkit bei den folgenden Stellen auf der ganzen Welt abholen.

Nein, diese Verpflichtung haben Sie nicht.

Ein estnisches Unternehmen muss mindestens ein Vorstandsmitglied (Geschäftsführer) und einen Gründer (Aktionär) haben. Die Höchstzahl von Gründern und Geschäftsführern ist nicht gesetzlich festgelegt.

Um in Estland ein Unternehmen zu gründen, muss eine Bewerbung beim Handelsregister eingereicht werden, die Folgendes beinhaltet: den Firmennamen, die persönlichen Angaben der Geschäftsführer, Inhaber und Begünstigten des Unternehmens, die Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Unternehmens, die juristische Adresse, die Daten einer Kontaktperson, den Tätigkeitsbereich mit EMTAK- oder NACE-Code und den Satzungstext des Unternehmens.

Der wichtigste und signifikanteste Vorteil Estlands gegenüber allen anderen Ländern der Europäischen Union ist, dass keine Körperschaftssteuer auf einbehaltene Gewinne erhoben wird. Damit unterliegen alle vom Unternehmen erwirtschafteten und angesammelten Mittel erst dann der Einkommensteuer, wenn Gewinne ausgeschüttet und Dividenden an die Aktionäre gezahlt werden. Die estnischen Unternehmen haben also die Möglichkeit, ihre Gewinne zu reinvestieren oder Investitionen zu tätigen, ohne sich Gedanken über die Zahlung von Körperschaftsteuern machen zu müssen.

Die Tätigkeiten von juristischen Personen auf estnischen Gebiet sind im Handelsgesetzbuch geregelt, das Sie auf Englisch einsehen können.

Ja, unbedingt. Estland liegt geografisch in Nordeuropa und ist seit 2004 Vollmitglied der Europäischen Union und im gemeinsamen Zollgebiet. Möchten Sie ein europäisches Unternehmen gründen und Ihr Geschäft auf die EU ausdehnen, ist die Wahl Estlands als Hauptgerichtsbarkeit Ihre beste Lösung.

Estland belegt auf dem Ease of Doing Business Index traditionell einen Spitzenplatz unter den europäischen Ländern, und das kommt nicht von ungefähr. Ein hoch entwickelter elektronischer Staat ohne übermäßige Bürokratie und attraktive Bedingungen für ausländische Investitionen sorgen dafür, dass die Firmengründung auf estnischem Gebiet für Nicht-Residenten so schnell und bequem wie möglich machbar ist.