Formación de Empresas en Estonia, Constitución Profesional de Negocios

1. Todo es digital. Sin colas ni montañas de papeles. Con la tarjeta de identidad electrónica puedes registrar la empresa, firmar contratos e incluso presentar declaraciones de impuestos sin levantarte de la mesa. En la práctica, muchos emprendedores consiguen registrar su empresa en cuestión de horas.
2. Crear una empresa es fácil y asequible. Para abrir una OÜ no necesitas un gran capital. Por ley, el capital social mínimo al registrar la sociedad es de solo €0,01 por socio. Esto te permite empezar prácticamente sin costes y dejar las formalidades financieras para más adelante.
3. Un sistema fiscal orientado al crecimiento. Lo que más gusta a los emprendedores extranjeros: en Estonia no hay impuesto de sociedades sobre los beneficios no distribuidos. Reinviertes, haces crecer el negocio y no pagas nada hasta que decidas repartir dividendos. Por eso a Estonia se la llama a menudo una “jurisdicción pro‑crecimiento”.
4. Parte del mercado único de la UE. Una empresa estonia es una empresa europea. Eso implica libre circulación de bienes y servicios, acceso ágil al número de IVA y la posibilidad de abrir cuenta en un banco europeo o en una fintech. Para muchos negocios, es la vía más sencilla de entrar en el mercado europeo.
5. Clima empresarial favorable. Estonia figura de forma estable entre los países donde es más fácil hacer negocios. El Estado apoya la innovación, por eso tantas startups tecnológicas —incluidos varios “unicornios”— llaman a Estonia su hogar.
6. Apertura al negocio internacional. Para constituir una empresa en Estonia no necesitas socio local ni director residente. Los propietarios extranjeros tienen los mismos derechos que los locales. Muchos gestionan “empresas unipersonales” en remoto usando su tarjeta de e‑residente.

¿Lo sabías?

En Estonia puedes abrir una empresa tan rápido que cuesta creerlo: el récord de constitución a través de e‑Residency es de 15 minutos y 33 segundos. ¡Más rápido que ir a comer o ver un episodio de una serie!

Fuente: Programa e‑Residency de Estonia

1. Planifica lo esencial. Elige un nombre para tu empresa y define a qué se dedicará. Debe ser único, en alfabeto latino y no coincidir con uno ya existente en el registro. A la par, selecciona la actividad principal (código EMTAK). Si prevés varias líneas de negocio, no te compliques: indica la que mejor encaje.
2. Contrata dirección legal y persona de contacto (si aplica). Toda empresa debe tener una dirección registrada en Estonia. Si no resides en Estonia, también necesitarás una persona de contacto local —normalmente un proveedor licenciado—. Será tu representante oficial ante las autoridades, recibirá notificaciones y te las reexpedirá. En la práctica, la mayoría de emprendedores extranjeros utilizan el servicio de oficina virtual, que incluye dirección y persona de contacto. (No, un apartado postal no sirve.)
3. Presenta la solicitud. Cuando lo tengas listo, accede al e‑Business Register, inicia sesión con tu tarjeta de e‑residente (o ID estonia), completa los datos y firma digitalmente. El capital social comienza desde €0,01 por socio, y la tasa estatal de €265 puede pagarse en el propio portal. ¿No quieres hacerlo online? Puedes registrar en persona ante notario en Estonia o encargarlo a un proveedor licenciado mediante poder notarial.
4. Recibe la confirmación. La revisión y aprobación suelen ser rápidas—con frecuencia dentro de un día laborable. Recibirás un aviso por correo cuando la empresa esté registrada y podrás descargar el certificado y el código de registro. Desde ese momento puedes empezar: abre una cuenta bancaria (muchos e‑residentes usan soluciones fintech) y, si corresponde, regístrate a efectos de IVA.

Un poco de cifras

El programa e-Residency de Estonia no es solo tarjetas de identidad electrónicas, sino también personas que construyen negocios reales.

Más de 126 500 e-residentes ya se han unido a la comunidad, creando más de 36 000 empresas estonias que operan en diversos sectores y jurisdicciones.

Fuente: Programa e-Residency de Estonia

• Capital social mínimo. Crear tu empresa no exige grandes desembolsos. En Estonia puedes registrar una sociedad de responsabilidad limitada (OÜ) con solo €0,01 de capital social por socio—ya no es necesario aportar por adelantado los antiguos €2 500. Única limitación: no se pueden repartir dividendos hasta que el capital aportado alcance al menos €2 500, pero puedes posponerlo hasta que la empresa empiece a operar y generar beneficios.

  Más información sobre el capital social.

• Propietarios y órgano de administración. Un fundador y un administrador: eso es todo lo necesario. Y sí, una misma persona puede ejercer ambos roles. Los extranjeros pueden poseer el 100% de una empresa estonia y no tienen que vivir en Estonia para gestionarla. Tampoco existe obligación de pagarse salario o contratar personal. Esto permite a freelancers, consultores y nómadas digitales iniciar con costes mínimos.

  Conoce las obligaciones y responsabilidades de los miembros del consejo.

• Fiscalidad. Lo que más atrae a los fundadores: 0% de impuesto de sociedades sobre beneficios no distribuidos. Mientras el dinero permanezca para desarrollo dentro de la empresa, no hay impuesto. Solo se paga al repartir dividendos. Por eso a Estonia se le llama a menudo “jurisdicción pro‑crecimiento”.

  Más sobre el impuesto de sociedades.

• Cuentas bancarias y pagos. Una gran ventaja de operar en Estonia es la libertad para escoger dónde abrir la cuenta corporativa. Puedes abrirla en un banco local si prefieres lo tradicional, o usar soluciones fintech como Wise, Revolut o Paysera. Muchos eligen fintech por la apertura ágil y la gestión desde cualquier lugar. En todo caso, tendrás lo necesario para cobros y pagos diarios y para cumplir con impuestos—sin estar atado a un único proveedor.

  Descubre cómo abrir una cuenta corporativa.

• Sociedad de responsabilidad limitada (OÜ – osaühing). Es la forma más popular, sobre todo para startups y pymes. La OÜ limita la responsabilidad al capital aportado, protegiendo tu patrimonio personal. Puede constituirse con un único socio y el capital mínimo hoy es de solo €0,01 por participante (se eliminó el antiguo requisito de €2 500). Por ello, es ideal para e-residentes y emprendedores internacionales. La mayoría de nuevas empresas en Estonia, especialmente las creadas por extranjeros, se registran como OÜ.

  Más sobre las sociedades de responsabilidad limitada.

• Sociedad anónima (AS – aktsiaselts). Pensada para empresas más grandes que planean captar capital de múltiples accionistas o salir a bolsa. Capital mínimo: €25 000, y además del consejo debe existir un consejo de supervisión con al menos tres miembros. A diferencia de la OÜ, las acciones de una AS pueden cotizar públicamente. Para la mayoría de pymes, los requisitos son exigentes, por lo que suelen empezar como OÜ. Si el negocio crece y quieres atraer inversores, siempre puedes convertir una OÜ en AS.
• Sociedades de personas (TÜ – general; UÜ – comanditaria). Mucho menos utilizadas, especialmente por extranjeros. En la sociedad general todos los socios responden ilimitadamente. En la comanditaria al menos un socio general responde ilimitadamente y gestiona el negocio, mientras los demás limitan su responsabilidad a su aporte. No requieren gran capital, pero por el riesgo personal la mayoría prefiere la OÜ.

  Más sobre las sociedades comanditarias.

• Trabajador autónomo (FIE). No es una forma societaria, sino el estatus de una persona física que trabaja por cuenta propia. Opera bajo su nombre y responde personalmente de deudas y obligaciones. Solo está disponible para residentes en Estonia y se registra en el Registro Mercantil. Algunos profesionales locales lo eligen, pero no es apto para e-residentes o no residentes.
• Asociación sin ánimo de lucro (MTÜ). Entidades creadas para fines sociales, culturales o benéficos. No hay accionistas sino miembros, y los excedentes deben destinarse exclusivamente a fines no lucrativos.

  Más sobre las asociaciones sin ánimo de lucro.

• Impuesto de sociedades. Los beneficios corporativos no tributan mientras no los distribuyas. Es decir, si se reinvierten o permanecen en la empresa, el impuesto es cero. Solo pagas al repartir dividendos. Actualmente el impuesto sobre beneficios distribuidos es del 20%, y en 2025 subirá al 22%. Normalmente no se aplica retención en origen sobre dividendos pagados a no residentes, lo que simplifica la vida de los propietarios extranjeros. Ejemplo: si tu OÜ obtuvo €50 000 y los reinviertes, pagarás €0 de impuesto.
• IVA. El tipo general es del 22%, y a mediados de 2025 aumentará al 24%. Debes registrarte a efectos de IVA cuando tu facturación anual supere los €40 000. La inscripción y la presentación son totalmente online. Si te mantienes por debajo del umbral, puedes no preocuparte por el IVA hasta que crezcas.
• Impuestos sobre ingresos y nómina. Los salarios tributan a un tipo fijo del 20% (22% desde 2025). El empleador paga además un 33% de cotización social sobre la masa salarial, más pequeñas cotizaciones de seguro de desempleo (~0,8% a cargo del empleador y 1,6% del trabajador). Los dividendos no están sujetos a cotización social, por lo que algunos fundadores combinan salario y dividendos—requiere planificación cuidadosa.
• Declaración y administración. En Estonia la gestión fiscal es digital. Alrededor del 98% de las declaraciones se presentan online en el portal de la Agencia Tributaria y Aduanas. Gran parte de los datos se rellenan automáticamente y, para las empresas, los hitos fiscales relevantes suelen surgir únicamente al distribuir beneficios. No existe una declaración anual del impuesto de sociedades como en otros países, pero es obligatorio llevar contabilidad y presentar el informe financiero anual al Registro Mercantil.

• Experiencia probada. Con más de 10 años y 3 000+ empresas registradas, nos hemos encontrado prácticamente con todos los casos. Seas freelancer o fundador de startup, conocemos los matices y anticipamos los baches.
• Todo en un mismo lugar. En vez de buscar varios proveedores para el registro, servicios legales, contabilidad o asesoría fiscal, lo tienes todo con nosotros. Un socio, un punto de contacto—cero complicaciones.
• Dominamos la normativa. Las leyes y exigencias fiscales cambian, y nosotros estamos encima. Nuestra labor es asegurar que tu empresa cumpla siempre, mientras tú te concentras en crecer.
• Comunicación cercana. Tu negocio no es solo una carpeta. Escuchamos, nos adaptamos y aconsejamos según tu situación. Muchos clientes se quedan con nosotros años porque saben que nos importa su éxito.
• Más acción, menos trámites. Asumimos la rutina: documentación, notaría, número de IVA, informes anuales y mucho más. Tú recuperas el recurso más valioso: tiempo para producto, servicio y clientes.

“

Nuestra misión: tu éxito

Cuando fundé Eesti Firma, mi objetivo era simple: facilitar la vida a los emprendedores. Con el tiempo reunimos un equipo experimentado que conoce el sistema estonio de arriba abajo. Nosotros asumimos las formalidades, tú te enfocas en crecer; y si surge lo imprevisto, estaremos a tu lado para ayudarte.

Eso es, para nosotros, un verdadero partnership.

– Ilja Nikiforov, CEO de Eesti Firma OÜ