Fundación de compañía en Estonia

La forma más común y eficaz de constituir una persona jurídica en Estonia as la Sociedad de Responsabilidad Limitada o SL en forma abreviada (OÜ or osaühing en estoniano). El número mínimo de socios es 1 fundador (accionista) y 1 miembro del Consejo de Administración (director o gerente general). La responsabilidad de los socios en una SL se limita a sus aportaciones al capital social (el capital social mínimo es de 2.500 euros, la aportación de fondos puede posponerse por un plazo indefinido).

El nombre de la compañía constituida en Estonia debe diferir claramente de los nombres de compañías ya constituidas, tanto en ortografía como en fonética. Puede consultar la disponibilidad de la razón social deseado en la página web del Registro Mercantil.

No, no tiene que pagar; tiene derecho a no pagar el capital social al incorporar la empresa. Según la legislación vigente, la aportación de capital social puede ser aplazada por un periodo indefinido. Si el capital social de una compañía no ha sido desembolsado, dicha compañía no tiene derecho a pagar dividendos hasta que se forme el capital social y los fundadores de dicha entidad son personalmente responsables de las operaciones de la empresa hasta el monto de la contribución no pagada.

El capital social de una compañía estonia puede ingresarse en efectivo en la cuenta de compañía mediante una aportación no monetaria a través de la transferencia de los activos de los accionistas al balance de la empresa (teléfonos, ordenadores, derechos de propiedad, etc.) o a través de una emisión de acciones mediante el cual las ganancias retenidas para cualquier período de informe se transfieren al capital social.

Sí, pueden; en general, el residente de cualquier país puede constituir una compañía en Estonia. Los extranjeros pueden convertirse en fundadores y gerentes generales de entidades legales registradas en Estonia sin restricción alguna.

Sí, puede; la persona jurídica registrada en un país extranjero (empresa matriz) puede convertirse en fundador de una entidad estonia (empresa filial). Para incorporar dicha estructura, al principio necesitaremos documentos corporativos oficiales recientes (no más de 3 meses de caducidad) de la estructura corporativa extranjera, que deben mostrar los detalles de registro de la persona jurídica, así como sus gerentes generales, propietarios y beneficiarios.

Sí, puede; una persona puede ser tanto el fundador (accionista) como el gerente general (miembro del Consejo de Administración) de una compañía en Estonia.

A la hora de registrar una compañía, se indica solo un campo de actividad previsto que es meramente informativo y no constituye una circunstancia obligatoria para la empresa. El campo de actividad debe seleccionarse del Clasificador de las actividades económicas de Estonia que es una versión adaptada del clasificador armonizado a nivel internacional, la Nomenclatura estadística de actividades económicas de la Comunidad Europea. Nuestros asesores pueden ayudarle a encontrar y elegir el campo de actividad que mejor se adapte a su modelo de negocio.

Las compañías estonias tienen pleno derecho a hacer negocios y llevar a cabo sus actividades de manera libre en todos los ámbitos que no estén prohibidos o restringidos por las disposiciones legislativas pertinentes. Es práctica habitual que el campo de actividad no esté especificado en los estatutos, por lo que la acción de cambiar o ampliar el campo de actividad no conlleva dificultades ni trámites burocráticos innecesarios. Una persona jurídica puede estar activa en varios campos de actividad al mismo tiempo.

Sí, puede; Usted es libre de abrir y utilizar cuentas corrientes con bancos y sistemas de pago EMI/PSP fuera de Estonia. Los servicios de pago más populares que brindan la posibilidad de abrir una cuenta de IBAN actual son Paysera, Wise y Revolut.

En el sitio web de Registro Mercantil puede encontrar la versión electrónica de documentos corporativos. Si Usted necesita las versiones en papel de la tarjeta de registro, estatutos, escritura de constitución y otros documentos corporativos certificados y apostillados, puede solicitarlos con nuestra ayuda. Puede encontrar una lista de precios detallada para documentos corporativos en la página correspondiente de nuestro sitio web.

No, no es obligatorio; el gerente general tiene derecho a desempeñar sus funciones de manera gratuita y a no recibir remuneración alguna por sus actividades.

Sí, es obligatorio; todas las empresas registradas en Estonia están obligadas a llevar la contabilidad, registrar todas las transacciones y, además, llevar todos los documentos contables principales. Asimismo, todas las personas jurídicas están obligadas a presentar estados financieros anuales al Registro Mercantil dentro de los 6 meses posteriores al final del ejercicio contable (por defecto, a más tardar el 30 de junio).

Sí, es necesario; incluso las compañías que no realizaron ninguna actividad comercial durante el ejercicio financiero tienen que presentar un informe anual (denominado balance cero) al Registro Mercantil.

No, no hay impuesto sobre la renta de sociedades para empresas estonias. Los ingresos de la compañía no están sujetos a impuestos de ninguna manera: usted es libre de reinvertir sus ingresos en el desarrollo de su empresa, la compra de activos fijos, valores, etc. La obligación de pagar impuesto de 20/80, es decir el 25% surge solo en el caso de distribución efectiva de utilidades y pago de dividendos a los fundadores.

La empresa debe darse de alta como contribuyente del IVA tan pronto como la facturación de la empresa sujeta al IVA en un ejercicio contable supere los 40,000 euros. En otros casos, el alta como contribuyente del IVA es voluntaria.

No, no es necesario; si la empresa paga salarios u otros beneficios a sus empleados o freelancers que no son residentes fiscales de Estonia, la empresa no tiene obligación tributaria. En este caso surge para los perceptores de los pagos la obligación de declarar la renta y tributar conforme a las normas y tasas de la jurisdicción de su residencia fiscal.

Las empresas estonias no tienen número de identificación fiscal (NIF) separado. Se utiliza un número de registro para identificar a la persona jurídica ante las autoridades fiscales y otras instituciones estatales.

Una solicitud para el registro de una compañía se procesará dentro de 1 día hábil si se presentó en línea en la página web del Registro Mercantil (formación de la empresa a través de residencia electrónica) o dentro de 5 días hábiles si la solicitud se presentó a través de un notario (constitución de una compañía en persona o mediante un poder notarial).

Para poder abrir una compañía en línea en Internet en el Registro Mercantil, Usted debe tener una tarjeta de residencia electrónica, que se utiliza para verificar su identidad y es necesaria para firmar la solicitud de registro de persona jurídica con una firma digital.

La residencia electrónica o la tarjeta de residencia electrónica es una tarjeta inteligente con un microchip que Estonia emite a los no residentes y les otorga capacidades de firma digital. La residencia electrónica se puede utilizar para firmar documentos, identificar a una persona en Internet y utilizar los servicios electrónicos del estado electrónico de Estonia (incluido la constitución de personas jurídicas).

Puede completar el formulario de solicitud de residencia electrónica en el entorno en línea de la Junta de Guardia de Fronteras y Policía de Estonia. Puede recoger su kit de inicio de residencia electrónica en las siguientes ubicaciones del mundo.

No, no tiene esta obligación.

Una compañía estonia debe tener al menos un miembro del Consejo de Administración (gerente general) y un fundador (accionista). El número máximo de fundadores y gerentes generales no está establecido por ley.

Para abrir una compañía en Estonia hay que presentar una solicitud al Registro Comercial que deberá incluir: el nombre de la compañía, los datos personales de los gerentes generales, propietarios y beneficiarios de la compañía, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de la compañía, el domicilio social, los datos de una persona de contacto, el campo de actividad con código del Clasificador de las actividades económicas de Estonia o de Nomenclatura estadística de actividades económicas de la Comunidad Europea, y el texto de los estatutos de la compañía.

La ventaja principal y más significativa de Estonia sobre todos los demás países de la Unión Europea es la ausencia del impuesto sobre la renta de sociedades en ganancias retenidas. Esto significa que todos los fondos obtenidos y acumulados por la empresa no estarán sujetos al impuesto sobre la renta hasta que se distribuyan las utilidades y se paguen dividendos a los accionistas. Por lo tanto, las empresas estonias son libres de invertir sus ingresos o realizar inversiones sin tener que pensar en pagar impuestos de sociedades.

Las actividades de las personas jurídicas en el territorio de Estonia están reguladas por el Código de Comercio, que está disponible para su revisión en inglés.

Sí, claro. Estonia se encuentra geográficamente en el norte de Europa y ha sido miembro de pleno derecho de la Unión Europea y del área aduanera común desde 2004. Si desea constituir una compañía europea y expandir su negocio en la UE, elegir Estonia como la jurisdicción principal será su mejor solución.

Estonia tradicionalmente ocupa una posición de liderazgo entre los países europeos en el Índice de Facilidad para hacer negocios, y esto no es casualidad. Un estado electrónico desarrollado, la ausencia de burocracia excesiva y condiciones atractivas para las inversiones extranjeras harán que el proceso de constitución de una empresa en el territorio de Estonia sea lo más rápido y conveniente posible para los no residentes.