Aprire Una Società in Estonia

1. Tutto digitale. Niente code, niente montagne di scartoffie. Con la carta d’identità elettronica puoi registrare la società, firmare contratti e persino presentare le dichiarazioni fiscali — il tutto senza alzarti dalla scrivania. In pratica, molti imprenditori riescono a registrare la propria società nel giro di poche ore.
2. Avviare una nuova impresa — facile ed economico. Per aprire una OÜ non ti serve un grande capitale iniziale. Per legge, al momento della registrazione il capitale sociale minimo è di soli €0,01 per socio. Di fatto ciò ti permette di iniziare senza alcun investimento, lasciando le formalità finanziarie per dopo.
3. Un sistema fiscale mirato alla crescita. Ecco cosa piace particolarmente agli imprenditori stranieri: in Estonia non c’è imposta sugli utili societari non distribuiti e reinvestiti nella società. Reinvesti gli utili, fai crescere l’attività — e non paghi nulla finché non decidi di distribuire dividendi. Proprio per questo l’Estonia viene spesso definita una «giurisdizione favorevole alla crescita».
4. Parte del mercato unico UE. Una società estone è un’azienda europea. Ciò significa libera circolazione di beni e servizi, facile accesso a una partita IVA e la possibilità di aprire un conto in una banca europea o su una piattaforma fintech. Per molte imprese è la via più semplice per entrare nel mercato europeo.
5. Clima imprenditoriale favorevole. L’Estonia figura costantemente tra i paesi in cui è più facile fare business. Lo Stato sostiene l’innovazione, quindi molte startup tecnologiche — inclusi alcuni “unicorni” — considerano l’Estonia la propria casa.
6. Apertura al business internazionale. Per costituire una società in Estonia non ti serve né un socio locale né un amministratore locale. Gli stranieri hanno gli stessi diritti degli imprenditori locali. Molti gestiscono società composte da una sola persona da remoto, utilizzando solo la propria carta e-Residency.

Lo sapevi?

In Estonia aprire un’azienda può essere così veloce da sembrare quasi irreale — il record di registrazione di una società tramite e-Residency è di appena 15 minuti e 33 secondi. È più veloce che andare a pranzo o guardare un episodio di una serie!

Fonte: Programma e-Residency dell’Estonia

1. Pianifica gli aspetti principali. Scegli un nome per la tua società e definisci di cosa si occuperà. Il nome deve essere univoco, in caratteri latini e non coincidere con nessun altro già registrato. In parallelo, scegli l’attività principale (codice EMTAK). Se prevedi di operare in più ambiti, non impazzire — indica semplicemente quello che si adatta meglio.
2. Procurati un indirizzo legale e un referente locale (se necessario). Ogni società deve avere un indirizzo di registrazione in Estonia. Se non risiedi in Estonia, ti serve anche un referente locale — solitamente un fornitore di servizi autorizzato. Sarà il tuo rappresentante ufficiale per le comunicazioni con le autorità, riceverà le lettere ufficiali e te le inoltrerà. In pratica, la maggior parte degli imprenditori stranieri si affida semplicemente al servizio di ufficio virtuale, che include sia l’indirizzo sia il referente. (E no, una casella postale non va bene.)
3. Presenta la domanda. Quando sei pronto, accedi al portale e-Business Register, entra con la tua carta e-Residency (o carta d’identità estone), compila tutti i dati e firma i documenti con la firma digitale. Il capitale sociale può partire da appena €0,01 per socio, e la tassa statale di €265 può essere pagata direttamente sul portale. Non vuoi fare tutto online? Puoi registrare la società di persona da un notaio in Estonia oppure incaricare un fornitore di servizi autorizzato di farlo per te tramite una procura.
4. Ottieni la conferma. L’esame della domanda e la sua approvazione di solito avvengono in fretta — spesso entro un giorno lavorativo. Riceverai una notifica via e-mail quando la società sarà registrata e potrai subito scaricare il certificato di registrazione e il codice di registrazione. Da quel momento puoi iniziare a operare: apri un conto bancario (molti e-resident utilizzano soluzioni fintech) e, se necessario, registra la società come soggetto IVA.

Un po’ di statistiche

Il programma e-Residency dell’Estonia non riguarda solo le carte d’identità digitali, ma anche le persone che costruiscono qui un vero business.

Oltre 126 500 e-residenti si sono già uniti alla comunità, creando più di 36 000 società estoni attive in settori e giurisdizioni diversificati.

Fonte: Programma e-Residency dell’Estonia

• Capitale sociale minimo. Avviare una società non ti costerà un patrimonio. In Estonia puoi registrare una società a responsabilità limitata (OÜ) con un capitale sociale di appena €0,01 — non serve più versare subito i precedenti €2 500. L’unica limitazione: non si possono distribuire dividendi finché nel capitale sociale non saranno versati almeno €2 500 — ma questo può essere rimandato finché la società non inizierà a operare e generare utili.

  Scopri di più sul capitale sociale.

• Proprietari e gestione. Un fondatore, un amministratore — ecco tutto ciò di cui hai bisogno. E sì, la stessa persona può ricoprire entrambi i ruoli. Gli stranieri possono detenere il 100% di una società estone, e non è necessario che vivano in Estonia per gestire la propria attività. Inoltre, non vi è alcun obbligo di versarsi uno stipendio o di assumere dipendenti. Ciò consente a freelance, consulenti e nomadi digitali di avviare la propria attività con costi minimi.

  Scopri i doveri e le responsabilità dei membri del consiglio di amministrazione.

• Tassazione. Ecco ciò che piace di più ai fondatori: 0% di imposta sugli utili non distribuiti. Finché i soldi restano all’interno della società per lo sviluppo, non viene applicata alcuna imposta. L’imposta sugli utili societari si paga solo quando si distribuiscono dividendi. Proprio per questo l’Estonia viene spesso definita «giurisdizione favorevole alla crescita».

  Approfondisci il regime fiscale societario.

• Conti bancari e pagamenti. Uno dei grandi vantaggi di fare business in Estonia è la libertà di scegliere dove aprire il conto aziendale. Puoi aprire un conto presso una banca locale, se preferisci l’opzione tradizionale, oppure utilizzare moderni servizi fintech come Wise, Revolut o Paysera. Molti optano proprio per il fintech, perché permette di aprire conti rapidamente e gestirli facilmente da qualsiasi parte del mondo. In ogni caso avrai tutto il necessario per le operazioni quotidiane, ricevere denaro dai clienti e pagare le imposte — il tutto senza essere legato a un luogo fisso.

  Scopri come aprire un conto aziendale.

• Società a responsabilità limitata (OÜ – osaühing). È la forma più popolare, specialmente per startup e piccole imprese. L’OÜ è una società a responsabilità limitata, il che significa che i tuoi beni personali sono protetti — rispondi solo nei limiti del capitale sociale. Un’OÜ può essere fondata da una sola persona e il capitale sociale minimo è ora di appena €0,01 per socio (il vecchio requisito di €2 500 è stato eliminato). Grazie a questo, l’OÜ è ideale per gli e-resident e gli imprenditori stranieri. La maggior parte delle nuove società in Estonia, specialmente create da imprenditori internazionali, vengono registrate proprio come OÜ.

  Maggiori informazioni sulle società a responsabilità limitata.

• Società per azioni (AS – aktsiaselts). Questa forma è pensata per società più grandi, che pianificano di raccogliere capitali da molti azionisti o quotarsi in borsa. Il capitale sociale minimo è €25 000, e oltre al consiglio di amministrazione un’AS deve avere un consiglio di sorveglianza composto da almeno tre membri. Le azioni di un’AS possono essere quotate pubblicamente, a differenza delle quote di un’OÜ. Per la maggior parte delle piccole e medie imprese i requisiti sono troppo onerosi, quindi iniziano come OÜ. Se la tua attività cresce e vuoi attirare investitori, potrai sempre trasformare l’OÜ in un’AS.
• Società di persone (TÜ – società in nome collettivo, UÜ – società in accomandita semplice). Queste forme sono utilizzate molto più raramente, soprattutto dagli stranieri. Nella società in nome collettivo tutti i soci hanno responsabilità illimitata per le obbligazioni sociali. Nella società in accomandita semplice almeno un socio accomandatario ha responsabilità illimitata e gestisce l’attività, mentre gli altri rispondono solo nei limiti del proprio conferimento. Queste strutture non richiedono un grande capitale, ma a causa del rischio personale la maggior parte degli imprenditori preferisce la forma OÜ.

  Ulteriori dettagli sulle società di persone.

• Imprenditore individuale (FIE). Questa non è una forma giuridica societaria, ma uno status per una persona fisica che lavora in proprio. Il FIE opera sotto il proprio nome e risponde personalmente di debiti e obbligazioni. Questo status è disponibile solo per chi risiede in Estonia e si registra presso il Registro delle Imprese. Alcuni freelance locali scelgono questa forma, ma non è adatta agli e-resident o ai non residenti.
• Associazione non-profit (MTÜ). Un ente senza scopo di lucro, creato per scopi sociali, culturali o benefici. Questa persona giuridica al posto di azionisti ha dei membri, e gli utili devono essere destinati esclusivamente a scopi non commerciali.

  Scopri di più sulle associazioni non-profit.

• Imposta sugli utili. Gli utili societari non sono tassati finché non li distribuisci fuori dalla società. Vale a dire, finché i soldi vengono reinvestiti o rimangono all’interno, l’aliquota è zero. Paghi solo quando distribuisci dividendi. Al momento l’imposta sugli utili distribuiti è del 20%, e nel 2025 salirà al 22%. Di solito sui dividendi pagati ai non residenti non viene applicata alcuna ritenuta alla fonte, il che semplifica la vita ai titolari stranieri. Esempio: se la tua OÜ ha realizzato €50.000 di utili e li reinvesti nello sviluppo, pagherai €0 di imposte.
• IVA. L’aliquota IVA standard è del 22%, e a metà 2025 aumenterà al 24%. Devi registrarti come soggetto IVA quando il tuo fatturato annuo supera €40.000. La registrazione e la dichiarazione avvengono interamente online. Se rimani sotto la soglia, puoi non preoccuparti dell’IVA fino a quando il volume d’affari della tua attività non supererà tale limite.
• Imposte su redditi e salari. Gli stipendi sono tassati con un’aliquota fissa del 20% (22% dal 2025). Il datore di lavoro versa anche un’imposta sociale del 33% sul monte salari, più piccoli contributi per l’assicurazione contro la disoccupazione (~0,8% a carico del datore di lavoro e 1,6% a carico del lavoratore). I dividendi non sono soggetti all’imposta sociale, perciò i soci a volte combinano stipendio e dividendi per ottimizzare — ma ciò richiede un’attenta pianificazione.
• Dichiarazioni e adempimenti. In Estonia le dichiarazioni fiscali vengono gestite in formato digitale. Circa il 98% delle dichiarazioni viene presentato online tramite il portale dell’Agenzia delle Entrate e Dogane. La maggior parte dei dati è compilata automaticamente, e per le aziende i principali obblighi fiscali sorgono solo quando si distribuiscono utili. Non esiste una dichiarazione annuale dell’imposta sul reddito societario come in molti altri paesi, ma occorre mantenere una corretta contabilità e presentare il bilancio annuale al Registro delle Imprese.

• Abbiamo un’enorme esperienza. In oltre 10 anni di attività, avendo registrato più di 3000 società, ci siamo imbattuti praticamente in ogni caso e situazione. Che tu sia un freelance o il fondatore di una startup, conosciamo tutte le sfumature e prevediamo ogni possibile ostacolo.
• Tutti i servizi — in un unico posto. Invece di cercare fornitori diversi per la registrazione della società, i servizi legali, la contabilità o le consulenze fiscali, qui trovi tutto. Un unico partner, un unico punto di riferimento — zero complicazioni.
• Conosciamo tutte le regole. Le leggi estoni e le normative fiscali cambiano, e noi le teniamo d’occhio. Il nostro compito è garantire che la tua società sia sempre pienamente conforme ai requisiti, mentre tu ti concentri sulla sua crescita.
• Rapporto umano. Per noi la tua azienda non è solo una cartella di documenti. Ascoltiamo, ci adattiamo e diamo consigli basati sulla tua situazione. Molti clienti restano con noi per anni, perché sanno che il nostro vero interesse è il loro successo.
• Più fatti, meno seccature. Ci occupiamo noi di tutta la routine: preparazione dei documenti, visite dal notaio, ottenimento della partita IVA, bilanci annuali — e molto altro. Tu invece ottieni la risorsa più preziosa: il tempo per sviluppare il tuo prodotto o servizio, o per seguire i tuoi clienti.

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La nostra missione — il tuo successo

Quando ho fondato Eesti Firma, il mio obiettivo era semplice: semplificare la vita agli imprenditori. Col tempo abbiamo riunito un team esperto, che conosce il sistema estone da cima a fondo. Ci occupiamo noi di tutte le formalità, tu ti concentri sulla crescita, e se accade qualcosa di imprevisto — saremo al tuo fianco per aiutarti.

È proprio questo che per noi significa una vera partnership.

– Ilja Nikiforov, CEO di Eesti Firma OÜ