Etablering av företag i Estland

Den vanligaste och mest effektiva juridiska formen för en juridisk enhet i Estland är Aktiebolag med begränsat ansvar eller förkortat AB (OÜ eller osaühing på estniska). Minsta antal deltagare är en grundare (aktieägare) och en styrelseledamot (direktör eller daglig chef). Ansvaret för delägarna i ett aktiebolag är begränsat till deras bidrag till aktiekapitalet (minsta aktiekapital är 2 500 euro; insättningen av medel kan skjutas upp på obestämd tid).

Namnet på ett företag som startats i Estland måste tydligt skilja sig från namnen på tidigare etablerade enheter, både i hur det skrivs och uttalas. Det är möjligt att kontrollera tillgängligheten för det önskade juridiska namnet på handelsregistrets hemsida.

Nej, du behöver inte. Du har rätt att inte betala in aktiekapitalet vid bildande av bolag. Enligt gällande lagstiftning kan tillskott av aktiekapitalet skjutas upp på obestämd tid. Om bolagets aktiekapital inte har inbetalts, har detta bolag inte rätt att lämna utdelning förrän aktiekapitalet har upprättats, och stiftarna av en sådan enhet svarar personligen för bolagets drift upp till det obetalda tillskottets belopp.

Aktiekapitalet för företag i Estland kan betalas in kontant till företagskontot, via icke-kontanta insättningar genom överföring av aktieägarnas tillgångar till bolagets balansräkning (telefoner, datorer, äganderätter etc.) eller genom en aktieemission, varvid dden balanserade vinsten för varje redovisningsperiod överförs till aktiekapitalet.

Ja, det kan de. Faktum är att invånare i vilket land som helst kan starta ett företag i Estland. Dessutom kan utlänningar bli grundare och dagliga chefer för juridiska enheter registrerade i Estland utan några begränsningar.

Ja, det kan det. En juridisk enhet som är registrerad utomlands kan bli grundare av ett företag i Estland (dotterbolag). För att upprätta en sådan struktur måste vi dock först ha utfärdat officiella företagsdokument för den utländska strukturen (utfärdade tidigast för tre månader sedan), som måste visa registreringsinformationen för den juridiska enheten såväl som dess dag till dagliga chefer, ägare och bidragstagare.

Ja, det kan han/hon. En person kan vara både grundare (aktieägare) och daglig chef (ledamot i styrelsen) av ett företag i Estland.

Vid registrering av ett företag anges endast ett planerat verksamhetsområde, vilket endast är informativt och inte bindande för företaget. Verksamhetsområdet bör väljas från EMTAK-klassificeraren, som är en anpassad version av den internationella harmoniserade klassificeringen av nomenklaturen för ekonomisk verksamhet. Våra konsulter kan hjälpa dig att hitta och välja det verksamhetsområde som passar din affärsmodell bäst.

Företag i Estland har full rätt att bedriva sin verksamhet fritt inom alla områden som inte är förbjudna eller begränsade av den relevanta lagstiftningen. Det är vanligt att verksamhetsområdet inte är specificerat i bolagsordningen och det innebär att förändring eller utvidgning av verksamhetsområdet inte medför svårigheter eller onödig byråkrati. En juridisk enhet kan vara verksam inom flera verksamhetsområden samtidigt.

Ja, det kan de. Du kan fritt öppna och använda konton hos banker och betalningssystem EMI/PSP utanför Estland. De mest populära betaltjänsterna som låter dig öppna ett IBAN-konto är Paysera, Wise och Revolut.

En elektronisk version av företagshandlingarna finns på handelsregistrets hemsida. Men om du behöver pappersversioner av registreringsbevis, bolagsordning, stiftelseurkund och andra bolagshandlingar bestyrkta och apostillerade kan de beställas genom oss. En detaljerad prislista för företagsdokument finns på den relevanta sidan av vår hemsida.

Nej, det krävs inte. Daglig chef har rätt att utföra sitt uppdrag kostnadsfritt och inte få ersättning för sin verksamhet.

Ja, det krävs. Alla företag som är registrerade i Estland är skyldiga att bokföra, registrera alla transaktioner och behålla alla primära bokföringshandlingar. Alla juridiska enheter är också skyldiga att lämna in årsbokslut till handelsregistret inom sex månader efter räkenskapsårets utgång (som standard senast den 30 juni).

Ja, det är nödvändigt. Även om företag inte har bedrivit verksamhet under räkenskapsåret ska de lämna in årsbokslut (så kallat årsbokslut med nollsaldo) till handelsregistret.

Nej, det finns ingen bolags- eller inkomstskatt för företag i Estland. Företagens vinster beskattas inte på något sätt. Det innebär att du är fri att återinvestera dina intäkter i utvecklingen av företaget, köp av anläggningstillgångar, värdepapper och så vidare. Skyldigheten att betala skatt med skattesatsen 20/80, det vill säga 25 %, uppstår endast vid faktisk vinstutdelning och utbetalning av utdelning till grundarna.

Företaget ska registreras som momsskyldigt så snart företagets skattepliktiga omsättning inom ett räkenskapsår överstiger 40 000 euro. I andra fall är registrering av en verksamhet som momspliktig frivillig.

Nej, det är inte nödvändigt. Om företaget betalar löner eller andra ersättningar till sina anställda eller frilansare som inte är skattemässigt bosatta i Estland är företaget inte skattepliktigt. I detta fall uppstår skyldigheten att deklarera inkomst och betala skatt för mottagare av betalningar i enlighet med reglerna och skattesatserna för jurisdiktionen i deras skattemässiga hemland.

Företag i Estland har inte ett individuellt skatteregistreringsnummer (TIN). Istället används registreringsnumret för att identifiera den juridiska enheten hos skattemyndigheter och andra statliga institutioner.

En ansökan om registrering av ett företag handläggs inom en vardag om den skickas online på handelsregistrets hemsida (etablering av företag genom e-uppehåll) eller inom fem vardagar om ansökan lämnas in genom en notarie (etablering av företag personligen eller genom en notariserad fullmakt).

För att etablera en verksamhet online på handelsregistrets internetportal måste du ha e-uppehållskort, som används för att bekräfta din identitet och som krävs för att underteckna ansökan om registrering av den juridiska enheten med en digital signatur.

E-uppehåll eller e-uppehållskort är ett smartkort med ett mikrochip som utfärdas i Estland till utlänningar och ger dem digitala signaturfunktioner. E-uppehåll kan användas för att signera dokument, identifiera en person på Internet och få elektroniska tjänster från e-staten i Estland (inklusive etablering av juridiska enheter).

Du kan fylla i ansökan om e-uppehåll i onlinemiljön för den estniska polisen och gränsbevakningsstyrelsen. Du kan också hämta ditt startpaket för e-uppehåll på dessa platser över hela världen.

Nej, du har ingen sådan skyldighet.

Ett företag i Estland måste ha minst en styrelseledamot (daglig chef) och en grundare (aktieägare). Det maximala antalet grundare och dagliga chefer är dock inte fastställt i lag.

För att starta företag i Estland måste en ansökan lämnas in till handelsregistret. Detta ska innehålla följande: företagets namn, personuppgifter om företagets dagliga chefer, ägare och bidragstagare, företagets telefonnummer och e-postadress, juridisk adress, information om kontaktperson, verksamhetsområdet med kod för EMTAK eller nomenklaturen för ekonomisk verksamhet, och texten till företagets bolagsordning.

Den största och viktigaste fördelen Estland har jämfört med alla andra länder i Europeiska unionen är att det inte finns någon bolagsskatt på balanserad vinst. Detta innebär att alla medel som tjänats in och samlats upp av bolaget inte blir skattepliktiga förrän vinsten delas ut och utdelningen betalas ut till aktieägarna. Företag i Estland är alltså fria att investera sina inkomster eller göra investeringar utan att betala bolagsskatt.

Verksamheten för juridiska personer på Estlands territorium regleras av handelslagen, som är tillgänglig för granskning på engelska.

Ja, absolut. Estland ligger geografiskt i den norra delen av Europa och har varit fullvärdig medlem i Europeiska unionen och det gemensamma tullområdet sedan 2004. Om du vill starta företag i Europa och utöka din verksamhet till EU, är alternativet med Estland som huvudjurisdiktionen är den bästa lösningen för dig.

Estland ligger traditionellt i topp bland de europeiska länderna på lätt att göra affärer-indexet, och detta är ingen tillfällighet. I en utvecklad elektronisk stat, där det inte finns någon överdriven byråkrati och det finns attraktiva utländska investeringsvillkor, är det en snabb och bekväm process för utlänningar att etablera ett företag i Estland.