Заснування компанії в Естонії для вашого бізнесу в ЄС

1. Усе в цифровому форматі. Жодних черг, жодних стосів паперу. За допомогою електронної ID-картки ви можете зареєструвати компанію, підписувати контракти і навіть подавати податкові декларації — і все це, не встаючи з-за столу. Як показує практика, багатьом підприємцям вдається зареєструвати свою компанію всього за кілька годин.
2. Новий бізнес — легко і недорого. Для відкриття OÜ вам не знадобляться великі капіталовкладення. За законом, при реєстрації компанії мінімальний розмір статутного капіталу становить усього €0,01. По суті, це дає вам змогу розпочати роботу без жодних витрат, а фінансові формальності залишити на потім.
3. Податкова система, орієнтована на зростання. Ось що особливо подобається іноземним підприємцям: в Естонії немає корпоративного податку на прибуток, який ви не розподіляєте і залишаєте в компанії. Реінвестуйте доходи, розвивайте бізнес — і нічого не платіть, доки не вирішите виплачувати дивіденди. Саме тому Естонію часто називають «юрисдикцією, сприятливою для зростання».
4. Частина єдиного ринку ЄС. Естонська компанія — це європейська компанія. А це означає свободу руху товарів і послуг, простий доступ до номера ПДВ та можливість відкрити рахунок у європейському банку чи фінтех-платформі. Для багатьох підприємств це найпростіший шлях виходу на європейський ринок.
5. Сприятливий діловий клімат. Естонія стабільно входить до числа країн, де найлегше вести бізнес. Держава підтримує інновації, тож так багато технологічних стартапів — включно з кількома «єдинорогами» — вважають Естонію своїм домом.
6. Відкритість до міжнародного бізнесу. Для заснування компанії в Естонії вам не потрібні ні місцевий партнер, ні місцевий директор. Іноземні власники мають ті самі права, що й місцеві підприємці. Багато хто керує «компаніями однієї особи» віддалено, використовуючи лише свою картку е-резидента.

А чи знали ви?

В Естонії відкрити бізнес можна настільки швидко, що це здається майже нереальним — рекорд реєстрації компанії через e-Residency становить усього 15 хвилин 33 секунди. Це швидше, ніж піти на обід або подивитися епізод серіалу!

Джерело: Програма e-Residency Естонії

1. Сплануйте основні моменти. Придумайте назву для своєї компанії та визначтеся, чим вона займатиметься. Назва має бути унікальною, латиницею і не збігатися з уже існуючими в реєстрі. Паралельно оберіть основний вид діяльності (код EMTAK). Якщо плануєте кілька напрямів, не морочте собі голову — просто вкажіть той, що підходить найкраще.
2. Придбайте юридичну адресу та контактну особу (якщо потрібно). Кожна компанія повинна мати реєстраційну адресу в Естонії. Якщо ви не проживаєте в Естонії, вам також знадобиться місцева контактна особа — зазвичай ліцензований постачальник послуг. Вона буде вашим офіційним представником для зв’язку з органами влади, отримуватиме офіційні листи та пересилатиме їх вам. На практиці більшість іноземних підприємців просто користуються послугою віртуального офісу, яка включає і адресу, і контактну особу. (І ні, абонентська скринька не підійде.)
3. Подайте заяву. Коли будете готові, зайдіть на портал e-Business Register, увійдіть за допомогою своєї картки e-резидента (або естонської ID-картки), заповніть усі дані та підпишіть документи цифровим підписом. Статутний капітал починається всього з €0,01 на учасника, а державне мито в розмірі €265 можна сплатити прямо на порталі. Не хочете робити все онлайн? Можна провести реєстрацію особисто у нотаріуса в Естонії або доручити ліцензованому постачальнику послуг зробити це за вас за довіреністю.
4. Отримайте підтвердження. Розгляд заяви та її затвердження зазвичай відбуваються швидко — часто протягом одного робочого дня. Ви отримаєте сповіщення електронною поштою, коли компанію буде зареєстровано, і зможете одразу завантажити свідоцтво про реєстрацію та реєстраційний код. З цього моменту можна починати роботу: відкрийте банківський рахунок (багато e-резидентів використовують фінтех-рішення) і за потреби зареєструйтеся як платник ПДВ.

Трохи статистики

Програма e-Residency Естонії — це не лише про електронні ID-картки, а й про людей, які будують тут реальний бізнес.

Понад 126 500 e-резидентів уже долучилися до спільноти, створивши понад 36 000 естонських компаній, що ведуть свою діяльність у різних галузях та юрисдикціях.

Джерело: Програма e-Residency Естонії

• Мінімальний статутний капітал. Створити свою компанію не коштуватиме вам великих грошей. В Естонії ви можете зареєструвати товариство з обмеженою відповідальністю (OÜ) лише з €0,01 статутного капіталу — більше не потрібно заздалегідь вносити колишні €2 500. Єдине обмеження: дивіденди не можна виплачувати, доки в статутний капітал не буде внесено хоча б €2 500 — але це можна відкласти до того часу, коли компанія почне працювати і приносити прибуток.

  Дізнайтеся більше про статутний капітал.

• Власники та керівництво. Один засновник, один директор — ось і все, що потрібно. І так, одна людина може виконувати обидві ці ролі. Іноземці можуть володіти 100% естонської компанії, і їм не обов’язково жити в Естонії, щоб керувати своїм бізнесом. Також немає вимоги виплачувати собі зарплату чи наймати працівників. Це дозволяє фрілансерам, консультантам і цифровим кочівникам почати свій бізнес з мінімальними витратами.

  Дізнайтеся про обов’язки та відповідальність членів правління.

• Оподаткування. Ось що найбільше подобається засновникам: 0% корпоративного податку на нерозподілений прибуток. Поки гроші залишаються всередині компанії для розвитку, жоден податок не стягується. Сплачувати корпоративний податок потрібно лише при виплаті дивідендів. Саме тому Естонію часто називають «юрисдикцією, сприятливою для зростання».

  Детальніше про корпоративне оподаткування.

• Банківські рахунки та платежі. Однією з великих переваг ведення бізнесу в Естонії є свобода вибору, де відкрити корпоративний рахунок. Ви можете відкрити рахунок у місцевому банку, якщо надаєте перевагу традиційному варіанту, або скористатися сучасними фінтех-сервісами, такими як Wise, Revolut чи Paysera. Багато хто обирає саме фінтех, тому що там рахунки відкриваються швидко і ними легко керувати з будь-якої точки світу. У будь-якому разі у вас буде все необхідне для щоденних розрахунків, прийому грошей від клієнтів та сплати податків — і все це без прив’язки до одного місця.

  Дізнайтеся, як відкрити корпоративний рахунок.

• Товариство з обмеженою відповідальністю (OÜ – osaühing). Це найпопулярніша форма, особливо для стартапів та малого бізнесу. OÜ — компанія з обмеженою відповідальністю, а отже, ваші особисті активи захищені — ви відповідаєте тільки внесеним статутним капіталом. Заснувати OÜ може одна особа, а мінімальний статутний капітал тепер становить лише €0,01 на учасника (стару вимогу у €2 500 скасовано). Завдяки цьому OÜ ідеально підходить для e-резидентів та іноземних підприємців. Більшість нових компаній в Естонії, особливо створених міжнародними підприємцями, реєструються саме як OÜ.

  Детальніше про товариства з обмеженою відповідальністю.

• Акціонерне товариство (AS – aktsiaselts). Ця форма призначена для більших компаній, які планують залучати капітал від багатьох акціонерів або вийти на биржу. Мінімальний статутний капітал — €25 000, і на додачу до правління в AS має бути наглядова рада щонайменше з трьох членів. Акції AS можуть вільно обертатися публічно, на відміну від часток OÜ. Для більшості малих та середніх компаній вимоги надто обтяжливі, тому вони починають як OÜ. Якщо бізнес зросте і ви захочете залучити інвесторів, завжди можна перетворити OÜ на AS.
• Товариства (TÜ – повне товариство, UÜ – командитне товариство). Ці форми використовуються набагато рідше, особливо іноземцями. У повному товаристві всі учасники несуть необмежену відповідальність за зобов’язаннями. У командитному товаристві щонайменше один генеральний партнер несе необмежену відповідальність і керує бізнесом, тоді як решта відповідають лише своїм вкладом. Ці структури не потребують великого капіталу, але через особистий ризик більшість підприємців віддає перевагу формі OÜ.

  Детальніше про товариства.

• Фізична особа-підприємець (FIE). Це не юридична форма компанії, а статус для самозайнятої особи. FIE працює під своїм іменем і особисто відповідає за боргами та зобов’язаннями. Такий статус доступний тільки людям, які проживають в Естонії, і реєструється в Комерційному регістрі. Місцеві фрилансери іноді обирають цю форму, але вона не підходить для e-резидентів чи нерезидентів.
• Неприбуткове об’єднання (MTÜ). Подібні неприбуткові об’єднання створюються для громадських, культурних чи благодійних цілей. У цієї юридичної особи замість акціонерів є члени, а прибуток повинен спрямовуватися тільки на неприбуткові цілі.

  Детальніше про неприбуткові об’єднання.

• Податок на прибуток. Корпоративний прибуток не оподатковується, доки ви його не виводите з компанії. Тобто, поки гроші реінвестуються або залишаються всередині — податок нульовий. Ви сплачуєте тільки при виплаті дивідендів. Наразі податок на розподілений прибуток — 20%, а у 2025 році зросте до 22%. Зазвичай з дивідендів, що виплачуються нерезидентам, не утримується податок у джерела, що спрощує життя іноземним власникам. Приклад: якщо ваше OÜ отримало €50 000 прибутку і ви вклали його назад у розвиток, ви заплатите €0 податку.
• ПДВ. Стандартна ставка ПДВ — 22%, а до середини 2025 року вона підвищиться до 24%. Ви повинні зареєструватися платником ПДВ, коли ваш річний обіг перевищить €40 000. Реєстрація та звітність здійснюються повністю онлайн. Якщо ви залишаєтеся нижче порогу, можете не думати про ПДВ до моменту зростання обігу вашого бізнесу.
• Податки на доходи та зарплати. Зарплати оподатковуються за фіксованою ставкою 20% (22% з 2025 року). Роботодавець також платить 33% соціального податку понад фонд оплати праці, плюс невеликі внески на страхування від безробіття (~0,8% від роботодавця і 1,6% від працівника). Дивіденди не обкладаються соціальним податком, тому засновники іноді комбінують зарплату і дивіденди для оптимізації — але це потребує ретельного планування.
• Звітність та адміністрування. В Естонії податкова звітність обробляється в цифровому вигляді. Близько 98% декларацій подаються онлайн через портал Податково-митного департаменту. Більшість даних заповнюється автоматично, і для компаній основні податкові події виникають тільки при розподілі прибутку. Щорічної декларації з податку на прибуток, як у багатьох країнах, немає, але необхідно вести правильний бухгалтерський облік та подавати щорічний фінансовий звіт до Комерційного регістру.

• У нас величезний досвід. За 10+ років роботи та зареєструвавши понад 3000 компаній, ми зіткнулися практично з усіма випадками та ситуаціями. Чи ви фрілансер, чи засновник стартапу, ми знаємо всі тонкощі й передбачаємо всі підводні камені.
• Усі послуги — в одному місці. Замість того, щоб шукати різних провайдерів для реєстрації фірми, юридичних послуг, бухгалтерського обліку чи податкових консультацій, ви отримуєте все у нас. Один партнер, одна точка контакту — жодної метушні.
• Ми знаємо всі правила. Естонські закони та податкові вимоги змінюються, і ми уважно стежимо за цим. Наше завдання — гарантувати, що ваша компанія завжди повністю відповідає вимогам, поки ви зосереджені на її зростанні.
• Живе спілкування. Ваш бізнес для нас — не просто папка з документами. Ми слухаємо, адаптуємося та даємо поради, виходячи з вашої ситуації. Багато клієнтів залишаються з нами протягом багатьох років, тому що знають: нам справді важливий їхній успіх.
• Більше справи, менше клопоту. Ми беремо на себе всю рутину: підготовку документів, походи до нотаріуса, отримання номера ПДВ, щорічні звіти — і багато іншого. А ви отримуєте найцінніший ресурс — час, щоб розвивати продукт, сервіс або працювати з клієнтами.

“

Наша місія — ваш успіх

Коли я створював Eesti Firma, моя мета була проста: полегшити життя підприємцям. З часом ми зібрали досвідчену команду, яка знає естонську систему вздовж і впоперек. Ми беремо на себе всі формальності, ви зосереджуєтеся на розвитку, і якщо станеться щось непередбачене — ми будемо поруч, щоб вам допомогти.

Саме це і означає для нас справжнє партнерство.

– Ілля Никифоров, генеральний директор Eesti Firma OÜ