Constituição de empresa na Estónia para negócios na UE

1. Tudo no digital. Sem filas, sem pilhas de papelada. Com um ID digital de e-residente, você pode registrar a empresa, assinar contratos e até mesmo declarar impostos — tudo isso sem sair da frente do computador. Na prática, muitos empreendedores conseguem registrar sua empresa em apenas algumas horas.
2. Negócio novo — fácil e barato. Para abrir uma OÜ você não precisa de um grande investimento. Por lei, o capital social mínimo na constituição de uma empresa é de apenas €0,01. Na prática, isso permite começar a operar sem custo inicial, deixando as formalidades financeiras para depois.
3. Sistema tributário voltado para o crescimento. O que mais agrada os empreendedores estrangeiros: na Estônia não há imposto corporativo sobre o lucro que você não distribui e deixa na empresa. Reinvista os lucros, desenvolva o negócio — e não pague nada até decidir distribuir dividendos. É por isso que a Estônia costuma ser chamada de “jurisdição favorável ao crescimento”.
4. Parte do mercado único da UE. Uma empresa estoniana é uma empresa europeia. Isso significa livre circulação de bens e serviços, acesso facilitado a um número de IVA e a possibilidade de abrir conta em banco europeu ou plataforma fintech. Para muitas empresas, esse é o caminho mais simples para entrar no mercado europeu.
5. Clima empresarial favorável. A Estônia figura consistentemente entre os países onde é mais fácil fazer negócios. O governo apoia a inovação, por isso tantas startups de tecnologia — incluindo vários “unicórnios” — chamam a Estônia de lar.
6. Abertura ao negócio internacional. Para abrir uma empresa na Estônia não é necessário ter um sócio local nem um diretor residente. Os proprietários estrangeiros têm os mesmos direitos que os empreendedores locais. Muitos administram empresas de uma só pessoa remotamente, usando apenas seu cartão de e-residente.

Você sabia?

Na Estônia, abrir um negócio pode ser tão rápido que parece até irreal — o recorde de registro de uma empresa através da e-Residência é de apenas 15 minutos e 33 segundos. Isso é mais rápido do que sair para almoçar ou assistir a um episódio de série!

Fonte: Programa e-Residency da Estônia

1. Planeje os pontos principais. Pense em um nome para a sua empresa e defina em que ela vai atuar. O nome deve ser único, em caracteres latinos, e não pode coincidir com nenhum já existente no registro. Paralelamente, escolha a atividade principal (código EMTAK). Se planeja atuar em diversos ramos, não se preocupe — indique apenas o que melhor se encaixa.
2. Adquira um endereço legal e uma pessoa de contato (se precisar). Toda empresa deve ter um endereço registrado na Estônia. Se você não reside na Estônia, também precisará de um representante local — geralmente um provedor de serviços licenciado. Ele será seu representante oficial para comunicação com as autoridades, recebendo correspondências oficiais e encaminhando-as a você. Na prática, a maioria dos empreendedores estrangeiros simplesmente utiliza o serviço de escritório virtual, que inclui o endereço e a pessoa de contato. (E não, caixa postal não serve.)
3. Envie o pedido de registro. Quando estiver pronto, acesse o portal e-Business Register, faça login com seu cartão de e-residente (ou documento de identidade estoniano), preencha todos os dados e assine os documentos digitalmente. O capital social pode ser a partir de apenas €0,01 por sócio, e a taxa estatal de €265 pode ser paga diretamente no portal. Não quer fazer tudo online? Você pode registrar a empresa pessoalmente em um cartório na Estônia ou encarregar um provedor de serviços licenciado de fazer isso por você por meio de uma procuração.
4. Receba a confirmação. A análise e aprovação do pedido geralmente são rápidas — frequentemente dentro de um dia útil. Você receberá uma notificação por e-mail quando a empresa for registrada e poderá baixar o certificado de registro e o código de registro. A partir desse momento, já pode começar a operar: abra uma conta bancária (muitos e-residentes usam soluções fintech) e, se necessário, faça o registro como contribuinte de IVA.

Alguns números

O programa e-Residency da Estônia não é apenas sobre cartões de identificação eletrônica, mas sobre as pessoas que constroem negócios de verdade aqui.

Mais de 126 500 e-residentes já fazem parte dessa comunidade, tendo criado mais de 36 000 empresas estonianas que atuam em diversos setores e jurisdições.

Fonte: Programa e-Residency da Estônia

• Capital social mínimo. Criar sua empresa não vai custar uma fortuna. Na Estônia, você pode registrar uma sociedade de responsabilidade limitada (OÜ) com apenas €0,01 de capital social — não é mais obrigatório integralizar antecipadamente os antigos €2.500. A única limitação: você não pode pagar dividendos enquanto pelo menos €2.500 não forem integralizados no capital — mas isso pode ficar para quando a empresa já estiver operando e lucrando.

  Saiba mais sobre o capital social.

• Proprietários e administração. Um fundador, um diretor — é só disso que você precisa. E sim, uma única pessoa pode desempenhar ambas as funções. Estrangeiros podem deter 100% de uma empresa estoniana, e não é obrigatório morar na Estônia para administrar o negócio. Também não há exigência de pagar um salário a si mesmo ou contratar funcionários. Isso permite que freelancers, consultores e nômades digitais iniciem sua empresa com custos mínimos.

  Saiba mais sobre os deveres e responsabilidades dos membros da diretoria.

• Tributação. É o que os fundadores mais gostam: 0% de imposto corporativo sobre o lucro não distribuído. Enquanto o dinheiro permanece dentro da empresa para desenvolvimento, nenhum imposto é cobrado. O imposto corporativo só precisa ser pago quando você distribui dividendos. É por isso que a Estônia costuma ser chamada de “jurisdição favorável ao crescimento”.

  Mais detalhes sobre o imposto corporativo.

• Contas bancárias e pagamentos. Uma das grandes vantagens de fazer negócios na Estônia é a liberdade de escolher onde abrir a conta bancária da empresa. Você pode abrir uma conta em um banco local, se preferir o modo tradicional, ou usar serviços fintech modernos como Wise, Revolut ou Paysera. Muitos optam pelos fintechs porque as contas são abertas rapidamente e fáceis de gerenciar de qualquer lugar do mundo. De qualquer forma, você terá tudo de que precisa para as transações do dia a dia, receber pagamentos de clientes e pagar impostos — sem ficar preso a um único local.

  Saiba como abrir uma conta empresarial.

• Sociedade de Responsabilidade Limitada (OÜ – osaühing). Esta é a forma mais popular, especialmente para startups e pequenos negócios. A OÜ é uma empresa de responsabilidade limitada, o que significa que seus bens pessoais estão protegidos — você responde apenas até o capital social investido. Uma OÜ pode ser constituída por uma única pessoa, e o capital social mínimo agora é de apenas €0,01 por sócio (o antigo requisito de €25 00 foi abolido). Graças a isso, a OÜ é ideal para e-residentes e empreendedores estrangeiros. A maioria das novas empresas na Estônia, especialmente as criadas por empreendedores internacionais, é registrada como OÜ.

  Mais sobre as sociedades de responsabilidade limitada.

• Sociedade Anônima (AS – aktsiaselts). Esta forma destina-se a empresas maiores, que planejam captar recursos de muitos acionistas ou abrir capital na bolsa. O capital social mínimo é de €25 000, e além da diretoria executiva a AS deve ter um conselho de administração composto por pelo menos três membros. As ações de uma AS podem ser negociadas publicamente, ao contrário das quotas de uma OÜ. Para a maioria das pequenas e médias empresas, essas exigências são muito onerosas, por isso elas começam como OÜ. Se o negócio crescer e você quiser atrair investidores, é sempre possível converter a OÜ em AS.
• Sociedades (TÜ – sociedade em nome coletivo, UÜ – sociedade em comandita). Essas formas são usadas com muito menos frequência, especialmente por estrangeiros. Na sociedade em nome coletivo todos os sócios têm responsabilidade ilimitada pelas obrigações. Na sociedade em comandita, pelo menos um sócio geral tem responsabilidade ilimitada e administra o negócio, enquanto os demais respondem apenas até o limite de suas cotas. Essas estruturas não exigem grande capital, mas devido ao risco pessoal a maioria dos empreendedores prefere a forma OÜ.

  Mais sobre as sociedades.

• Empresário Individual (FIE). Não é uma empresa com personalidade jurídica própria, mas sim um status para pessoa física autônoma. O FIE trabalha em seu próprio nome e responde pessoalmente por dívidas e obrigações. Esse status está disponível apenas para residentes na Estônia e é registrado no Registro Comercial. Alguns freelancers locais escolhem essa forma, mas ela não serve para e-residentes ou não residentes.
• Associação sem fins lucrativos (MTÜ). Uma entidade criada para fins sociais, culturais ou filantrópicos. Em vez de acionistas, ela possui membros, e o lucro deve ser aplicado somente em objetivos não lucrativos.

  Mais sobre a criação de associações sem fins lucrativos.

• Imposto sobre o lucro. O lucro da empresa não é tributado enquanto você não o retira da empresa. Ou seja, enquanto o dinheiro for reinvestido ou mantido dentro do negócio — imposto zero. Você só paga quando distribuir lucros na forma de dividendos. No momento, o imposto sobre o lucro distribuído é de 20%, e em 2025 aumentará para 22%. Normalmente, os dividendos pagos a não residentes não estão sujeitos à retenção na fonte, o que simplifica a vida dos proprietários estrangeiros. Exemplo: se a sua OÜ obteve €50 000 de lucro e você reinvestiu no crescimento do negócio, pagará €0 de imposto.
• IVA. A alíquota padrão do IVA é de 22%, e em meados de 2025 ela será elevada para 24%. Você deve se registrar como contribuinte de IVA quando seu faturamento anual exceder €40 000. O cadastro e a declaração são feitos totalmente online. Se você permanecer abaixo desse limite, pode deixar o IVA de lado até que seu negócio cresça além dele.
• Impostos sobre renda e salários. Os salários são tributados à taxa fixa de 20% (22% a partir de 2025). O empregador também paga 33% de contribuição social sobre a folha de pagamento, além de pequenas contribuições para o seguro-desemprego (cerca de 0,8% pelo empregador e 1,6% pelo empregado). Dividendos não estão sujeitos a contribuição social, por isso os proprietários às vezes combinam um salário com dividendos para otimizar a carga tributária — mas isso exige um planejamento cuidadoso.
• Declarações e administração. Na Estônia, a declaração de impostos é totalmente digital. Cerca de 98% das declarações são enviadas online através do portal do Departamento de Impostos e Alfândega. A maioria dos dados é preenchida automaticamente, e para as empresas os principais eventos tributários surgem apenas quando há distribuição de lucros. Não há uma declaração anual de imposto de renda corporativo como em muitos países, mas é necessário manter uma contabilidade adequada e enviar o relatório financeiro anual ao Registro Comercial.

• Temos uma vasta experiência. Em mais de 10 anos de atuação, registrando mais de 3000 empresas, nós já nos deparamos com praticamente todos os casos e situações. Seja você um freelancer ou fundador de startup, conhecemos todas as sutilezas e prevemos todos os obstáculos possíveis.
• Todos os serviços em um só lugar. Em vez de procurar fornecedores diferentes para o registro da empresa, serviços jurídicos, contabilidade ou consultoria tributária, você encontra tudo conosco. Um parceiro, um ponto de contato — nada de complicação.
• Conhecemos todas as regras. As leis estonianas e as exigências fiscais mudam, e nós acompanhamos tudo de perto. Nossa tarefa é garantir que sua empresa esteja sempre em total conformidade, enquanto você se concentra no crescimento.
• Comunicação humana e personalizada. Para nós, seu negócio não é apenas uma pasta de documentos. Nós ouvimos, nos adaptamos e aconselhamos com base na sua situação. Muitos clientes permanecem conosco por anos, porque sabem que realmente nos importamos com o sucesso deles.
• Mais ação, menos preocupação. Cuidamos de toda a rotina: preparação de documentos, idas ao cartório, obtenção de número de IVA, relatórios anuais — e muito mais. Você ganha o recurso mais valioso de todos — tempo para desenvolver seu produto, serviço ou atender seus clientes.

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Nossa missão é o seu sucesso

Quando criei a Eesti Firma, meu objetivo era simples: facilitar a vida dos empreendedores. Com o tempo, reunimos uma equipe experiente, que conhece o sistema estoniano de ponta a ponta. Nós cuidamos de todas as formalidades, você se concentra no crescimento e, se algo inesperado acontecer, estaremos ao seu lado para ajudar.

É exatamente isso que uma verdadeira parceria significa para nós.

– Ilja Nikiforov, diretor-geral da Eesti Firma OÜ