Înființarea unei companii în Estonia pentru afaceri în UE

1. Totul este digital. Fără cozi, fără teancuri de hârtii. Cu ajutorul cardului de identitate electronică puteți înregistra o companie, semna contracte și chiar depune declarații fiscale — și toate acestea fără să vă ridicați de la birou. Practica arată că mulți antreprenori reușesc să-și înregistreze compania în doar câteva ore.
2. O afacere nouă – ușor și ieftin. Pentru a înființa un OÜ nu aveți nevoie de investiții mari de capital. Conform legii, la înregistrarea companiei capitalul social minim este de doar 0,01 € (un eurocent). În esență, acest lucru vă permite să începeți activitatea fără niciun cost, amânând formalitățile financiare până mai târziu.
3. Un sistem fiscal orientat spre creștere. Iată ce le place în mod deosebit antreprenorilor străini: în Estonia nu există impozit corporativ pe profitul pe care nu îl distribuiți și îl lăsați în companie. Reinvestiți profitul, dezvoltați-vă afacerea — și nu plătiți nimic până când nu decideți să distribuiți dividende. Tocmai de aceea Estonia este adesea numită „jurisdicție favorabilă creșterii”.
4. Parte a pieței unice a UE. O companie estoniană este o companie europeană. Asta înseamnă libera circulație a mărfurilor și serviciilor, acces facil la un cod de TVA și posibilitatea de a deschide un cont într-o bancă europeană sau pe o platformă fintech. Pentru multe afaceri, acesta este cel mai simplu drum către piața europeană.
5. Climat de afaceri favorabil. Estonia se află constant printre țările în care este cel mai ușor să faci afaceri. Statul sprijină inovația, de aceea atât de multe startup-uri de tehnologie — inclusiv câțiva „unicorni” — consideră Estonia drept casă.
6. Deschidere către afaceri internaționale. Pentru a înființa o companie în Estonia nu aveți nevoie de niciun partener local sau director local. Proprietarii străini au aceleași drepturi ca și antreprenorii locali. Mulți își administrează de la distanță „companiile cu un singur om” folosind doar cardul de e-rezident.

A știați?

În Estonia, a porni o afacere poate fi atât de rapid încât pare aproape ireal — recordul de înregistrare a unei companii prin e-Residency este de doar 15 minute și 33 de secunde. Este mai rapid decât să ieși la prânz sau să te uiți la un episod de serial!

Sursă: Programul e-Residency al Estoniei

1. Planificați aspectele de bază. Gândiți-vă la un nume pentru compania dvs. și stabiliți cu ce se va ocupa. Numele trebuie să fie unic, cu caractere latine și să nu coincidă cu unul deja existent în registru. În paralel, alegeți domeniul principal de activitate (cod EMTAK). Dacă intenționați activități diverse, nu vă complicați — indicați doar pe cea care se potrivește cel mai bine.
2. Obțineți o adresă juridică și o persoană de contact (dacă este nevoie). Fiecare companie trebuie să aibă o adresă de înregistrare în Estonia. Dacă nu locuiți în Estonia, veți avea nevoie și de o persoană de contact locală — de obicei un furnizor de servicii autorizat. Acesta va fi reprezentantul dvs. oficial pentru comunicarea cu autoritățile, va primi scrisori oficiale și vi le va retransmite. În practică, majoritatea antreprenorilor străini folosesc pur și simplu serviciul de birou virtual, care include atât adresa, cât și persoana de contact. (Și nu, o căsuță poștală nu este acceptată.)
3. Depuneți cererea. Când sunteți gata, accesați portalul e-Business Register, autentificați-vă cu cardul de e-rezident, completați toate informațiile și semnați documentele cu semnătură digitală. Capitalul social poate fi chiar și de doar 0,01 € de persoană, iar taxa de stat de 265 € se poate achita direct pe portal. Nu doriți să faceți totul online? Puteți efectua înregistrarea personal la un notar în Estonia sau puteți mandata un furnizor de servicii autorizat să o facă pentru dvs. prin procură.
4. Primiți confirmarea. Solicitarea este analizată și aprobată, de obicei, foarte repede — adesea în decurs de o zi lucrătoare. Veți primi o notificare pe e-mail când compania este înregistrată și veți putea descărca imediat certificatul de înregistrare și codul de înregistrare. Din acel moment puteți începe activitatea: deschideți un cont bancar (mulți e-rezidenți folosesc soluții fintech) și, dacă este necesar, înregistrați-vă ca plătitor de TVA.

Puțină statistică

Programul e-Residency al Estoniei nu înseamnă doar ID-uri digitale, ci și oameni care construiesc aici afaceri reale.

Peste 126.500 de e-rezidenți s-au alăturat deja comunității, creând peste 36.000 de companii estoniene care își desfășoară activitatea în diverse sectoare și jurisdicții.

Sursă: Programul e-Residency al Estoniei

• Capital social minim. Înființarea companiei nu vă va costa o avere. În Estonia puteți înregistra o societate cu răspundere limitată (OÜ) cu un capital social de numai 0,01 € — nu mai este nevoie să depuneți în avans vechea sumă de 2.500 €. Singura restricție: nu se pot plăti dividende până când nu se varsă cel puțin 2.500 € în capitalul social — însă acest lucru poate fi amânat până când compania începe să funcționeze și să genereze profit.

  Aflați mai multe despre capitalul social.

• Proprietari și conducere. Un fondator, un director — atât este necesar. Și da, o singură persoană poate îndeplini ambele roluri. Străinii pot deține 100% dintr-o companie estoniană și nu este obligatoriu să locuiască în Estonia pentru a-și gestiona afacerea. De asemenea, nu există cerința de a vă plăti un salariu sau de a angaja personal. Acest lucru le permite freelancerilor, consultanților și nomazilor digitali să își lanseze afacerea cu costuri minime.

  Aflați despre responsabilitățile și obligațiile membrilor consiliului de administrație.

• Impozitare. Iată ce le place cel mai mult fondatorilor: 0% impozit pe profitul nedistribuit. Cât timp banii rămân în companie pentru dezvoltare, nu se percepe niciun impozit. Se plătește impozit corporativ doar la distribuirea de dividende. De aceea Estonia este adesea numită „jurisdicție favorabilă creșterii”.

  Mai multe despre impozitul pe profitul corporativ.

• Conturi bancare și plăți. Unul dintre marile avantaje ale desfășurării afacerilor în Estonia este libertatea de a alege unde să deschideți contul companiei. Puteți deschide un cont la o bancă locală, dacă preferați varianta tradițională, sau puteți utiliza servicii fintech moderne precum Wise, Revolut sau Paysera. Mulți aleg fintech, deoarece conturile se deschid rapid și pot fi gestionate ușor din orice colț al lumii. Oricum, veți avea tot ce vă trebuie pentru operațiunile zilnice, primirea banilor de la clienți și plata impozitelor — toate acestea fără a fi legat de un singur loc.

  Aflați cum să deschideți un cont bancar pentru companie.

• Societate cu răspundere limitată (OÜ – osaühing). Aceasta este cea mai populară formă, în special pentru startup-uri și afaceri mici. OÜ este o societate cu răspundere limitată, ceea ce înseamnă că bunurile personale sunt protejate — răspundeți doar în limita capitalului social. Un OÜ poate fi fondat de o singură persoană, iar capitalul social minim este acum de doar 0,01 € de persoană (vechea cerință de 2.500 € a fost eliminată). Datorită acestui fapt, OÜ este ideal pentru e-rezidenți și antreprenorii străini. Majoritatea noilor companii din Estonia, în special cele create de antreprenorii internaționali, sunt înregistrate ca OÜ.

  Mai multe despre societățile cu răspundere limitată.

• Societate pe Acțiuni (AS – aktsiaselts). Această formă este destinată companiilor mai mari, care planifică să atragă capital de la numeroși acționari sau să se listeze la bursă. Capitalul social minim este de 25.000 €, iar pe lângă consiliul de administrație, un AS trebuie să aibă și un consiliu de supraveghere format din cel puțin trei membri. Acțiunile unui AS pot fi tranzacționate public, spre deosebire de părțile sociale ale unui OÜ. Pentru majoritatea companiilor mici și mijlocii, cerințele sunt prea împovărătoare, așa că acestea încep ca OÜ. Dacă afacerea crește și doriți să atrageți investitori, puteți oricând transforma OÜ în AS.
• Tovarășii de afaceri (TÜ – societate în nume colectiv, UÜ – societate în comandită). Aceste forme sunt folosite mult mai rar, mai ales de către străini. Într-o societate în nume colectiv, toți asociații au răspundere nelimitată pentru obligațiile firmei. Într-o societate în comandită, cel puțin un asociat general are răspundere nelimitată și administrează afacerea, în timp ce ceilalți răspund numai în limita aportului lor. Aceste structuri nu necesită capital mare, dar din cauza riscului personal, majoritatea antreprenorilor preferă forma OÜ.

  Mai multe despre parteneriate (societăți de persoane).

• Întreprinzător individual (FIE). Acesta nu este o formă juridică de companie, ci un statut pentru persoane fizice autorizate. FIE lucrează sub nume propriu și răspunde personal pentru datorii și obligații. Acest statut este disponibil doar persoanelor care locuiesc în Estonia și se înregistrează în Registrul Comerțului. Freelancerii locali aleg uneori această formă, dar ea nu este potrivită pentru e-rezidenți sau nerezidenți.
• Asociație non-profit (MTÜ). Astfel de organizații non-profit sunt create în scopuri publice, culturale sau caritabile. Această entitate juridică are membri în loc de acționari, iar profitul trebuie utilizat doar în scopuri non-profit.

  Mai multe despre organizațiile non-profit.

• Impozitul pe profit. Profitul corporativ nu este impozitat până când nu îl distribuiți din companie. Cu alte cuvinte, atâta timp cât banii sunt reinvestiți sau rămân în interior — impozitul este zero. Plătiți doar atunci când distribuiți dividende. În prezent, impozitul pe profitul distribuit este 20%, iar în 2025 va crește la 22%. De obicei, pentru dividendele plătite către nerezidenți nu se reține impozit la sursă, ceea ce ușurează situația proprietarilor străini. Exemplu: dacă OÜ-ul dvs. a obținut 50.000 € profit și l-ați reinvestit în dezvoltare, veți plăti 0 € impozit.
• TVA. Cota standard de TVA este 22%, iar la mijlocul lui 2025 va crește la 24%. Trebuie să vă înregistrați ca plătitor de TVA atunci când cifra de afaceri anuală depășește 40.000 €. Înregistrarea și raportarea se realizează complet online. Dacă rămâneți sub acest prag, puteți ignora TVA-ul până în momentul în care depășiți această limită în creșterea afacerii.
• Impozite pe venituri și salarii. Salariile sunt impozitate cu o cotă fixă de 20% (22% din 2025). Angajatorul plătește de asemenea 33% contribuție de asigurări sociale peste fondul de salarii, plus contribuții mici la asigurarea de șomaj (~0,8% din partea angajatorului și 1,6% din partea angajatului). Dividendele nu sunt supuse contribuțiilor sociale, așa că fondatorii combină uneori un salariu și dividende pentru optimizare — însă asta necesită planificare atentă.
• Raportare și administrare. În Estonia, depunerea declarațiilor fiscale se face digital. Aproximativ 98% din declarații sunt depuse online prin portalul Autorității Fiscale și Vamale estoniene. Majoritatea datelor sunt completate automat, iar pentru companii principalele evenimente fiscale apar doar la distribuirea profitului. Nu există declarație anuală de impozit pe profit, ca în multe țări, însă trebuie să țineți o evidență contabilă corectă și să depuneți raportul financiar anual la Registrul Comerțului.

• Avem o experiență vastă. În peste 10 ani de activitate, în care am înregistrat peste 3000 de companii, ne-am întâlnit practic cu orice situație posibilă. Fie că sunteți freelancer sau fondator de startup, știm toate nuanțele și putem anticipa toate obstacolele.
• Toate serviciile — într-un singur loc. În loc să căutați furnizori diferiți pentru înregistrarea firmei, servicii juridice, contabilitate sau consultanță fiscală, găsiți totul la noi. Un singur partener, un singur punct de contact — fără bătăi de cap.
• Cunoaștem toate regulile. Legile și cerințele fiscale estoniene se schimbă, iar noi le urmărim atent. Misiunea noastră este să ne asigurăm că firma dvs. respectă întotdeauna pe deplin toate cerințele, în timp ce dvs. vă concentrați pe creștere.
• Comunicare directă. Afacerea dvs. nu este pentru noi doar un dosar cu documente. Ascultăm, ne adaptăm și oferim sfaturi bazate pe situația dvs. Mulți clienți rămân cu noi ani la rând, deoarece știu că ne pasă cu adevărat de succesul lor.
• Mai multă acțiune, mai puțină bătaie de cap. Ne ocupăm noi de toată rutina: pregătirea documentelor, vizitele la notar, obținerea numărului de TVA, rapoartele anuale — și multe altele. Dvs. câștigați cea mai valoroasă resursă — timp pentru a vă dezvolta produsul, serviciul sau pentru a lucra cu clienții.

“

Misiunea noastră – succesul dvs.

Când am creat Eesti Firma, obiectivul meu a fost simplu: să fac viața mai ușoară antreprenorilor. În timp, am reunit o echipă experimentată, care cunoaște sistemul estonian pe dinăuntru și pe dinafară. Ne ocupăm noi de toate formalitățile, voi vă concentrați pe creștere, iar dacă se întâmplă ceva neprevăzut – vom fi acolo ca să vă ajutăm.

Tocmai asta înseamnă pentru noi un adevărat parteneriat.

– Ilja Nikiforov, director general Eesti Firma OÜ