Virksomhedsregistrering i Estland for forretning i EU

1. Alt foregår digitalt. Ingen køer, ingen stakke af papir. Med et elektronisk ID-kort kan du registrere en virksomhed, underskrive kontrakter og endda indberette skat – og alt dette uden at rejse dig fra skrivebordet. Erfaringen viser, at mange iværksættere kan registrere deres virksomhed på blot et par timer.
2. Ny virksomhed – nemt og billigt. For at stifte et OÜ behøver du ikke store kapitalindskud. Lovgivningen kræver kun €0,01 i minimums selskabskapital ved registrering af et firma. I bund og grund giver det dig mulighed for at komme i gang uden nogen omkostninger og udsætte de finansielle formaliteter til senere.
3. Skattesystem, der fremmer vækst. Dette er, hvad udenlandske iværksættere især kan lide: I Estland er der ingen selskabsskat på overskud, som du ikke udlodder men lader blive i virksomheden. Geninvester indtjeningerne, udvikl forretningen – og betal ingenting, før du beslutter at udbetale udbytte. Det er derfor, Estland ofte kaldes en «jurisdiktion, der fremmer vækst».
4. En del af EU’s indre marked. Et estisk selskab er et europæisk selskab. Det betyder fri bevægelighed for varer og tjenester, nem adgang til et momsnummer og muligheden for at åbne en konto i en europæisk bank eller fintech-platform. For mange virksomheder er dette den nemmeste vej ind på det europæiske marked.
5. Gunstigt erhvervsklima. Estland er konsekvent blandt de lande, hvor det er lettest at drive virksomhed. Staten støtter innovation, hvilket er grunden til, at så mange teknologiske startups – inklusive flere «enhjørninger» – kalder Estland deres hjem.
6. Åbenhed for international forretning. For at stifte en virksomhed i Estland behøver du hverken en lokal partner eller en lokal direktør. Udenlandske ejere har de samme rettigheder som lokale iværksættere. Mange driver «énmandsvirksomheder» på afstand ved kun at bruge deres e-resident-kort.

Vidste du?

I Estland kan man starte en virksomhed så hurtigt, at det næsten virker uvirkeligt – rekorden for virksomhedsstiftelse via e-Residency er kun 15 minutter og 33 sekunder. Det er hurtigere end at spise frokost eller se et afsnit af en serie!

Kilde: Estlands e-Residency-program

1. Planlæg det grundlæggende. Find på et navn til din virksomhed, og fastlæg hvad den skal lave. Navnet skal være unikt, med latinske bogstaver, og må ikke være identisk med et, der allerede findes i registret. Samtidig skal du vælge virksomhedens primære aktivitet (EMTAK-kode). Hvis du planlægger flere forskellige forretningsområder, så bare angiv det, der passer bedst.
2. Anskaff en juridisk adresse og en kontaktperson (hvis nødvendigt). Hver virksomhed skal have en juridisk adresse i Estland. Hvis du ikke bor i Estland, skal du også bruge en lokal kontaktperson – normalt en autoriseret serviceudbyder. Denne vil være din officielle repræsentant over for myndighederne, modtage officielle breve og videresende dem til dig. I praksis benytter de fleste udenlandske iværksættere blot tjenesten virtuelt kontor, som inkluderer både adresse og kontaktperson. (Og nej, en postboks er ikke tilstrækkelig.)
3. Indsend ansøgningen. Når du er klar, skal du gå ind på portalen e-Business Register, logge ind med dit e-resident-kort (eller estiske ID-kort), udfylde alle oplysninger og underskrive dokumenterne digitalt. Selskabskapitalen starter fra kun €0,01 per stifter, og det statslige gebyr på €265 kan betales direkte på portalen. Har du ikke lyst til at gøre det hele online? Du kan registrere virksomheden personligt hos en notar i Estland eller lade en autoriseret serviceudbyder gøre det for dig via fuldmagt.
4. Modtag bekræftelsen. Behandlingen af ansøgningen sker typisk hurtigt – ofte inden for én arbejdsdag. Du får en e-mail, når virksomheden er registreret, og du kan straks downloade registreringsbeviset og registreringskoden. Fra da af kan du gå i gang: Åbn en bankkonto (mange e-residenter bruger fintech-løsninger) og registrer dig for moms, hvis nødvendigt.

Lidt statistik

Estlands e-Residency-program handler ikke kun om elektroniske ID-kort, men også om de mennesker, der bygger rigtige virksomheder her.

Over 126 500 e-residenter har allerede sluttet sig til fællesskabet og oprettet mere end 36 000 estiske virksomheder, der opererer inden for forskellige brancher og lande.

Kilde: Estlands e-Residency-program

• Minimal selskabskapital. Det behøver ikke koste dig mange penge at stifte din virksomhed. I Estland kan du registrere et selskab med begrænset ansvar (OÜ) med en selskabskapital på kun €0,01 – det tidligere krav om €2 500 er fjernet. Den eneste begrænsning: der kan ikke udbetales udbytte, før mindst €2 500 er indbetalt som selskabskapital – men det kan vente, indtil virksomheden er i gang og giver overskud.

  Læs mere om selskabskapitalen.

• Ejere og ledelse. Én stifter, én direktør – det er alt, der skal til. Og ja, én person kan udfylde begge roller. Udlændinge kan eje 100% af et estisk selskab, og de behøver ikke at bo i Estland for at drive deres virksomhed. Der er heller ikke krav om at udbetale sig selv løn eller ansætte medarbejdere. Dette gør det muligt for freelancere, konsulenter og digitale nomader at starte deres forretning med minimale omkostninger.

  Læs om bestyrelsesmedlemmers forpligtelser og ansvar.

• Beskatning. Det bedste ved det for stifterne: 0% selskabsskat på ufordelt overskud. Så længe pengene bliver i virksomheden for at udvikle den, opkræves ingen skat. Selskabsskat betales kun ved udbetaling af udbytte. Det er derfor, Estland ofte kaldes en «jurisdiktion, der fremmer vækst».

  Læs mere om selskabsbeskatning.

• Bankkonti og betalinger. En af de store fordele ved at drive virksomhed i Estland er friheden til at vælge, hvor man vil åbne sin firmakonto. Du kan åbne en konto i en lokal bank, hvis du foretrækker det traditionelle, eller bruge moderne fintech-tjenester som Wise, Revolut eller Paysera. Mange vælger fintech, fordi det går hurtigt at få en konto, og man nemt kan administrere den fra hvor som helst i verden. Under alle omstændigheder har du alt, hvad du behøver for den daglige drift, modtagelse af kundebetalinger og betaling af skat – alt sammen uden at være bundet til ét sted.

  Læs om, hvordan du åbner en firmakonto.

• Selskab med begrænset ansvar (OÜ – osaühing). Dette er den mest populære form, især for startups og små virksomheder. Et OÜ er et selskab med begrænset ansvar, hvilket betyder at dine personlige aktiver er beskyttet – du hæfter kun med den kapital, du har indskudt. Et OÜ kan stiftes af én person, og den minimale selskabskapital er nu kun €0,01 per deltager (det tidligere krav på €2 500 er afskaffet). Dermed er OÜ ideel for e-residenter og udenlandske iværksættere. De fleste nye virksomheder i Estland, især dem oprettet af internationale iværksættere, registreres som netop OÜ.

  Læs mere om selskaber med begrænset ansvar.

• Aktieselskab (AS – aktsiaselts). Denne form er tiltænkt større virksomheder, der planlægger at rejse kapital fra mange aktionærer eller gå på børsen. Den minimale selskabskapital er €25 000, og ud over direktionen skal en AS have en tilsynsbestyrelse bestående af mindst tre medlemmer. AS-aktier kan handles offentligt, i modsætning til andele i en OÜ. For de fleste små og mellemstore virksomheder er kravene alt for byrdefulde, så de starter som OÜ. Hvis virksomheden vokser, og du vil tiltrække investorer, kan du altid omdanne OÜ til AS.
• Interessentskab og kommanditselskab (TÜ + UÜ). Disse former bruges langt sjældnere, især af udlændinge. I et interessentskab hæfter alle deltagere ubegrænset for forpligtelserne. I et kommanditselskab har mindst én komplementar ubegrænset ansvar og styrer virksomheden, mens de øvrige kun hæfter med deres indskud. Disse strukturer kræver ikke stor kapital, men på grund af den personlige risiko foretrækker de fleste iværksættere OÜ-formen.

  Læs mere om partnerskaber.

• Enkeltmandsvirksomhed (FIE). Dette er ikke en selskabsform, men en status for en selvstændig erhvervsdrivende. En FIE driver forretning i eget navn og hæfter personligt for gæld og forpligtelser. Denne status er kun tilgængelig for personer bosat i Estland og registreres i Erhvervsregistret. Lokale freelancere vælger nogle gange denne form, men den er ikke egnet for e-residenter eller ikke-residenter.
• Ideel forening (MTÜ). En sådan nonprofit forening oprettes til samfundsmæssige, kulturelle eller velgørende formål. Denne juridiske enhed har medlemmer i stedet for aktionærer, og overskuddet skal udelukkende bruges til de ikke-kommercielle formål.

  Læs mere om ideelle foreninger.

• Selskabsskat. Selskabets overskud beskattes ikke, før du tager det ud af virksomheden. Det vil sige, så længe pengene geninvesteres eller forbliver i selskabet, er skatten lig nul. Du betaler først, når du udbetaler udbytte. På nuværende tidspunkt er skatten på udloddet overskud 20%, og i 2025 stiger den til 22%. Som regel indeholdes der ikke kildeskat af udbytte, der udbetales til ikke-residenter, hvilket gør livet lettere for udenlandske ejere. Eksempel: hvis din OÜ fik €50 000 i overskud, og du investerede det tilbage i forretningens udvikling, betaler du €0 i skat.
• Moms. Standardsatsen for moms er 22%, og midt i 2025 hæves den til 24%. Du skal momsregistrere dig, når din årlige omsætning overstiger €40 000. Registrering og rapportering foregår fuldstændig online. Hvis du bliver under grænsen, kan du lade være at tænke på moms, indtil din omsætning vokser større.
• Indkomst- og lønskatter. Lønninger beskattes med en fast sats på 20% (22% fra 2025). Arbejdsgiveren betaler også 33% i socialsikringsafgift oven på lønsummen, plus små bidrag til arbejdsløshedsforsikring (~0,8% fra arbejdsgiveren og 1,6% fra arbejdstageren). Udbytte er ikke underlagt social skat, så stiftere kombinerer undertiden løn og udbytte for at optimere – men det kræver omhyggelig planlægning.
• Rapportering og administration. I Estland håndteres skatteindberetningen digitalt. Omkring 98% af erklæringerne indsendes online via Skatte- og Toldstyrelsens portal. De fleste data udfyldes automatisk, og for virksomheder opstår skattemæssige hændelser egentlig først, når overskuddet udloddes. Der er ingen årlig selskabsskatteopgørelse som i mange andre lande, men du skal føre et korrekt regnskab og indsende et årsregnskab til Erhvervsregistret.

• Vi har stor erfaring. På over 10 år og med registreringen af mere end 3000 virksomheder er vi stødt på stort set alle tænkelige tilfælde og situationer. Uanset om du er freelancer eller startup-stifter, kender vi alle detaljer og forudser alle faldgruber.
• Alle ydelser under ét tag. I stedet for at skulle finde forskellige udbydere til registrering af firmaet, juridiske ydelser, bogføring eller skatterådgivning, får du det hele hos os. Én partner, ét kontaktpunkt – ingen besvær.
• Vi kender alle reglerne. Estiske love og skattemæssige krav ændrer sig, og vi følger nøje med. Vores opgave er at sikre, at din virksomhed altid overholder alt, mens du fokuserer på væksten.
• Personlig kommunikation. For os er din virksomhed ikke blot en mappe med dokumenter. Vi lytter, tilpasser os og rådgiver ud fra din situation. Mange kunder bliver hos os i årevis, fordi de ved, at vi oprigtigt interesserer os for deres succes.
• Mere handling, mindre bøvl. Vi tager os af alt det praktiske: dokumentforberedelse, notarbesøg, skaffe momsnummer, årsrapporter – og meget mere. Du får til gengæld den mest værdifulde ressource – tid til at udvikle dit produkt eller din service eller tage dig af dine kunder.

“

Vores mission – din succes

Da jeg skabte Eesti Firma, var mit mål enkelt: at gøre livet lettere for iværksættere. Med tiden samlede vi et erfarent team, som kender det estiske system ud og ind. Vi tager os af alle formaliteterne, du fokuserer på udviklingen, og hvis der sker noget uventet – så er vi her for at hjælpe dig.

Det er præcis det, ægte partnerskab betyder for os.

– Ilja Nikiforov, administrerende direktør i Eesti Firma OÜ