Založení společnosti v Estonsku pro podnikání v EU

1. Vše digitálně. Žádné fronty, žádné hromady papírů. S elektronickým průkazem totožnosti můžete zaregistrovat společnost, podepisovat smlouvy a dokonce podávat daňová přiznání – a to vše, aniž byste vstali od stolu. Praxe ukazuje, že mnoha podnikatelům se podaří zaregistrovat svou společnost během pouhých několika hodin.
2. Nový byznys – snadno a levně. K založení společnosti typu OÜ nepotřebujete velké kapitálové investice. Ze zákona při registraci společnosti činí minimální základní kapitál jen €0,01. Ve skutečnosti vám to umožňuje začít fungovat bez jakýchkoli výdajů a finanční formality nechat na později.
3. Daňový systém zaměřený na růst. To se obzvláště líbí zahraničním podnikatelům: v Estonsku neexistuje daň z příjmu právnických osob na zisk, který nerozdělujete a ponecháváte ve společnosti. Reinvestujte příjmy, rozvíjejte firmu – a nic neplaťte, dokud se nerozhodnete vyplácet dividendy. Právě proto se Estonsku často říká „jurisdikce příznivá pro růst“.
4. Součást jednotného trhu EU. Estonská společnost je evropská společnost. To znamená volný pohyb zboží a služeb, snadný přístup k DIČ a možnost otevřít účet v evropské bance nebo fintech platformě. Pro mnoho podniků je to nejjednodušší cesta, jak vstoupit na evropský trh.
5. Přívětivé podnikatelské prostředí. Estonsko se stabilně řadí mezi země, kde je podnikání nejsnazší. Stát podporuje inovace, proto tolik technologických startupů – včetně několika „jednorožců“ – považuje Estonsko za svůj domov.
6. Otevřenost mezinárodnímu podnikání. K založení společnosti v Estonsku nepotřebujete žádného místního partnera ani místního ředitele. Zahraniční vlastníci mají stejná práva jako místní podnikatelé. Mnozí řídí „jednočlenné společnosti“ na dálku, používajíce pouze svůj průkaz e-rezidenta.

Věděli jste?

V Estonsku můžete založit podnik tak rychle, že se to zdá skoro neskutečné – rekord registrace společnosti přes e-Residency činí pouhých 15 minut a 33 sekund. To je rychlejší než zajít na oběd nebo zhlédnout epizodu seriálu!

Zdroj: Program e-Residency Estonska

1. Naplánujte základní záležitosti. Vymyslete název pro svou společnost a určete, čemu se bude věnovat. Název musí být jedinečný, v latince a nesmí se shodovat s žádným již existujícím v rejstříku. Zároveň vyberte hlavní oblast činnosti (kód EMTAK). Pokud plánujete více směrů, nelamte si hlavu – uveďte jednoduše ten, který nejlépe odpovídá.
2. Pořiďte si právní adresu a kontaktní osobu (pokud je potřeba). Každá společnost musí mít registrovanou adresu v Estonsku. Pokud v Estonsku nežijete, budete také potřebovat místní kontaktní osobu – obvykle licencovaného poskytovatele služeb. Bude vaším oficiálním zástupcem pro komunikaci s úřady, bude přijímat úřední poštu a přeposílat ji vám. V praxi většina zahraničních podnikatelů jednoduše využívá službu virtuální kanceláře, která zahrnuje jak adresu, tak kontaktní osobu. (A ne, P.O. box nestačí.)
3. Podejte žádost. Až budete připraveni, přejděte na portál e-Business Register, přihlaste se pomocí své e-rezidentské karty (nebo estonské ID karty), vyplňte všechny údaje a podepište dokumenty digitálním podpisem. Základní kapitál začíná už od €0,01 na jednoho společníka a státní poplatek €265 lze uhradit přímo na portálu. Nechcete dělat vše online? Můžete provést registraci osobně u notáře v Estonsku, nebo pověřit licencovaného poskytovatele služeb, aby to za vás udělal na základě plné moci.
4. Obdržte potvrzení. Posouzení žádosti a její schválení obvykle proběhne rychle – často do jednoho pracovního dne. Když bude společnost zaregistrována, obdržíte e-mailové upozornění a můžete si ihned stáhnout osvědčení o registraci a registrační kód. Od tohoto okamžiku můžete začít podnikat: otevřete si bankovní účet (mnoho e-rezidentů využívá fintech řešení) a v případě potřeby se zaregistrujte jako plátce DPH.

Několik statistik

Program e-Residency Estonska – to nejsou jen elektronické průkazy, ale především lidé, kteří zde budují skutečné podnikání.

Více než 126 500 e-rezidentů se již připojilo ke komunitě, přičemž založili přes 36 000 estonských společností, které působí v různých odvětvích a jurisdikcích.

Zdroj: Program e-Residency Estonska

• Minimální základní kapitál. Založení vlastní společnosti vás nebude stát velké peníze. V Estonsku můžete zaregistrovat společnost s ručením omezeným (OÜ) se základním kapitálem pouhých €0,01 – už není třeba předem skládat dřívějších €2 500. Jediné omezení: dividendy nelze vyplácet, dokud do základního kapitálu nebude splaceno alespoň €2 500 – ale to lze odložit až na dobu, kdy společnost začne fungovat a přinášet zisk.

  Zjistěte více o základním kapitálu.

• Vlastníci a vedení. Jeden zakladatel, jeden jednatel – to je vše, co potřebujete. A ano, jedna osoba může plnit obě tyto role. Cizinci mohou vlastnit 100% estonské společnosti a nemusí žít v Estonsku, aby mohli řídit svůj byznys. Také neexistuje požadavek vyplácet si plat nebo zaměstnávat zaměstnance. To umožňuje freelancerům, poradcům a digitálním nomádům zahájit své podnikání s minimálními náklady.

  Zjistěte více o povinnostech a odpovědnosti členů představenstva.

• Zdanění. To je to, co se zakladatelům líbí nejvíce: 0% daň z příjmu právnických osob na nerozdělený zisk. Dokud peníze zůstávají uvnitř společnosti pro její rozvoj, žádná daň se neplatí. Daň z příjmu právnických osob se platí jen při výplatě dividend. Právě proto se Estonsku často říká „jurisdikce příznivá pro růst“.

  Více o zdanění společností.

• Bankovní účty a platby. Jednou z velkých výhod podnikání v Estonsku je svoboda volby, kde si otevřít firemní účet. Můžete si otevřít účet v místní bance, pokud dáváte přednost tradiční možnosti, nebo využít moderní fintech služby, jako jsou Wise, Revolut nebo Paysera. Mnozí volí právě fintech, protože tam se účty otevírají rychle a dají se snadno spravovat odkudkoli na světě. V každém případě budete mít vše potřebné pro každodenní transakce, přijímání plateb od klientů a placení daní – a to vše bez vazby na jediné místo.

  Zjistěte, jak otevřít firemní účet.

• Společnost s ručením omezeným (OÜ – osaühing). Nejoblíbenější forma, zejména pro startupy a malé podniky. OÜ je společnost s ručením omezeným, což znamená, že váš osobní majetek je chráněn – ručíte pouze vloženým kapitálem. OÜ může založit jeden člověk a minimální základní kapitál je nyní pouhých €0,01 na společníka (bývalý požadavek €2 500 byl zrušen). Díky tomu je OÜ ideální pro e-rezidenty a zahraniční podnikatele. Většina nových společností v Estonsku, zejména založených mezinárodními podnikateli, je registrována právě jako OÜ.

  Více o společnostech s ručením omezeným.

• Akciová společnost (AS – aktsiaselts). Tato forma je určena pro větší firmy, které plánují získávat kapitál od mnoha akcionářů nebo vstoupit na burzu. Minimální základní kapitál je €25 000 a kromě představenstva musí mít AS i dozorčí radu, která se skládá nejméně ze tří členů. Akcie AS mohou být veřejně obchodovány, na rozdíl od podílů OÜ. Pro většinu malých a středních společností jsou požadavky příliš zatěžující, proto začínají jako OÜ. Pokud váš podnik vyroste a budete chtít přilákat investory, vždy můžete OÜ transformovat na AS.
• Partnerství (TÜ – veřejná obchodní společnost, UÜ – komanditní společnost). Tyto formy se využívají mnohem méně často, zejména cizinci. U veřejné obchodní společnosti nesou všichni členové neomezené ručení za závazky. U komanditní společnosti nese alespoň jeden komplementář neomezené ručení a řídí podnik, zatímco ostatní ručí pouze svým vkladem. Tyto struktury nevyžadují velký kapitál, ale kvůli osobnímu riziku většina podnikatelů preferuje formu OÜ.

  Více o partnerstvích.

• Osoba samostatně výdělečně činná (FIE). Nejedná se o právní formu společnosti, ale o status pro samostatně výdělečně činnou osobu. FIE podniká pod svým jménem a ručí za dluhy a závazky celým svým majetkem. Tento status je dostupný pouze lidem žijícím v Estonsku a registruje se v Obchodním rejstříku. Místní freelanceři někdy tuto formu volí, ale nehodí se pro e-rezidenty ani cizince.
• Neziskové sdružení (MTÜ). Taková nezisková organizace je zřízena pro veřejné, kulturní nebo charitativní účely. Toto právnické osobě nemá akcionáře, ale členy, a zisk musí být použit pouze pro neziskové účely.

  Více o neziskových sdruženích.

• Daň ze zisku. Zisk společnosti se nedaní, dokud jej nevyvedete ze společnosti. To znamená, že pokud se peníze reinvestují nebo zůstávají uvnitř – daň je nulová. Platíte až při výplatě dividend. V současnosti je daň z rozděleného zisku 20% a v roce 2025 vzroste na 22%. Obvykle se z dividend vyplácených cizincům nesráží žádná daň u zdroje, což usnadňuje život zahraničním vlastníkům. Příklad: pokud vaše OÜ dosáhla zisku €50 000 a vy jste jej reinvestovali zpět do rozvoje, zaplatíte €0 na dani.
• DPH. Standardní sazba DPH je 22% a do poloviny roku 2025 se zvýší na 24%. Musíte se zaregistrovat jako plátce DPH, když váš roční obrat překročí €40 000. Registrace i vykazování probíhá plně online. Pokud zůstáváte pod tímto limitem, nemusíte na DPH myslet až do chvíle, kdy vaše tržby tento limit překročí.
• Daně z příjmů a mezd. Mzdy jsou zdaňovány jednotnou sazbou 20% (22% od roku 2025). Zaměstnavatel také platí 33% sociální daň nad rámec hrubých mezd, plus malé příspěvky na pojištění v nezaměstnanosti (~0,8% od zaměstnavatele a 1,6% od zaměstnance). Dividendy nepodléhají sociální dani, takže zakladatelé někdy kombinují mzdy a dividendy pro optimalizaci – ale to vyžaduje pečlivé plánování.
• Výkaznictví a administrativa. V Estonsku je daňové výkaznictví zpracováváno digitálně. Asi 98% přiznání se podává online prostřednictvím portálu Daňového a celního úřadu. Většina dat se vyplní automaticky a pro firmy vznikají hlavní daňové povinnosti jen při rozdělování zisku. Roční přiznání k dani z příjmu právnických osob zde, na rozdíl od mnoha jiných zemí, neexistuje, ale je nutné vést řádné účetnictví a podávat výroční finanční zprávu do Obchodního rejstříku.

• Máme obrovské zkušenosti. Za více než 10 let činnosti jsme zaregistrovali přes 3000 společností a setkali se prakticky se všemi případy a situacemi. Ať už jste freelancer nebo zakladatel startupu, známe všechny nuance a předvídáme všechna úskalí.
• Všechny služby – na jednom místě. Místo toho, abyste hledali různé poskytovatele pro registraci firmy, právní služby, účetnictví nebo daňové konzultace, získáte vše u nás. Jeden partner, jedno kontaktní místo – žádné starosti.
• Známe všechna pravidla. Estonské zákony a daňové požadavky se mění a my to bedlivě sledujeme. Naším úkolem je zajistit, aby vaše společnost vždy plně splňovala všechny požadavky, zatímco vy se soustředíte na její růst.
• Živá komunikace. Váš byznys pro nás není jen složka s dokumenty. Nasloucháme, přizpůsobujeme se a radíme s ohledem na vaši situaci. Mnoho klientů s námi zůstává po dlouhé roky, protože vědí: na vašem úspěchu nám skutečně záleží.
• Více práce, méně starostí. Všechnu rutinu bereme na sebe: přípravu dokumentů, návštěvy notáře, získání čísla pro DPH, roční závěrky – a mnoho dalšího. Vy tak získáte tu nejcennější komoditu – čas věnovat se rozvoji produktu, služeb nebo práci s klienty.

“

Naším posláním je váš úspěch

Když jsem zakládal Eesti Firma, můj cíl byl jednoduchý: usnadnit život podnikatelům. Postupně jsme sestavili zkušený tým, který zná estonský systém skrz naskrz. My se postaráme o všechny formality, vy se soustředíte na rozvoj, a pokud nastane něco nepředvídaného – budeme nablízku, abychom vám pomohli.

Přesně to pro nás znamená skutečné partnerství.

– Ilja Nikiforov, generální ředitel Eesti Firma OÜ