Estonya'da Şirket Kurmak

1. Her şey dijital ortamda. Sıra yok, kağıt yığınları yok. Elektronik kimlik kartınızla şirketinizi kaydedebilir, sözleşmeler imzalayabilir ve hatta vergi beyannamelerinizi sunabilirsiniz — hem de masanızdan kalkmadan. Uygulamada görüldüğü üzere birçok girişimci, şirketini sadece birkaç saat içinde kaydedebiliyor.
2. Yeni iş — kolay ve masrafsız. OÜ kurmak için büyük sermaye gerekmez. Kanunen, şirket kaydı için asgari sermaye kişi başı sadece 0,01 €’dur. Bu da işe herhangi bir masraf yapmadan başlamanıza ve finansal formaliteleri sonraya bırakmanıza olanak tanır.
3. Büyümeye odaklı vergi sistemi. Yabancı girişimcilerin özellikle sevdiği nokta şu: Estonya’da dağıtmayıp şirket içinde bıraktığınız kar üzerinden kurumlar vergisi yoktur. Gelirinizi yeniden yatırıma yönlendirin, işinizi büyütün — temettü ödemeye karar verene dek hiçbir şey ödemezsiniz. Bu yüzden Estonya’ya sık sık “büyümeye elverişli yargı bölgesi” deniyor.
4. AB’nin tek pazarının bir parçası. Bir Estonya şirketi, bir Avrupa şirketidir. Bu, malların ve hizmetlerin serbest dolaşımı, KDV numarasına kolay erişim ve Avrupa’da bir banka veya fintech platformunda hesap açma imkanı anlamına gelir. Birçok işletme için bu, Avrupa pazarına açılmanın en kolay yoludur.
5. Elverişli iş ortamı. Estonya, iş yapmanın en kolay olduğu ülkeler arasında istikrarlı bir şekilde yer alıyor. Devlet inovasyonu destekliyor; bu nedenle birçok teknoloji startup’ı — birkaç “unicorn” da dahil — Estonya’yı evleri olarak görüyor.
6. Uluslararası iş dünyasına açıklık. Estonya’da şirket kurmak için ne yerel bir ortak ne de yerel bir yöneticiye ihtiyacınız var. Yabancı sahipler, yerli girişimcilerle aynı haklara sahip. Birçoğu yalnızca e-Residency kartlarını kullanarak “tek kişilik şirketlerini” uzaktan yönetiyor.

Biliyor muydunuz?

Estonya’da iş kurmak o kadar hızlı olabilir ki bu neredeyse gerçek dışı görünüyor — e-Residency ile şirket kuruluşunda kırılan hız rekoru sadece 15 dakika 33 saniye. Bu, öğle yemeğine çıkmaktan veya bir dizi bölümü izlemekten bile daha hızlı!

Kaynak: Estonya e-Residency Programı

1. Temel noktaları planlayın. Şirketiniz için bir isim bulun ve ne iş yapacağına karar verin. İsim benzersiz olmalı, Latin harfleriyle yazılmalı ve kayıttaki mevcut isimlerle çakışmamalıdır. Paralel olarak ana faaliyet alanınızı (EMTAK kodu) seçin. Birkaç alan planlıyorsanız, kafanıza takmayın — yalnızca en uygunu belirtin.
2. Yasal adresi ve irtibat kişisini edinin (gerekliyse). Her şirketin Estonya’da bir kayıtlı adresi olmalıdır. Estonya’da yaşamıyorsanız, ayrıca yerel bir irtibat kişisine de ihtiyacınız olacak — genellikle lisanslı bir hizmet sağlayıcı. Bu kişi, resmi makamlara karşı sizin resmi temsilciniz olacak, resmi yazışmaları alıp size iletecektir. Pratikte, yabancı girişimcilerin çoğu, adres ve irtibat kişisini içeren bir sanal ofis hizmeti kullanıyor. (Ve hayır, bir posta kutusu kabul edilmez.)
3. Başvurunuzu yapın. Hazır olduğunuzda e-Business Register portalına girin, e-Residency kartınızla (veya Estonya kimlik kartıyla) oturum açın, tüm bilgileri doldurun ve belgeleri dijital imza ile imzalayın. Sermaye kişi başı sadece 0,01 €’dan başlar ve 265 € tutarındaki devlet harcını portal üzerinden doğrudan ödeyebilirsiniz. Her şeyi çevrimiçi yapmak istemiyor musunuz? Şirketi Estonya’da bir noter aracılığıyla şahsen kurabilir veya lisanslı bir hizmet sağlayıcıdan sizin adınıza bunu bir vekaletle yapmasını isteyebilirsiniz.
4. Onayı alın. Başvurunun incelenmesi ve onaylanması genellikle hızlıdır — çoğu zaman bir iş günü içinde. Şirket kayıt edildiğinde e-posta ile bildirim alacaksınız ve hemen kayıt sertifikasını ve kayıt kodunu indirebileceksiniz. Bu noktadan itibaren çalışmaya başlayabilirsiniz: bir banka hesabı açın (birçok e-resident fintech çözümlerini kullanıyor) ve gerekirse KDV mükellefi olarak kaydolun.

Biraz istatistik

Estonya’nın e-Residency programı sadece elektronik kimlik kartlarından ibaret değildir; aynı zamanda burada gerçek iş kuran insanlarla ilgilidir.

126.500’den fazla e-resident topluluğa katılarak 36.000’den fazla Estonya şirketi kurdu; bu şirketler çeşitli sektörlerde ve yargı bölgelerinde faaliyet gösteriyor.

Kaynak: Estonya e-Residency Programı

• Asgari sermaye. Şirketinizi kurmak büyük paralar gerektirmez. Estonya’da sadece 0,01 € sermaye ile bir limited şirket (OÜ) kaydedebilirsiniz — önceden gereken 2.500 €’yu baştan yatırmanıza artık gerek yok. Tek sınırlama: en az 2.500 € sermaye yatırılana kadar temettü dağıtılamaz — ancak bu, şirket çalışmaya başlayıp kar elde edene kadar ertelenebilir.

  Sermaye hakkında daha fazla bilgi edinin.

• Sahipler ve yönetim. Bir kurucu, bir yönetici — ihtiyacınız olan sadece bu. Ve evet, tek bir kişi her iki rolü de üstlenebilir. Yabancılar bir Estonya şirketinin %100’üne sahip olabilir ve işlerini yönetmek için Estonya’da ikamet etmeleri gerekmez. Ayrıca kendinize maaş ödemek veya çalışan almak gibi bir zorunluluk da yok. Bu durum, serbest çalışanların, danışmanların ve dijital göçebelerin işlerini minimum masrafla başlatmalarına olanak tanır.

  Yönetim kurulu üyelerinin sorumlulukları hakkında daha fazla bilgi edinin.

• Vergilendirme. Kurucuların en sevdiği şey: dağıtılmamış kar üzerinden %0 kurumlar vergisi. Para şirket içinde büyüme için kaldığı sürece vergi alınmaz. Kurumlar vergisi yalnızca temettü dağıtıldığında ödenir. İşte bu nedenle Estonya’ya sık sık “büyümeye elverişli yargı bölgesi” denir.

  Kurumsal vergilendirme hakkında daha detaylı bilgi edinin.

• Banka hesapları ve ödemeler. Estonya’da iş yapmanın büyük avantajlarından biri — şirket hesabınızı nerede açacağınıza dair özgürlüktür. İsterseniz yerel bir bankada hesap açabilir veya Wise, Revolut ya da Paysera gibi modern fintech hizmetlerini kullanabilirsiniz. Birçok kişi özellikle fintech’i tercih ediyor, çünkü bu platformlarda hesaplar hızla açılıyor ve dünyanın her yerinden kolayca yönetiliyor. Sonuç olarak, günlük işlemler, müşterilerden ödeme alma ve vergi ödeme için ihtiyacınız olan her şeye sahip olacaksınız — üstelik tek bir yere bağlı kalmadan.

  Nasıl bir şirket hesabı açabileceğinizi öğrenin.

• Limited Şirket (OÜ – osaühing). Bu en popüler biçimdir, özellikle startup’lar ve küçük işletmeler için. OÜ, sorumluluğu sınırlı bir şirkettir; yani kişisel varlıklarınız korunur — yalnızca koyduğunuz sermaye kadar sorumlusunuz. OÜ’yü bir kişi kurabilir ve minimum sermaye artık kişi başı sadece 0,01 €’dur (eski 2.500 € şartı kaldırılmıştır). Bu sayede OÜ, e-resident’lar ve yabancı girişimciler için idealdir. Estonya’da uluslararası girişimciler tarafından kurulan yeni şirketlerin çoğu OÜ olarak kaydedilir.

  Daha fazla bilgi için limited şirketlere bakın.

• Anonim Şirket (AS – aktsiaselts). Bu biçim, birden fazla hissedardan sermaye toplamayı veya borsaya açılmayı planlayan daha büyük şirketler için tasarlanmıştır. Asgari sermaye 25.000 €’dur ve AS’te yönetim kuruluna ek olarak en az üç kişiden oluşan bir denetim kurulu bulunmalıdır. AS hisseleri, OÜ hisselerinin aksine halka açık olarak işlem görebilir. Çoğu küçük ve orta ölçekli şirket için gereklilikler çok ağırdır; bu yüzden işe OÜ olarak başlarlar. İşiniz büyür ve yatırımcı çekmek isterseniz, OÜ’yü her zaman bir AS’ye dönüştürebilirsiniz.
• Ortaklıklar (TÜ – kolektif şirket, UÜ – komandit şirket). Bu biçimler çok daha seyrek kullanılır, özellikle yabancılar tarafından. Kollektif şirkette tüm ortaklar yükümlülüklere karşı sınırsız sorumludur. Komandit şirkette ise en az bir asli ortak yükümlülüklere karşı sınırsız sorumludur ve işletmeyi yönetir; diğerleri ise sadece koydukları sermaye kadar sorumludur. Bu yapılar büyük bir sermaye gerektirmez, ancak kişisel risk nedeniyle çoğu girişimci OÜ biçimini tercih eder.

  Daha fazla bilgi için ortaklıklara bakın.

• Şahıs işletmesi (FIE). Bu bir şirket biçimi değildir; kendi hesabına çalışan bir kişinin statüsüdür. FIE kendi adıyla çalışır ve borç ve yükümlülüklerinden şahsen sorumludur. Bu statü sadece Estonya’da yaşayan kişilere açıktır ve Ticaret Sicili’ne kaydedilir. Yerel serbest çalışanlar bazen bu biçimi seçer, ancak e-resident’lar veya yerleşik olmayanlar için uygun değildir.
• Kâr amacı gütmeyen kuruluş (MTÜ). Bu gibi kuruluşlar toplumsal, kültürel veya hayır amaçlarıyla kurulur. Bu tüzel kişilikte hissedarlar yerine üyeler vardır ve kar yalnızca kâr amacı gütmeyen amaçlar için kullanılmalıdır.

  Daha fazla bilgi için kâr amacı gütmeyen kuruluşlara bakın.

• Kurumlar vergisi. Şirket kârı, şirketten çekmediğiniz sürece vergilendirilmez. Yani gelir yeniden yatırıma yönlendirildiği veya şirket içinde kaldığı sürece — vergi oranı %0’dır. Yalnızca temettü dağıtıldığında vergi ödersiniz. Şu anda dağıtılan kârın vergisi %20’dir ve 2025 yılında %22’ye çıkacak. Genellikle yabancılara ödenen temettülerden kaynakta vergi tutulmaz, bu da yabancı sahiplerin işini kolaylaştırır. Örnek: OÜ’nüz 50.000 € kâr etti ve siz bunu tekrar işinize yatırdıysanız, ödeyeceğiniz vergi 0 € olacaktır.
• KDV. Standart KDV oranı %22’dir ve 2025 ortasında %24’e yükselecektir. Yıllık cironuz 40.000 €’yu aştığında KDV mükellefi olarak kaydolmanız gerekir. Kayıt ve raporlama tamamen çevrimiçi yapılır. Bu eşiğin altında kalıyorsanız, işiniz büyüene kadar KDV’yi düşünmenize gerek yok.
• Gelir ve maaş vergileri. Maaşlar %20 sabit oranında vergilendirilir (2025 itibarıyla %22). İşveren ayrıca brüt ücret üzerinden %33 sosyal vergi öder, artı küçük işsizlik sigortası primleri (~%0,8 işveren ve %1,6 işçi payı). Temettüler sosyal vergiye tabi değildir; bu nedenle kurucular bazen optimizasyon amacıyla maaş ve temettüyü birleştirir — ancak bu dikkatli planlama gerektirir.
• Raporlama ve idare. Estonya’da vergi raporlaması dijital ortamda yapılır. Beyannamelerin yaklaşık %98’i Vergi ve Gümrük Dairesi portalı üzerinden çevrimiçi sunulur. Verilerin çoğu otomatik olarak doldurulur ve şirketler için başlıca vergi olayları yalnızca kâr dağıtıldığında ortaya çıkar. Birçok ülkede olduğu gibi yıllık kurumlar vergisi beyannamesi yoktur, ancak doğru muhasebe tutmalı ve Ticaret Sicili’ne yıllık mali rapor sunmalısınız.

• Engin deneyime sahibiz. 10+ yıllık çalışmamız boyunca 3000’den fazla şirket kurduk ve neredeyse her durum ve senaryoyla karşılaştık. İster serbest çalışan olun, ister bir startup kurucusu, tüm incelikleri biliyoruz ve olası tuzakları öngörüyoruz.
• Tüm hizmetler — tek noktadan. Şirket kurulumu, hukuki hizmetler, muhasebe veya vergi danışmanlığı için farklı sağlayıcılar aramak yerine hepsini bizden alırsınız. Tek bir ortak, tek bir iletişim noktası — hiçbir zahmet yok.
• Tüm kuralları biliyoruz. Estonya yasaları ve vergi gereklilikleri değişir ve biz bunları yakından takip ederiz. Görevimiz, siz şirketinizin büyümesine odaklanırken şirketinizin her zaman tüm gerekliliklere tam uyduğundan emin olmaktır.
• Samimi iletişim. Sizin işiniz bizim için sadece bir belge klasörü değildir. Dinliyoruz, uyum sağlıyoruz ve durumunuza göre tavsiyeler veriyoruz. Birçok müşteri yıllarca bizimle kalıyor, çünkü başarılarının bizim için gerçekten önemli olduğunu biliyorlar.
• Daha çok iş, daha az zahmet. Tüm rutin işleri biz üstleniyoruz: belge hazırlıkları, noter ziyaretleri, KDV numarası alınması, yıllık raporlar — ve çok daha fazlası. Siz ise en değerli kaynağı kazanıyorsunuz — ürününüzü geliştirmek, hizmetinizi sunmak veya müşterilerinizle ilgilenmek için zaman.

“

Misyonumuz — sizin başarınız

Eesti Firma’yı kurarken hedefim basitti: girişimcilerin hayatını kolaylaştırmak. Zamanla, Estonya sistemini baştan sona bilen deneyimli bir ekip oluşturduk. Biz tüm formaliteleri üstleniyoruz, siz gelişime odaklanıyorsunuz ve eğer beklenmedik bir şey olursa — size yardımcı olmak için yanınızda oluyoruz.

İşte gerçek ortaklık bizim için tam olarak bunu ifade ediyor.

– İlya Nikiforov, Eesti Firma OÜ CEO’su