Подготовка и подача отчета за хозяйственный год является обязательным для всех юридических лиц и предприятий, зарегистрированных и ведущих свою деятельность на территории Эстонии. Годовой отчет предоставляется в Коммерческий регистр и вся информация, содержащаяся в отчете становится публичной — каждый желающий имеет возможность и полное право ознакомится с финансовой отчетностью любого предприятия.
Основной целью, для которой и было введено обязательство на ежегодной основе составлять и предоставлять в Коммерческий регистр финансовую отчетность является предоставление государственным органам и прочим заинтересованным лицам объективной и достоверной информации о финансовом положении и результатах хозяйственной деятельности компании.
Из чего состоит годовой бухгалтерский отчет?
Годовой отчет должен соответствовать установленным правилам и стандартам, а также в обязательном порядке включать в себя следующие позиции:
Баланс предприятия. В балансе отражается информация о финансовом состоянии предприятия по состоянию за последний день хозяйственного года (по умолчанию на 31 декабря), в том числе данные об имуществе, обязательствах и собственном капитала компании.
Отчет о прибыли. Сводный отчет о доходах и расходах предприятия в рамках подотчетного периода (года), отражающий экономический показатели компании, в том числе доходы, расходы, прибыль или убыток.
Отчет о денежных потоках. Отчет о денежных потоках отражает движение денежных средств предприятия за подотчетный период, включая поступления денег и прочих конвертируемых активов, а также совершенные предприятием в рамках ведения коммерческой деятельности выплаты, которые распределяются по группам в соответствии с их целями и назначением (коммерческая, инвестиционная и финансовая деятельность).
Отчет об изменениях собственного капитала. В отчете об изменениях собственного капитала отражаются движения и трансформации в собственном капитале компании, произошедшие в течение подотчетного периода, в том числе взносы в уставной капитал предприятия или выплаты, совершенные в пользу участников компании, прибыль или убыток, а также прочие значимые обстоятельства и данные, повлиявшие на размер собственного капитала предприятия.
Дополнительная информация. В зависимости от особенностей коммерческой деятельности предприятия, годовой финансовый отчет должен включать в себя определенную дополнительную информацию. Как минимум, к годовому отчету следует приложить следующие дополнения:
- отчет о деятельности предприятия — текстовое описание деятельности компании и ее дальнейших планов, а также указание иных значимых обстоятельств, имеющий особое значение в контексте имеющегося годового отчета;
- указание стандарта финансовой отчетности, который применялся при подготовке годового отчета;
- принципы бухгалтерского учета, которые использовались при подготовке годового отчета;
- пояснения и уточнения относительно значимых позиций, статей и изменений основных отчетов и из изменений за отчетный период.
Нулевой отчет
Обязательство подготавливать и предоставлять ежегодную финансовую отчетность распространяется на все предприятия, вне зависимости от того, вела ли компания активную экономическую деятельность в течение хозяйственного года или же по какой-либо причине простаивала без деятельности.
В случае полного отсутствия у юридического лица какой-либо экономической деятельности (ни в банке ни в наличной кассе нет ни одной бухгалтерской транзакции) необходимо подготовить и представить в Коммерческий регистр нулевой отчет.
Сроки подачи годовой отчетности
Годовой отчет должен быть подготовлен, утвержден и предоставлен в Коммерческий регистр в течении полугода (6 месяцев) после завершения хозяйственного года. Таким образом, если хозяйственный год предприятия равен календарному году (с 1 января по 31 декабря), то крайним сроком подачи годового финансового отчета будет 30 июня.
Если годовой отчет не будет подан в установленные сроки, то Коммерческий регистр имеет право применить по отношению к компании штрафные санкции. Как правило, в рамках первого предупреждения Коммерческий регистр дает предприятию дополнительный срок (чаще всего 30 дней) для предоставления годового отчета. Далее, если компания проигнорирует обозначенное предписание ей может быть назначен штраф в размере до 3200 евро (чаще всего 200-300 евро). В конечном итоге, если ни предписания, ни штрафные санкции не возымеют какого-либо эффекта, то Коммерческим регистром может быть начата процедура принудительной ликвидации компании.
В последнее время Коммерческий регистр начал обращать особое внимание на предприятия, которые не исполняют свою обязанность по подаче финансовой отчетности в государственные органы. Так, количество сделанных Коммерческим регистром предписаний и назначенных штрафов выросло в десятки раз. В связи с этим настоятельно рекомендуем не затягивать с подготовкой и сдачей годовой отчетности и исполнять все обязательства в срок.
Как подать годовой отчет?
По умолчанию годовой отчет предоставляется в государственные органы в электронном виде посредством онлайн-портала Коммерческого регистра. Для того, чтобы предоставить бухгалтеру доступ в специализированную интернет-среду для заполнения форм и подготовку годового отчета к подаче, а также последующему подписанию финансовой отчетности у директора компании (члена правления) должна иметься действительная электронная подпись (ID-карта, Mobiil-ID или e-Residency).
В качестве исключения, если все директора компании являются нерезидентами у которых нет эстонского личного кода и права электронной подписи, позволяется подавать годовую отчетность, подписав ее от руки и предоставив в Коммерческий регистр отсканированную копию подписанного отчета. В таком случае бухгалтер предварительно заполнит все необходимые формы, сгенерирует стандартизированную форму отчета и предоставит в Коммерческий регистр скан-копию годового отчета с подписью директора компании самостоятельно от своего имени.
Вам требуется подготовить годовой отчет?
Если вам необходима помощь в подготовке и подаче годового отчета для вашего предприятия — смело обращайтесь к нашим бухгалтерам. Для оценки предстоящей работы и подготовки ценового предложения нам потребуется краткое описание деятельности предприятия, а также выписки по всем транзакциям из банка и наличной кассы, если таковая имеется. Обычно наши бухгалтера успевают подготовить и проверить годовой отчет приблизительно за 1 неделю. Стоимость бухгалтерских услуг в таком случае начинается от 150 евро.
Дополнительную информацию о прочих услугах бухгалтера вы найдете на тематической странице нашего сайта.
Годовой отчет в Эстонии | Часто задаваемые вопросы FAQ
Ниже вы найдете перечень часто задаваемых вопросов на тему подготовки и подачи годового отчета в Эстонии, с которыми наши консультанты сталкиваются в своей работе. Возможно, ознакомление с данным материалом будет для вас актуальным.
- Что такое годовой отчет эстонской компании?
Годовой отчет – это официальный документ, который содержит информацию о финансовых показателях и деятельности компании за хозяйственный год.
- Куда подается годовой отчет?
В Эстонии годовой отчет подается в Коммерческий регистр (Estonian Business Register).
- Каковы сроки подачи годового отчета?
Годовой отчет должен быть подан в течение 6 месяцев после окончания финансового года компании. В большинстве случаев, когда финансовый год предприятия совпадает с календарным годом, отчет должен быть подан не позднее 30 июня следующего года.
- Должна ли компания подавать годовой отчет если не вела хозяйственную деятельность?
Да, даже те компании, которые в течении года не вели какой-либо хозяйственной деятельности, обязаны предоставить годовой отчет на общих условиях. В этом случае отчет будет отражать отсутствие финансовых операций и активности, что также является важной информацией для Регистра предприятий.
- Какие данные должны быть включены в годовой отчет?
Годовой отчет должен содержать информацию о финансовых показателях компании, таких как: (1) бухгалтерский баланс, (2) отчет о прибылях и убытках, (3) отчет о движении денежных средств, (4) приложения, поясняющие финансовые данные, а также (5) отчет аудитора (если аудит является обязательным).
- Как подать годовой отчет?
Годовой отчет подается через онлайн-портал Коммерческого регистра. Для доступа к порталу вам потребуется эстонская электронная подпись (ID-карта, e-Residency или Mobile-ID). Если у вас нет электронной подписи, то для подачи годового отчета вы можете воспользоваться услугами местного бухгалтера.
- Что произойдет, если я не подам годовой отчет вовремя?
Если годовой отчет не будет подан вовремя, то Коммерческий регистр может выписать штраф, размер которого будет зависеть от типа компании, серьезности нарушения, предыдущего поведения и и прочих обстоятельств. Если штрафные меры не возымеют эффекта, то может быть начата принудительная ликвидации компании с ее дальнейшим удалением из Регистра предприятий.
- Обязательно ли проводить аудит годового отчета эстонской компании?
Компания должна провести аудит, если она соответствует хотя бы двум из следующих трех критериев: (1) балансовая стоимость активов превышает 2 миллиона евро, (2) годовой оборот превышает 4 миллиона евро или (3) средняя численность работников превышает 50 человек.
- Где я могу найти информацию о поданных годовых отчетах других компаний?
Информация о поданных годовых отчетах других компаний доступна сайте Коммерческого регистра Эстонии, где вы можете осуществить поиск по названию компании или ее регистрационному номеру. Вам будут доступны к просмотру все финасовые отчеты интересуемой компании в PDF-формате, а также основные финансовые показатели предприятия.
- Что происходит после подачи годового отчета?
После подачи годового отчета, Коммерческий регистр проверяет предоставленные документы и вносит соответствующую информацию в реестр. Если в документах будут обнаружены ошибки или несоответствия, вам может потребоваться предоставить дополнительные разъяснения или правки в имеющуюся отчетность компании.
- Могу ли я исправить отчетность поле ее после подачи?
Да, если вы обнаружите ошибки или неточности в годовом отчете после его подачи, вы можете подать исправленную версию документа. Рекомендуется делать это как можно быстрее, чтобы избежать возможных штрафных санкций или вопросов со стороны контролирующих органов.
- Можно ли подать годовой отчет на английском языке или русском?
Нет. Все документы, подаваемые в Коммерческий регистр Эстонии, должны быть представлены на эстонском языке. Если ваш финансовый отчет изначально составлен на английском языке или любом другом иностранном языке, вам потребуется перед подачей перевести его на эстонский язык.
- Какие последствия могут быть за предоставление ложной информации в годовом отчете?
Предоставление ложной информации в финансовой отчетности является прямым нарушением законодательства Эстонской Республики и может повлечь за собой штрафы, административные и, в некоторых случаях, уголовные санкции. Кроме того, это может негативно повлиять на репутацию компании и вызвать проблемы с налоговыми органами и прочими контролирующими организациями.
- Нужно ли публиковать годовой отчет на сайте компании?
Эстонское законодательство не требует публикации финансовой отчетности на сайте компании. Однако, некоторые компании делают это добровольно для обеспечения прозрачности и предоставления информации потенциальным инвесторам, клиентам и партнерам.
- Могу ли я изменить финансовый год компании?
В соответствии с эстонским законодательством, компании могут изменить свой финансовый год путем принятия соответствующего решения учредителей и последующей регистрации изменений в Коммерческом регистре. Однако, изменение финансового года может повлиять на сроки подачи годового отчета компании.
- Что делать, если у меня возникли вопросы по подготовке и подаче годового отчета?
Если у вас возникли вопросы по подготовке и подаче годового отчета, вы можете обратиться за помощью к профессиональным бухгалтерам и финансовым консультантам.
- Может ли моя компания быть ликвидирована из-за несвоевременной подачи годового отчета?
В случае неоднократного несоблюдения требований по подаче годовых отчетов, Коммерческий регистр может начать процесс ликвидации и удаления компании. Однако, это обычно происходит только после длительного периода несоблюдения требований и после многочисленных предупреждений компании о возможных последствиях. Если вы подаете отчет с опозданием, но регулярно исправляете свои нарушения и взаимодействуете с Регистром предприятий, вероятность ликвидации значительно снижается.
- Как внести изменения в годовой отчет после его подачи?
Если вы обнаружили ошибки или неточности в уже сданном годовом отчете, вам следует подать исправленный отчет в Коммерческий регистр — вам потребуется заполнить и представить аналогичные документы, как и при первоначальной подаче, уточнив, что это исправленная версия отчета.
- Может ли Коммерческий регистр предоставить помощь или консультации по подготовке годового отчета?
Регистр предприятий предоставляет общую информацию и инструкции по подготовке и подаче годовых отчетов на своем официальном сайте. Однако, Коммерческий регистр не предоставляет индивидуальных консультаций по подготовке финансовой отчетности. В случае возникновения вопросов или проблем, рекомендуется обратиться к профессиональным консультантам, бухгалтерам или юристам, специализирующимся на корпоративном и налоговом законодательстве Эстонии.
- Кто отвечает за подачу годового отчета?
За корректную и своевременную подачу отчетности несут ответственность члены правления (директора) компании.
