Подготовка и подача отчета за хозяйственный год (годовой отчет) является обязательным для всех юридических лиц и предприятий, зарегистрированных и ведущих свою деятельность на территории Эстонии. Годовой отчет предоставляется в Коммерческий регистр и вся информация, содержащаяся в отчете становится публичной — каждый желающий имеет возможность и полное право ознакомится с финансовой отчетностью любого предприятия.
Основной целью, для которой и было введено обязательство на ежегодной основе составлять и предоставлять в Коммерческий регистр финансовую отчетность является предоставление государственным органам и прочим заинтересованным лицам объективной и достоверной информации о финансовом положении и результатах хозяйственной деятельности компании.
Из чего состоит годовой бухгалтерский отчет
Годовой отчет должен соответствовать установленным правилам и стандартам, а также в обязательном порядке включать в себя следующие позиции:
Баланс предприятия
В балансе отражается информация о финансовом состоянии предприятия по состоянию за последний день хозяйственного года (по умолчанию на 31 декабря), в том числе данные об имуществе, обязательствах и собственном капитала компании.
Отчет о прибыли
Сводный отчет о доходах и расходах предприятия в рамках подотчетного периода (года), отражающий экономический показатели компании, в том числе доходы, расходы, прибыль или убыток.
Отчет о денежных потоках
Отчет о денежных потоках отражает движение денежных средств предприятия за подотчетный период, включая поступления денег и прочих конвертируемых активов, а также совершенные предприятием в рамках ведения коммерческой деятельности выплаты, которые распределяются по группам в соответствии с их целями и назначением (коммерческая, инвестиционная и финансовая деятельность).
Отчет об изменениях собственного капитала
В отчете об изменениях собственного капитала отражаются движения и трансформации в собственном капитале компании, произошедшие в течение подотчетного периода, в том числе взносы в уставной капитал предприятия или выплаты, совершенные в пользу участников компании, прибыль или убыток, а также прочие значимые обстоятельства и данные, повлиявшие на размер собственного капитала предприятия.
Дополнительная информация
В зависимости от особенностей коммерческой деятельности предприятия, годовой финансовый отчет должен включать в себя определенную дополнительную информацию. Как минимум, к годовому отчету следует приложить следующие дополнения:
- отчет о деятельности предприятия — текстовое описание деятельности компании и ее дальнейших планов, а также указание иных значимых обстоятельств, имеющий особое значение в контексте имеющегося годового отчета;
- указание стандарта финансовой отчетности, который применялся при подготовке годового отчета;
- принципы бухгалтерского учета, которые использовались при подготовке годового отчета;
- пояснения и уточнения относительно значимых позиций, статей и изменений основных отчетов и из изменений за отчетный период.
Нулевой отчет
Обязательство подготавливать и предоставлять ежегодную финансовую отчетность (годовой отчет) распространяется на все предприятия, вне зависимости от того, вела ли компания активную экономическую деятельность в течение хозяйственного года или же по какой-либо причине простаивала без деятельности.
В случае полного отсутствия у юридического лица какой-либо экономической деятельности (ни в банке ни в наличной кассе нет ни одной бухгалтерской транзакции) необходимо подготовить и представить в Коммерческий регистр нулевой отчет.
Сроки подачи годовой отчетности
Годовой отчет должен быть подготовлен, утвержден и предоставлен в Коммерческий регистр в течении полугода (6 месяцев) после завершения хозяйственного года. Таким образом, если хозяйственный год предприятия равен календарному году (с 1 января по 31 декабря), то крайним сроком подачи годового финансового отчета будет 30 июня.
Если годовой отчет не будет подан в установленные сроки, то Коммерческий регистр имеет право применить по отношению к компании штрафные санкции. Как правило, в рамках первого предупреждения Коммерческий регистр дает предприятию дополнительный срок (чаще всего 30 дней) для предоставления годового отчета. Далее, если компания проигнорирует обозначенное предписание ей может быть назначен штраф в размере до 3200 евро (чаще всего 200-300 евро). В конечном итоге, если ни предписания, ни штрафные санкции не возымеют какого-либо эффекта, то Коммерческим регистром может быть начата процедура принудительной ликвидации компании.
В последнее время Коммерческий регистр начал обращать особое внимание на предприятия, которые не исполняют свою обязанность по подаче финансовой отчетности в государственные органы. Так, количество сделанных Коммерческим регистром предписаний и назначенных штрафов выросло в десятки раз.С связи с этим настоятельно рекомендуем не затягивать с подготовкой и сдачей годовой отчетности и исполнять все обязательства в срок.
Как подать годовой отчет?
По умолчанию годовой отчет предоставляется в государственные органы в электронном виде посредством онлайн-портала Коммерческого регистра. Для того, чтобы предоставить бухгалтеру доступ в специализированную интернет-среду для заполнения форм и подготовку годового отчета к подаче, а также последующему подписанию финансовой отчетности у директора компании (члена правления) должна иметься действительная электронная подпись (ID-карта, Mobiil-ID или e-Residency).
В качестве исключения, если все директора компании являются нерезидентами у которых нет эстонского личного кода и права электронной подписи, позволяется подавать годовую отчетность, подписав ее от руки и предоставив в Коммерческий регистр отсканированную копию подписанного отчета. В таком случае бухгалтер предварительно заполнит все необходимые формы, сгенерирует стандартизированную форму отчета и предоставит в Коммерческий регистр скан-копию годового отчета с подписью директора компании самостоятельно от своего имени.
Вам требуется подготовить годовой отчет?
Если вам необходима помощь в подготовке и подаче годового отчета для вашего предприятия — смело обращайтесь к нашим бухгалтерам. Для оценки предстоящей работы и подготовки ценового предложения нам потребуется краткое описание деятельности предприятия, а также выписки по всем транзакциям из банка и наличной кассы, если таковая имеется.
Обычно наши бухгалтера успевают подготовить и проверить годовой отчет приблизительно за 1 неделю. Стоимость бухгалтерских услуг в таком случае начинается от 150 евро. С прочими бухгалтерскими услугами вы можете ознакомиться на соответствующей странице нашего сайта.
