Корпоративные документы

Они необходимы для подтверждения юридического статуса вашей компании при ведении бизнеса, при привлечении инвестиций, для открытия расчетных счетов и совершения банковских операций и при ведении международной деятельности.

Нет, в Эстонии Коммерческий регистр не выдает отдельно свидетельства или сертификата о регистрации компании. Обычно, в качестве данного сертификата используют выписку из регистра (регистровую карту компании).

Выписка из регистра — это официальный документ, который содержит ключевую информацию о юридическом лице, зарегистрированном в Коммерческом регистре Эстонии. Этот документ включает сведения о названии компании, юридическом адресе, регистрационном номере, информации о руководстве и структуре собственности. Выписка из регистра используется для подтверждения юридического статуса компании и является важным элементом при ведении деловых операций на международном уровне.

Устав компании — это основополагающий документ, который определяет внутреннюю структуру и правила работы юридического лица. Он содержит положения о названии компании, её целях и задачах, правах и обязанностях участников, процедуре принятия решений, а также о порядке внесения изменений в устав. Устав является юридически обязательным документом для компании и играет ключевую роль в управлении и организации её деятельности.

Учредительный акт компании — это документ, который подписывается при основании компании учредителями или акционерами. В нем излагаются основные положения о создании компании, включая информацию о её учредителях, структуре управления, размере уставного капитала и распределении акций или долей среди участников. Учредительный акт служит важным юридическим основанием для регистрации компании и начала её деятельности.

Решение о назначении директора – это официальный документ, подтверждающий назначение лица на должность директора в компании. Это решение обычно принимается учредителями или акционерами компании и включает в себя информацию о сроках назначения, полномочиях и обязанностях директора. Такой документ важен для подтверждения полномочий управляющего в официальных инстанциях и бизнес-сделках.

Список бенефициаров (Ultimate Beneficial Owners — UBO) – это перечень физических лиц, которые в конечном итоге владеют или контролируют компанию. Обычно это включает лиц, имеющих более 25% акций или голосов в компании. Список UBO составляется для обеспечения прозрачности и предотвращения финансовых махинаций, таких как отмывание денег или финансирование терроризма.

Сертификат налогового резидентства – это документ, выдаваемый налоговыми органами, который подтверждает, что физическое или юридическое лицо является налоговым резидентом Эстонии. Этот сертификат часто требуется для избежания двойного налогообложения и для подтверждения налоговых обязательств в соответствии с законодательством Эстонии.

Сертификат регистрации плательщиком VAT – это документ, который подтверждает, что компания зарегистрирована в качестве налогоплательщика по налогу на добавленную стоимость (VAT). Этот сертификат необходим для осуществления коммерческой деятельности в странах-членах ЕС, где применяется данный налог, и позволяет компании взимать VAT с продаж и восстанавливать VAT по покупкам, либо же полностью или частично избегать оплаты данного налога.

Certificate of Incumbency (Сертификат о занимаемых должностях) – это документ, который подтверждает персональные данные и полномочия текущих должностных лиц компании, таких как директора, члены совета директоров и акционеры. Он используется для подтверждения легитимности представителей компании при проведении финансовых операций и заключении договоров.

Certificate of Good Standing (Сертификат о хорошей репутации) – это документ, выдаваемый регистрирующим органом, который подтверждает, что компания находится в хорошем юридическом статусе, своевременно выполняет все необходимые корпоративные обязательства, такие как подача финансовых отчетов, и не имеет задолженностей по налогам и сборам. Этот сертификат часто требуется при ведении международных деловых операций.

Апостиль – это специальная форма удостоверения документов, применяемая в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года. Этот процесс представляет собой накладывание печати или штампа на официальный документ, который подтверждает его подлинность. Апостиль упрощает международное признание документов, так как подтверждает подписи и печати на документе, делая его признанным в любой из стран, подписавших Гаагскую конвенцию. Это особенно важно для юридических и корпоративных документов, которые предназначены для использования за границей.

Легализация – это процедура официального подтверждения подлинности документа для его дальнейшего использования в другой стране. В отличие от апостиля, легализация обычно происходит в случаях, когда страна, в которой предполагается использовать документ, не является участницей Гаагской конвенции. Процесс легализации включает в себя серию юридических шагов, в ходе которых различные официальные лица и органы (например, министерство иностранных дел и посольство страны, в которой будет использоваться документ) подтверждают подлинность документа и его соответствие законодательству обеих стран.