Контактное лицо в Эстонии

Что такое контактное лицо и для чего оно требуется?

В начале 2018 года в Эстонии вступили в силу поправки к Коммерческому кодексу, которые обязали всех предпринимателей-нерезидентов назначить в свою компаний местное контактное лицо, которому возможно доставлять адресованную предприятию официальную документацию и извещения.

Необходимость введения института контактного лица возникла в связи с тем обстоятельством, что Эстония стала достаточно популярной юрисдикцией для регистрации компаний со стороны нерезидентов и число созданных иностранцами эстонских предприятий превысило несколько десятков тысяч. Поскольку реальная связь подобных компаний с Эстонией может быть минимальной, то для государственных органов, контрагентов или потенциальных кредиторов предприятия необходимо обеспечить бесперебойный канал связи и передачи извещений, волеизъявлений и прочей значимой корреспонденции до управляющих органов и руководителей нерезидентского предприятия.

Так, согласно статье 63¹ Коммерческого кодекса Эстонской Республики

  1. Предприниматель, может назначить лицо, которому могут в Эстонии доставляться процессуальные документы предпринимателя и волеизъявления, адресованные предпринимателю (далее контактное лицо). При доставке контактному лицу процессуального документа или волеизъявления, соответствующий процессуальный документ или волеизъявление считается доставленным предпринимателю.
  2. Если правление коммерческого товарищества или замещающий его орган находится в иностранном государстве, то коммерческое товарищество обязано назначить контактное лицо, указанное в части 1 настоящей статьи. В данном случае контактным лицом может быть назначен только нотариус, адвокат, адвокатское бюро, присяжный аудитор, предприниматель-аудитор или лицо, предлагающее услуги доверительного управления и коммерческих товариществ. Адрес контактного лица будет считаться в данном случае адресом коммерческого товарищества.

Целью введения в оборот понятия контактного лица является полная легитимизация и введение в правовое поле положения, при котором зарегистрированное в Эстонии предприятие в полной мере управляется из-за границы и все органы управление юридическим лицом находятся в иностранном государстве.

Полномочия контактного лица

Контактное лицо в той или иной мере является представителем компании и его данные вносятся на регистровую карту предприятия. Однако представительская функция контактного лица является сугубо пассивной — контактное лицо имеет право только принимать адресованную предприятию официальную документацию. Каких-либо прав совершать от имени компании юридически значимые действия контактное лицо не имеет.

В то же время следует отметить, что согласно действующему законодательству доставка каких либо извещений или документации контактному лицу приравнена по своей сути к доставке обозначенных материалов до правления или директоров компании. Также, в случае назначения контактного лица, его контактные данные становятся частью официальных контактных данных предприятия и адрес контактного лица также становится официальным адресом нерезидентской компании.

Можно ли открыть компанию без контактного лица?

При регистрации компании нерезидентами наличие контактного лица является контрольным предметом для проверки на его наличие как на этапе нотариуса, так и в рамках рассмотрения заявления на регистрацию компании в Коммерческом регистре Эстонии. В случае, если будет установлено, что контактное лицо должно быть назначено, но этого сделано не было — Коммерческий регистр даст срок на для устранения недочета и до тех пор, пока контактное лицо не будет привлечено, предприятие не будет зарегистрировано.

В случае, если будет установлено, что у компании имеется обязательство назначить контактное лицо, но оно было по какой-либо причине проигнорировано, либо ранее назначенное контактное лицо сложило свои полномочия — Коммерческий регистр имеет право сделать компании предписание и обязать назначить контактное лицо, при неисполнении которого у Коммерческого регистра возникает право оштрафовать компанию или начать делопроизводство о принудительной ликвидации юридического лица.

Кто может быть контактным лицом?

Законом установлено, что не каждый имеет право становиться контактным лицом в нерезидентских кампаниях. Целью сужения круга потенциальных кандидатов на пост контактного лица было дать право оказывать услуги становится контактными лицами представителям только таких профессий, к которым по умолчанию применяются повышенные требования требования квалификации и должной предусмотрительности и которые в глазах законодателя и общественности выглядят однозначно заслуживающими доверия лицами.

Таким образом согласно действующему законодательству, прежде всего, оказывать услугу контактного лица могут нотариусы, адвокаты, аудиторы или лицензированные регистраторы компаний.

Заказать услугу контактного лица в Эстонии

Наша компания обладает государственной лицензией регистратора компаний номер FIU000144, выданной Бюро по борьбе с отмыванием денег (Financial Intelligence Unit, FIU) и имеет легальное право предлагать услугу контактного лица своим клиентам.

Стоимость услуги контактного лица составляет 150 евро в год

С более подробной информацией об оказании представительских услуг и услуг виртуального офиса на территории Эстонии вы сможете на тематической странице нашего сайта. Если вы желаете заказать услугу контактного лица в нашей компании — просим вас связаться с нашими специалистами по телефону, электронной почте или заполнив соответствующую форму на нашем сайте.

Спасибо!

Ваш запрос был успешно получен
Мы свяжемся с вами в течении 45 минут в рабочее время.