Согласно § 179 Коммерческого кодекса Эстонской Республики, каждое предприятие, зарегистрированное в Эстонии обязано предоставить финансовый отчет о результатах своей хозяйственной деятельности, также именуемый как годовой отчет, в течении 6 месяцев с момента завершения хозяйственного года.
К какому сроку нужно подать годовой отчет?
Для большинства эстонских компаний, у которых хозяйственный год идентичен календарному году, срок предоставления годовой отчетности в контролирующие органы наступает 30 июня каждого года.
Однако, для недавно учрежденных эстонских компаний имеется одно исключение. Так, если предприятие было зарегистрировано во втором полугодии (с 1 июля до 31 декабря), по такая компания имеет право отдельно не подавать финансовую отчетность за неполный год и подать ее вместе с годовым отчетом за следующий год.
Также важно отметить, что отсутствие какой-либо хозяйственной деятельности у эстонской компании никаким образом не влияет на сроки подготовки финансовой отчетности и не отменяет обязательство по предоставлению годового отчета в Коммерческий регистра — в данном случае требуется подать нулевой годовой отчет.
Данные о том, подала ли эстонская компания годовой отчет или нет, а также была ли предоставлена обозначенная финансовая отчетность в установленные сроки фиксируются Коммерческим регистром и является общедоступной информацией, как и содержание самого годового отчета предприятия — любое заинтересованное лицо или потенциальный партнер может ознакомиться и сделать выводы о корректности своевременности выполнения требований предоставления годовой отчетности вашим предприятием.
Во время не подали годовой отчет?
Стоит признать, что до сих пор ситуации, когда эстонские компании превышали сроки подачи годовой отчетности или же вовсе злоупотребляли своей обязанностью о подаче финансовой отчетности были достаточно частыми. Однако, вступивший в силу 01.02.2023 года новый закон о Коммерческом регистре (эст. Äriregistri seadus или ÄRS) предоставил контролирующим органам дополнительные возможности и рычаги воздействия на предпринимателей, чтобы обеспечить корректное исполнение обязанности по предоставлению финансовой отчетности со стороны компаний, зарегистрированных в Эстонии.
Возможные последствия
Если просрочить подачу годового отчета на несколько месяцев, то, обыкновенно, каких-либо негативный последствий для компании не наступает. Однако, в случае задержки подачи финансовой отчетности на более длительные сроки, Коммерческий регистр Эстонии предпримет следующее:
Предупреждение о штрафе
Прежде всего Коммерческий регистр предупреждает предприятие и даёт дополнительный срок (чаще всего 30 дней) для разрешения ситуации и подачи годового отчета в соответствии со всеми требованиями. Если корректно исполнить постановление и подать отчет, то ситуация будет исчерпана.
Штраф
Если годовой отчет не будет предоставлен в дополнительные сроки, установленные постановлением Коммерческого регистра, то контролирующий орган имеет право назначить предприятию штраф. Размер штрафа будет зависеть от конкретных обстоятельств, но может достигать 3200 евро. Стоит отметить, что оплата штрафа не освобождает от обязанности подачи отчетности, в связи с чем штраф может быть назначен многократно.
Штраф члену правления компании
Закон позволяет помимо самой компании (юридического лица) также назначить штраф и конкретным физическим лицам (обычно члены правления компании), которые несут ответственность за своевременную подачу финансовой отчетности.
Предупреждение об удалении компании
Если компания проигнорировала предупреждения, сделанные ранее в ее адрес, контролирующий орган имеет право сделать предприятию предупреждение о принудительном удалении компании из регистра и обозначить конкретный срок (чаще всего 6 месяцев), в течении которого должна быть подана отчетность — в противном случае Коммерческий регистр начнет процедуру принудительного удаления компании.
Принудительное удаление компании
В случае, когда все ранее обозначенные меры не возымели эффекта и компания не подала годовую финансовую отчетность в течении всех дополнительных сроков, Коммерческий регистр имеет право в принудительном порядке удалить компанию.
В заключение стоит отметить, что широкой общественности и потенциальным партнерам вашего предприятия будет доступна информация о всех предупреждениях и штрафных мерах, принятых по отношению к компании. В связи с описанными выше обстоятельствами рекомендуем относиться к обязанности подачи годовой отчетности вашего эстонского предприятия с должной осмотрительностью и своевременно предоставлять в Коммерческий регистр годовые финансовые отчеты.
СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ
Если вам требуется подготовить годовую финансовую отчетность для вашего эстонского предприятия — смело обращайтесь к нашим бухгалтерам и консультантам! Наши специалисты подготовят годовой отчет для вашей компании в самые сжатые сроки!
Дополнительную информацию о прочих бухгалтерских услугах вы найдете на тематической странице нашего сайта. Кроме того, мы публикуем познавательные обзоры и статьи в нашем блоге, чтобы помочь вам быть в курсе последних тенденций и техник в области бухгалтерского учета.
