Оснивање компаније у Естонији за пословање у ЕУ

1. Све у дигиталном облику. Никаквих чекања у реду, никакве гомиле папира. Уз помоћ електронске ID картице можете регистровати компанију, потписивати уговоре и чак подносити пореске пријаве — и све то, а да не устанете из своје столице. Искуство показује да многи предузетници успевају да региструју своју компанију за само неколико сати.
2. Нови бизнис — лако и повољно. За отварање OÜ (естонског ДОО) неће вам бити потребан велики капитал. По закону, при оснивању компаније минимални основни капитал износи свега €0,01 по оснивачу. У суштини, то вам омогућава да започнете рад без икаквих улагања, а финансијске формалности оставите за касније.
3. Порески систем усмерен на раст. Ово се посебно допада страним предузетницима: у Естонији нема пореза на добит коју не расподељујете и остављате у компанији. Реинвестирајте приходе, развијајте посао — и ништа не плаћајте док не одлучите да исплатите дивиденде. Управо зато Естонију често називају „јурисдикцијом погодном за раст“.
4. Део јединственог тржишта ЕУ. Естонска компанија је европска компанија. То значи слободно кретање робе и услуга, једноставан приступ ПДВ броју и могућност отварања рачуна у европској банци или финтех платформи. За многа предузећа ово је најједноставнији пут за излазак на европско тржиште.
5. Повољна пословна клима. Естонија се стабилно убраја међу земље у којима је најлакше пословати. Држава подржава иновације, па зато толико технолошких стартапа — укључујући и неколико „једнорога“ — Естонију сматрају својим домом.
6. Отвореност према међународном бизнису. За оснивање компаније у Естонији неће вам бити потребан ни локални партнер ни локални директор. Страни власници имају иста права као и домаћи предузетници. Многи воде своје „једночлане компаније“ на даљину, користећи само своју ID картицу е-резидента.

Да ли сте знали?

У Естонији можете отворити бизнис толико брзо да делује готово нереално — рекорд за регистрацију компаније путем е-резиденције износи само 15 минута и 33 секунде. То је брже него отићи на ручак или погледати једну епизоду серије!

Извор: Програм е-резиденције Естоније

1. Испланирајте главне ставке. Смислите назив за своју компанију и одлучите чиме ће се бавити. Назив мора бити јединствен, на латиници и не сме се поклапати са већ постојећим у регистру. Успут одаберите главну делатност (EMTAK шифру). Ако планирате неколико различитих активности, не разбијајте главу — једноставно наведите ону која најбоље одговара.
2. Набавите правну адресу и контакт особу (ако је потребно). Свака компанија мора да има регистровану адресу у Естонији. Ако не живите у Естонији, биће вам потребна и локална правна адреса у Естонији. Ако не живите у Естонији, биће вам потребна и локална контакт особа — обично лиценцирани пружалац услуга. Он ће бити ваш званични представник за комуникацију са властима, примати службена писма и прослеђивати их вама. У пракси, већина страних предузетника једноставно користи услугу виртуелне канцеларије, која укључује и адресу и контакт особу. (И не, поштански претинац не долази у обзир.)
3. Поднесите пријаву. Када будете спремни, идите на портал e-Business Register, пријавите се помоћу своје е-резидентске картице (или естонске ID картице), попуните све податке и потпишите документе дигиталним потписом. Основни капитал почиње од свега €0,01 по оснивачу, а државну таксу од €265 можете платити директно на порталу. Не желите све да радите онлајн? Регистрацију можете обавити лично код нотара у Естонији или овластити лиценцираног пружаоца услуга да то уради у ваше име на основу пуномоћја.
4. Добијте потврду. Разматрање пријаве и њено одобрење обично се дешавају брзо — често у року од једног радног дана. Добићете обавештење електронском поштом када компанија буде регистрована, и можете одмах преузети потврду о регистрацији и матични број. Од тог тренутка можете почети са радом: отворите банкарски рачун (многи е-резиденти користе финтех решења) и по потреби се региструјте као ПДВ обвезник.

Мало статистике

Програм е-резиденције Естоније није само у електронским ID картицама, већ и у људима који овде граде прави бизнис.

Више од 126 500 е-резидената већ се придружило заједници, основавши преко 36 000 естонских компанија које послују у различитим областима и јурисдикцијама.

Извор: Програм е-резиденције Естоније

• Минимални основни капитал. Оснивање сопствене компаније неће вас коштати много новца. У Естонији можете регистровати друштво са ограниченом одговорношћу (OÜ) са свега €0,01 основног капитала — више не морате унапред уплаћивати некадашњих €2 500. Једино ограничење: дивиденде се не могу исплаћивати док се у основни капитал не унесе бар €2 500 — али то можете одложити све док компанија не почне да послује и остварује профит.

  Сазнајте више о основном капиталу.

• Власници и руководство. Један оснивач, један директор — то је све што је потребно. И да, једна особа може обављати обе улоге. Странци могу поседовати 100% естонске компаније, и не морају живети у Естонији да би водили свој бизнис. Такође нема услова да себи исплаћујете плату или да запошљавате раднике. То омогућава фрилансерима, консултантима и дигиталним номадима да започну свој бизнис са минималним трошковима.

  Сазнајте више о обавезама и одговорностима чланова управе.

• Опорезивање. Оно што се највише допада оснивачима: 0% пореза на добит коју не расподељују. Док год новац остаје унутар компаније за развој, никакав порез се не наплаћује. Плаћате тек када исплаћујете дивиденде. Управо зато Естонију често називају „јурисдикцијом погодном за раст“.

  Више о корпоративном опорезивању.

• Банковни рачуни и плаћања. Једна од великих предности пословања у Естонији јесте слобода избора где ћете отворити корпоративни рачун. Можете отворити рачун у локалној банци, ако више волите традиционалну опцију, или искористити модерне финтех сервисе као што су Wise, Revolut или Paysera. Многи се одлучују управо за финтех, јер се тамо рачуни отварају брзо и њима је лако управљати из било ког дела света. У сваком случају, имаћете све што је потребно за свакодневна плаћања, пријем уплата од клијената и плаћање пореза — и све то без везивања за једно место.

  Сазнајте како отворити корпоративни рачун.

• Друштво са ограниченом одговорношћу (OÜ – osaühing). Ово је најпопуларнија форма, нарочито за стартапе и мала предузећа. OÜ је друштво са ограниченом одговорношћу, што значи да је ваша лична имовина заштићена — одговарате само уложеним основним капиталом. OÜ може основати једна особа, а минимални основни капитал сада износи свега €0,01 по члану (старо правило €2 500 је укинуто). Захваљујући томе, OÜ је идеална за е-резиденте и стране предузетнике. Већина нових компанија у Естонији, посебно оних које су основали међународни предузетници, регистрована је управо као OÜ.

  Више о друштвима са ограниченом одговорношћу.

• Акционарско друштво (AS – aktsiaselts). Ова форма је за веће компаније које планирају привући капитал од много акционара или изаћи на берзу. Минимални основни капитал је €25 000, и поред управе AS мора имати надзорни одбор од најмање три члана. Акције AS могу се јавно трговати, за разлику од удела OÜ. За већину малих и средњих компанија ови захтеви су превише оптерећујући, па почињу као OÜ. Ако бизнис порасте и желите да привучете инвеститоре, увек можете преобразити OÜ у AS.
• Партнерства (TÜ – јавно трговачко друштво, UÜ – командитно друштво). Ови облици се користе много ређе, посебно код странаца. У јавном трговачком друштву сви партнери носе неограничену одговорност за обавезе. У командитном друштву најмање један генерални партнер има неограничену одговорност и управља пословањем, док остали одговарају само својим улогом. Ове структуре не захтевају велики капитал, али због личног ризика већина предузетника радије бира форму OÜ.

  Више о партнерствима.

• Самостални предузетник (FIE). Ово није правна форма компаније, већ статус за самозапослено лице. FIE послује под својим именом и лично одговара за дугове и обавезе. Овај статус је доступан само особама које живе у Естонији и региструје се у Привредном регистру. Локални фрилансери понекад бирају овај статус, али није погодан за е-резиденте или нерезиденте.
• Непрофитно удружење (MTÜ). Ова непрофитна структура се оснива за друштвене, културне или добротворне сврхе. Уместо акционара, ово правно лице има чланове, а профит се мора користити искључиво за непрофитне циљеве.

  Више о непрофитним удружењима.

• Порез на добит. Корпоративна добит се не опорезује све док је не извучете из компаније. Односно, докле год новац реинвестирате или остаје унутар фирме — порез је нула. Плаћате тек при исплати дивиденди. Тренутно је порез на расподељену добит 20%, а 2025. повећаће се на 22%. По правилу, на дивиденде које се исплаћују нерезидентима не задржава се порез по одбитку, што поједностављује живот страним власницима. Пример: ако је ваше OÜ остварило €50 000 добити и уложили сте је назад у развој, платићете €0 пореза.
• ПДВ. Стандардна стопа ПДВ-а је 22%, а до средине 2025. повећаће се на 24%. Морате се регистровати као обвезник ПДВ-а када ваш годишњи промет пређе €40 000. Регистрација и извештавање обављају се у потпуности онлајн. Ако остајете испод прага, можете о ПДВ-у размишљати тек када ваше пословање пређе тај лимит.
• Порези на лична примања и зараде. Плате се опорезују фиксном стопом од 20% (22% од 2025. године). Послодавац такође плаћа 33% доприноса за социјално осигурање преко бруто плате, плус мале доприносе за осигурање за случај незапослености (~0,8% на терет послодавца и 1,6% на терет запосленог). Дивиденде не подлежу социјалним доприносима, па оснивачи понекад комбинују плату и дивиденде ради оптимизације — али то захтева пажљиво планирање.
• Извештавање и администрација. У Естонији се пореско извештавање обавља у дигиталном облику. Око 98% пореских пријава подноси се онлајн преко портала Пореско-царинске управе. Већина података се аутоматски попуњава, а за компаније главни порески догађаји настају само при расподели добити. Годишња пријава пореза на добит, као у многим земљама, не постоји, али је потребно водити уредно књиговодство и поднети годишњи финансијски извештај Привредном регистру.

• Имамо огромно искуство. За преко 10 година рада регистровали смо више од 3000 компанија и сусрели се готово са свим могућим случајевима и ситуацијама. Било да сте фрилансер или оснивач стартапа, знамо све финесе и унапред предвиђамо све скривене препреке.
• Све услуге — на једном месту. Уместо да тражите различите пружаоце услуга за регистрацију фирме, правне услуге, рачуноводство или пореске консултације, све добијате код нас. Један партнер, једна контакт тачка — без муке.
• Знамо сва правила. Естонски закони и порески захтеви се мењају, а ми то пажљиво пратимо. Наш задатак је да осигурамо да ваша компанија увек у потпуности буде у складу са прописима, док се ви фокусирате на њен раст.
• Директна комуникација. Ваш бизнис за нас није само фасцикла са документима. Ми слушамо, прилагођавамо се и саветујемо на основу ваше ситуације. Многи клијенти остају са нама годинама, јер знају да нам је њихов успех заиста важан.
• Више дела, мање муке. Ми преузимамо на себе сву рутину: припрему докумената, одлазак код нотара, добијање ПДВ броја, годишње извештаје — и много тога другог. Ви тиме добијате највреднији ресурс — време да развијате свој производ, услугу или радите с клијентима.

Наша мисија — ваш успех

Када сам оснивао Eesti Firma, мој циљ је био једноставан: олакшати живот предузетницима. С временом смо окупили искусан тим који естонски систем познаје уздуж и попреко. Ми преузимамо на себе све формалности, ви се фокусирате на развој, а ако се деси нешто неочекивано — бићемо ту да вам помогнемо.

Управо то за нас значи право партнерство.

– Иља Никифоров, генерални директор Eesti Firma OÜ