Ustanovitev podjetja v Estoniji za poslovanje v EU

1. Vse poteka digitalno. Nobenih čakalnih vrst, nobenih kupov papirjev. Z elektronsko osebno izkaznico lahko registrirate podjetje, podpisujete pogodbe in celo oddajate davčne obrazce – in vse to, ne da bi vstali izza mize. V praksi marsikateri podjetnik uspe registrirati svoje podjetje v zgolj nekaj urah.
2. Nov posel – enostavno in poceni. Za odprtje OÜ ne potrebujete velikih kapitalskih vložkov. Po zakonu je ob registraciji podjetja minimalni osnovni kapital le 0,01 €. To vam v praksi omogoča, da začnete poslovati brez kakršnih koli stroškov, finančne formalnosti pa lahko opravite kasneje.
3. Davčni sistem, usmerjen v rast. To še posebej pritegne tuje podjetnike: v Estoniji ni davka na dobiček, ki ga ne razdelite in pustite v podjetju. Reinvestirajte dobiček, razvijajte posel – in nič ne plačate, dokler se ne odločite za izplačilo dividend. Prav zato Estonijo pogosto imenujejo »jurisdikcija, naklonjena rasti«.
4. Del enotnega trga EU. Estonsko podjetje je evropsko podjetje. To pomeni prost pretok blaga in storitev, enostaven dostop do DDV številke in možnost odpreti račun v evropski banki ali fintech platformi. Za mnoge posle je to najpreprostejša pot za vstop na evropski trg.
5. Ugodno poslovno okolje. Estonija se dosledno uvršča med države, kjer je najlažje poslovati. Država podpira inovacije, zato toliko tehnoloških startupov – vključno z nekaj »samorogi« – Estonijo imenuje za svoj dom.
6. Odprtost za mednarodno poslovanje. Za ustanovitev podjetja v Estoniji ne potrebujete lokalnega partnerja ali direktorja. Tuji lastniki imajo enake pravice kot domači podjetniki. Mnogi upravljajo »enoosebna podjetja« na daljavo, pri čemer uporabljajo samo svojo e-rezidentsko kartico.

Ali ste vedeli?

V Estoniji je mogoče odpreti podjetje tako hitro, da se to zdi skoraj neresnično — rekord pri ustanovitvi podjetja prek programa e-Residency znaša le 15 minut in 33 sekund. To je hitreje, kot traja kosilo ali ogled ene epizode serije!

Vir: Program e-Residency Estonije

1. Načrtujte glavne točke. Izberite ime za svoje podjetje in določite, s čim se bo ukvarjalo. Ime mora biti unikatno, zapisano v latinici in ne sme sovpadati z že obstoječimi v registru. Vzporedno izberite glavno dejavnost (koda EMTAK). Če načrtujete več dejavnosti, si ne belite glave – preprosto navedite tisto, ki najbolj ustreza.
2. Pridobite registriran naslov in kontaktno osebo (če je potrebno). Vsako podjetje mora imeti registriran naslov v Estoniji. Če ne prebivate v Estoniji, boste potrebovali tudi lokalno kontaktno osebo – običajno licenciranega ponudnika storitev. Ta bo vaš uradni predstavnik za komunikacijo z organi, bo prejemal uradna pisma in vam jih posredoval. V praksi večina tujih podjetnikov preprosto uporablja storitev virtualne pisarne, ki vključuje tako naslov kot kontaktno osebo. (In ne, poštni predal ne bo dovolj.)
3. Oddajte vlogo. Ko ste pripravljeni, pojdite na portal e-Business Register, se prijavite s svojo e-rezidentsko kartico (ali estonsko osebno izkaznico), izpolnite vse podatke in dokumente podpišite z digitalnim podpisom. Osnovni kapital se začne pri zgolj 0,01 € na udeleženca, državno takso 265 € pa lahko plačate kar na portalu. Ne želite vsega opraviti na spletu? Podjetje lahko registrirate tudi osebno pri notarju v Estoniji ali pooblastite licenciranega ponudnika storitev, da to namesto vas opravi s pooblastilom.
4. Prejmite potrditev. Obravnava vloge in njena odobritev sta običajno hitri – pogosto v enem delovnem dnevu. Po e-pošti boste prejeli obvestilo, ko bo podjetje registrirano, in takoj boste lahko prenesli potrdilo o registraciji ter matično številko podjetja. S tem trenutkom lahko začnete poslovati: odprite bančni račun (mnogo e-rezidentov uporablja fintech rešitve) in po potrebi registrirajte podjetje kot zavezanca za DDV.

Malo statistike

Estonski program e-Residency ni namenjen zgolj digitalnim identifikacijam, temveč tudi ljudem, ki tukaj gradijo pravi posel.

Več kot 126 500 e-rezidentov se je že pridružilo tej skupnosti in ustanovili so več kot 36 000 estonskih podjetij, ki poslujejo v različnih panogah in jurisdikcijah.

Vir: Program e-Residency Estonije

• Minimalni osnovni kapital. Ustanovitev podjetja vas ne bo stala veliko denarja. V Estoniji lahko družbo z omejeno odgovornostjo (OÜ) registrirate z osnovnim kapitalom samo 0,01 € – ni vam treba vnaprej vplačevati nekdanjih 2.500 €. Edina omejitev: dividend si ne morete izplačati, dokler v osnovni kapital ne bo vplačanih vsaj 2.500 € – vendar lahko to odložite do takrat, ko podjetje začne poslovati in ustvarjati dobiček.

  Izvedite več o osnovnem kapitalu.

• Lastniki in vodstvo. En ustanovitelj, en direktor – to je vse, kar potrebujete. In ja, ena oseba lahko opravlja obe vlogi. Tujci so lahko 100% lastniki estonskega podjetja in jim ni treba prebivati v Estoniji, da bi upravljali svoj posel. Prav tako ni zahteve, da bi si morali izplačevati plačo ali zaposlovati druge. To omogoča freelancerjem, svetovalcem in digitalnim nomadom, da začnejo svoj posel z minimalnimi stroški.

  Izvedite več o dolžnostih in odgovornostih članov uprave.

• Obdavčitev. To je tisto, kar ustanovitelje najbolj navdušuje: 0% davka na nerazporejeni dobiček podjetja. Dokler denar ostaja znotraj podjetja za razvoj, se davek ne plača. Davek na dobiček podjetja se plača šele ob izplačilu dividend. Prav zato Estonijo pogosto imenujejo »jurisdikcija, naklonjena rasti«.

  Več o obdavčitvi podjetij.

• Bančni računi in plačila. Ena od velikih prednosti poslovanja v Estoniji je svoboda pri izbiri, kje odpreti bančni račun podjetja. Odprete ga lahko v lokalni banki, če imate raje tradicionalno pot, ali pa izkoristite moderne fintech storitve, kot so Wise, Revolut ali Paysera. Mnogi izberejo slednje, saj je tam račun mogoče odpreti hitro in z njim enostavno upravljati od koder koli na svetu. V vsakem primeru boste imeli vse potrebno za vsakodnevno poslovanje, prejemanje plačil od strank in plačevanje davkov – in vse to brez vezanosti na eno lokacijo.

  Preberite, kako odpreti poslovni bančni račun.

• Družba z omejeno odgovornostjo (OÜ – osaühing). To je najbolj priljubljena oblika, še posebej za startupe in mala podjetja. OÜ je kapitalska družba z omejeno odgovornostjo, kar pomeni, da so vaša osebna sredstva zaščitena – odgovarjate le do višine vplačanega osnovnega kapitala. OÜ lahko ustanovi ena sama oseba, minimalni osnovni kapital pa je zdaj samo 0,01 € na ustanovitelja (stara zahteva 2.500 € je ukinjena). Zaradi tega je OÜ idealna za e-rezidente in tuje podjetnike. Večina novih podjetij v Estoniji, zlasti tistih, ki jih ustanovijo mednarodni podjetniki, je registrirana prav kot OÜ.

  Več o družbah z omejeno odgovornostjo.

• Delniška družba (AS – aktsiaselts). Ta oblika je namenjena večjim podjetjem, ki načrtujejo pridobiti kapital od številnih delničarjev ali uvrstitev na borzo. Minimalni osnovni kapital je 25.000 €, poleg uprave mora imeti AS tudi nadzorni svet z najmanj tremi člani. Delnice AS se lahko tržijo javno, za razliko od deležev OÜ. Za večino malih in srednjih podjetij so ti pogoji preveč obremenjujoči, zato začnejo kot OÜ. Če vaš posel zraste in želite pritegniti vlagatelje, lahko OÜ vedno preoblikujete v AS.
• Partnerstvi (TÜ – popolna družba, UÜ – komanditna družba). Ti obliki se uporabljata veliko redkeje, še posebej pri tujcih. V popolni družbi vsi partnerji nosijo neomejeno odgovornost za obveznosti. V komanditni družbi ima vsaj eden generalni partner neomejeno odgovornost in vodi posel, medtem ko ostali (komanditisti) odgovarjajo le do višine svojega vložka. Te strukture ne zahtevajo velikega kapitala, a zaradi osebnega tveganja večina podjetnikov raje izbere obliko OÜ.

  Več o partnerstvih.

• Samostojni podjetnik (FIE). To ni pravna oblika podjetja, temveč status za samozaposleno osebo. FIE posluje pod svojim imenom in osebno odgovarja za dolgove in obveznosti. Tak status je na voljo le osebam s stalnim prebivališčem v Estoniji in se registrira v Poslovni register. Lokalni samostojni podjetniki včasih izberejo to obliko, vendar ni primerna za e-rezidente ali nerezidente.
• Nekomercialno združenje (MTÜ). Takšna neprofitna organizacija se ustanovi za družbene, kulturne ali dobrodelne namene. Ta pravna oseba namesto delničarjev združuje člane, dobiček pa je treba uporabiti izključno za nepridobitne cilje.

  Več o nepridobitnih združenjih.

• Davek na dobiček. Dobiček podjetja ni obdavčen, dokler ga ne izplačate iz podjetja. Torej, dokler se denar reinvestira ali ostane v podjetju – je davek enak nič. Plačate ga šele, ko izplačate dividende. Trenutno znaša davek na razdeljeni dobiček 20%, v letu 2025 pa se bo dvignil na 22%. Praviloma se od dividend, izplačanih nerezidentom, ne obračuna davčni odtegljaj, kar poenostavi življenje tujim lastnikom. Primer: če je vaše OÜ ustvarilo 50.000 € dobička, ki ste ga vložili nazaj v razvoj, plačate 0 € davka.
• DDV. Standardna stopnja DDV je 22%, do srede leta 2025 pa se bo dvignila na 24%. Za DDV se morate registrirati, ko vaš letni promet preseže 40.000 €. Registracija in poročanje potekata v celoti na spletu. Če ostanete pod tem pragom, vam o DDV ni treba razmišljati, dokler vaš posel ne zraste.
• Davki na dohodke in plače. Plače so obdavčene s fiksno stopnjo 20% (22% od leta 2025). Delodajalec plača tudi 33% prispevkov za socialno varnost na bruto plačo, plus manjše prispevke za zavarovanje za primer brezposelnosti (približno 0,8% s strani delodajalca in 1,6% s strani delojemalca). Dividende niso obremenjene s socialnimi prispevki, zato ustanovitelji včasih kombinirajo plačo in dividende za optimizacijo – vendar to zahteva skrbno načrtovanje.
• Poročanje in administracija. V Estoniji poteka davčno poročanje digitalno. Približno 98% obračunov se predloži prek spleta na portalu Davčno-carinske uprave. Večina podatkov se izpolni samodejno, za podjetja pa se večina davčnih obveznosti pojavi šele ob razdelitvi dobička. Letnega davčnega obračuna za davek na dobiček, kot v mnogih državah, ni, morate pa voditi urejeno računovodstvo in predložiti letno poročilo v Poslovni register.

• Imamo ogromno izkušenj. V več kot 10 letih dela in po ustanovitvi več kot 3000 podjetij smo se srečali praktično z vsemi primeri in situacijami. Ne glede na to, ali ste freelancer ali ustanovitelj start-upa, poznamo vse podrobnosti in predvidimo vse pasti.
• Vse storitve na enem mestu. Namesto da bi iskali različne ponudnike za registracijo podjetja, pravne storitve, računovodstvo ali davčno svetovanje, dobite vse pri nas. En partner, ena kontaktna točka – brez zapletov.
• Poznamo vsa pravila. Estonski zakoni in davčne zahteve se spreminjajo, mi pa to pozorno spremljamo. Naša naloga je zagotoviti, da bo vaše podjetje vedno popolnoma skladno s predpisi, medtem ko ste vi osredotočeni na njegovo rast.
• Osebni pristop. Vaše podjetje za nas ni le mapa dokumentov. Poslušamo vas, prilagodimo se in svetujemo glede na vaš položaj. Številne stranke ostajajo pri nas vrsto let, ker vedo, da nam je njihov uspeh resnično pomemben.
• Več posla, manj skrbi. Prevzamemo vso rutino: pripravo dokumentov, obiske pri notarju, pridobitev številke DDV, letna poročila – in še veliko več. Vi pa dobite najdragocenejši vir – čas, da razvijate svoj produkt ali storitev oziroma delate s strankami.

“

Naše poslanstvo – vaš uspeh

Ko sem ustanavljal Eesti Firma, je bil moj cilj preprost: olajšati življenje podjetnikom. Sčasoma smo zbrali izkušeno ekipo, ki estonski sistem pozna podolgem in počez. Mi prevzamemo vse formalnosti, vi se osredotočite na razvoj, in če se zgodi kaj nepredvidenega – bomo ob vas, da vam pomagamo.

Prav to za nas pomeni pravo partnerstvo.

– Ilja Nikiforov, generalni direktor Eesti Firma OÜ