Апостиль – это специальный штамп или сертификат, который подтверждает подлинность официального документа для его признания за границей. Проще говоря, апостиль удостоверяет, что документ действительно выдан уполномоченным органом, а подпись и печать на нем – настоящие.
🛡️ Апостиль даёт вашему документу юридическую силу за границей 🌐
Документы, заверенные апостилем в одной стране-участнице Гаагской конвенции 1961 года, принимаются в другой стране-участнице без дополнительных заверений. Это значительно упрощает процесс международного признания документов по сравнению с консульской легализацией.
📄 Апостиль без очередей и бюрократии
Нужно срочно использовать эстонский документ за границей? 🕒🌍 Не знаете, где и как получить апостиль? 🤷♂️📑
Мы организуем апостилирование ваших документов всего за 1–2 дня. Гарантированно быстро, официально и без лишних хлопот – вы просто получаете готовый результат.
✨ Поручите оформление апостиля профессионалам Eesti Firma! ✅✉️
Зачем нужен апостиль?
Если вы планируете использовать выданный в Эстонии документ за пределами Эстонии – например, для учебы, работы, вступления в брак, регистрации бизнеса или иных юридических действий за рубежом – скорее всего потребуется апостиль. Без апостиля иностранные учреждения не признают эстонский документ официальным.
Апостилирование заменяет длительную процедуру консульской легализации и позволяет вашему документу приобрести юридическую силу за границей. Документ с апостилем сразу готов для использования за рубежом: его примут официальные органы другого государства без дополнительных удостоверений или заверений.
Важно понимать, что апостиль подтверждает подлинность документа, но не переводит его содержание. Поэтому в большинстве случаев потребуется перевод апостилированного документа на язык страны, где он будет использоваться. Мы можем помочь организовать присяжный перевод, чтобы ваш документ действительно был готов к предъявлению в нужной стране.
Какие законы регулируют апостиль?
Процедура выдачи апостиля установлена Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года (соглашение, отменяющее требование легализации иностранных официальных документов), к которой Эстония присоединилась в декабре 2000 года (присоединение вступило в силу 30 сентября 2001 года). Таким образом, документы, выданные в Эстонии, могут удостоверяться апостилем и признаваться во всех государствах-участниках Конвенции (их сейчас более 120).
В Эстонии право заверять публичные документы апостилем делегировано нотариусам — все нотариусы, действующие на территории Эстонии, уполномочены проставлять апостиль на любые официальные документы. Нотариус удостоверяет, что документ настоящий, и прикрепляет к нему сертификат Apostille установленного образца. Апостиль имеет форму квадрата (~9×9 см) с заголовком «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)» на французском языке и включает 10 стандартных реквизитов (страна выдачи, имя должностного лица, печать учреждения и др.).
Какие документы обычно апостилируются?
Апостиль может быть проставлен лишь на официальные документы, выданные государственными органами или нотариусами. Ниже приведен перечень документов, которые чаще всего апостилируются в Эстонии:
- Документы гражданского состояния: свидетельства, выданные департаментом ЗАГС – о рождении, заключении или расторжении брака, смене имени/фамилии, смерти, и т.д.
- Образовательные документы: аттестаты о среднем образовании, дипломы вузов и приложения к ним, академические справки, сертификаты о прохождении курсов или повышении квалификации.
- Нотариально заверенные документы: доверенности, согласия, завещания, договора, заверенные копии документов и прочее. Например, если вы получили нотариально заверенную доверенность в Эстонии для использования за границей, на ней также потребуется апостиль.
- Справки и выписки из государственных органов: справка о несудимости, выписка из Регистра народонаселения, различные виды официальных справок от министерств и департаментов (о семейном положении, о месте жительства и др.).
- Корпоративные документы компаний: выписка из Коммерческого регистра, учредительные документы фирмы (устав, учредительный договор) и прочие документы, которые могут потребоваться для деятельности компании за рубежом.
- Судебные документы: решения судов, постановления, исполнительные листы или иные документы, выданные судами Эстонии.
Все перечисленные документы должны содержать официальные подписи и печати выдавших их органов. Апостиль удостоверяет только подлинность этих подписей и печатей, но не содержание документа. Поэтому, если документ будет предъявляться в стране с другим официальным языком, зачастую требуется его перевод присяжным переводчиком.
Важно отметить, что частные документы (такие как, личные письма и обращения или коммерческие счета и договора) не подлежат апостилированию.
В какие страны не нужен апостиль?
Апостиль на документы, выданные в Эстонии, не требуется, если они будут использоваться в следующих странах: Бельгия, Ирландия, Италия, Франция и Дания. Эти страны подписали Конвенцию об отмене легализации документов в государствах-членах Европейского союза, что значительно упрощает процесс использования официальных документов между этими странами. Таким образом, граждане и юридические лица могут свободно обмениваться документами без необходимости их дополнительной легализации и сертификации, что экономит время и ресурсы.
Также апостиль не требуется для использования документов в следующих странах: Латвия, Литва, Украина и Польша. С этими странами у Эстонии есть соответствующие двусторонние договоры, которые также облегчают процесс признания и использования официальных документов. Это создает благоприятные условия для международного сотрудничества и укрепления взаимных связей между странами.
Как получить апостиль в Эстонии?
Чтобы получить апостиль самостоятельно, вам нужно лично (или через доверенное лицо) обратиться в нотариальную контору, предоставить оригинал документа и заполнить соответствующее заявление на апостилирование. Если документ электронный, в некоторых случаях можно подать заявление через электронный портал нотариата. После проверки подлинности нотариус прикрепит к вашему документу апостиль и заверит его своей печатью.
Доверьте оформление апостиля Eesti Firma — мы позаботимся обо всём
Однако, гораздо удобнее поручить эту задачу профессионалам, особенно если вы находитесь за пределами Эстонии или у вас нет времени заниматься оформлением. Мы предлагаем комплексную помощь в апостилировании документов, выданных в Эстонии. Наша команда возьмет на себя все хлопоты: проверит правильность оформления вашего документа, при необходимости поможет получить дубликат в эстонских учреждениях, подаст документы нотариусу и получит апостиль в кратчайшие сроки. Мы работаем как с частными лицами, так и с компаниями – помогаем жителям Эстонии, иностранцам, эстонским предприятиям и зарубежным фирмам, которым нужны официальные эстонские документы для использования за границей.
Наши преимущества:
- Быстрое исполнение: обычно мы получаем апостиль за 1–2 дня, что соответствует официальным срокам в Эстонии. Вам не придется долго ждать или многократно посещать нотариуса.
- Доступная стоимость: цена нашей услуги фиксирована – 50 евро за документ. В эту сумму входят все необходимые нотариальные сборы и организационная работа. Никаких скрытых доплат; вы заранее знаете стоимость.
- Опыт и надежность: мы специализируемся на юридических услугах и прекрасно разбираемся в нюансах апостилирования. Знаем требования как эстонского законодательства, так и особенности использования документов в разных странах.
- Удобство для клиентов по всему миру: если вы находитесь не в Эстонии, это не проблема. Вы можете выслать нам документы курьером или электронно (в зависимости от типа документа), а мы организуем все остальное. Готовые документы с апостилями отправим вам обратно курьерской службой в любую точку мира.
- Консультации и сопровождение: при необходимости мы предоставим бесплатную консультацию по вопросам легализации документов. Мы объясним, нужен ли именно апостиль или требуются дополнительные шаги, проверим, правильно ли составлен ваш документ для апостиля, и дадим рекомендации (например, о переводе).
Обращаясь к нам, вы экономите время и избегаете бюрократических сложностей. Просто свяжитесь с нами удобным способом – и мы сразу же приступим к решению вашей задачи!
