1 февраля 2023 года вступил в силу отдельный Закон о Коммерческом регистре Эстонии, в который были перенесены постановления о контактном лице, ранее содержавшиеся в Коммерческом кодексе.
В дополнение к изменению правового акта, который регулирует институт контактного лица для эстонских предприятий, также были уточнены некоторые моменты, касаемые порядка назначения и срока действия данной услуги.
Контактное лицо для нерезидентов — основные изменения
Ниже приведены основные положения, содержащиеся в новом Законе о коммерческом регистре. Поправки в законодательство вводят ряд процедурных изменений в порядок назначения и ведения данных контактного лица для компаний, принадлежащих нерезидентам.
1) Контактное лицо должно вноситься на определенный срок
Это значит, что при регистрации компании или внесения в нее изменений нужно указать срок полномочий для контактного лица, который устанавливается в соответствии с договоренностью между сторонами. По истечению указанного срока контактное лицо будет автоматически удаляться из регистра. В связи с этим следует более внимательно относиться в данной услуги и своевременно обновлять записи в Коммерческом регистре.
2) Действующим фирмам требуется указать срок полномочий контактного лица
Ранее зарегистрированные эстонские компании, которые желают сохранить контактное лицо (данные о контактном лице вносятся на регистровую карту предприятия) должны до 30.04.2023 обозначить в Коммерческом регистре срок полномочий контактного лица (последнее должно их подтвердить), в противном случае запись о контактном лице фирмы будут автоматически удалена.
3) Наличие контактного лица стало добровольным для большинства компаний
Те эстонские компании, которые принадлежать нерезидентам, но имеют юридический адрес на территории Эстонии более не должны в обязательном порядке назначать контактное лицо и вносить его данные в Коммерческий регистр. Обязанность по назначению контактного лица остается у тех предприятий, чей регистрационный адрес находится за пределами Эстонии.
4) Пометка в регистре о невозможности связаться с компанией
Вступившие в силу начале февраля 2023 года постановления также позволяют вносить в Коммерческий регистр информацию о том, что с предприятием невозможно связаться по адресу его регистрации. Таким образом, если государственные органы или иные заинтересованные лица не смогут доставить компании корреспонденцию по регистрационному адресу присутствует шанс публичного обнародования информации о том, что с компанией нет возможности выйти на контакт.
Эти изменения направлены на повышение прозрачности и обеспечение актуальности сведений в регистре. Компаниям следует проанализировать, затрагивают ли новые правила их текущую структуру, и принять необходимые меры для соблюдения требований.
Нужно ли назначать контактное лицо?
В связи с вышеуказанными обстоятельствами наши специалисты настоятельно рекомендуют продолжать использовать услуги контактного лица тем нерезидентам, чьи предприятия пользуются услугой юридического адреса и которые имеют на территории Эстонии только виртуальное представительство, поскольку наличие контактного лица крайне важно для обеспечения бесперебойного канала связи между представителями компании и государственными учреждениями Эстонской Республики или иными заинтересованными в доставке извещений лицами.
В случае отсутствия записи о контактном лице на регистровой карте компании поставщику услуг юридического адреса будет попросту невозможно получить адресованную предприятию официальную корреспонденцию — таким образом появляется риск внесения к Коммерческий регистр отметки о невозможности связи и доставки сообщений компании по адресу ее регистрации.
Свяжитесь с нами
Если вас интересует возможность заказа услуги контактного лица или вам требуется какая-либо иная помощь — смело обращайтесь к нашим юристам и консультантам! Вместе мы найдем решение для самой сложной и нестандартной ситуации.
Дополнительную информацию об услуге контактного лица вы найдете на тематической странице нашего сайта.
