Virtuaalkontori teenus
Virtuaalkontor teenused võimaldavad saada seadusega kooskõlas oleva juriidilise aadressi ilma füüsilisi äriruume rentimata. Äriseadustiku kohaselt peab iga osaühing (OÜ) omama Eestis asukoha, ehk juriidilist aadressi ning vajaduse korral määrama kontaktisiku.
Virtuaalkontor ja juriidiline aadress Tallinnas
Eesti Firma pakub kõikidele nõuetele vastavat Virtuaalkontor teenust Tallinnas. Litsentseeritud Äriühingute teenuse pakkujana (TCSP) tagame täieliku vastavuse Äriregistri nõuetele ka kaugjuhtimisega tegutsevatele äriühingutele.
- ✓Juriidiline aadress Tallinna kesklinnas (Äriregistri nõuetele vastav)
- ✓Kontaktisiku teenus mitteresidendist juhatuse liikmele (kui see on seadusest tulenevalt nõutav)
- ✓Ametliku kirjavahetuse turvaline vastuvõtt, skaneerimine ja edastamine
- ✓Sobib e-residentidele ja välisosalusega Eesti ettevõtetele, kes tegutsevad kaugjuhtimisega
- ✓Aastane teenustasu alates 250 €
Posti haldamine
Äriteenused
❯
Virtuaalkontori lahendused
💚
✓Hea teada
Äriseadustiku kohaselt peab igal ettevõttel olema Eestis registreeritud asukoht ehk juriidiline aadress. Virtuaalkontor teenus võimaldab selle nõude täita ilma füüsilisi äriruume rentimata, tagades samal ajal ettevõtte õiguslikult korrektse ja ametliku kohaloleku.
Eesti Firma kontor asub kaasaegses ärikeskuses Kadrioru Plaza aadressil Vesivärava 50, Tallinn, Eesti. Seeläbi pakume juriidilist aadressi prestiižses äripiirkonnas, mis asub umbes 1 km Tallinna kesklinnast: mugav ligipääs, tasuta parkimine ja hea transpordiühendus.
🔍
✓Mida teenus sisaldab
Meie Virtuaalkontor teenus hõlmab juriidilist aadressi, vajaduse korral kontaktisiku teenust (õigusaktidest tulenevate nõuete raames), ning ametliku kirjavahetuse struktureeritud töötlemist.
✓
✓
✓
✓
★
💬
📎
✔️
Virtuaalkontori teenuse hind
Virtuaalkontori teenuse hind on läbipaistev ja sõltub valitud teenuse mahust. Baaspakett sisaldab juriidilist aadressi ning tuge kontaktisiku teenuse osas (kui see on nõutav). Varjatud tasusid ei ole — teenuse maht on lepingus selgelt fikseeritud.
Virtuaalkontori ja korporatiivtoe hinnastuse detailid
Allpool on toodud standardpaketi «Virtuaalkontor» ja seotud teenuste hinnad, mida saab vajadusel tellida ka eraldi. Hinnad on esitatud aastatasuna või ühe toimingu kohta — sõltuvalt teenuse tüübist.
Virtuaalkontori teenusepakkuja valik ei ole ainult hinnaküsimus, vaid ka regulatiivse usaldusväärsuse ja pikaajalise stabiilsuse küsimus. Allpool leiate põhjused, miks ettevõtted usaldavad meile oma ametliku korporatiivse kohaloleku Eestis.
Miks tasub meiega koostööd teha
Juba üle kümne aasta oleme toetanud Eesti ja rahvusvahelisi ettevõtteid, pakkudes struktureeritud äri- ja vastavuslahendusi, sealhulgas juriidilise aadressi ja kontaktisiku teenuseid. Meie meeskond on aidanud ettevõtte asutamisega ja selle järgneva haldamisega enam kui 5 000 klienti, toetades nii kohalikke kui ka välisettevõtjaid erinevates valdkondades.
Meie eelised
- Litsentseeritud äriühingute teenuse pakkuja (TCSP) Eestis: tegutseme regulatiivse järelevalve all ja kooskõlas kõigi vastavusnõuetega
- 10+ aastat järjepidevat tegutsemist Eesti äriteenuste turul
- 5 000+ ettevõtete teenindamine: praktiline kogemus erinevate omandistruktuuridega
- Füüsiline kontor Tallinnas: Vesivärava 50, Kadrioru Plaza ärikeskus
- Nõuetele vastavus: teenused on struktureeritud vastavalt Eesti äri- ja registriregulatsiooni nõuetele
- Selge teenuse raamistik: dokumenteeritud protseduurid, läbipaistvad lepingud ja selgelt jaotatud vastutus
Tegutseme reguleeritud äriõhingute teenuse pakkujana, tagades ettevõtetele stabiilsuse, õigusliku selguse ja prognoositava haldustoe, et säilitada ametlik kohalolek Eestis. Järgime Eesti AML-regulatsiooni ja järelevalve nõudeid, mis kohalduvad litsentseeritud TCSP pakkujatele.
Alustage Virtuaalkontor teenuse kasutuselevõttu
Juriidilise aadressi ja kontaktisiku teenuse saab vormistada kiiresti ja tõhusalt. Meie meeskond juhendab teid liitumisprotsessi jooksul ning tagab kõigi formaalsete nõuete korrektse täitmise.
Planeerige konsultatsioon või saatke päring, et käivitada teie Virtuaalkontor teenus Eestis.
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Allpool leiate vastused kõige sagedamini esitatavatele küsimustele virtuaalkontori, juriidilise aadressi ja kontaktisiku teenuste kohta Eestis.
- Mis on virtuaalkontor Eestis ja kuidas see toimib?
Virtuaalkontor Eestis on teenus, mis võimaldab ettevõttel kasutada juriidilist aadressi ilma füüsilist kontoripinda rentimata. See võimaldab tegutseda kaugelt, säilitades samal ajal vastavuse Eesti õigusaktidele.
Teenuse hulka kuulub tavaliselt juriidilise aadressi pakkumine, ametliku kirjavahetuse vastuvõtmine ja töötlemine, posti skaneerimine ja edastamine ning vajadusel kontaktisiku teenus. Seda kasutavad sageli mitteresidendid, e-residendid ja rahvusvahelised ettevõtted, kes juhivad oma tegevust välismaalt.
- Mis on juriidiline aadress?
Juriidiline aadress on ettevõtte ametlik asukoht, mis on kantud Eesti äriregistrisse. Eesti äriseadustiku kohaselt peab igal Eestis asutatud ettevõttel olema juriidiline aadress Eestis, sõltumata asutaja või juhatuse liikmete elukohast.
Juriidilist aadressi kasutatakse ametliku kirjavahetuse, õiguslike dokumentide ja riigiasutuste teadete vastuvõtmiseks. Ettevõte ei pea selles asukohas tegelikult tegutsema, kui aadress on nõuetekohaselt registreeritud ja vastab õigusaktide nõuetele.
- Mis on kontaktisik?
Kontaktisik on ametlikult määratud isik suhtlemiseks Eesti riigiasutustega teatud juhtudel, eriti kui juhatuse liikmed elavad väljaspool Eestit.
Kontaktisiku määramise nõue tuleneb äriregistri seadusest. Tema roll on administratiivne ja passiivne: ametlike teadete ja dokumentide vastuvõtmine ettevõtte nimel ning nende nõuetekohase edastamise tagamine. Kontaktisik ei osale ettevõtte juhtimises ega otsuste tegemises.
- Kas virtuaalkontorist piisab ettevõtte registreerimiseks Eestis?
Jah. Virtuaalkontorit võib kasutada ettevõtte juriidilise aadressina, kui see vastab äriseadustiku nõuetele ja on nõuetekohaselt kantud äriregistrisse.
See võimaldab ettevõttel omada seaduslikult tunnustatud juriidilist aadressi ilma füüsilist kontoripinda rentimata.
- Kas mitteresidendist juhatuse liikmed vajavad Eestis kontaktisikut?
Teatud juhtudel jah. Kui juhatuse liikmed elavad väljaspool Eestit ja ettevõttel puudub kohalik kontaktpunkt, võib kontaktisiku määramine olla kohustuslik vastavalt äriregistri seadusele.
Kontaktisik toimib ametliku suhtluskanalina Eesti riigiasutustega.
- Kuidas käsitletakse ametlikku kirjavahetust?
Juriidilisele aadressile saabunud ametlik kirjavahetus registreeritakse ja edastatakse ettevõttele. See võib hõlmata dokumentide skaneerimist ja elektroonilist edastamist ning vajadusel ka kullerteenust.
Korraldatud menetlus aitab vältida seadusest tulenevate tähtaegade ja oluliste teadete möödalaskmist.
- Kas virtuaalkontor pakub füüsilist töökohta?
Ei. Virtuaalkontori teenus sisaldab juriidilist aadressi ja administratiivset tuge, kuid ei hõlma püsivat füüsilist kontoripinda ega igapäevast töökoha kasutamise võimalust, kui selles ei ole eraldi kokku lepitud.
Teenuse eesmärk on tagada regulatiivne vastavus ja kirjavahetuse haldamine.
- Kas virtuaalkontorit saab kasutada pangakonto avamiseks?
Jah. Litsentseeritud teenusepakkuja poolt pakutavat juriidilist aadressi võib kasutada pangakonto avamise taotluses. Soovi korral väljastatakse pankadele ja finantsasutustele kirjalik aadressi kinnitus.
Pangad teostavad siiski oma hoolsuskohustuse (due diligence) menetluse ning võivad nõuda täiendavaid dokumente.
Märkus: KKK on esitatud üksnes üldiseks informatsiooniks ega kujuta endast õigus- ega maksunõustamist. Nõuded võivad erineda sõltuvalt teie konkreetsetest asjaoludest.
