Apostill – see on eriline tempel või tunnistus, mis kinnitab ametliku dokumendi ehtsust, et seda tunnustataks välismaal. Lihtsamalt öeldes tõendab apostill, et dokument on tõepoolest väljastatud pädeva asutuse poolt ning dokumendil olevad allkiri ja pitsat on ehtsad.
🛡️ Apostill annab teie dokumendile juriidilise jõu välismaal 🌐
Dokumendid, mis on ühes Haagi 1961. aasta konventsiooniga ühinenud riigis apostilliga kinnitatud, tunnustatakse teises ühinenud riigis ilma täiendava kinnitamiseta. See lihtsustab märgatavalt dokumentide rahvusvahelist tunnustamist võrreldes konsulaarse legaliseerimisega.
📄 Apostill ilma järjekordade ja bürokraatiata
Kas teil on kiiresti vaja kasutada Eesti dokumenti välismaal? 🕒🌍 Ei tea, kust ja kuidas apostilli saada? 🤷♂️📑
Me korraldame teie dokumentide apostillimise vaid 1–2 päevaga. Tagame kiire, ametliku ja sekeldusteta teenuse – teie saate lihtsalt valmis tulemuse kätte.
✨ Usaldage apostilli vormistamine Eesti Firma professionaalidele! ✅✉️
Miks on apostilli vaja?
Kui te plaanite kasutada Eestis välja antud dokumenti välismaal – näiteks õpingute, töö, abiellumise, ettevõtte registreerimise või muude juriidiliste toimingute tarbeks – on tõenäoliselt vaja apostilli. Ilma apostillita ei tunnusta välisriigi asutused Eestis välja antud dokumenti ametlikuna.
Apostillimine asendab dokumentide konsulaarse legaliseerimise pika protsessi ja teeb teie dokumendi juriidiliselt kehtivaks välismaal. Apostilliga dokument on kohe valmis kasutamiseks välismaal: teise riigi ametiasutused aktsepteerivad seda ilma täiendavate kinnituste või tõestusteta.
Oluline on mõista, et apostill kinnitab küll dokumendi ehtsust, kuid ei tõlgi selle sisu. Seetõttu on enamikul juhtudel vaja apostillitud dokument tõlkida selle riigi keelde, kus seda kasutatakse. Me saame aidata korraldada vandetõlke, et teie dokument oleks tõepoolest valmis sihtriigis esitamiseks.
Millised seadused reguleerivad apostilli?
Apostilli väljastamise kord on sätestatud 5. oktoobri 1961. aasta Haagi konventsiooniga (välisriigi avalike dokumentide legaliseerimise nõude tühistamise konventsioon), millega Eesti ühines 2000. aasta detsembris (ühinemine jõustus 30. septembril 2001). Seega Eestis välja antud dokumente saab apostilliga kinnitada ning need on tunnustatud kõigis konventsiooni liikmesriikides (praegu üle 120 riigi).
Eestis on avalike dokumentide apostillimise õigus antud notaritele – kõik Eestis tegutsevad notarid on pädevad apostillima ametlikke dokumente. Notar kinnitab dokumendi ehtsust ja lisab sellele standardse Apostille-sertifikaadi. Apostillil on ruudukujuline vorm (~9×9 cm), selle pealkiri on prantsusekeelne „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ ning see sisaldab 10 standardset andmevälja (väljastajariik, ametniku nimi, asutuse pitsat jne).
Milliseid dokumente tavaliselt apostilliga kinnitatakse?
Apostilliga saab kinnitada ainult ametlikke dokumente, mille on väljastanud riigiasutused või notarid. Allpool on loetelu dokumentidest, mida Eestis kõige sagedamini apostilliga kinnitatakse:
- Perekonnaseisudokumendid: perekonnaseisuametis väljastatud tõendid – sünni-, abielu- või lahutustõend, nimemuutuse tõend, surmatõend jne.
- Haridust tõendavad dokumendid: keskhariduse atestaadid, ülikoolide diplomid ja nende lisad, akadeemilised õiendid, kursuste läbimise või kvalifikatsiooni tõstmise tunnistused.
- Notariaalselt kinnitatud dokumendid: volikirjad, nõusolekud, testamendid, lepingud, notariaalselt kinnitatud koopiad dokumentidest jms. Näiteks kui olete saanud Eestis notariaalselt kinnitatud volikirja kasutamiseks välismaal, vajab see samuti apostilli.
- Asutuste väljastatud tõendid ja registriväljavõtted: karistusregistri tõend, rahvastikuregistri väljavõte, erinevat liiki ametlikud tõendid ministeeriumidest ja ametitest (näiteks tõend perekonnaseisu kohta, elukoha kohta jne).
- Ettevõtte dokumendid: äriregistri väljavõte, firma asutamisdokumendid (põhikiri, asutamisleping) ja muud dokumendid, mida võib vaja minna ettevõtte tegevuseks välismaal.
- Kohtudokumendid: kohtuotsused, kohtumäärused, täitmislehed või muud dokumendid, mille on väljastanud Eesti kohtud.
Kõigil nimetatud dokumentidel peavad olema väljaandva asutuse ametlik allkiri ja pitsat. Apostill kinnitab ainult nende allkirjade ja pitsatite ehtsust, kuid mitte dokumendi sisu. Seetõttu on sageli vajalik apostillitud dokumendi tõlkimine vandetõlgi poolt selle riigi ametlikku keelde, kus seda esitatakse.
Oluline on märkida, et eraõiguslikud dokumendid (näiteks isiklikud kirjad ja pöördumised ning kaubanduslikud arved ja lepingud) ei kuulu apostillimisele.
Millistes riikides ei ole apostilli vaja?
Eestis välja antud dokumentidele ei ole apostilli vaja, kui neid kasutatakse järgmistes riikides: Belgia, Iirimaa, Itaalia, Prantsusmaa ja Taani. Need riigid on sõlminud konventsiooni, millega kaotatakse ametlike dokumentide legaliseerimise nõue Euroopa Liidu liikmesriikides, mis oluliselt lihtsustab ametlike dokumentide kasutamist nende riikide vahel. Seega saavad kodanikud ja juriidilised isikud dokumente vabalt vahetada ilma nende täiendava legaliseerimise ja tõestamiseta, säästes sellega aega ja ressursse.
Samuti ei ole apostilli vaja dokumentide kasutamiseks järgmistes riikides: Läti, Leedu, Ukraina ja Poola. Nende riikidega on Eestil vastavad kahepoolsed lepingud, mis samuti lihtsustavad ametlike dokumentide tunnustamist ja kasutamist. See loob soodsad tingimused rahvusvaheliseks koostööks ja vastastikuste sidemete tugevdamiseks riikide vahel.
Kuidas saada apostilli Eestis?
Apostilli saamiseks peate pöörduma isiklikult (või volitatud esindaja kaudu) notari poole, esitama dokumendi originaali ning täitma vastava taotluse apostillimise kohta. Kui dokument on elektrooniline, saab mõnel juhul taotluse esitada notarite e-portaali kaudu. Pärast dokumendi ehtsuse kontrollimist lisab notar teie dokumendile apostilli ja kinnitab selle oma pitseriga.
Usaldage apostilli vormistamine Eesti Firmale — meie kanname hoolt kõige eest
Siiski on palju mugavam usaldada see ülesanne professionaalidele, eriti kui viibite väljaspool Eestit või teil pole aega ise asjaajamisega tegeleda. Pakume terviklikku abi Eestis välja antud dokumentide apostillimisel. Meie meeskond võtab enda kanda kogu asjaajamise: kontrollib teie dokumendi korrektset vormistust, vajadusel aitab hankida duplikaadi Eesti asutustest, esitab dokumendid notarile ja hangib apostilli nii kiiresti kui võimalik. Meie töötame nii eraisikute kui ka ettevõtetega – aitame Eesti elanikke, välismaalasi, Eesti ettevõtteid ning välisettevõtteid, kellel on vaja ametlikke Eesti dokumente kasutamiseks välismaal.
Meie eelised:
- Kiire teostus: tavaliselt saame apostilli kätte 1–2 päevaga, mis vastab ametlikele tähtaegadele Eestis. Teil ei tule kaua oodata ega mitu korda notari juures käia.
- Taskukohane hind: meie teenuse hind on fikseeritud – 50 eurot dokumendi kohta. Selles summas on kõik vajalikud notari tasud ja korraldustööd juba arvestatud. Mingeid varjatud lisatasusid ei lisandu; teate hinda ette.
- Kogemus ja usaldusväärsus: oleme spetsialiseerunud juriidilistele teenustele ning tunneme apostillimise nüansse läbi ja lõhki. Teame nii Eesti õigusaktide nõudeid kui ka dokumentide kasutamise eripärasid eri riikides.
- Mugavus klientidele üle maailma: kui te ei asu Eestis, pole see probleem. Võite saata meile dokumendid kulleriga või elektrooniliselt (sõltuvalt dokumendi tüübist), meie korraldame ülejäänu. Valmis dokumendid apostillidega saadame teile tagasi kullerteenusega ükskõik kuhu maailma.
- Konsultatsioonid ja tugi: vajadusel anname tasuta nõu dokumentide legaliseerimise küsimustes. Selgitame, kas teil on vaja just apostilli või mingeid lisasamme, kontrollime, kas teie dokument on apostillimiseks õigesti vormistatud, ning anname soovitusi (näiteks tõlke kohta).
Meie poole pöördudes säästate aega ja väldite bürokraatlikke keerukusi. Võtke meiega ühendust endale sobival viisil – ja asume kohe teie ülesannet lahendama!
