❯
Abi majandusaasta aruande koostamisel ja esitamisel
📌
✓Hea teada
Kui te ei soovi majandusaasta aruannet ise koostada ja esitada, aitab professionaalne raamatupidaja tagada korrektse aruande, vastavuse Eesti raamatupidamisstandarditele ning õigeaegse esitamise. Teenust kasutavad sageli väikeettevõtted ja e-residendid, kelle jaoks on oluline selgus, prognoositavus ja riskide vältimine.
🔍
✓Mida saate
✓
✓
✓
✓
✓
✓
★
⏱
📎
✔️
Kõik Eestis registreeritud ettevõtted, sh tegevuseta äriühingud, peavad igal aastal koostama ja esitama majandusaasta aruande (aastaaruande). See ei ole pelgalt formaalsus: õigeaegne esitamine tagab seadusekuulekuse, säilitab läbipaistvuse ning aitab vältida trahve ja muid meetmeid.
Selles juhendis selgitame, kes peab majandusaasta aruande esitama, mida see sisaldab, millised on peamised tähtajad, millised on nõuete rikkumise tagajärjed ning kuidas esitada aruanne e-Äriregistri kaudu. Eesmärk on aidata asutajatel ja juhatuse liikmetel mõista oma kohustusi ning esitada majandusaasta aruanne korrektselt ja kooskõlas Eesti raamatupidamisstandarditega.
Majandusaasta põhitõed
Ettevõtte majandusaasta kestab 12 kuud ja langeb enamasti kokku kalendriaastaga (1. jaanuarist 31. detsembrini). Samas võib põhikiri määrata ka teistsuguse 12-kuulise perioodi. Majandusaasta valikul tasub lähtuda ettevõtte tegelikust äristsüklist. Kui samasse aruandeperioodi koondatakse seotud tegevuste tulud ja kulud, annab see selgema ja täpsema ülevaate ettevõtte finantstulemusest.
Kes peab majandusaasta aruande esitama?
Iga Eestis registreeritud juriidiline isik peab esitama majandusaasta aruande sõltumata suurusest, omandistruktuurist või sellest, kas aruandeaastal toimus majandustegevust. See hõlmab:
- ●Osaühingud (OÜ) — kõige levinum vorm Eesti ettevõtjatele, välisomanikega ettevõtetele ja e-residentidele.
- ●Aktsiaseltsid (AS) — tavaliselt suuremad ettevõtted täiendavate auditinõuetega.
- ●Mittetulundusühingud (MTÜ) — peavad samuti esitama majandusaasta aruande, isegi kui tegutsetakse peamiselt vabatahtlikult või puudub tulu.
- ●Tegevuseta & mitteaktiivsed ettevõtted — ka majandustegevuse puudumisel on majandusaasta aruande esitamine kohustuslik.
Kokkuvõttes on igal Eestis registreeritud juriidilisel isikul seadusest tulenev kohustus esitada majandusaasta aruanne. Üldisi erandeid ei kohaldata, mistõttu on oluline täita kehtivaid tähtaegu ja nõudeid.
Millal tuleb majandusaasta aruanne esitada?
Eestis peavad ettevõtted esitama majandusaasta aruande seaduses sätestatud tähtaja jooksul. Õigeaegne esitamine on oluline nõuetele vastavuse, sujuva äritegevuse ning trahvide või registripiirangute vältimiseks.
30. juuni
Kui ettevõtte majandusaasta on kalendriaasta, tuleb majandusaasta aruanne esitada hiljemalt järgmise aasta 30. juuniks.
Oluline
Tähtaja ületamine võib tuua registrihoiatusi ja trahve ning püsiva rikkumise korral ka rangemaid meetmeid.
Internetis
Majandusaasta aruanded esitatakse elektrooniliselt e-Äriregistri kaudu, kas iseseisvalt või toe abil.
Majandusaasta aruande esitamise standardtähtaeg on 6 kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu. Enamiku ettevõtete puhul, kelle majandusaasta kattub kalendriaastaga, tähendab see, et aruanne tuleb esitada hiljemalt järgmise aasta 30. juuniks.
- ●Kalendriaastaga majandusaasta — Kui majandusaasta kestab 1. jaanuarist 31. detsembrini, tuleb majandusaasta aruanne esitada igal aastal 30. juuniks. See kehtib enamiku Eesti ettevõtete kohta.
- ●Mitte-kalendriaastaga majandusaasta — Kui ettevõttel on teistsugune 12-kuuline majandusaasta (näiteks aprill–märts), on tähtaeg 6 kuud pärast majandusaasta lõppu. Näiteks 31. märtsil lõppev majandusaasta tuleb esitada 30. septembriks.
- ●Uued ettevõtted — Esimene majandusaasta aruanne võib hõlmata kuni 18 kuud. Enne 1. juulit registreeritud ettevõtted esitavad esimese aruande aasta ülejäänud osa kohta järgmise aasta juuniks. Pärast 1. juulit registreeritud ettevõtted võivad ühendada käimasoleva aasta ülejäänud osa järgmise majandusaastaga ja esitada aruande ülejärgmise aasta juuniks.
Paljud ettevõtted esitavad aruanded vahetult enne 30. juunit, mis võib suurendada süsteemikoormust. Kui koostate ja esitate aruande varem, väldite tehnilisi viivitusi ja vastavusriske. Tähtaja pikendused on harvad ega ole garanteeritud, seega on mõistlik planeerida aruande esitamine standardtähtajast lähtudes.
Esitamata majandusaasta aruande tagajärjed
Kui majandusaasta aruannet ei esitata õigeaegselt, võib Eesti ettevõte sattuda järelevalvemeetmete alla, saada rahalisi sanktsioone ning kannatada mainekahju, mis kajastub avalikes registriandmetes.
Trahvid
Hilinenud esitamine võib tuua kaasa rahatrahvi või muid sanktsioone vastavalt Eesti õigusaktidele.
Sundlõpetamine
Korduv aruande esitamata jätmine võib viia ettevõtte sundkustutamiseni Eesti Äriregistrist.
Avalik teave
Esitamata aruanded on nähtavad pankadele ja koostööpartneritele ning võivad vähendada usaldust ja krediidivõimekust.
Majandusaasta aruande esitamata jätmine on Eestis tõsine vastavusrisk ning võib kaasa tuua trahve, juriidilisi meetmeid ja kahjustada ettevõtte usaldusväärsust.
- ●Trahvid ja sunniraha — Kui aruanne ei ole tähtajaks esitatud, võib ettevõtet — ja mõnel juhul ka juhatuse liikmeid — trahvida või määrata sunniraha. Tavaliselt saadetakse esmalt hoiatus või nõue, millele võivad järgneda rahalised sanktsioonid. Trahvid jäävad tavaliselt vahemikku 200–3 200 € ning neid võidakse määrata korduvalt kuni aruande esitamiseni.
- ●Sundtäitmine ja sundlõpetamine — Pikaajaline nõuete eiramine võib viia selleni, et Eesti Äriregister algatab sundlõpetamise (kustutamise) menetluse. Pärast mitut teadet võib kohus otsustada ettevõtte registrist eemaldamise.
- ●Tegevuspiirangud ja mainekahju — Puuduvaid aruandeid näeb e-Äriregistris. Pangad, investorid ja koostööpartnerid kontrollivad neid andmeid ning nõuete rikkumine võib takistada koostööd ja vähendada ettevõtte usaldusväärsust.
Kui on oht tähtajast üle minna, tegutse kiiresti:
- 1Koosta ja esita esimesel võimalusel (sh nn nullaruanne, kui tegevust ei olnud).
- 2Vasta registripidaja teadetele ja järgi e-Äriregistri juhiseid.
- 3Paranda varasemad aastad, kui eelmiste perioodide aruanded on esitamata.
- 4Sea kontrollid — kalendrimeeldetuletused, vastutajad ja raamatupidamisrutiinid, et vältida korduvaid rikkumisi.
Mida majandusaasta aruanne sisaldab?
Eestis on majandusaasta aruande raamistik selgelt määratletud ning finantsaruannete koosseis sõltub ettevõtte suurusest ja rakendatavast standardist.
Aktiva & Passiva
Bilanss moodustab aruande struktuurse aluse ning aitab hinnata kapitali piisavust, maksevõimet ja omakapitali nõuete täitmist.
Tulu & Kulu
Kasumiaruanne aitab hinnata majandusaasta tulemust ning on oluline alus juhtimisotsustele ja maksude võrdlemisele.
Rahavood
Rahavoogude aruanne näitab ettevõtte likviidsusprofiili ja aitab hinnata, kas põhitegevus genereerib piisavalt raha.
Majandusaasta aruanne on dokumentide kogum, mis annab ülevaate ettevõtte finantsseisust ja tegevusest majandusaasta jooksul. Täpne sisu sõltub ettevõtte suuruskategooriast ja rakendatavast standardist (Eesti GAAP või IFRS) ning sisaldab tavaliselt:
- ●Tegevusaruanne — kirjeldav ülevaade aasta olulisematest tegevustest, sündmustest, plaanidest ja riskidest. Kui omakapital on kahjustunud või esinevad muud olulised asjaolud, tuleb selgitada, kuidas ettevõtte tegevus jätkub ja milliseid meetmeid olukorra lahendamiseks rakendatakse.
- ●Raamatupidamise aastaaruanne / finantsaruanded, mis koosnevad tavaliselt:
- –Bilanss — varad, kohustused ja omakapital majandusaasta lõpus.
- –Kasumiaruanne — tulud ja kulud majandusaasta jooksul, näidates kasumit või kahjumit.
- –Rahavoogude aruanne — rahavood tegevus-, investeerimis- ja finantseerimistegevusest.
- –Omakapitali muutuste aruanne — suurematele ettevõtetele, näidates muutusi osakapitalis ja jaotamata kasumis.
- –Lisad — arvestuspõhimõtted, selgitused ja detailne jaotus (nt põhivara, laenud). Lisades märgitakse ka, kas rakendatakse Eesti GAAP-i või IFRS-i.
Mikro- ja väikeettevõtted (lühendatud aruandlusnõuded)
Eestis võivad mikro- ja väikeettevõtted, kes rakendavad Eesti GAAP-i, esitada lühendatud majandusaasta aruande. Selline aruanne sisaldab vähemalt bilanssi, kasumiaruannet ja lisasid; rahavoogude ja omakapitali muutuste aruande võib lihtsustamiseks ära jätta.
Tegevusaruande esitamise kohustus sõltub ettevõtte suuruskategooriast, mille määramisel hinnatakse näitajaid majandusaasta lõpu seisuga ning arvestatakse Raamatupidamise seaduses sätestatud reegleid:
- ●Mikroettevõtted: lühendatud aruande korral tegevusaruannet ei nõuta, v.a juhul, kui netovara langeb alla seaduses sätestatud piirmäärade.
- ●Väikeettevõtted: tegevusaruanne on nõutav; soovi korral võib aruandlust esitada kõrgema kategooria järgi.
Kehtivad ettevõtete kategooriate piirmäärad
Ettevõtte kategooria määratakse juhul, kui vähemalt kaks näitajat jäävad vastava piiri sisse.
Audiitori aruanne ja auditi nõuded
Kui ettevõttel on auditi kohustus, tuleb majandusaasta aruandele lisada sõltumatu audiitori aruanne. Litsentseeritud audiitori koostatud dokument kinnitab, et finantsaruanded on auditeeritud või läbi vaadatud, ning sisaldab audiitori professionaalset hinnangut.
Eestis sõltub auditi või ülevaatuse kohustus seaduses sätestatud finantsnäitajatest ja kehtivatest piirmääradest.
Auditi ja ülevaatuse piirmäärad
Eestis sõltub auditi või ülevaatuse kohustus ettevõtte finantsnäitajatest ja seaduses sätestatud piirmääradest. Piirmäär loetakse ületatuks, kui vastav näitaja on majandusaasta lõpuks saavutatud või ületatud.
Enamik Eestis registreeritud osaühinguid (OÜ) jääb auditi piirmääradest allapoole. Samas tuleb ettevõtte kasvades hoolikalt jälgida käivet, varade mahtu ja töötajate arvu — piirmäärade ületamine tähendab auditi kohustust ning vajadust kaasata litsentseeritud audiitor ja lisada majandusaasta aruandele audiitori aruanne.
Raamatupidamisstandardid ja esitamise reeglid
Eestis kehtivad ranged raamatupidamisreeglid, et finantsaruanded oleksid usaldusväärsed, võrreldavad ja nõuetele vastavad. Majandusaasta aruande koostamisel tuleb järgida Raamatupidamise seaduse ja Äriseadustiku nõudeid, et vältida probleeme aruande kinnitamisel.
Kohaldatavad raamatupidamisstandardid (Eesti GAAP / IFRS)
Majandusaasta aruanded peavad vastama Eesti GAAP-ile või EL-is kohaldatavale IFRS-ile. Enamik väikeseid ja keskmise suurusega ettevõtteid kasutab Eesti GAAP-i, samas kui suuremad ettevõtted või kontserni kuuluvad ettevõtted võivad rakendada IFRS-i. Valitud standardit tuleb kasutada järjepidevalt ja märkida see lisades.
Aruande keel ja valuuta
Majandusaasta aruanne tuleb esitada eesti keeles ja eurodes (€). Viiteks võib süsteemis koostada ka ingliskeelse versiooni, kuid juriidiliselt kehtiv on ainult eestikeelne aruanne, mis tuleb digiallkirjastada ja esitada. Summad esitatakse eurodes — senditäpsusega või tuhandetes, vastavalt valitud seadistusele.
Kuidas esitada majandusaasta aruanne e-Äriregistri kaudu
Majandusaasta aruanded esitatakse veebis e-Äriregistri e-aruandluse mooduli kaudu:
- 1Valmista andmed — lõpeta finantsaruanded, lisad ja tegevusaruanne.
- 2Logi sisse — sisene e-Äriregistrisse ID-kaardi, e-residentsuse kaardi, Smart-ID või Mobiil-ID abil.
- 3Koosta aruanne — vali õige majandusaasta ja ava uus aruanne.
- 4Sisesta või impordi andmed — täida vormid või laadi üles toetatud failid.
- 5Kontrolli ja allkirjasta — valideeri aruanne ja lisa digiallkirjad.
- 6Esita — saada digiallkirjastatud aruanne Äriregistrile.
- ●Koostamise võib delegeerida — kuid juriidiline vastutus jääb juhatuse liikmetele.
- ●Hoia raamatupidamine korras — uuenda arvestust kogu aasta vältel.
- ●Tegevuseta ettevõte esitab samuti — aruanne on nõutav ka ilma tegevuseta.
- ●Planeeri varakult — esitamine on võimalik pärast perioodi sulgemist; varajane esitamine aitab vältida probleeme.
Vajad abi majandusaasta aruande esitamisel?
Professionaalne tugi tagab majandusaasta aruande korrektse koostamise, õigeaegse esitamise ja täieliku vastavuse Eestis kehtestatud nõuetele.
Täiesti korrektne
Finantsaruanded on koostatud Eesti GAAP-i või IFRS-i alusel ja enne esitamist põhjalikult üle kontrollitud.
Ajasääst
Haldame arveid, tehinguid ja kooskõlastusi, et vähendada halduskoormust.
Vähem riske
Professionaalne esitamine vähendab vastavusriske ja kaitseb ettevõtte mainet.
Majandusaasta aruande esmakordne esitamine võib olla keeruline — eriti kui reeglid on võõrad. Protsess ühendab raamatupidamise, juriidilise vastavuse ja e-Äriregistri kasutamise. Te ei pea seda tegema üksi: Eesti Firma aitab esitada aruande korrektselt ja õigeaegselt.
Toetame ettevõtjaid tervikliku vastavusega — alates raamatupidamisest kuni majandusaasta aruannete ja maksudeklaratsioonideni. Koostöö meie raamatupidajate ja konsultantidega tähendab:
- ●Nõuetele vastavus, õigesti tehtud — Koostame aruande Eesti GAAP-i või IFRS-i (EL-is kohaldatuna) alusel. Jälgime olulisi muudatusi, sh auditi piirmäärasid ja esitamise vorminguid, et midagi olulist ei jääks tähelepanuta.
- ●Ajasääst — Koondame, kooskõlastame ja esitame aruande, et saaksite keskenduda äri kasvatamisele — ka siis, kui te ei räägi eesti keelt.
- ●Meelerahu — tähtajamonitooring, ennetavad meeldetuletused, digiallkirjad ja suhtlus asutustega, kui tekib küsimusi.
- ●Aastaringselt tugi — igapäevane raamatupidamine, palgaarvestus, käibedeklaratsioonid ja ettevõtte vastavus, et hoida ettevõte heas seisus.
Juhatuse liikmed vastutavad aruande sisu eest juriidiliselt ka edaspidi, kuid Eesti Firmaga on protsess selge ja hallatav. Paljud ettevõtjad usaldavad meie meeskonda algusest peale, et raamatupidamine oleks nõuetele vastav.
Võta meiega ühendust
Majandusaasta aruanne on rohkem kui formaalsus — see peegeldab Eesti pühendumust läbipaistvusele ja heale juhtimistavale. Eesti Firma raamatupidamise ja arvestuse teenusega saate esitada aruande kiiresti ja korrektselt, vältida trahve ning suurendada usaldust ettevõtte vastu.
Juhendame teid algusest lõpuni, et teie ettevõte püsiks Äriregistris heas seisus. Võtke ühendust, et saada selge dokumentide nimekiri ja praktiline esitamise ajakava just teie ettevõttele.
KKK | Korduma kippuvad küsimused
Allpool leiate nimekirja korduma kippuvatest küsimustest seoses majandusaasta aruande koostamise ja esitamisega, millega meie konsultandid oma töös kokku puutuvad. Selle materjaliga tutvumine võib teile kasulik olla.
- Mis on Eesti ettevõtte majandusaasta aruanne?
Majandusaasta aruanne on ametlik dokument, mis võtab kokku ettevõtte finantstegevuse ja -näitajad 12-kuulise aruandeperioodi jooksul. See koosneb põhivormidest, mis annavad ülevaate ettevõtte finantsseisundist, tehingutest ning sisaldab kõiki seadusega nõutud detailseid finantsaruandeid.
- Kuhu tuleb majandusaasta aruanne esitada?
Majandusaasta aruanne esitatakse digitaalselt äriregistri ettevõtjaportaali kaudu. Esitamine nõuab digitaalset allkirja (ID-kaardi, Mobiil-ID või e-residendi digi-ID abil) või alternatiivselt volitatud raamatupidaja kaasamist, kes saab aruande sinu eest esitada. Millised on aruande esitamise tähtajad?
- Millised on aruande esitamise tähtajad?
Majandusaasta aruanne tuleb esitada 6 kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu. Ettevõtetel, kelle majandusaasta langeb kokku kalendriaastaga, on tähtaeg järgmise aasta 30. juunil. Kas tegevuseta ettevõte peab esitama majandusaasta aruande?
- Kas tegevuseta ettevõte peab esitama majandusaasta aruande?
Jah. Isegi tegevuseta ja passiivsed ettevõtted peavad majandusaasta aruande esitama, märkides aruandes, et majandustegevus puudus. See on kohustuslik kõigile Eestis registreeritud ettevõtetele, et säilitada nõuetele vastavus. Millised andmed peab majandusaasta aruanne sisaldama?
- Millised andmed peab majandusaasta aruanne sisaldama?
Majandusaasta aruanne peab sisaldama põhjalikku infot ettevõtte majandustegevuse ja finantsseisundi kohta – näiteks bilanssi, kasumiaruannet, rahavoogude aruannet, pangakonto väljavõtteid, finantsandmeid selgitavaid lisasid ning audiitori aruannet (kui audiitorkontroll on kohustuslik). Kuidas esitada majandusaasta aruanne?
- Kuidas esitada majandusaasta aruanne?
Aruanne esitatakse äriregistri e-teeninduses. Ligipääsuks on vaja Eesti digitaalset allkirjastamisvahendit (ID-kaarti, e-residendi digi-ID-d või Mobiil-ID-d). Kui sul puudub digitaalallkirja võimalus, saad volitada kohaliku raamatupidaja, kes koostab ja esitab aruande sinu nimel – sel juhul kasutatakse sinu allkirjastatud skaneeritud dokumente. Mis juhtub, kui aruanne õigeks ajaks esitamata jääb?
- Mis juhtub, kui aruanne jääb õigeks ajaks esitamata?
Majandusaasta aruande õigeaegselt esitamata jätmine võib tuua kaasa rahatrahve ning tõsisemal juhul ettevõtte sundlikvideerimise ametivõimude poolt.
